Furnizare cartuşe de toner pentru imprimante, copiatoare şi faxuri

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Galati

Acord-cadru — furnizare cartuse de toner — valoare estimata a celui mai mare contract subsecvent: 775 800,00 RON pentru lot 1 si 669 776,00 RON pentru lot 2.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-02-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-01-18.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Union CO S.R.L.
• Vic Insero S.R.L.

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Galati

Ce?

• Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare › Cartuşe de toner

Unde?

• Sud-Est › Galaţi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-01-18	Anunţ de participare
2018-01-23	Informaţii suplimentare
2018-01-30	Informaţii suplimentare
2018-02-06	Informaţii suplimentare
2018-05-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2018-01-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Cartuşe de toner
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile estimate minime si maxime solicitate pentru acordul-cadru, precum si cele care pot face obiectul unui contract subsecvent se regasesc in Anexa 1 la caietul de sarcini atasat in sectiunea „Documente”.Valoarea estimata totala fara TVA: între 758 567,00 si 2 891 145,00 RON.758 567,002 891 145,00

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Cartuşe de toner 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Galați
Adresa poștală: Str. Portului nr. 163
Cod poștal: 800076
Orașul poștal: Galați
Contact
E-mail: ileana.burlacu.gl@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 236460486 📞
Fax: +40 236411488 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-18 📅
Termen-limită de depunere: 2018-02-23 📅
Data publicării: 2018-01-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 015-031594
Număr JO-S: 15

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 758 567,00 💰
2 891 145,00 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa acestora va fi stabilita in functie de necesitatile autoritatii contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Se estimeaza incheierea a minim un contract subsecvent pe trimestru.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent din cadrul fiecarui lot in parte, este:

— lot 1 — Cartuse de toner pentru echipamente Lexmark: 775 800,00 RON.

— lot 2 — Cartuse de tonere pentru echipamente Kyocera, Xerox, Oki, Ricoh, Brother, Konica Minolta, Toshiba, Canon: 669 776,00 RON.

Scurtă descriere:

Acord-cadru — furnizare cartuse de toner — valoare estimata a celui mai mare contract subsecvent: 775 800,00 RON pentru lot 1 si 669 776,00 RON pentru lot 2.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Cartușe de toner pentru echipamente Lexmark
Scurtă descriere: Incheierea unui acord-cadru — Cartuse de toner pentru echipamente Lexmark.
Cantitate sau domeniu: Cantitate minima acord-cadru: 1 448; Cantitate maxima acord-cadru: 4 980.Cantitate minima contract subsecvent: 622; Cantitate maxima contract subsecvent: 2 490.

Cantitate minima acord-cadru: 1 448; Cantitate maxima acord-cadru: 4 980.

Cantitate minima contract subsecvent: 622; Cantitate maxima contract subsecvent: 2 490.

Valoarea estimată fără TVA: 437 635,00 💰
1 551 597,00 💰
Durata: 24 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 7 758,00 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Cartușe de toner pentru echipamente Kyocera, Xerox, Oki, Ricoh, Brother, Konica Minolta, Toshiba, Canon
Scurtă descriere:

Incheierea unui acord-cadru – Cartuse de toner pentru echipamente Kyocera, Xerox, Oki, Ricoh, Brother, Konica, Minolta, Toshiba, Canon.

Cantitate sau domeniu: Cantitate minima acord-cadru: 1 960.Cantitate maxima acord-cadru: 6 033.Cantitate minima contract subsecvent: 754.Cantitate maxima contract subsecvent: 3016.

Cantitate minima acord-cadru: 1 960.

Cantitate maxima acord-cadru: 6 033.

Cantitate minima contract subsecvent: 754.

Cantitate maxima contract subsecvent: 3016.

