Acord-cadru — Furnituri de birou

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de furnituri de birou, din depozitele furnizorului, cu livrarea la locațiile descrise in caietul de sarcini.
Specificatiile tehnice sunt prezentate in caietul de sarcini.
Valoarea estimata a acordului-cadru fara TVA: Intre 1 156 946 RON si 1 204 850 RON.
Valoarea estimata cea mai mic a unui contract subsecvent: 289 236,6 RON.
Valoarea estimata cea mai mare a unui contract subsecvent: 301 212,5 RON.
Cantitatile maxime si minime aferente acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Cantitatile maxime si minime aferente contractelor subsecvente ale acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:
Cantitatile prevazute in caietul de sarcini au fost estimate avandu-se in vedere media consumului pe anul precedent precum si referatele de necesitate pentru anul 2018, intocmite de centrele si serviciile din subordinea DG [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de furnituri de birou, din depozitele furnizorului, cu livrarea la locațiile descrise in caietul de sarcini.
Specificatiile tehnice sunt prezentate in caietul de sarcini.
Valoarea estimata a acordului-cadru fara TVA: Intre 1 156 946 RON si 1 204 850 RON.
Valoarea estimata cea mai mic a unui contract subsecvent: 289 236,6 RON.
Valoarea estimata cea mai mare a unui contract subsecvent: 301 212,5 RON.
Cantitatile maxime si minime aferente acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Cantitatile maxime si minime aferente contractelor subsecvente ale acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:
Cantitatile prevazute in caietul de sarcini au fost estimate avandu-se in vedere media consumului pe anul precedent precum si referatele de necesitate pentru anul 2018, intocmite de centrele si serviciile din subordinea D.G.A.S.P.C. Călărași.
Aceste cantitati sunt estimate si nu obliga autoritatea contractanta la achizitia lor in totalitate.
Atentie: Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I din Instructiunile pentru ofertanti (fisa de date), respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire.
Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
Persoane juridice/fizice romane:
— certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora),
— certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora),
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
Persoane juridice/fizice straine:
Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa obligatiilor restante la momentul prezentarii acestora, obligatii referitoare la plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Dupa caz, alte documente edificatoare.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:
1) Nicolae Tudora — Director Executiv;
2) Grosu Lavinia — Director Executiv Adjunct;
3) Chivulescu Niculina — Director Economic;
4) Teodorescu Georgiana — Sef Serviciu Achizitii Investitii;
5) Cristea Ionelia — Consilier Achizitii Investitii;
6) Ruse Marin — Consilier Achizitii Investitii;
7) Stanescu Liliana — Inspector Achizitii Investitii;
8) Petre Ionut — Consilier Achizitii Investitii;
9) Ion Anisoara — Referent Achizitii Investitii
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul furnizorului de servicii de achizitie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:
— Gutu Ana Panseluta — Reprezentant furnizorului de servicii de achizitii publice,
— Mircea Juganaru — Consultant achizitii publice.
1) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documen [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE si anume — bilanturile contabile pe ultimii trei ani (2015, 2016, 2017) inregistrate la organele competente sau orice alte documente pe care operatorii economici le pot prezenta in sustinerea cifrei de afaceri medii globale, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele trei locuri la finalizarea evaluarii ofertelor. In situatia in care valorile prezentate in documentele ofertantului sunt exprimate in euro/alta valuta, pentru conversia in RON sa va utiliza, obligatoriu, cursul de schimb RON/euro/alta valuta mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte. Capacitatea economică și financiară a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului (Formular 5). Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani, corespunzător susținerii acordate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele trei locuri la finalizarea evaluarii ofertelor: Documente justificative ale terțului susținător/terților susținători. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, prin identificarea resursele financiare invocate pe care le va pune la dispoziție ofertantului. Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. Oferta va contine in mod obligatoriu formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare (Formular 6), completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Urmatoarele documente justificative care probează indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: Documente justificative ale subcontractantului.

1) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor, caz in care acordul-cadru va fi atribuit ofertantilor clasati pe primele trei locuri in urma recalcularii punctajelor. Precizam ca acest lucru nu va afecta pozitiile superioare in clasament ocupate de ceilalti ofertanti;
2) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);
3) Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/tools/espd (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro);
4) In cazul in care la nivelul caietului de sarcini apar cerinte de calificare, altele decat cele solicitate prin Instructiunile pentru ofertanti (fisa de date), se considera cerinte nescrise;
5) Daca semnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B „Informații privind reprezentanții operatorului economic”;
6) Acordul-cadru se va incheia cu trei operatori economici, clasati in ordinea punctajului obtinut, in cazul in care exista trei operatori economici declarati admisi (indeplinesc conditiile solicitate conform documentatiei de atribuire). In cazul in care nu sunt minim trei operatori economici, acordul-cadru se va incheia cu toti operatorii economici calificati;
7) Contractele care se atribuie în baza acordului-cadru nu pot fi încheiate decât între autoritatea contractantă şi operatorii economici care sunt parte a acordului, fara reluarea competiei.
Solicitarea autorităţii contractante, adresată operatorilor economici pentru a furniza, se materializează prin încheierea de contracte subsecvente acordului-cadru, care constituie temei legal de plată.
Operatorii economici semnatari ai acordului-cadru au obligatia de a lua toate masurile posibile în vederea minimizarii costurilor, pentru a servi în cel mai bun mod interesele autoritatii contractante;
8) În cazul în care promitentul furnizor situat pe locul I din clasament nu are capacitatea de a raspunde solicitarii de furnizare autoritatea contractanta se va adresa promitentului furnizor situat pe locul II din clasament;
9) În cazul în care promitentul furnizor situat pe locul II din clasament nu are capacitatea de a raspunde solicitarii de furnizare autoritatea contractanta se va adresa promitentului furnizor situat pe locul III din clasament.

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de furnituri de birou, din depozitele furnizorului, cu livrarea la locațiile descrise in caietul de sarcini.
Specificatiile tehnice sunt prezentate in caietul de sarcini.
Valoarea estimata a acordului-cadru fara TVA: intre 1 156 946 RON si 1 204 850 RON.
Valoarea estimata cea mai mic a unui contract subsecvent: 289 236,6 RON.
Valoarea estimata cea mai mare a unui contract subsecvent: 301 212,5 RON.
Cantitatile maxime si minime aferente acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Cantitatile maxime si minime aferente contractelor subsecvente ale acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:
Cantitatile prevazute in caietul de sarcini au fost estimate avandu-se in vedere media consumului pe anul precedent precum si referatele de necesitate pentru anul 2018, intocmite de centrele si serviciile din subordinea DGASPC Calarasi.
Aceste cantitati sunt estimate si nu obliga autoritatea contractanta la achizitia lor in totalitate.
Atentie: termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 10 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I) din „Instructiunile pentru ofertanti” (fisa de date), respectiv 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de furnituri de birou, din depozitele furnizorului, cu livrarea la locațiile descrise in caietul de sarcini.
Specificatiile tehnice sunt prezentate in caietul de sarcini.
Valoarea estimata a acordului-cadru fara TVA: intre 1 156 946 RON si 1 204 850 RON.
Valoarea estimata cea mai mic a unui contract subsecvent: 289 236,6 RON.
Valoarea estimata cea mai mare a unui contract subsecvent: 301 212,5 RON.
Cantitatile maxime si minime aferente acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Cantitatile maxime si minime aferente contractelor subsecvente ale acordului-cadru sunt conform tabelului din caietul de sarcini.
Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:
Cantitatile prevazute in caietul de sarcini au fost estimate avandu-se in vedere media consumului pe anul precedent precum si referatele de necesitate pentru anul 2018, intocmite de centrele si serviciile din subordinea DGASPC Calarasi.
Aceste cantitati sunt estimate si nu obliga autoritatea contractanta la achizitia lor in totalitate.
Atentie: termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 10 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I) din „Instructiunile pentru ofertanti” (fisa de date), respectiv 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.