Contract de furnizare, instalare şi configurare a unui sistem hardware pentru stocare centralizată de date

Oficiul de Stat Pentru Inventii si Marci

Contract de furnizare, instalare şi configurare a unui sistem hardware pentru stocare centralizată de date. Specificatiile tehnice sunt detaliate in caietul de sarcini incarcat integral in SEAP.
Valoarea estimata totala, in cuantum de 875 500 RON fara TVA, cuprinde 3 componente:
— sistemul de stocare: 730 000 RON fara TVA,
— software-ul necesar: 45 500 RON fara TVA,
— si serviciile de instalare, configurare si transfer de date: 100 000 RON fara TVA.
Formularul de oferta va fi completat in mod corespunzator.
Conditiile de derulare a contractului se regasesc in proiectul de contract incarcat in SEAP.
OSIM va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 12 zile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-03-12.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2018-03-12 Anunţ de participare
2018-03-26 Informaţii suplimentare
2018-03-28 Informaţii suplimentare
2018-04-02 Informaţii suplimentare
2018-04-12 Informaţii suplimentare
Anunţ de participare (2018-03-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament de procesare a datelor
Cantitate sau domeniu:
OSIM intentioneaza sa atribuie un contract de furnizare, instalare si configurare a unui sistem centralizat de stocare a datelor pentru institutie (Storage Area Network — SAN).Specificatiile tehnice sunt detaliate in caietul de sarcini incarcat integral in SEAP.875 500,00
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției: 875 500,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament de procesare a datelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci
Adresa poștală: Str. Ion Ghica nr. 5
Cod poștal: 030044
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.osim.ro 🌏
E-mail: iulia.banica@osim.ro 📧
Telefon: +40 213060800 📞
Fax: +40 213123819 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-12 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-18 📅
Data publicării: 2018-03-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 051-114044
Număr JO-S: 51
Informații suplimentare
— Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica), — Propunerea tehnica si cea financiara si toate certificatele si documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana, — In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, — Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa, — Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa, in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, la adresele: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd DUAE va fi prezentat doar in format xml, — In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP, la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Contract de furnizare, instalare şi configurare a unui sistem hardware pentru stocare centralizată de date. Specificatiile tehnice sunt detaliate in caietul de sarcini incarcat integral in SEAP.
Valoarea estimata totala, in cuantum de 875 500 RON fara TVA, cuprinde 3 componente:
— sistemul de stocare: 730 000 RON fara TVA,
— software-ul necesar: 45 500 RON fara TVA,
— si serviciile de instalare, configurare si transfer de date: 100 000 RON fara TVA.
Formularul de oferta va fi completat in mod corespunzator.
Conditiile de derulare a contractului se regasesc in proiectul de contract incarcat in SEAP.
OSIM va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 12 zile.
Cantitate sau domeniu:
OSIM intentioneaza sa atribuie un contract de furnizare, instalare si configurare a unui sistem centralizat de stocare a datelor pentru institutie (Storage Area Network — SAN).
Specificatiile tehnice sunt detaliate in caietul de sarcini incarcat integral in SEAP.
Durata: 6 luni
Număr de referință: 201052
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul OSIM: Str. Ion Ghica nr. 5, sector 3, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerinta nr. 1:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Arată mai mult
Cerinta nr. 2:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, coroborat cu art. 166 alin. (2) din acelasi act normativ. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Arată mai mult
Cerinta nr. 3:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Arată mai mult
Cerinta nr. 4:
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Arată mai mult
Persoane cu functie de decizie din cadrul OSIM:
— Ionut Barbu — Director General,
— Simona Georgescu — Director Economic,
— Catalin Nitu — Director Directia Juridica, Contestatii, Cooperare Internationala si Afaceri Europene,
— Iulia Hermina Banica — Sef Serviciul Achizitii Publice,
— Popescu Gloria Iohana — expert achizitii publice,
— Adriana Atanasoaie — sef serviciul BDSI,
— Radu Moisescu — expert BDSI,
— Gratiela Costache — Sef Serviciul Juridic,
— Uhr Mihaela — consilier juridic,
— Marius Maruda — consilier juridic,
— Maria Smaranda Tudorache — expert financiar contabilitate,
— Daniela Gageanu — expert financiar contabil.
