Acord-cadru pe 2 ani — Servicii de întreținere, service, supraveghere și intervenții instalații de climatizare (centrale termice, aparate de aer condiționat și ventiloconvectoare — VCR) pe raza S.R.C.F. Iași

Titlu

Acord-cadru pe 2 ani — Servicii de întreținere, service, supraveghere și intervenții instalații de climatizare (centrale termice, aparate de aer condiționat și ventiloconvectoare — VCR) pe raza S.R.C.F. Iași
Cod unic de identificare obiect contract:11054529-2018-UO6.2.B.2.35

Scurtă descriere

Obiectul prezentului contract il reprezinta achizitia serviciilor pentru asigurarea urmatoarelor activitati: service centrale termice (80 locaţii) si la tuburile radiante (4 locatii), reparaţii sisteme de alimentare, verificare instalatii de gaz (37 locaţii), verificarea supapelor (103 buc.) si a perdelelor de aer (6 locatii), autorizarea ISCIR a 59 cazane, verificarea coşurilor de fum (21 locaţii), verificarea vaselor de expansiune (33 locaţii), supraveghere centrale termice (13 locaţii), service si reparatiii aparate de aer condiţionat (183 aparate în 63 locaţii) şi service şi reparaţii ventiloconvectoare şi chillere (sediul central al SRCF Iaşi si Statia CF Vaslui).
Serviciile mentionate anterior vor fi efectuate doar de catre personalul calificat din cadrul societatilor specializate si autorizate ISCIR in acest scop.
Exploatarea utilajelor si a instalatiilor aferente se va face conform instructiunilor din cartile tehnice si a presc [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

Conf.Caiet sarcini si Anexe1-11,achiziția se ref.în princip.la asig: Cantit.min.acord cadru(24luni):1.a.revizii anuale:80centr.term;b.verif.cosurifum:max.21cosuri fum;c.verif.supape sigur:103supape;d.revizii anuale:64tuburi radiante;e.verif.vase expans:54vase expans;2.revizii ventiloconv.sichiller:4chilleresi103ventiloconv;3.revizii ap.aer cond:183aparate;4.exploat.centr.term:min.24990ore;5.repar. accid:max.80centrale;Cantit.max.acordcadru(24luni):1.a.revizii anuale:154centr term;b.autorizari la scadenta:59cazane;c.verif.cosuri fum:max42cosuri fum;d.verif.supape sigur:206supape;e.revizii anuale:64tuburi radiante;f.revizii anuale:27perdele aer;2.revizii ventiloconv si chiller:8chillere si206 ventiloconv;3.revizii ap. aer condit:366ap.;4.revizii instalatiigaze:37instal;5.exploat.centr term:min.43732,5ore;6.repar.accid:max.154centrale;Cantit.min.contr.subsecv(12luni):1.a.revizii anuale:74centr term;b.autorizari la scadenta:59cazane;c.verif.cosuri fum:max.21cosuri fum;d.verif.supape sigur:103supape;e.revizii anuale:27perdele aer;2.revizii ventiloconv.si chiller:4chillere si103ventiloconv;3.revizii ap.aercond:183aparate;4.revizii inst.gaze:37instal;5.exploat. centrterm:min.18742.5ore;6.repar.accid:max.74centr.;Cantit.max.contr.subsecv.(12luni):1.a.revizii anuale:80centr.term;b.verifcosuri fum:max.21cosuri fum;c.verif supape sigur:103supape;d.revizii anuale:64tuburi radiante;e.verif.vase expans:54vase expans;2.revizii ventiloconvsichiller:4chillere si103ventiloconv;3.revizii ap. aer condit:183aparate;4.exploatare centr term:min.24990ore;5.reparaccident:max.80 centr
NOTA:In sit. în care pe durata acord.cadru necesit.efectiva a entit.contr.impune depasirea cantit.max estim.ce fac obiectul acord.cadru,acestea vor putea sa depaseasca cu cel mult 10 % pretul initial al Ac.cadru,cu cond.ca eventuala depasire sa nu reprez.o modif.substant.in cond.art.240alin.3dinLegea nr.99/2016;
Val.estimAcordcadru:2.203.796,00 RON faraTVA; Val.celui mai mare Contr subsecv:1.350.000 RON faraTVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

