Achiziționarea de mobilier necesar pentru buna desfășurare a activității Ministerului Fondurilor Europene

Ministerul Fondurilor Europene

Achiziția de mobilier în vederea asigurării condițiilor pentru îndeplinirea activităților Ministerului Fondurilor Europene.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-01-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-12-14.

Cine?

• Ministerul Fondurilor Europene

Ce?

• Diverse tipuri de mobilier şi de echipament › Mobilier pentru săli de conferinţe
• Mobilier › Mobilier de birou
• Mobilier şi echipament de bucătărie › Dulapuri compartimentate
• Scaune, produse conexe şi piese ale acestora › Diverse scaune

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-12-14	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-12-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Mobilier de birou
Scurtă descriere:

Achiziția de mobilier în vederea asigurării condițiilor pentru îndeplinirea activităților Ministerului Fondurilor Europene. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Mobilier de birou 📦
Cod CPV suplimentar: Mobilier de birou 📦
Mobilier pentru săli de conferinţe 📦
Dulapuri compartimentate 📦
Mobilier 📦
Diverse scaune 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: Str. D. I. Mendeleev nr. 36–38, cod poștal 010366
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro 🌏
E-mail: gabriela.stanila@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 372838800 📞
Fax: +40 372838502 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏
URL de participare: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-12-14 📅
Termen-limită de depunere: 2019-01-15 📅
Data publicării: 2018-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 243-554443
Număr JO-S: 243

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziția de mobilier în vederea asigurării condițiilor pentru îndeplinirea activităților Ministerului Fondurilor Europene.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 525309.24 EUR 💰
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 5
Denumirea lotului: Mobilier de birou
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: Achizitie mobilier (birouri, mese, rollbox).
Valoarea estimată fără TVA: 222071.64 EUR 💰
Durata: 24 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Continuarea sprijinului pentru MFE prin asigurarea cheltuielilor cu chiria si a cheltuielilor conexe”, finanțat din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 si „Asigurarea mobilierului necesar pentru buna desfasurare a activitatii SIPOAD in noul sediu”, finanțat din POAD 2014-2020.
Denumirea lotului: Mobilier pentru săli de conferințe
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere: Mobilier pentru săli de conferințe (mese).
Valoarea estimată fără TVA: 64106.71 EUR 💰
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Continuarea sprijinului pentru MFE prin asigurarea cheltuielilor cu chiria si a cheltuielilor conexe”, finanțat din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 si „Asigurarea mobilierului necesar pentru buna desfasurare a activitatii SIPOAD in noul sediu”, finanțat din POAD 2014-2020
Denumirea lotului: Dulapuri compartimentate
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere: Achizitie dulapuri compartimentate.
Valoarea estimată fără TVA: 144046.47 EUR 💰
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Continuarea sprijinului pentru MFE prin asigurarea cheltuielilor cu chiria si a cheltuielilor conexe”, finanțat din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 si „Asigurarea mobilierului necesar pentru buna desfasurare a activitatii SIPOAD in noul sediu”, finanțat din POAD 2014-2020
Denumirea lotului: Cuiere
Numărul lotului: 4
Scurtă descriere: Achizitie cuiere.
Valoarea estimată fără TVA: 3441.97 EUR 💰
Denumirea lotului: Achiziție scaune
Numărul lotului: 5
Scurtă descriere: Achizitie scaune.
Valoarea estimată fără TVA: 91642.47 EUR 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operat economici care depun oferta trebuie sa doved o forma de inregistr in cond legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii si au capacit profes de a furniza prod care fac obiectul contract. Modalit prin care poate fi dem îndeplin cerinței:

Se va complet DUAE de catre operat ec participanti la procedura de atrib cu info aferente sit lor.

Doc justif care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: Certificatul constatator emis de ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din doc de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membri asocierii treb sa acopere întreg obiectul contract.

În cazul unui ONG/Pers jurid non-profit, se va depune următorul doc care să ateste că pers semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). Persoane juridice/fizice străine: Pt a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, cf legii tarii de rezidenta a operatorului economic.In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Operat ec care depun oferta trebuie sa dov o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a furniza prod care fac obiectul contractului. Modalit prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Se va completa DUAE de catre operat economici participanti la proced de atrib cu info aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorit contract, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasam intermed intocmit la finaliz evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

Certif constatator emis de ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constat emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din doc de inregistr treb sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atrib. Cod CAEN ale tutur membri asocierii treb sa acopere întreg obiect contract.

— În cazul unui ONG/Pers jurid non-profit, se va depune urm doc care să ateste că pers semnatară este autoriz: Statutul cu modif la zi (incluz şi încheierile de sedinta. Pers juridice/fizice străine: Pt a-şi dem capac de exercit a activităţii profes, oper ec va prez doc doc care dovedesc forma de înreg/atestare ori apartenenţa din p.d.v. prof cf legiitarii de rezid a op ec. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste doc pt partea de contract pe care o va realiza.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) pe ultimul exercițiu financiar (2017) încheiat trebuie sa fie de cel putin 480 000 RON, fara TVA.

Lot 2:

Lot 3:

Lot 4:

Lot 5:

Modalitatea de indeplinire:

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru calculul echivalentei din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul respectiv (anul 2017 – 1 EUR = 4,6597 RON).

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele trei locuri.

