Contract servicii de transport colete

Institutul Cultural Roman

Contract de servicii transport colete. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare pana in a 10-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Conform art.165, alin.(1), lit.b) din HG nr. 395/2016 actualizat, posibila prelungire a contractului in 2019, respectiv perioada 1.1.2019 - 31.4.2019 este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-05-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-04-03.

Cine?

• Institutul Cultural Roman

Ce?

• Transport poştal rutier › Servicii de transport de colete

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-04-03	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-04-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport de colete
Cantitate sau domeniu:

629 555,60 RON pentru 2018, respectiv 314 777,80 RON pentru posibila prelungire in 2019. Valoarea totala, cu luarea in considerare a eventualei prelungiri, este 944 333,40 RON. Valoarea minima a intervalului, respectiv 629 555,60 RON, reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri, aferenta anului 2018 si in functie de aceasta se vor elabora si evalua ofertele. Valoarea maxima reprezinta valoarea ce cuprinde si eventualele suplimentari conform art.165, alin. (1), lit.b) din HG nr. 395/2016 actualizata.629 555,60944 333,40

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport de colete 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul Cultural Român
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 38, sector I, București
Cod poștal: 011824
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.icr.ro 🌏
E-mail: achizitii@icr.ro 📧
Telefon: +40 317100682 📞
Fax: +40 212301373 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-03 📅
Termen-limită de depunere: 2018-05-16 📅
Data publicării: 2018-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 066-148002
Număr JO-S: 66
Informații suplimentare

În situația în care mai multe oferte au fost declarate admisibile de către autoritatea contractantă și sunt clasate pe primul loc, cu prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP în vederea încărcării electronice de către operatorii economici a unor noi propuneri financiare. În cazul în care operatorii economici participanți la procedura de atribuire uzează de drepturile prevăzute la art. 193 din Legea 98/2016 prin completarea DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării la următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Se va accesa secțiunea Formulare pentru completarea acestora. Solicitările de clarificări referitoare la prezența documentației de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului/invitației de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimată fără TVA: 629 555,60 💰
944 333,40 💰
Descrierea opțiunilor:

Prelungirea este conditionata de existenta resurselor financiare alocate conform art.165, alin. (1), lit.b)din HG 395/2016

Durata: 8 luni
Număr de referință: 2849/13.03.2018
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Romania, tarile in care exista reprezentante ale ICR dar si alte tari/orase in care ICR desfasoara proiecte/evenimente.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operatorii economici/tertii sustinatori/subcontractanti (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, art.164, art.165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.

Documente justificative:

1) Certificat constator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii. Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale eliberat de autoritatea fiscala competenta pentru toate punctele de lucru din Certificatul Constatator, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii scadente la bugetul local in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor. Documentele se vor prezenta in original/copie legalizata. In cazul in care unul sau mai multe puncte de lucru ale ofertantului nu se incadreaza in situatia de a fi platitoare de taxe si impozite locale, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere;

2) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art.167, alin. (2), art. 171 din legea 98/2016 privind achizitiile publice;

3) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

Pentru persoane juridice straine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie legalizata, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Persoanele din cadrul autoritatii contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Liliana Turoiu: Presedinte,

— Gheorghe-Mirel Talos: Vicepresedinte,

— Krizbai Bela Dan: Vicepresedinte,

— Ana Ivan: Secretar General,

— Alice Dinu: Secretar General Adjunct,

— Angela Zlotea: Director General Economic,

— Gabriel Ionita: Director Management Logistic,

— Carmen Fudulu: Oficiul Juridic,

— Camen Monica: Sef Serviciu Investitii, Achizitii, Difuzare,

— Alina Bejan: Serviciul Investitii, Achizitii, Difuzare,

— Claudia Croitoru: Serviciul Financiar-Contabilitate,

— Agripina Anghel: Director Directia Programe,

— Eleni Pascanu: Serviciul Investitii, Achizitii, Difuzare,

— Ieronim Stefan: Serviciul Financiar-Contabilitate.

Se va prezenta cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de conducere, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.

Operatorii economici, tertii sustinatori (daca este cazul) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Document justificativ: prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini document echivalent emis in tara de rezidenta, insotit de traducere autorizata in limba romana.