— Declaraţia DUAE se completează online accesând site-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools databases/espd/filter.
Cerinţa 1- Entitatea contractantă va exclude din procedura ofertantul care se află în una sau mai multe din situaţiile prevăzute la art. 177 din Legea 99/2016.
Corespondent DUAE- Partea III – Motive de exludere –A - Motive referitoare la condamnări penale
Modalitatea de indeplinire:
— Se va completa initial DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate, urmand ca ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să prezinte documente justificative actualizate doar la solicitarea entitatii contractante, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Documente justificative pot fi:
— Ofertanţii vor prezenta caziere judiciare ale operatorilor economici şi ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, din care sa reiasă că ofertantul nu se încadrează în nici una din situaţiile prevăzute la art. 177 din Legea nr. 99/2016,
— După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice,
— Alte documente edificatoare, după caz.
Cerinţa 2- Entitatea contractantă va exclude din procedură ofertantul care se afla în una sau mai multe din situaţiile prevăzute la art.178 din Legea nr.99/2016.
Corespondent DUAE- Partea III – Motive de exludere –B – Motive legate de plata impozitelor sau a contribuţiilor la asigurările sociale.
Modalitatea de îndeplinire:
— Se va completa initial DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate, urmand ca ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să prezinte documente justificative actualizate doar la solicitarea entitatii contractante, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Documente justificative pot fi:
— ofertantii vor depune
Cazier fiscal pentru operatorul economic
Si
Certificat de atestare fiscala din care sa rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul depunerii acestora.
Dovada achitării taxelor se va face prin prezentarea formularelor tip emise de organismele competente privind îndeplinirea obligaţiilor de plată.
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice,
— Alte documente edificatoare, dupa caz
Ofertanţii străini vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi din care sa rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă, la momentul depunerii acestora.
Cerinţa 3- Entitatea contractantă va exclude din procedură ofertantul care se află în una sau mai multe din situaţiile prevăzute la art.180 din Legea nr.99/2016.
Corespondent DUAE- Partea III – Motive de exludere –C – Motive legate de insolvenţă, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Modalitatea de ind... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta pentru indeplinirea contractului de catre unul sau mai multi terti, in conditiile prevazute de art.196 din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligatia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului sectorial/acordului-cadru. Răspunderea solidară a terţului/terţilor susţinător/susţinători se va angaja sub condiţia neîndeplinirii de către acesta/aceştia a obligaţiilor de susţinere asumate prin angajament. Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară vor demonstra ca îndeplineşte/îndeplinesc cerinte solicitate mai sus ofertantilor, şi nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2016. Notă: 1.In cazul in care ofertantul reprezinta un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi indeplinita prin cumul. Daca ofertantul/ grupul de operatori isi demonstreaza indeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. 2.Documentele prezentate din partea tertului, vor trebui sa indeplineasca aceleasi cerinte solicitate mai sus ofertantilor.
Ofertantul va demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii 3 ani, respectiv 2016, 2017, 2018 în valoare de cel puţin 2.700.000,00 RON, fără TVA

