Achiziție de țeavă din oțel (izolată și neizolată)

Scurtă descriere

Teava din otel este indispensabila in activitatea principala desfasurata de entitatea contractanta (distributie de gaze naturale prin conducte), la nivelul acesteia intervenind necesitatea contractarii cantitatilor specificate la punctul XI al caietului de sarcini, cantitati estimate pentru o perioada de 36 luni.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Descrierea achiziției publice

Teava din otel (izolata si neizolata) avand caracteristicile tehnice specificate in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri si in cantitatile mentionate la punctul XI al caietului de sarcini (cantitate maxima estimata acord-cadru, cantitate minima estimata accord-cadru, cantitate maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent si cantitate minima estimata a celui mai mare contract subsecvent).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1.
Operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. După aplicarea criteriului de atribuire, in urma solicitarii entității contractante, ofertantul a cărui ofertă este clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va trebui sa demonstreze inexistența situațiilor de excludere din procedura, prin prezentarea pentru sine si pentru tert sustinator, subcontractant, asociat (unde este cazul) a documentelor justificative ale informatiilor incluse în DUAE. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la:
(a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii,
(b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al fiecarui membru al organului de administrare sau de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale,
(d) Alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba română, operatorii economici trebuie să prezinte, ca urmare a solicitării exprese a entității contractante, versiunea tradusă a respectivelor documente în limba română.
Cerința nr. 2.
Operatorii economici participanti la procedura (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 72–73 din Legea nr. 99/2016 privind conflictul de interese.
Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor si vor prezenta impreuna cu DUAE o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72–73 din Legea nr. 99/2016 referitoare la conflictul de interese.
Mentionam numele persoanelor cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante:
— Stab Eric — Presedinte Director General,
— Gestin Anne-Marie — Director Financiar, Achizitii si Afaceri Generale,
— Bratan Ioana — Sef Serviciu Achizitii,
— Ciupag Roxana Cristina — Sef Birou Achizitii Materiale si Lucrari,
— Draghia Razvan — Sef Birou Achizitii Servicii si IT,
— Ion Florin Ciprian — Manager Proiect Strategic,
— Bors Cerasela — Controlor Achizitii,
— Kiss Alexandru Cezar — Director Operational,
— Dobrea Adrian — Sef Departament Mentenanta Specializata,
— Morosanu Daniela — Expert Norme Tehnice,
— Ganea George — Specialist Achizitii Junior,
— Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: Procurement Advisors SRL reprezentata prin Mihai Alexandra si Cabinet de Avocat Briciu Sorin Eusebiu, reprezentat de Sorin Eusebiu Briciu.
Cerință:
Operatorii economici participanti la procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în ... detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerință: Ofertantul trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri generale pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2017, 2016, 2015, de cel puțin 598 892,00 EUR. Entitatea contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3 exerciții financiare încheiate.

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime privind cifra de afaceri, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor, în cadrul formularului DUAE. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, entitatea contractanta va utiliza cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Națională a României pentru respectivul exercițiu financiar. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea informatiilor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel de documente pot fi: bilant contabil la 31.12.2017, 31.12.2016, 31.12.2015, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate, conform prevederilor legislației incidente în domeniu, orice alte documente edificatoare din care sa reiasa indeplinirea cerintei.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerință: Ofertantii (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, raportati la data limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor, au furnizat produse similare cu produsele care fac obiectul prezentei proceduri, in valoare/valoare cumulata de minimum 299 446,00 EUR, fara TVA.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor, în cadrul formularului DUAE. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, entitatea contractantă va utiliza cursul de schimb mediu anual publicat de Banca Națională a României pentru anul inclus în câmpul „dată de sfârșit” în DUAE (răspuns). Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: procese verbale de receptie, certificate de acceptare, contracte cu documentele asociate (obligatoriu validate si de catre beneficiari), din care sa reiasa furnizarea efectiva a produselor sau alte documente edificatoare validate si de catre beneficiari. Documentele vor trebui sa cuprinda cel putin numele beneficiarului, obiectul contractului, valoarea, perioada de furnizare din cadrul contractului. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a indeplinit în procent de 100 %, se poate solicita de catre entitatea contractanta prezentarea de documente de suport, din care sa rezulte procentul (valoarea) îndeplinit din acestea.

Depozite și garanții solicitate

In temeiul art. 41 din HG nr. 394/2016 entitatea contractanta solicita constituirea unei garantii de participare.
Cuantumul garantiei de participare solicitate: 2 994,00 EUR sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul comunicat de catre B.N.R., fiind valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP/SICAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Modul de constituire a garantiei de participare:
— Fie printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat membru ori de o societate de asigurari. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite,
— Fie prin virament bancar in contul: RO46BRDE450SV03960624500, deschis la B.R.D. Groupe Societe Generale, Sucursala Mari Clienti Corporativi (Bulevardul Ion Mihalache nr. 1–7, sector 1 Bucuresti), beneficiar Engie Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda EUR sau RO70RNCB0074001842060001, deschis la B.C.R. Sucursala Sector 3 (Bulevardul Decebal nr. 11, bl S14, sector 3), beneficiar Engie Romania S.A. (CUI RO 13093222), pentru moneda RON. In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii. Instrumentul trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constiturii garantiei de participare se va incarca in SEAP/SICAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, impreuna cu oferta. Garantia se restituie conform art. 44 din HG nr. 394/2016. Entitatea contractanta retine garantia in situatiile prevazute la art. 43 din HG nr. 394/2016.
Ofertantul declarat castigator al procedurii va trebui sa puna la dispozitia entitatii contractante, în scopul asigurării entităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a acordului-cadru, o garantie de buna executie in cuantum de 5 % din pretul fiecarui contract subsecvent. Garantia de buna executie va fi constituita printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat membru ori de o societate de asigurari.
Nu se accepta constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

1) Prezenta procedura de achizitie se organizeaza de catre entitatea contractanta Engie Romania S.A., in nume propriu, precum si in numele si pentru entitatea contractanta Distrigaz Sud Retele S.R.L., in baza unui contract de mandat in acest sens. Ambele societati sunt parte a Grupului Engie Romania;
2) Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in oferta cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii;
3) Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor;
4) Departajarea ofertelor cu preturi egale clasate pe primul loc: în cazul în care doua sau mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea in SEAP/SICAP, in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu cel mai scazut pret va fi desemnata castigatoare;
5) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti, raspunsurile entitatii contractante, solicitarile de clarificari ale comisiei de evaluare si raspunsurile si eventualele documentele ale ofertantilor se vor adresa in mod exclusiv prin SEAP/SICAP, toate semnate cu semnatura electronica. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare.
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei;
6) Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala;
7) Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.