Acord-cadru de servicii de spălătorie și curățătorie uscată

Scurtă descriere

Achizitie servicii de spalatorie si curatatorie uscata, conform caietului de sarcini atasat in SEAP.
Autoritatea Contractanta raspunde in termen de 11 zile fata de termenul limita de depunere a ofertelor solicitarilor de clarificare sau informatii suplimentare.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 de zile.

Locul principal sau locul de desfășurare

Spitalul Județean de Urgență Călărași „Dr. Pompei Samarian".
Cod de identitate fiscala: 3233078, adresa: Str. Eroilor nr. 2–4, județ Calarasi, localitate [...], detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Achizitie servicii de spalatorie si curatatorie uscata:
— Cantitate maxima acord-cadru = 468 000 kg,
— Cantitate minima acord-cadru = 396 000 kg,
— Cantitate maxima contract subsecvent = 156 000 kg,
— Cantitate minima contract subsecvent = 132 000 kg.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Justificare: in conformitate cu prevederile art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a exclude de la procedura orice operator economic aflat intr-una din situatiile de mai sus.
Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
1) Persoanele juridice romane:
(a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(b) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora,
(c) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata,
(d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,
(e) alte documente edificatoare, dupa caz;
2) Persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens, pentru situatiile descrise in art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice.
Nota: Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista.
In vederea completarii DUAE se va accesa linkul: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases /espd/filter, utilizand fisierul atasat, avand extensia .xml.
Cerinţa nr. 2.
Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese).
Justificare: In conformitate cu prevederile art. 59 si art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a exclude de la procedura orice operator economic aflat intr-una din situatiile de mai sus.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti/tert sustinatori. La solicitarea Autoritatii contractante se vor prezenta: formularul nr. 2 — declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Menţiune: persoanele cu funcţie de decizie in ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire din cadrul autorităţii contractante sunt cele menţionate în declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal anexată [...], detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Ofertantii vor prezenta informatii referitoare la personalul de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant pentru efectuarea activitatilor ce fac obiectul procedurii de achizitie.
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care ofertantul subcontracteaza o parte din contract, atunci are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Subcontractantul va face dovada ca nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. Conform notificarii ANAP nr. 256/2016 se solicita tuturor ofertantilor sa prezinte acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor.
Ofertantii vor prezenta informatii referitoare la utilajele de care dispun pentru efectuarea activitatilor ce fac obiectul procedurii de achizitie.
Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, astfel:
1) Informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate;
2) si personalul de la sediul prestatorului implicat în procesul de supraveghere al procesului de spălare este obligat să dețină cursul de igiena, educare si formare profesionala care sa cuprinda urmatoarele aspecte: manipularea lenjeriei, prelucrarea lenjeriei, dezinfectia termica si chimica a lenjeriei efectuat de către o unitate certificata de către Direcția de Sănătate Publica — condiție obligatorie, nerespectare ei duce la descalificarea ofertantului. Operatorul economic va depune și metodologia interna de instruire a personalului cu privire la regulile de igiena și manipulare a lenjeriilor provenite din unitățile sanitare.
Completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, astfel:
1) Lista completa a utilajelor folosite pe perioada contractata.
Completarea DUAE, in cadrul caruia trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea si beneficiarul. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale de receptie, certificate constatatoare sau orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.

Conform art. 196 alin. (2) din lege, ofertantul este obligat sa utilizeze DUAE (Document Unic de Achizitie European) — versiunea electronica a DUAE este pusa la dispozitie ca si formular on-line de catre Comisia Europeana, la adresa de internet dedicata: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
Ofertantul aflat pe locul I în clasamentul intermediar va trebui sa prezinte documentele suport indicate în fisa de date a achizitiei, în vederea probarii celor asumate prin DUAE.
Interactiunea cu ofertantii:
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificare referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari”, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro), conform art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile având în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute în anuntul de
participare, conform OUG nr. 107/2017.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de
clarificari în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (sectiunea „Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei.
Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica.
În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor capitolului IV, sectiunea a 13-a din Lege.
În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE, depuse de ofertantul clasat pe locul I în clasament, acordând un termen de raspuns.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de acord-cadru/contract de servicii.
Nota: Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale: departajarea se va face exclusiv în functie de pret si nu prin cuantificarea altor elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici.
În vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita depunerea în SEAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind desfasurata integral prin mijloace electronice).
DUAE se completeaza electronic si se va depune in SEAP, in format „xml” sau in format „pdf” (scanat), semnat cu semnatura electronica extinsa. Formularul DUAE se poate accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin accesarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa: www.e-licitatie.ro). In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la C.N.S.C. si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei: în conformitate cu prevederile art. 8 din legea nr. 101/2016.