„Achiziţia de servicii de reparare şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe din dotarea Inspectoratului de Poliţie Judeţean Iaşi: — Lotul 1: Revizii tehnice periodice (70 de autovehicule), — Lotul 2: Reparaţii curente la autovehicule mărci autohtone (255 de autovehicule), conform anexei nr. 2, — Lotul 3: Reparaţii curente la autovehicule mărci străine (54 de autovehicule), conform anexei nr. 3, — Lotul 4: Reparaţii de tinichigerie/vopsitorie la autovehicule mărci autohtone şi străine (359 de autovehicule), conform anexei nr. 4.”

Inspectoratul de Politie Judetean Iasi

„Achiziţia de servicii de reparare şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe din dotarea Inspectoratului de Poliţie Judeţean Iaşi:
— Lotul 1: Revizii tehnice periodice (70 de autovehicule),
— Lotul 2: Reparaţii curente la autovehicule mărci autohtone (255 de autovehicule), conform anexei nr. 2,
— Lotul 3: Reparaţii curente la autovehicule mărci străine (54 de autovehicule), conform anexei nr. 3,
— Lotul 4: Reparaţii de tinichigerie/vopsitorie la autovehicule mărci autohtone şi străine (359 de autovehicule), conform anexei nr. 4.”
Nota:
1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare si fisa de date a achizitiei — Sectiunea I.1), respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;
2) Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare;
3) Autoritatea contractanta stabileste urmatorul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: termen-limita: a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-03-07.

Cine?

• Inspectoratul de Politie Judetean Iasi

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a vehiculelor şi a echipamentelor aferente şi servicii conexe › Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-03-07	Anunţ de participare
2018-10-17	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2018-03-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe
Cantitate sau domeniu:

Valoarea totală a achiziției: 2 377 334,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul de Poliţie Judeţean Iaşi
Adresa poștală: Str. M. Costăchescu nr. 6
Cod poștal: 700495
Orașul poștal: Iaşi
Contact
Adresă internet: http://is.politiaromana.ro 🌏
E-mail: mahaluvasile@yahoo.com 📧
Telefon: +40 0232302000-21703 / +40 0746167528 📞
Fax: +40 0232250505 / +40 0232302175 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-07 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-17 📅
Data publicării: 2018-03-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 049-109522
Număr JO-S: 49
Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procedura de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: 1) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibila pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica); 2) Pentru transmiterea solicitarilor de clarificare privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarea avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160–161 din Legea nr. 98/2016; 3) Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret clasate pe primul loc: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, AC va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi propuneri financiare imbunatatite, pana cand departajarea va fi posibila. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca isi mentine oferta initiala; 4) Clauzele contractuale obligatorii si cele specifice se regasesc in modelul de contract anexat. Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt defavorabile, poate solicita AC clarificari, inclusiv modificarea lor, cu cel putin 6 (sase) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Astfel, clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pana la data si ora limita de depunere a ofertelor; 5) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: — Solicitarile de clarificare se vor incarca in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari” din cadrul anuntului de participare, in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari”, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP, — Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin SEAP (sectiunea „Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform prevederilor Legii nr. 455/2001, — In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, AC comunica fiecarui ofertant care a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, sectiunea a 13-a din Legea nr. 98/2016, — Pentru transmiterea comunicarii ofertantului la procedura a rezultatelor evaluarii fazei, precum si a motivelor de respingere, AC va proceda la accesarea sectiunii „Intrebari” din detaliul anuntului de participare si la incarcarea documentului, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe certificat calificat, prin care se aduc la cunostinta ofertantului motivele respingerii si prevederile legale asociate acestora, — Operatorii economici care intentioneaza sa depuna oferta, au obligatia de a urmari/accesa site-ul www.e-licitatie.ro, pe toata durata de desfasurare a prezentei proceduri.

Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procedura de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

1) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibila pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);

2) Pentru transmiterea solicitarilor de clarificare privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarea avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160–161 din Legea nr. 98/2016;

3) Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret clasate pe primul loc: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, AC va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi propuneri financiare imbunatatite, pana cand departajarea va fi posibila. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca isi mentine oferta initiala;

4) Clauzele contractuale obligatorii si cele specifice se regasesc in modelul de contract anexat. Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt defavorabile, poate solicita AC clarificari, inclusiv modificarea lor, cu cel putin 6 (sase) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Astfel, clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pana la data si ora limita de depunere a ofertelor;

5) Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

— Solicitarile de clarificare se vor incarca in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari” din cadrul anuntului de participare, in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari”, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP,

— Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin SEAP (sectiunea „Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform prevederilor Legii nr. 455/2001,

— In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, AC comunica fiecarui ofertant care a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, sectiunea a 13-a din Legea nr. 98/2016,

— Pentru transmiterea comunicarii ofertantului la procedura a rezultatelor evaluarii fazei, precum si a motivelor de respingere, AC va proceda la accesarea sectiunii „Intrebari” din detaliul anuntului de participare si la incarcarea documentului, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe certificat calificat, prin care se aduc la cunostinta ofertantului motivele respingerii si prevederile legale asociate acestora,

— Operatorii economici care intentioneaza sa depuna oferta, au obligatia de a urmari/accesa site-ul www.e-licitatie.ro, pe toata durata de desfasurare a prezentei proceduri.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor: Contractele subsecvente vor fi incheiate lunar.
Scurtă descriere:

„Achiziţia de servicii de reparare şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe din dotarea Inspectoratului de Poliţie Judeţean Iaşi:

— Lotul 1: Revizii tehnice periodice (70 de autovehicule),

— Lotul 2: Reparaţii curente la autovehicule mărci autohtone (255 de autovehicule), conform anexei nr. 2,

— Lotul 3: Reparaţii curente la autovehicule mărci străine (54 de autovehicule), conform anexei nr. 3,

— Lotul 4: Reparaţii de tinichigerie/vopsitorie la autovehicule mărci autohtone şi străine (359 de autovehicule), conform anexei nr. 4.”

Nota:

1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare si fisa de date a achizitiei — Sectiunea I.1), respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;

2) Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare;

3) Autoritatea contractanta stabileste urmatorul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: termen-limita: a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Lotul 1 — Revizii tehnice periodice (70 de autovehicule)
Scurtă descriere: Lotul 1 — Revizii tehnice periodice (70 de autovehicule).
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.
Durata: 12 luni
Informații suplimentare privind loturile: Conform caietului de sarcini.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Lotul 2 — Reparaţii curente la autovehicule mărci autohtone (255 de autovehicule), conform anexei nr. 2
Scurtă descriere:

Lotul 2 — Reparaţii curente la autovehicule mărci autohtone (255 de autovehicule), conform anexei nr. 2.

Informații suplimentare privind loturile:

Conform caietului de sarcini.Valoarea garantiei de participare este: 0,00 RON.

Valoarea garantiei de participare este: 0,00 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Lotul 3 — Reparaţii curente la autovehicule mărci străine (54 de autovehicule), conform anexei nr. 3
Scurtă descriere:

Lotul 3 — Reparaţii curente la autovehicule mărci străine (54 de autovehicule), conform anexei nr. 3.

Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Lotul 4 — Reparaţii de tinichigerie/vopsitorie la autovehicule mărci autohtone şi străine (359 de autovehicule), conform anexei nr. 4
Scurtă descriere:

Lotul 4 — Reparaţii de tinichigerie/vopsitorie la autovehicule mărci autohtone şi străine (359 de autovehicule), conform anexei nr. 4.

Cantitate sau domeniu:

„Achiziţia de servicii de reparare şi întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe din dotarea Inspectoratului de Poliţie Judeţean Iaşi:

— Lotul 1: Revizii tehnice periodice (70 de autovehicule),

— Lotul 2: Reparaţii curente la autovehicule mărci autohtone (255 de autovehicule), conform anexei nr. 2,

— Lotul 3: Reparaţii curente la autovehicule mărci străine (54 de autovehicule), conform anexei nr. 3,

— Lotul 4: Reparaţii de tinichigerie/vopsitorie la autovehicule mărci autohtone şi străine (359 de autovehicule), conform anexei nr. 4.”