Documentul justificativ se va depune si de tertii sustinatori, daca este cazul.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti/tertii sustinatori (daca este cazul), la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, însotit de traducerea autorizata a acestora în limba româna, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, care sa cuprinda informatii reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia economico-financiara:

— Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani :2014, 2015, 2016, in masura in care informatiile respective sunt disponibile, trebuie sa fie de cel putin 1 259 111 RON fara TVA, suma reprezentand dublul valorii estimate a contractului. Conversia leu/alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de B.N.R. pentru: 2014, 2015, 2016,

— In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care confirma ca va pune la dispozitia operatorului economic a resurselor financiare invocate. Se vor prezenta informatii privind tertul sustinator (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE; Documentele (bilant, raport audit/alte documente) care vor fi prezentate in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul/tertul sustinator clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informatiile privind tertul sustinator, daca este cazul, vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante.

Capacitatea tehnică și profesională:

1) Experienta similara: ofertantul si tertul sustinator daca este cazul, va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare celor de transport colete, a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim 629 555,60 RON fara TVA, suma reprezentand valoarea estimata a contractului, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o entitate contractanta sau de catre clientul beneficiar. Conversia leu/alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de B.N.R. pentru: 2014, 2015, 2016.

2) Informatii privind asociatii (daca este cazul). In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi îndeplinite de fiecare asociat. Capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, initial se solicita completarea de catre tert a DUAE urmand ca angajamentul ferm al tertului sa se prezinte doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se solicita dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1) Operatorul economic va completa DUAE. Pentru sustinerea experientei similare documentele solicitate vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul/tertul sustinator clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv:

— contracte,

— facturi,

— procese verbale de predare-primire sau alte documente.

2) Operatorul economic va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

In acest sens, operatorul economic va completa DUAE. Dovezile care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu standardele europene relevante ISO 9001 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 6 295,55 RON, reprezinta 1 % din valoarea estimata fara TVA aferenta perioadei 1.5.2018 - 31.12.2018 si se va constitui in conformitate cu prevederile art 36. din HG 395/2016, modificata prin HG 866/2016. Pentru garantia de participare constituita/depusa in alta valuta, echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii. In situatia in care operatorii economici constituie garantia de participare printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, aceasta se va face favoarea Institutului Cultural Roman, str. Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Bucuresti. Instrumentul de garantare prezentat de catre ofertant trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare se poate depunde si prin virament bancar-ordin de plata, el va fi acceptat si confirmat de banca platitoare pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contul de trezorerie al ICR pentru incasare garantii de participare la licitatii este RO88 TREZ 7005 005X XX00 1878 deschis la DTCPMB, CUI 15726657.

Indiferent de modul de constituire, dovada constituirii garantiei de participare se va atasa in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, cel mai tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului si se constituie in conformitate cu prevederile art. 39, alin. 3, din HG 395/2016. In situatia in care operatorii economici constituie garantia de buna executie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, aceasta se va face in favoarea Institutului Cultural Roman, str. Aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Bucuresti. Instrumentul de garantare prezentat de catre ofertant trebuie sa prevada irevocabilitatea garantiei constituite, astfel cum prevede art. 36, alin. (3) din HG 395/2016. În situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregi garantia în cauza raportat la restul ramas de executat.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform articolului 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Asociere conform articolului 66 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Asociere conform articolului 39 din Legea privind concesiunilor de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-06-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alina Bejan
Adresă internet: www.icr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www1.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: juridic@icr.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2849/13.03.2018
Informații suplimentare

În cazul în care operatorii economici participanți la procedura de atribuire uzează de drepturile prevăzute la art. 193 din Legea 98/2016 prin completarea DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. Operatorii economici pot accesa DUAE în vederea completării la următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Se va accesa secțiunea Formulare pentru completarea acestora.

Solicitările de clarificări referitoare la prezența documentației de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea „Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului/invitației de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, București
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform Legii 101 din 2016 - Legea privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Cultural Român – Oficiul Juridic
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 38
Cod poștal: 011824
Telefon: +40 317100641 📞
Fax: +40 212301373 📠
Sursa: OJS 2018/S 066-148002 (2018-04-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (10 noi achiziții publice)

Servicii de transport rutier (8)

Transport poştal rutier (2)

Servicii de transport de colete (2)