Ofertantii vor prezenta pentru fiecare terţ/terţi: -Daca este aplicabil, ofertantii vor completa initial DUAE ca primă dovadă a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta (ofertant) pentru a accesa în orice moment resursele necesare. In acest caz ofertantul va prezenta: -DUAE Ofertant -DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinător si se va completa si Partea a VI a –Declaratii finale din Formularul DUAE care contine declaraţia oficială care să ateste că operatorul economic are obligaţia să furnizeze, la cerere şi fără întârziere, documentele justificative respective. Art 202 alin(4)Legea 99/2016. -Formularul 25, - angajament de sustinere, conf.Notificare nr.256/08.12.2016 ANAP, se va depune odata cu DUAE -anexe la respectivul angajament, conform art. 196 alin (4) din Legea 99/2016, respectiv documentele transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere. In cadrul acestor documente, conf art 57 alin (1) din HG 394/2016 se va include actul încheiat cu terţul/terţii susţinător/susţinători, care trebuie să garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul angajamentului ferm in situatia in care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul executării contractului sectorial / acordului – cadru. Totodata, prin actul încheiat între ofertant si terţul/terţii susţinător(i) părtile vor stabili si dreptul Achizitorului la orice drept la despăgubire si/sau pretentie la daune pe care le-ar putea avea Executantul împotriva tertului/tertilor sustinător(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. (art.57 alin 2 din HG 394/2016) NOTA:In cazul in care oferta va fi declarata castigatoare,prevederile contractuale dintre entitatea contractantă şi contractantul principal vor asigura că entitatea contractantă poate aplica această obligaţie.(art.57 alin 1 din HG 394/2016). - Formular 3A - Declaratia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 va fi completata de toti participantii ofertant / ofertant asociat/ terţ sustinător/ subcontractant propus se va depune odata cu DUAE
Corespondent DUAE - Partea IV – Criterii de selectie – B- Situatia economică şi financiară. Se va completa initial DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor,urmand ca ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa faca dovada îndeplinirii cerintei privind capacitatea economică şi financiară prin prezentarea de: Bilanţuri contabile sau extrase de bilant vizate şi înregistrate de organele competente pe ultimii 3 ani, rapoarte de audit financiar întocmite de entităti specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situatiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislatiei incidente în domeniu sau alte documente echivalente, care să reflecte o imagine fidelă a situatiei economice şi financiare a candidatului/ofertantului - în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Ofertantul va face conversia valorilor la cursul lei/alta monedă mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv; Pentru alte monede se va utiliza cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte. (www.bnr.ro). Nota: Documentele vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Informaţii privind subcontractarea În cazul în care ofertantul utilizează capacitătile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia. Dacă este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE avand obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Subcontractantul raspunde pentru executarea unei parti din contractul de achizitie publica sau pentru executarea defectuoasa a acestuia, numai în fata contractantului. Daca un ofertant subcontracteaza o parte/parti din contract si este declarat câstigator al procedurii de atribuire, va depune la încheierea contractului cu entitatea contractanta, contractul în original, încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la contractul de achizitie publica (art. 232 alin. 5 din Legea 99/2016). Introducerea unor noi subcontractanţi după atribuirea contractului se poate face numai cu acordul entităţii contractante si cu conditia ca schimbarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului sectorial, în condiţiile art. 235-241 din Legea 99/2016. Nota: 1.În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul sectorial care urmează să fie atribuit, Cerinta 2 din cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului la care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice,se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.(art. 58 alin 2 din HG 394/2016). 2. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experienţa similara, conf art 55 alin (1) din HG 394/2016, va fi considerat si tert sustinator si va desfăşura efectiv serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări.(art 196 alin(2) din Legea 99/2016).
