Contract de servicii de prezentare, prelucrare și expediere a actelor de procedură pentru instanțele judecătorești

Tribunalul Bihor

Servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti din judetul Bihor.
Suplimentarea contractului este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-03-06.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Compania Nationala Posta Romana S.A.

Cine?

• Tribunalul Bihor

Ce?

• Servicii poştale şi de telecomunicaţii › Servicii poştale şi de curierat

Unde?

• Nord-Vest › Bihor

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-03-06	Anunţ de participare
2018-05-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2018-03-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii poştale şi de curierat
Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini.Cant. lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 25 063 buc.Cant. totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.5–31.12.2018 este de 25 063 buc. x 8 luni = 200 504 buc.Cant. totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.5–31.12.2018 si primele 4 luni din 2019 este de 25 063 buc. x 12 luni = 300 756 buc.Val. estimata a achizitiei: între 441 109 RON fara TVA (pentru perioada 1.5–31.12.2018) si 661 663 RON fara TVA (pentru perioada 1.5–31.12.2018 si primele 4 luni ale anului 2019).Val. estimata minima reprezinta val. estimata pentru perioada 1.5–31.12.2018, iar val. estimata maxima include si primele 4 luni din anul 2019.441 109,00661 663,00

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii poştale şi de curierat 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Tribunalul Bihor
Adresa poștală: Str. Parcul Traian nr. 10
Cod poștal: 410033
Orașul poștal: Oradea
Contact
Adresă internet: http://portal.just.ro/InstantaInformatiiPublice.aspx?idInstitutie=111 🌏
E-mail: achizitiipublice_tbh@just.ro 📧
Telefon: +40 786306686 📞
Fax: +40 259412742 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-06 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-11 📅
Data publicării: 2018-03-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 047-104384
Număr JO-S: 47
Informații suplimentare

Pt. vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică). Pt. transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operatori economici conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la Legea nr. 98/2016. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant. Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate-preț”. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte fără întârziere documente justificative actualizate prin care să se demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Declarație privind calitatea de participant la procedură: se completează DUAE. Se vor completa în DUAE informații cu privire la persoana împuternicită sa reprezinte operatoii economici în scopul participării la această procedură de achiziție publică. DUAE poate fi accesat în vederea completării de către operatorii economici interesați la următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că sunt două sau mai multe oferte cu același punctaj, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi de documente care conțin noi prețuri. În cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertanții au obligația de a îmbunătăți sau de a menține oferta inițială transmisă în SEAP. În situația în care ofertanții nu au transmis noile oferte în conformitate cu solicitările autorității contractante, autoritatea contractantă va respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractantă poate solicita clarificări cu privire la documentele primite de la ofertanți, fiind incidente dispozițiile alin. (1) art. 136 din HG nr. 395/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și alte asemenea vor fi încărcate în SEAP și vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Riscurile transmiterii propunerii de ofertă, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic.

Informații suplimentare

Pt. vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).

Pt. transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operatori economici conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la Legea nr. 98/2016.

Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant.

Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate-preț”. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte fără întârziere documente justificative actualizate prin care să se demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Declarație privind calitatea de participant la procedură: se completează DUAE. Se vor completa în DUAE informații cu privire la persoana împuternicită sa reprezinte operatoii economici în scopul participării la această procedură de achiziție publică. DUAE poate fi accesat în vederea completării de către operatorii economici interesați la următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că sunt două sau mai multe oferte cu același punctaj, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi de documente care conțin noi prețuri. În cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertanții au obligația de a îmbunătăți sau de a menține oferta inițială transmisă în SEAP. În situația în care ofertanții nu au transmis noile oferte în conformitate cu solicitările autorității contractante, autoritatea contractantă va respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractantă poate solicita clarificări cu privire la documentele primite de la ofertanți, fiind incidente dispozițiile alin. (1) art. 136 din HG nr. 395/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și alte asemenea vor fi încărcate în SEAP și vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Riscurile transmiterii propunerii de ofertă, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de prezentare, prelucrare si expediere a actelor de procedura pentru instantele judecatoresti din judetul Bihor.

Suplimentarea contractului este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Cant. lunara estimata de trimiteri acte de procedura este de 25 063 buc.

Cant. totala estimata de trimiteri acte de procedura pentru perioada 1.5–31.12.2018…

… este de 25 063 buc. x 8 luni = 200 504 buc.

… si primele 4 luni din 2019 este de 25 063 buc. x 12 luni = 300 756 buc.

Val. estimata a achizitiei: între 441 109 RON fara TVA (pentru perioada 1.5–31.12.2018) si 661 663 RON fara TVA (pentru perioada 1.5–31.12.2018 si primele 4 luni ale anului 2019).

Val. estimata minima reprezinta val. estimata pentru perioada 1.5–31.12.2018, iar val. estimata maxima include si primele 4 luni din anul 2019.

