Acord-cadru de servicii de transport aerian de pasageri

Scurtă descriere

Servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri international, functie de necesitatile concrete ale acesteia.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Contractele subsecvente vor fi atribuite in urma reofertarii pentru fiecare deplasare in parte (unul sau mai multe bilete/deplasare) descrise in caietul de sarcini, de regula saptamanal. Valoarea estimata fara TVA a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru, conform istoricului din anul 2017, este de 11 273,57 RON. Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale serviciilor care ar putea fi solicitate:
1) Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 641 bilete si maxim de 2 564 bilete;
2) Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 5 bilete.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii si, daca este cazul, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Zisu Catalin-Stefanita, Cristea Ionel, Vasile Bogdan, Stefan Cristina, Raduslav Florin, Aslan Albert-Petru, Petrica Stelian, Paun Nicoleta, Ungureanu Arina Mirela, Ojoghin Elena, Gancea Ionut-Catalin, Negru Ana-Maria, Valeanu Stefan, Iordache Steluta, Scarlatescu Ionela-Catalina.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016 de catre ofertanti si, daca este cazul, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 10 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
— cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc., din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la data prezentarii acestora,
— documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul),
— declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu functii de decizie mentionate in fisa de date a achizitiei. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.
Nota: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de catre fiecare asociat in parte in caz de oferta comuna, iar in caz de subcontractare atat de ofertant, cat si de subcontractant/ti, iar in cazul ofertei sustinute de tert/i documentele se vor prezenta atat de ofertant, cat si de tertul/ii sustinator/i.
A) Inregistrare: Ofertantii si, daca este cazul, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii, in tara de rezidenta, din care sa rezulte ca sunt legal constituiti, ca sunt in functiune si ca au capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193–195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016 de catre ofertanti si, daca este cazul, de catre terti sustinatori si subcontractanti. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 10 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: pentru operator economic roman: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezent [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Atunci când doua sau mai multe oferte au aceeasi valoare a propunerii financiare si sunt clasate pe acelasi loc, autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu toti operatorii economici clasati pe locurile aferente numarului maxim stabilit in anuntul de participare.
Contractele subsecvente se atribuie prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta. Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre Autoritatea Contractanta în echivalent RON, la cursul mediu afisat de B.N.R. din data emiterii fiecarui bilet de avion. În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti, prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS).
Operatorii economici interesati pot accesa DUAE in vederea completarii accesand link: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter.
Notă: Invitatia de participare la reofertare impreuna cu oferta subsecventa declarata castigatoare, cu comunicarea rezultatului procedurii si cu comanda, constituie contractul subsecvent valabil incheiat intre parti.