Informaţii privind asocierea Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Asocierea va fi legalizata numai în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare. Fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitatea tehnică şi profesională proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract (art.37 alin 3 din HG 394/2016). Cerinta 2 din cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului la care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice se consideră îndeplinite in cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau dacă unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. (art. 58 alin 1 din HG 394/2016)
Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului poate fi susţinută pentru îndeplinirea contractului de către unul sau mai mulţi terţi, în condiţiile prevăzute de art.196 din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesională invocând sustinerea unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor. Atunci cand operatorul economic invoca susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la experienţa similara, atunci terţul va desfăşura efectiv serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări.(art 196 alin(2) din Legea 99/2016), situatie in care acesta devine subantreprenor si va respecta prevederile din Sect.III.1.3.a) Capacitatea tehnică si/sau profesională-Cerinta 4 Operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului sectorial/acordului-cadru. Terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala vor demonstra ca îndeplineşte/îndeplinesc cerintele solicitate mai sus ofertantilor, şi nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2016. Notă: 1. In cazul in care ofertantul reprezinta un grup de operatori economici, cerinta minima privind privind capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi indeplinita prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului, aceştia răspunzand în mod solidar pentru executarea contractului sectorial/acordului-cadru.Daca ofertantul/ grupul de operatori isi demonstreaza indeplinirea cerintei minime privind capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii tehnice si/sau profesionale a terţului/terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati.(art 199 Legea 99/2016). 2.Documentele/contractele/procesele verbale de receptie prezentate din partea tertului, vor trebui sa indeplineasca aceleasi cerinte solicitate mai sus ofertantilor.
Experienta similara Ofertantul va prezenta ca dovada experienţei necesare pentru executarea contractului o listă a principalelor servicii similare cu obiectul procedurii, prestate în ultimii 3 ani; lista va conţine valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt entităţi contractante sau clienţi privaţi, prin care sa se demonstreze experientă în activităti având ca obiect servicii de natura sau complexitate similara cu obiectul procedurii, prestate în ultimii 3 ani, in valoare cumulata de minim: 1.350.000 RON, fara TVA, indeplinirea acestui nivel valoric urmand a fi demonstrata prin valoarea serviciilor similare, realizate în cadrul unuia sau mai multor contracte. -Experienta similara se raporteaza la valoarea celui mai mare contract subsecvent ce se poate incheia si care este de 1.350.000 RON, fara TVA. NOTA: Prin servicii de natura sau complexitate similare cu obiectul procedurii se înteleg activitati avand ca obiect reparatii/intretinere/verificari a instalaţiilor sub presiune, a aparatelor consumatoare de combustibil, precum si a instalatiilor aferente acestora. Ultimii 3 ani pentru servicii, se calculează până la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial (prin anuntul de participare), chiar daca ulterior initierii procedurii entitatea contractanta va decala aceasta data.
„Declaratie privind numarul mediu anual de personalul al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere ” din ultimii 3 ani