Aceste documente pot fi:

— prezentarea bilantului contabil aferent ultimului exercitiu financiar incheiat/ extrase din bilant/rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri pe ultimul exercițiu financiar (2017), în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor furnizari de produse similare efectuate din ultimii 3 ani (calculați de la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, la nivelul unui/mai multor contracte, a cărui/caror valoare cumulata a/au fost de minim:

— Lot 1 – 482 000 RON, fara TVA,

— Lot 2 – 164 600 RON, fara TVA,

— Lot 3 – 309 500 RON, fara TVA,

— Lot 4 – 8 000 RON, fara TVA,

— Lot 5 – 112 700 RON, fara TVA.

Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care sa confirme furnizarea de produse similare specificate in documentatia de atribuire. Operatorii economici straini vor prezenta copii dupa orice documente prin care se confirma furnizarea de produse similare, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul pretului contractelor exprimate in alta moneda de cat RON se va folosi cursul stabilit de catre parti in respectivele contracte (daca este cazul) sau, in absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii in care au fost derulate contractile in cauza, respectiv:

— pentru anul 2015 – 1 EUR = 4,4450, 1 USD = 4,0057 RON,

— pentru anul 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON,

— pentru anul 2017 – 1 EUR = 4,6597 RON, 1 USD = 3,8915 RON.

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate/mentionate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri, la finalizarea evaluarii ofertelor;

2) Informatii privind asociatii/subcontractantii/tertii sustinatori (daca este cazul):

Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori la solicitarea autoritatii contractante.

Demonstrarea de către ofertanţi a unui nivel al experienţei similare pe ultimii 3 ani, prin dovedirea faptului că, în ultimii 3 ani, au furnizat produse similare reprezintă garanţia autorităţii contractante că, în cazul în care operatorul va fi desemnat câştigător, va putea îndeplini acordul-cadru/contractul în cauză cu succes. Un ofertant cu experienţă anterioară similară prezintă un risc scăzut de neîndeplinire a noului contract.

Executarea contractului
Condiții de executare a contractului:

— Lot 1 — 4 500 RON,

— Lot 2 — 1 600 RON,

— Lot 3 — 3 000 RON,

— Lot 4 — 80 RON,

— Lot 5 — 1 000 RON.

Per de valab a garanției de particip este de 120 zile de la data limită de depun a ofertelor.

Modalit de constit a garantiei de participare: Viram bancar/instrument de garantare emis în cond legii de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societ de asig, care nu se află în situații speciale priv autorizarea ori supraveg. Garanția de particip se poate constitui și prin depun la casieria autoriti contract a unei sume în numerar.

Cont garantii: RO22TREZ7005005XXX013154. Garanția de bună execuție este în cuantum de 10 % din val contractului fără TVA. Modul de constit a garanției de bună execuție — cf prev art. 40 alin. (1) din HG nr. 395/2016: Se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, care se va constit in 5 zile lucrat de la semna contrac.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Numărul de participanți care trebuie avuți în vedere: 3
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-05-18 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-01-18 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: Seap.
Informații suplimentare: NA.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Denumire factor evaluare: Punctaj tehnic: Termenul de livrare a produselor.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90
Criteriul de calitate (denumire): Punctaj tehnic. Termenul de livrare a produselor
Punctare tehnica:Termenul de livrare a produselor
Termenul de livrare a produselor

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Cod de identificare fiscala: 38918422
Contact
Punct de contact: Gabriela Stanila
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Având în vedere faptul că procedura de achiziție are ca obiect atribuirea unui acord-cadru, în baza căruia se vor atribui contracte subsecvente, autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru (pe fiecare lot) cu un număr maxim de 3 operatori economici, contractele subsecvente urmând a fi atribuite fără reluarea competiției.În baza acordurilor-cadru se vor putea încheia contracte subsecvente privind furnizarea produselor de mobilier, ce vor răspunde necesităților punctuale în acest sens, identificate şi solicitate de către beneficiarii proiectului finanțat din POAT 2014–2020. Fiecare contract subsecvent ce se va încheia în baza celor 5 acorduri-cadru va avea ca obiect furniz produselor de mobilier.

Contractele subsecvente se vor incheia cu promitentul-furnizor clasat pe primul loc, în funcție de necesitățile și fondurile bugetare ce pot fi disponibilizate cu acest scop.

În cazul în care promitentul-furnizor clasat de primul loc nu are capacitatea de a răspunde solicitării promitentului-achizitor sau refuză semnarea contractului, contractul subsecvent se va încheia cu promitentul-prestator clasat pe locul 2. În cazul în care promitenții-furnizori clasați pe primele două locuri nu au capacitatea de a răspunde solicitării promitentului-achizitor sau refuză semnarea contractului subsecvent, contractual subsecvent se va încheia cu promitentul-furnizor clasat pe locul 3.

Se estimează că frecvența de încheiere a contractelor subsecvente, pe fiecare lot în parte, va fi de minim 1 contract subsecvent, maxim 4 contracte subsecvente, pe fiecare lot. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, pe toate cele 5 loturi, precum și ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru și, totodată, estimarea valorii celui mai mare/mic contract subsecvent se regasesc atasate la caietul de sarcini.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: În conformitate cu art. 8 din Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Generală Juridică și Relația cu Parlamentul
Adresa poștală: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15–17, clădirea Tower Center, sector 1
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 372838500 📞
E-mail: contact.minister@fonduri-ue.ro 📧
Fax: +40 372838502 📠
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Sursa: OJS 2018/S 243-554443 (2018-12-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Mobilier (17)

Mobilier de birou (3)