Valoarea estimată fără TVA: 441 109,00 💰
661 663,00 💰
Descrierea opțiunilor:

Val. estimata fara TVA între: 441 109 si 661 663 RON, in conformitate cu art. 165 din HG nr. 395/2016.

Calendarul contractelor ulterioare: 4 luni
Durata: 8 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Instantele judecatoresti din judetul Bihor.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii, membrii asocierii, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute de art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate demonstra îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii economici au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii. Se va depune documentul în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila,

(b) alte documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, precum si orice alte documente edificatoare, dupa caz. Se va depune documentul în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila,

(c) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Se va depune documentul în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila,

(d) alte documente edificatoare, dupa caz.

Nota: În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens;

2) Ofertantii/membrii asocierii/subcontractanti/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, documente edificatoare, dupa caz, urmând a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va depune documentul în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila.

Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt:

— Ioan Cristian Monenci – Presedinte delegat,

— Marioara Iuhas – Manager economic,

— Daniela Handrea – Achizitii publice,

— Florian Hulea – Consilier,

— Popa Mirela – Expert,

— Sorin Belenesi – Specialist IT,

— Mirela Hodaian – Expert,

— Danut Serb – Consilier.

Nota: Declaratia se va prezenta atât de catre ofertant/asociat/subcontractant, cât si de tertul sustinator. În cazul unei oferte comune, toti asociatii au obligatia depunerii acestei declaratii.

Nota:

1) Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;

2) Nedepunerea odata cu oferta a DUAE a angajametului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de acociere, atrage respingerea acestuia ca inacceptabila.

Subcontractare:

În cazul în care ofertantul are subcontractanti, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa informatiile cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declaratie se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.

Modalitate de îndeplinire:

Completare DUAE: Documentele justificative (contractul/acordul de subcontractare) care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamantul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor depune în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.

Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.

Tert sustinator:

Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse în sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza, n conditiile si termenele acestuia. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acetuia/acestoa se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.

Modalitate de îndeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala. Documentele se vor depune în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila.

Oferta comuna:

În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde solidar pentru executarea contractului.

Modalitatea de îndeplinire: În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative ale asociatilor care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala. Documentele se vor depune în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila.

1) Autorizatie pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire” emisa de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare în Comunicatii.

Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE.

Documentele solicitate pentru îndeplinirea cerintei, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va solicita autorizatie pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire” emisa de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare în Comunicatii. Prestatorul trebuie sa faca dovada ca este autorizat sa efectueze servicii postale prin detinerea certificatului tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de atestare general, eliberat în temeiul art. 5–7 din OUG nr. 13/2013 privind serviciile postale si a actelor normative emise în baza acesteia. Prestatorul trebuie sa faca dovada ca este autorizat sa efectueze servicii postale prin detinerea certificatului tip de atestare a dreptului de a furniza servicii postale pe baza regimului de atestare general, demonstrând astfel dreptul legal de a presta astfel de servicii.

Nota: La termenul limita de depunere a ofertelor se va prezenta DUAE completata de operatorul economic respectiva autorizatie pentru furnizare de servicii postale tip „Confirmare de primire” emisa de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare în Comunicatii urmând a se prezenta doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;

2) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operaorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va depune documentul în copie cu mentiunea „conform cu originalul”, certificata cu numele clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila. Pentru persoanele juridice/fizice straine se vor solicita documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional celor similare din România, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate în limba de origine, însotite de o traducere autorizata în limba româna.

Ofertantul îsi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentarii acestuia (ONRC).

2) Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

GP se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari în favoarea Tribunalului Bihor in contul IBAN RO67TREZ0765005XXX009225 deschis la Trezoreria Oradea, în cuantum de 4 411 RON si va fi irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent GP, echivalenta pentru o garantie depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Valabilitatea GP va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (respectiv 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor). Copia scanata va fi depusa în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro cu semnatura electronica pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care nu vor fi însotite de GP vor fi respinse. Tribunalul Bihor are obligatia de a retine garantia când ofertantul se afla în oricare dintre urmatoarele situatii: îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie în termenul prevazut la art. 39 alin. (3) din HG nr. 395/2016. Oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica/acordul- cadru în perioada de valabilitate a ofertei. GP constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind câstigatoare se returneaza de catre Tribunalul Bihor în cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie. GP constituita de ofertantii a caror oferta nu a fost declarata câstigatoare se returneaza de catre Tribunalul Bihor dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul desemnat câstigator, dar nu mai târziu de 3 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 5 % din valoarea contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de achizitie publica. Garantia de buna executie va fi constituita conform prevederilor art. 40 din HG 395/2016. În cazul suplimentarii valorii contractului pe parcursul executarii acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia în corelatie cu noua valoare.

Depozite și garanții solicitate

Perioada de valabilitate va fi egala cel putin cu durata de valabilitate a contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Budetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

— Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016,

— Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016,

— Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-04-16 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (90)
2. Experienta managerului de contract cu rol de coordonare a activitatii economice specifice aflate în relatie directa cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit (10)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Daniela Handrea
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pt. transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operatori economici conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la Legea nr. 98/2016.

Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant.

Comisia de evaluare are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate-preț”. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte fără întârziere documente justificative actualizate prin care să se demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Declarație privind calitatea de participant la procedură: se completează DUAE. Se vor completa în DUAE informații cu privire la persoana împuternicită sa reprezinte operatoii economici în scopul participării la această procedură de achiziție publică. DUAE poate fi accesat în vederea completării de către operatorii economici interesați la următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constată că sunt două sau mai multe oferte cu același punctaj, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici respectivi de documente care conțin noi prețuri. În cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertanții au obligația de a îmbunătăți sau de a menține oferta inițială transmisă în SEAP. În situația în care ofertanții nu au transmis noile oferte în conformitate cu solicitările autorității contractante, autoritatea contractantă va respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractantă poate solicita clarificări cu privire la documentele primite de la ofertanți, fiind incidente dispozițiile alin. (1) art. 136 din HG nr. 395/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și alte asemenea vor fi încărcate în SEAP și vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Riscurile transmiterii propunerii de ofertă, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul limită de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 6 coroborat cu art. 8 din Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Tribunalul Bihor
Adresa poștală: Str. Parcul Traian nr. 10
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 410033
Telefon: +40 259142742 📞
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Fax: +40 259412742 📠
Sursa: OJS 2018/S 047-104384 (2018-03-06)

Anunt de atribuire (2018-05-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 529 331,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-05-11 📅
Data publicării: 2018-05-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 091-207718
Se referă la anunț: 2018/S 047-104384
Număr JO-S: 91
Informații suplimentare

Pt. vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibila pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Pt. transmiterea solicitarilor de clarificare privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile având în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante, prevazute la Legea nr. 98/2016. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata durata de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate-pret”. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte fara întârziere documentele justificative actualizate prin care sa se demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Declaratie privind calitatea de participant la procedura: se completeaza DUAE. Se vor completa in DUAE informatii cu privire la persoana împuternicita sa reprezinte operatorii economici, în scopul participarii la aceasta procedura de achizitie publica. DUAE poate fi accesat, în vederea completarii de catre operatorii economici interesati, la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi punctaj, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici respectivi de documente care contin noi preturi. În cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertantii au obligatia de a îmbunatati sau de a mentine oferta initiala transmisa în SEAP. În situatia în care ofertantii nu au transmis noile oferte în conformitate cu solicitarile autoritatii contractante, autoritatea contractanta va respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractanta poate solicita clarificari cu privire la documentele primite de la ofertanti, fiind incidente dispozitiile alin. (1) al art. 136 din H.G. nr. 395/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si alte asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii. Riscurile transmiterii propunerii de oferta, inclusiv forta majora, cad în sarcina operatorului economic.

Informații suplimentare

Pt. vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibila pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Pt. transmiterea solicitarilor de clarificare privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile având în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante, prevazute la Legea nr. 98/2016.

Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata durata de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant.

Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Criteriul de atribuire este „cel mai bun raport calitate-pret”. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte fara întârziere documentele justificative actualizate prin care sa se demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura: se completeaza DUAE. Se vor completa in DUAE informatii cu privire la persoana împuternicita sa reprezinte operatorii economici, în scopul participarii la aceasta procedura de achizitie publica. DUAE poate fi accesat, în vederea completarii de catre operatorii economici interesati, la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi punctaj, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici respectivi de documente care contin noi preturi. În cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertantii au obligatia de a îmbunatati sau de a mentine oferta initiala transmisa în SEAP. În situatia în care ofertantii nu au transmis noile oferte în conformitate cu solicitarile autoritatii contractante, autoritatea contractanta va respinge ofertele respective ca fiind neconforme. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractanta poate solicita clarificari cu privire la documentele primite de la ofertanti, fiind incidente dispozitiile alin. (1) al art. 136 din H.G. nr. 395/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si alte asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii. Riscurile transmiterii propunerii de oferta, inclusiv forta majora, cad în sarcina operatorului economic.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Instantele judecatoresti din Judetul Bihor.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Prețul ofertei (90)
2. Experiența managerului de contract cu rol de coordonare a activității economice specifice aflate în relație directă cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit (10)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-04-26 📅
Nume: Compania Națională Poșta Română S.A.
Adresa poștală: Bulevardul Dacia nr. 140, parter, et. 3–11, sector 2
Orașul poștal: București
Cod poștal: 020065
Țara: România 🇷🇴
E-mail: elena.ionescu@posta-romana.ro 📧
: magda.ion@posta-romana.ro 📧
: petruta.stana@posta-romana.ro 📧
: mara.popescu@posta-romana.ro 📧
: adriana.pantaru@posta-romana.ro 📧
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2018/S 091-207718 (2018-05-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii poştale şi de curierat