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantii vor prezenta pentru fiecare subcontractant: - Dacă este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE, -În cazul în care ofertantul utilizează capacitătile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile privind capacitatea, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia, -Subcontractantii precizează în DUAE informatiile solicitate la Sectiunea III.1.1a) precum si pe cele aferente criteriilor privind capacitatea pe care le îndeplinesc mentionând numărul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. -Dacă prin subcontractant nu se îndeplineste criteriile privind capacitatea, atunci subcontractantul va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere si a formei de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea subcontractantului, pentru partea din contract pe care o va realiza. Ofertantii odata cu depunerea DUAE vor prezenta si acordul de subcontractare, urmand ca daca va fi declarat câstigator al procedurii de atribuire sa depuna la încheierea contractului cu entitatea contractanta, contractul în original, încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la contractul de achizitie publica. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.(art 55 alin (1) HG 394/2016) -Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea entitatii contractante. Operatorul economic, pentru subcontractantii propusi, va transmite documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acestia urmează să le îndeplinească efectiv, la solicitarea entitatii contractante. (art 187 din Legea 99/2016). - Formular 3A - Declaratia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 va fi completata de toti participantii ofertant / ofertant asociat/ terţ sustinător/ subcontractant propus se va depune odata cu DUAE Formularul 23- Acord de subcontractare, se va depune odata cu DUAE
Ofertantii vor prezenta pentru fiecare asociat: - se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii asociati, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia, ca primă dovadă a neîncadrării în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate, urmand ca la solicitarea entitatii contractante doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documente justificative ale asociatilor care probează îndeplinirea criteriilor de calificare. -ofertantii odata cu depunerea DUAE vor prezenta si acordul de asociere, Formularul 22 –Acord de asociere,conf.Notificare nr.256/08.12.2016 ANAP, se va depune odata cu DUAE - Formular 3A - Declaratia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 va fi completata de toti participantii ofertant / ofertant asociat/ terţ sustinător/ subcontractant propus se va depune odata cu DUAE
Ofertantii vor prezenta pentru fiecare terţ/terţi: - Dacă este aplicabil, se va completa initial DUAE de ofertanti în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, la care se atasează: - DUAE si angajamentul ferm completate si semnate în mod corespunzător de tertul sustinător; se va completa si Partea a VI a –Declaratii finale din Formularul DUAE care contine declaraţia oficială care să ateste că operatorul economic are obligaţia să furnizeze, la cerere şi fără întârziere, documentele justificative respective. Art 202 alin(4)Legea 99/2016. - Formularul 26, angajament de sustinere, se va depune odata cu DUAE; - anexe la respectivul angajament, conform art. 196 alin (4) din Legea 99/2016, respectiv documentele transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere. In cadrul acestor documente, conf art 57 alin (1) din HG 394/2016 se va include actul încheiat cu terţul/terţii susţinător/susţinători, care trebuie să garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul angajamentului ferm. Totodata, prin actul încheiat între ofertant si terţul/terţii susţinător(i) părtile vor stabili si dreptul Achizitorului la orice drept la despăgubire si/sau pretentie la daune pe care le-ar putea avea Prestatorul împotriva tertului/tertilor sustinător(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. (art.57 alin 2 din HG 394/2016). NOTA:In cazul in care oferta va fi declarata castigatoare,prevederile contractuale dintre entitatea contractantă şi contractantul principal vor asigura că entitatea contractantă poate aplica această obligaţie. (art.57 alin 1 din HG 394/2016). - Formular 3A -Declaratia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 va fi completata de toti participantii ofertant / ofertant asociat/ terţ sustinător/ subcontractant propus odata cu depunerea DUAE
Ofertantii vor prezenta: Corespondent DUAE - Partea IV – Criterii de selectie – C- Capacitatea tehnică şi profesională Se va completa initial DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate, urmand ca ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa faca dovada îndeplinirii cerintei privind experienta similară, prin prezentarea Formularului 6 pentru fiecare dintre contractele prezentate ca experientă similară completat initial in DUAE, insotit de documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar prin care sa probeze îndeplinirea cerintei, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: - copii ale unor parti relevante ale contractelor prezentate ca experienta similara - certificate de predare-primire; - recomandare din partea beneficiarilor; - certificări de bună executie; - documente constatatoare - procesul-verbal de receptie finală / procesul-verbal de receptie la terminarea serviciului/ proces verbal pe obiect. Din documentele prezentate trebuie sa reiasă: beneficiarul, cantitatea (indicatori tehnici ce caracterizează obiectul serviciului), valoarea, perioada (inclusiv data încheierii contractului) categoria serviciilor, precum si sa rezulte că serviciile au fost finalizate în ultimii 3 ani si au fost efectuate la un standard de calitate corespunzător si au fost duse la bun sfarsit, în conformitate cu normele legale în domeniu. Nota: 1.La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin urmatoarele informatii: numărul si data contractului invocat drept experientă similară, valoarea acestuia (fara TVA), beneficiarul, data si numărul documentului de receptie, precum si ponderea valorica si activitătile pentru care a fost responsabil. Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. 2. Atunci cand operatorul economic invoca susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la experienta similara, atunci terţul va desfăşura efectiv serviciile în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări. (Legea 99/2016 art.196 alin.2), situatie in care acesta devine subantreprenor si va respecta prevederile din Sect.III.1.3.a) Capacitatea tehnică si/sau profesională - Cerinta 4. Modul de calcul a perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial. Contractele la care fac referinta documentele prezentate trebuie sa acopere categoriile de servicii solicitate. Ofertantul va face conversia valorilor la cursul lei/alta monedă mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Pentru alte monede se va utiliza cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte.
— se va completa DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/ tert sustinator). Ofertantii vor declara la nivel DUAE informatiile aferente situatiei lor.

