„Asigurarea licențelor, serviciilor (actualizărilor) şi a suportului tehnic pentru anul doi si trei din contractul de licențiere centralizat Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) nr. E8835706”

SNTFC „CFR Calatori" S.A.

„Asigurarea licentelor, serviciilor (actualizarilor) si a suportului tehnic pentru anul doi si trei din contractul de licentiere centralizat Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) nr. E8835706”.
Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-03-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-01-30.

Cine?

• SNTFC „CFR Calatori" S.A.

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-01-30	Anunţ de participare
2018-02-07	Informaţii suplimentare
2018-02-28	Informaţii suplimentare
2018-05-15	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2018-01-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Cantitate sau domeniu:

Conform Anexei C atasata la documentatia de atribuire (sectiunea formulare) — din cauza caracterelor limitate.208 449,00949 222,00

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SNTFC „CFR Călători" S.A.
Adresa poștală: Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
E-mail: cristina.pecingine@cfrcalatori.ro 📧
Telefon: +40 732671661 📞
Fax: +40 213192428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-30 📅
Termen-limită de depunere: 2018-03-09 📅
Data publicării: 2018-02-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 023-049995
Număr JO-S: 23
Informații suplimentare

Note: (a) Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade, (b) Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei, (c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei: Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertei prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate. DUAE poate fi accesat la linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Informații suplimentare

Note:

(a) Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade,

(b) Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei,

(c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Limba de redactare a ofertei: Romana.

Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertei prin intermediul SEAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

DUAE poate fi accesat la linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 208 449,00 💰
949 222,00 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor încheia fara reofertarea pretului, astfel:

— Contractul subsecvent nr. 1 va avea valabilitate pana in februarie 2018,

— Contractul subsecvent nr. 2 va avea valabilitate pana in februarie 2019.

Valoarea estimata minima a primului (cel mai mare) contract subsecvent pentru Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) nr. E8835706 privind asigurarea licentelor, serviciilor (actualizarilor) si a suportului pentru SNTFC „CFR Călători" S.A. este de 208 449,00 EUR fara TVA pana in februarie 2018 si valoarea estimata maxima a primului (cel mai mare) contract subsecvent pentru Microsoft Enterprise Agreement (Renewal) nr. E8835706 privind asigurarea licentelor, serviciilor (actualizarilor) si a suportului tehnic pentru SNTFC „CFR Călători" S.A. este de 478 586,00 EUR fara TVA pana in februarie 2018.

Scurtă descriere:

Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Cantitate sau domeniu:

Conform Anexei C atasata la documentatia de atribuire (sectiunea formulare) — din cauza caracterelor limitate.

Durata: 24 luni
Număr de referință: SNTFC 185/2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform Caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016;

2) Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt:

— Iosif Szentes — Director General,

— Elena Miu — Director Financiar Contabil,

— Alin Popescu — Director IT&TC,

— Carmen Popescu — Director logistica si achizitii publice,

— Cristian Pislaru — Sef Serviciul Dezvoltare si Managementul Proiectelor,

— Georgeta Manole — Sef Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei,

— Cristina Pecingine — Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Aceste documente pot fi:

1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;

2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile publice;

4) Alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Situația economică și financiară:

Informatii generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015 si 2016).

Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Documentele justificative pot fi Formularul 20 — Contul de profit si pierdere pe ultimii 3 ani (2014, 2015 si 2016) rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau alte documente justificative.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va completa si prezenta lista principalelor prestari servicii in ultimii 3 ani din care sa rezulte ca a prestat servicii similare celor solicitate in prezenta documentatie.

Pentru dovedirea nivelului minim de experienta ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii 3 ani servicii similare, in valoare cumulata de minim 478 586,00 EUR, respectiv valoarea celui mai mare contract subsecvent, la nivelul unuia sau mai multor contracte.

Prin experienta similara se intelege experienta in servicii de mentenanta, actualizarea si suport pentru software.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru anul in care au fost efectuate prestarile de servicii.

Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa DUAE cu informatiile privind experienta similara.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula, a documentelor solicitate.

Aceste documente pot fi: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate publica ori de catre clientul beneficiar.

Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Documentele justificative pot fi: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

In cuantum de 9 492,00 EUR (conform art. 41 alin. (4), din HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare), in RON sau echivalent RON/valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Va fi constituita prin:

— Virament bancar sau ordin de plata in contul RO15BPOS70402775785ROL01, deschis la BancPost, Filiala Palat C.F.R. sau,

— Orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conditiile legii.

Prin exceptie, garantia de participare se poate constitui prin depunerea la casieria entitatii contractante, in numerar, in cazul in care valoarea garantiei de participare este mai mica de 5 000,00 RON.

Avand in vedere dispozitiile art. 138 alin. (3) din HG nr. 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data limita de depunere a ofertelor.

Tinand seama de dispozitiilor art. 42 alin. (7) din HG nr. 394/2016, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Garantia de participare este irevocabila.

Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

(a) Isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia,

(b) Oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze acordul-cadru in perioada de valabilitate a ofertei.

Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art. 44 din HG nr. 394/2016, în baza cererii depuse, intocmita conform formularului nr. 20 din sectiunea „Formulare", transmisa entitatii contractante in original sau copie. Cuantumul garantiei de buna executie a contractelor subsecvente de achizitie publica: 5 % din pretul fara TVA a contractului subsecvent sectorial.

Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului subsecvent sectorial de achizitie publica:

— Scrisoare de garantie (formularul corespunzator din sectiunea formulare);

— Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari;

— Retineri succesive conform prevederilor legale in vigoare, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului sectorial fara TVA, conform art. 46 alin. (6) din HG nr. 394/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-06-06 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole
Sef Serviciu Achizitii
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În cazul în care se depune notificare sau contestație, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al SNTFC „CFR Călători" S.A.
Adresa poștală: Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Telefon: +40 213199528 / 122961 📞
Sursa: OJS 2018/S 023-049995 (2018-01-30)

Informaţii suplimentare (2018-02-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-07 📅
Data publicării: 2018-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 029-064149
Se referă la anunț: 2018/S 023-049995
Număr JO-S: 29
Sursa: OJS 2018/S 029-064149 (2018-02-07)

Informaţii suplimentare (2018-02-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-28 📅
Data publicării: 2018-03-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 044-097325
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2018/S 044-097325 (2018-02-28)

Informaţii suplimentare (2018-05-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-05-15 📅
Data publicării: 2018-05-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 093-212326
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2018/S 093-212326 (2018-05-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (18)

Servicii de software (15)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (4)