Nota:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi:
Arată mai mult
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
Arată mai mult
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,
— alte documente edificatoare, dupa caz.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic detine o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Arată mai mult
Se va completa DUAE, in conformitate cu art. 193–195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii [conform art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016]. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamanetul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Arată mai mult
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei — ONRC, care sa cuprinda informatii reale si actuale la data prezentarii documentului sau document echivalent pentru ofertantii straini.
Situația economică și financiară:
Document din care sa reiasa cifra anuala de afaceri, cel putin egala cu 1 751 000 RON pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017). Pentru echivalenta RON-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va solicita completarea DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere.
Arată mai mult
Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator:
(a) extrase bancare corespunzatoare,
(b) prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, în cazul în care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic,
(c) un document care sa prezinte cifra totala de afaceri a operatorului economic si, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, în functie de data înfiintarii sau începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
Arată mai mult
În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate, operatorul economic este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate.
Lista principalelor livrari, instalari si configurari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, instalare si configurare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016.
Arată mai mult
Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate, care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: procedura/manual de calitate, activitate procedurata etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.
Documentul justificativ, certificatul SR EN ISO 9001 sau echivalent, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea OSIM, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Garantia de participare, in cuantum de 1 % din valoarea estimata a contractului, este de 8 755 RON sau echivalentul in alta valuta, conform cursului BNR din a 3 a zi premergatoare datei limita de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie transmisa in SEAP. Garantia de participare va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. 395/2016, prin virament bancar sau printr-un alt instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, si va avea valabilitatea de 60 de zile (mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a ofertei).
Arată mai mult
In cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, contul deschis de autoritatea contractanta este urmatorul: RO76TREZ7035005XXX016555, deschis la Trezoreria Sector 3, cod fiscal: 4266081.
Garantia de buna executie, în cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA, va fi constituita prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului. OSIM nu accepta modalitatea de constituire a garantiei de buna executie prin retineri succesive.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci este autoritate publica finantata integral din venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
1) Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;
2) Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 45 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-04-20 📅
Locul deschiderii: În SEAP.
Locul: În SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Iulia Hermina Bănică
Adresă internet: www.osim.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@osim.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 201052
Informații suplimentare
— Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica),
Arată mai mult
— Propunerea tehnica si cea financiara si toate certificatele si documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana,
— In cazul in care se depune notificare sau contestatie, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016,
— Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa,
Arată mai mult
— Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa, in vederea completarii de catre operatorii economici interesati, la adresele:
DUAE va fi prezentat doar in format xml,
— In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP, la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 10 zile de la constatarea emiterii de catre OSIM a unui document nelegal.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcţia Juridică, Contestaţii, Cooperare Internaţională şi Afaceri Europene
Adresa poștală: Str. Ion Ghica nr. 5
Cod poștal: 030044
Telefon: +40 213060800 📞
Fax: +40 218123819 📠
Sursa: OJS 2018/S 051-114044 (2018-03-12)
Informaţii suplimentare (2018-03-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-26 📅
Data publicării: 2018-03-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 063-141106
Se referă la anunț: 2018/S 051-114044
Număr JO-S: 63
Sursa: OJS 2018/S 063-141106 (2018-03-26)
Informaţii suplimentare (2018-03-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-28 📅
Data publicării: 2018-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 064-143608
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2018/S 064-143608 (2018-03-28)
Informaţii suplimentare (2018-04-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-02 📅
Data publicării: 2018-04-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 067-149811
Număr JO-S: 67
Sursa: OJS 2018/S 067-149811 (2018-04-02)
Informaţii suplimentare (2018-04-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-12 📅
Data publicării: 2018-04-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 074-165753
Număr JO-S: 74
Sursa: OJS 2018/S 074-165753 (2018-04-12)