Depozite și garanții solicitate

Garanţia pentru participare este de: 13.500 RON, reprezentand 1 % din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent) şi este irevocabilă. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 3 luni, de la data limită de depunere a ofertelor.
Garantia de participare se va depune conform Sect. IV.4.3 pct.7 si poate fi constituita in lei, cursul de referinta calculat pentru plata acesteia fiind cel stabilit de Banca Nationala a Romaniei la data publicarii anuntului de participare in SEAP.
Modul de constituire a garantiei de participare - in conformitate cu prevederile art. 42 din HG nr. 394/2016, prin una dintre urmatoarele forme:
— prin virament bancar (ordin de plata) în contul Sucursalei Regionale CF Iaşi nr. RO26 BPOS
2400 2831 193ROL01, deschis la BANC POST, Sucursala Iaşi, CUI 15670513, sau
— printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau
De o societate de asigurări, în condiţiile legii. (Formularul 1A din Sectiunea III – Formulare).
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul depunerii de oferte în asociere, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Garanţia de buna executie se exprima procentual si reprezinta 5 % din pretul contractului subsecvent fara TVA, se constituie in lei şi este irevocabilă. Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract.
Dacă părţile convin, garanţia de bună execuţie se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie. conf art.46, alin (3) HG 394/2016. Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante. Suma initiala care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5 % din preţul fără TVA al contractului subsecvent.
În situatia executării garantiei de bună executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregi garantia în cauză raportat la restul rămas de prestat.
În cazul suplimentării valorii contractului pe parcursul prestarii acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia în corelatie cu noua valoare.
Restituirea garanţiei de bună execuţie se va face conform prevederilor art. 48 alin. (2) din HG 394/2016.
Garantia de buna executie se va constitui în perioada de valabilitate a ofertei în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent de ambele parti. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie cu respectarea art.47 din HG nr.394/2016.

A) Informatii generale:
1.Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP.
2. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare şi altele asemenea, trebuie transmise în scris, prin mijloace electronice (prin intermediul SEAP), si doar ca excepţie, prin alte mijloace decât cele electronice. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
3. Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunile dedicate ale anuntului de participare simplificat publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro- Formularul 24 din Sectiunea III- Formulare
5. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la sectiunile dedicate ale anuntului de participare simplificat publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
6. Dupa data limita de depunere a ofertelor, Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea ”SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI/COMUNICARI” a anuntului de participare simplificat publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
7.Oferta caştigatoare va fi cea admisibila, a cărei propunere tehnică va raspunde la toate cerinţele minime obligatorii solicitate prin documentaţia de atribuire şi a cărei propunere financiară va conţine preţul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, departajarea se va face prin solicitarea de noi propuneri financiare (prin intermediul SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI/COMUNICARI”) şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.
Limba care guverneaza contractul este limba romana. Toate comunicarile intre Operatorul economic si entitatea contractanta vor fi in limba romana.
— Pentru vizualizarea documentelor de atribuire disponibile pe SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, in conditiile respectarii Legii 455/2001 privind semnatura electronica.

Titlu

Acord-cadru pe 2 ani – servicii de întreținere, service, supraveghere și intervenții instalații de climatizare (centrale termice, aparate de aer condiționat și ventiloconvectoare – VCR) pe raza SRCF Iași
Cod unic de identificare obiect contract:11054529-2018-UO6.2.B.2.35

Scurtă descriere

Obiectul prezentului contract il reprezinta achizitia serviciilor pentru asigurarea urmatoarelor activitati: service centrale termice (80 locaţii) si la tuburile radiante (4 locatii), reparaţii sisteme de alimentare, verificare instalatii de gaz (37 locaţii), verificarea supapelor (103 buc.) si a perdelelor de aer (6 locatii), autorizarea ISCIR a 59 cazane, verificarea coşurilor de fum (21 locaţii), verificarea vaselor de expansiune (33 locaţii), supraveghere centrale termice (13 locaţii), service si reparatiii aparate de aer condiţionat (183 aparate în 63 locaţii) şi service şi reparaţii ventiloconvectoare şi chillere (sediul central al SRCF Iaşi si statia CF Vaslui).
Serviciile mentionate anterior vor fi efectuate doar de catre personalul calificat din cadrul societatilor specializate si autorizate ISCIR in acest scop.
Exploatarea utilajelor si a instalatiilor aferente se va face conform instructiunilor din cartile tehnice si a prescriptiilor ISCIR.
Mentiuni: la intocmirea ofertei preţurile luate în calcul pentru utilităţi (apă, energie electrică) vor fi zero, întrucât acestea sunt puse la dispoziţie de beneficiar.
Nota: numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor (entitatea contractanta raspunde clarificarilor intr-o singura zi). Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.