Cantitatea totala sau domeniul:

Informatiile referitoare la cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru pe fiecare lot in parte, cantitatile minime si maxime aferente celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte, cat si valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte se regasesc in caietul de sarcini si in Anexa B.

Număr de referință: 271060/13.02.2018
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul prestatorului din Municipiul Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:

Se va completa si prezenta initial DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant, cu informatiile aferente situatiei lor, ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP, disponibil la adresa www.anap.gov.ro) in conformitate cu prevederile art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 si cu prevederile din Notificarea ANAP nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici).

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1, dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Aceste documente pot fi:

1) Certificatul de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, la momentul prezentarii (conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015);

2) Certificatul privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata, la momentul prezentarii (conform Legii nr. 227/2015 — Codul fiscal);

3) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (conform Legii nr. 290/2004 republicata);

4) Certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr. 39/2015;

5) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

6) Alte documente edificatoare, dupa caz.

Conform art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. (5) din H.G. 395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt:

— Gîtlan Costel — I/sef inspectorat,

— Sandu Cristian — I/adjunct sef inspectorat,

— Iutes Mariana — contabil sef,

— Manea Alexandru Stefan — consilier juridic,

— Murariu Leonard — sef Birou tehnic,

— Moca Petronela — ofiter specialist Serviciul financiar contabil,

— Antal Cristian — agent I Birou tehnic, compartiment exploatare auto,

— Craciun Pricope Constantin — agent II Birou tehnic, compartiment exploatare auto,

— Mahalu Vasile — agent I Compartiment marketing si achizitii,

— Cojocaru Bogdan — ofiter IV Compartiment marketing si achizitii,

— Ghimpu Mihaela — sef Serviciu logistic,

— Purcel Mihaela — ofiter specialist I.

Atentionari speciale:

1) Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;

2) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Nota 1: Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), in locul documentelor solicitate, in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro

Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

Nota 2: Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Cerinta 1:

Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz, pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Nota: Cerinta se aplica inclusiv pentru asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv pentru eventualii asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor, in conformitate cu prevederile art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 si cu prevederile din Notificarea ANAP nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici).

Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), respectiv certificat constatator emis de ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire — sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Nota nr. 1: În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat.

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), in locul documentelor solicitate, in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.

DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Cerinta 2: Autorizatii:

Dovada autorizarii emise de Registrul auto Roman, conform prevederilor art. 2 din Ordonanta nr. 82 din 24 august 2000 (actualizata) privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz, privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparare, de reglare si/sau de desfasurare a activitatii de reconstructie a autovehiculelor rutiere. În acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat minim clasa II (activitatile de tipul A1, A2 si A3) de Registrul Auto Român.

Se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre ofertanti, cu informatiile aferente situatiei lor, in conformitate cu prevederile art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 si cu prevederile din Notificarea ANAP nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici).

Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), respectiv dovada ca este autorizat minim clasa II (activitatile de tipul A1, A2 si A3) de Registrul Auto Român sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire — sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Nota nr. 2: În cazul în care tara de origine sau tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind tertii sustinatori:

1) Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi;

2) În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Odata cu depunerea DUAE, se va depune angajamentul tertului sustinator, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Informatii privind asocierea:

Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna.

Ofertantii vor prezenta un acord preliminar de asociere, in care se va stabili liderul de asociatie.

Subcontractarea:

Ofertantii, asociatii vor preciza in oferta partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, insotita si de acordurile de subcontractare, in temeiul art. 53 si art. 174 din Legea nr. 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:

1) Se va prezenta DUAE, in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 si in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016, insotit de angajamentul tertului sustinator, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile;

2) Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. C, sectiunea „Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Ofertantul va prezenta Angajamentul de sustinere odata cu depunerea DUAE.

Tertul/tertii sustinatori vor completa distinct formularul DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.

Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, prin precizarea modului in care va interveni concret pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, descriind modul concret in care va realiza acest lucru.

Raspunderea tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului, o singura data, inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.

Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

1) Se va prezenta DUAE, in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 si in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016, insotit de acordul de asociere, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica si profesionala vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. A, sectiunea „Operatorul economic participa la procedura de achizitii publice impreuna cu altii”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Ofertantul va prezenta Acordul de asociere odata cu depunerea DUAE.

Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.

Autoritatea contractanta va solicitata ofertantului declarat castigator sa prezinte Acordul de asociere legalizat.

1) In cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, la care se ataseaza cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit de acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile;

2) Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. D, sectiunea „Informatii privind subcontractantii...” si in Partea IV, lit. C, sectiunea „Proportia de subcontractare”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare odata cu depunerea DUAE.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator, la solicitarea autoritatii contractante.

Acordul de subcontractare (formular propriu care va contine, in mod explicit, cel putin urmatoarele informatii: Denumire subcontractant/Date de contact/Partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia/Valoarea la care se ridica partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate de acestia/Specializarea).

Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc, mentionand numarul si data acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.

Subcontractantii propusi isi pot exprima optiunea de a fi platiti direct de autoritatea contractanta, corespunzator partii din contract indeplinite de catre acestia, la momentul incheierii contractului de achizitie.

Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului, o singura data, inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate: Nu se solicita.
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

1) Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

2) Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-05-15 📅
Locul deschiderii: În SEAP.
Locul: În SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Vasile Mahalu
Adresă internet: is.politiaromana.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: S.e.a.p.
Adresa poștală: www.e-licitatie.ro
Cod poștal: 020976
Telefon: +40 213032937 📞
E-mail: contact.companii@elicitatie.ro 📧
Fax: +40 213032937 📠
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: achizitii@is.politiaromana.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 271060/13.02.2018
Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procedura de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

1) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibila pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);

2) Pentru transmiterea solicitarilor de clarificare privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarea avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160–161 din Legea nr. 98/2016;

3) Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret clasate pe primul loc: in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, AC va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi propuneri financiare imbunatatite, pana cand departajarea va fi posibila. Daca ofertantul nu raspunde la solicitarea de a prezenta o noua oferta financiara, inseamna ca isi mentine oferta initiala;

4) Clauzele contractuale obligatorii si cele specifice se regasesc in modelul de contract anexat. Daca un operator economic considera ca anumite clauze ii sunt defavorabile, poate solicita AC clarificari, inclusiv modificarea lor, cu cel putin 6 (sase) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Astfel, clauzele contractuale obligatorii pot fi modificate si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pana la data si ora limita de depunere a ofertelor;

5) Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

— Solicitarile de clarificare se vor incarca in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari” din cadrul anuntului de participare, in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari”, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP,

— Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin SEAP (sectiunea „Intrebari”). Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, conform prevederilor Legii nr. 455/2001,

— In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, AC comunica fiecarui ofertant care a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, sectiunea a 13-a din Legea nr. 98/2016,

— Pentru transmiterea comunicarii ofertantului la procedura a rezultatelor evaluarii fazei, precum si a motivelor de respingere, AC va proceda la accesarea sectiunii „Intrebari” din detaliul anuntului de participare si la incarcarea documentului, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe certificat calificat, prin care se aduc la cunostinta ofertantului motivele respingerii si prevederile legale asociate acestora,

— Operatorii economici care intentioneaza sa depuna oferta, au obligatia de a urmari/accesa site-ul www.e-licitatie.ro, pe toata durata de desfasurare a prezentei proceduri.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute conform Legii nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Inspectoratul de Poliţie Judeţean Iaşi — Biroul juridic
Adresa poștală: Str. Mihai Costachescu nr. 2
Orașul poștal: Iaşi
Cod poștal: 700495
Telefon: +40 232302014 📞
Fax: +40 232302175 📠
Sursa: OJS 2018/S 049-109522 (2018-03-07)

Informaţii suplimentare (2018-10-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-10-17 📅
Data publicării: 2018-10-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 202-460899
Se referă la anunț: 2018/S 049-109522
Număr JO-S: 202
Sursa: OJS 2018/S 202-460899 (2018-10-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a vehiculelor şi a echipamentelor aferente şi servicii conexe (18)

Servicii de reparare şi de întreţinere a autovehiculelor şi a echipamentelor conexe (16)