Descrierea achiziției publice

Conf. caietului sarcini si Anexei 1-11, achiziția se ref. în princip. la asig.: cantit. min. acord-cadru (24 luni):
1. (a) revizii anuale: 80 centr. term.;
(b) verif. cosuri fum: max. 21 cosuri fum;
(c) verif. supape sigur.: 103 supape;
(d) revizii anuale: 64 tuburi radiante;
(e) verif. vase expans.:54 vase expans.;
2. revizii ventiloconv. si chiller: 4 chillere si 103 ventiloconv;
3. revizii ap. aer cond.: 183 aparate;
4. exploat. centr. term.: min. 24 990 ore;
5. repar. accid.: max. 80 centrale;
Cantit. max. acord-cadru (24 luni):
1. (a) revizii anuale: 154 centr. term.;
(b) autorizari la scadenta: 59 cazane;
(c) verif. cosuri fum: max. 42 cosuri fum;
(d) verif. supape sigur.: 206 supape;
(e) revizii anuale: 64 tuburi radiante;
(f) revizii anuale: 27 perdele aer;
2. revizii ventiloconv. si chiller: 8 chillere si 206 ventiloconv.;
3. revizii ap. aer condit.: 366 ap.;
4. revizii instalatii gaze: 37 instal.;
5. exploat. centr. term.: min. 43 732, 5 ore;
6. repar. accid.: max. 154 centrale.
Cantit. min. contr. subsecv. (12 luni):
1. (a) revizii anuale: 74 centr. term.;
(b) autorizari la scadenta: 59 cazane;
(c) verif. cosuri fum: max. 21 cosuri fum;
(d) verif. supape sigur.: 103 supape;
(e) revizii anuale: 27 perdele aer;
2. revizii ventiloconv. si chiller: 4 chillere si 103 ventiloconv.;
3. revizii ap. aer cond.: 183 aparate;
4. revizii inst. gaze: 37 instal.;
5. exploat. centr. term.: min. 18 742, 5 ore;
6. repar. accid.: max. 74 centr.
Cantit. max. contr. subsecv. (12 luni):
1.
(a) revizii anuale: 80 centr. term.;
(b) verif. cosuri fum: max. 21 cosuri fum;
(c) verif. supape sigur.: 103 supape;
(d) revizii anuale: 64 tuburi radiante;
(e) verif. vase expans.: 54 vase expans.;
2. revizii ventiloconv. si chiller: 4 chillere si 103 ventiloconv.;
3. revizii ap. aer condit.: 183 aparate;
4. exploatare centr. term.: min. 24 990 ore;
5. repar. accident.: max. 80 centr.
Nota: in sit. în care pe durata acordului-cadru necesit. efectiva a entit. contr. impune depasirea cantit. max. estim. ce fac obiectul acordului-cadru, acestea vor putea sa depaseasca cu cel mult 10 % pretul initial al acordului-cadru, cu cond. ca eventuala depasire sa nu reprez. o modif. substant. in cond. art. 240 alin. (3) din Legea nr. 99/2016.
Val. estim. acord-cadru: 2 203 796,00 RON fara TVA; val. celui mai mare contr. subsecv.: 1 350 000 RON fara TVA.

Titlu

Contract subsecvent 2 „Acord-cadru pe 2 ani – servicii de întreținere, service, supraveghere și intervenții instalații de climatizare (centrale termice, aparate de aer condiționat și ventiloconvectoare – VCR) pe raza SRCF Iași”

Titlu

Acord-cadru pe 2 ani – servicii de întreținere, service, supraveghere și intervenții instalații de climatizare (centrale termice, aparate de aer condiționat și ventiloconvectoare – VCR) pe raza SRCF Iași

Titlu

Servicii de întreținere, service, supraveghere și intervenții instalații de climatizare (centrale termice, aparate de aer condiționat și ventiloconvectoare – VCR) pe raza SRCF Iași