Valoarea estimată fără TVA: 320 932,00 💰
1 339 548,00 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 6 697,00 RON.
Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata totala fara TVA: între 758 567,00 si 2 891 145,00 RON.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Direcției Generale Regionale a Finanțelor Publice Galați, str. Portului nr. 163

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratia pe propria raspundere a operatorului economic – DUAE (Regulament CE 7/2016 — documentul unic de achizitie european furnizat in format electronic de operatorii economici participanti la procedurile de atribuire in functie de calitatea pe care o au in respectiva procedura de atribuire — candidat, ofertant, tert sustinator, subcontractant), ca dovada preliminara in locul certificatelor, care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele conditii:

(a) Nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile,

(b) Indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

Modul in care se poate accesa DUAE: in format electronic, prin intermediul serviciului on-line dedicat, pus la dispozitie gratuit de Comisia Europeana, disponibil la adresa de internet https://ec.europa .eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Operatorii economici au obligatia de a incarca DUAE in SEAP, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazut in anuntul de participare. Inainte de atribuirea acordului cadru, autoritatea contractanta solicita potrivit art. 196 din Legea nr. 98/2016, ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte urmatoarele documente justificative actualizate, prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE:

1) Certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr. 39/2015;

2) Certificat de cazier judiciar al operatorului economic, conform Legii nr. 290/2004 republicata;

3) Certificat de cazier judiciar pentru administrator, conform Legii nr. 290/2004 republicata, in vederea respectarii prevederilor art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, dupa caz;

4) Certificat de atestare fiscala al operatorului economic emis de Ministerul Finantelor, conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015;

5) Certificat fiscal al operatorului economic cu privire la impozitele si taxele locale, conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

Din certificatele fiscale trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia. In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea criteriilor de calificare autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna documentele justificative.

Autoritatea contractanta accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documentele de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe proprie raspundere sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante (conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016:

— Director general — Silviu Pripoaie,

— Director executiv servicii interne — Mica Mihaela Neacsu,

— Sef serviciu juridic — Cerasela Mirela Dimitriu,

— Inspector serviciu contabilitate — Gina Pandele,

— Sef serviciu financiar, buget si salarizare — Irina Seciu,

— Sef serviciu administrativ si achizitii – Ileana Burlacu,

— Sef birou de achizitii publice — Mihaela Diana Condruz,

— Consilier serviciul administrativ, investitii si achizitii —…

… Camelita Ghioca,

… Cristina Malaia,

— Inspector serviciul administrativ, investitii si achizitii — Catalin Marian Grecu,

— Expert serviciul administrativ, investitii si achizitii — Crenguta Gligore,

— Inspector serviciul administrativ, investitii si achizitii — Ana Cristescu,

— Referent serviciul administrativ, investitii si achizitii — Neculai Partenie,

— Consilier serviciul administrativ, investitii si achizitii — Mihai Dragomir,

— Consilier juridic serviciul juridic — Sorin Vladimir Cuciuc,

— Consilier juridic serviciul juridi — Sorin Sincu.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: completare Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana.

Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic strain va completa cerinta corespunzatoare in Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantul economic strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta (art.173 din Legea nr. 98/2016. Se vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele produse furnizate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de furnizare si beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul sa faca dovada ca a furnizat produse similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru.

Ofertantul economic trebuie sa faca dovada, în vederea confirmarii asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii, ca îndeplinesc conditiile de certificare a sistemului de management al calitatii, în conformitate cu art. 200 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul va face dovada ca detine certificatul privind sistemul de management al calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/documente emise în conditiile art. 200 din Legea nr. 98/2016 aflat în termenul de valabilitate la data prezentarii acestuia.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art.…

… 179 din Legea nr. 98/2016. Documentele care probeaza informatiile din DUAE (certificate/documente) sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, numai de ofertantul clasat pe primul loc.

… 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele care probeaza informatiile din DUAE (certificate/documente) sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, numai de ofertantul clasat pe primul loc.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum garantie de participare: 7 758,00 RON pentru lot 1 si 6 697,00 RON pentru lot 2. Garantia se va constitui in conformitate cu art. 35 si 36, alin. (1) din HG nr. 395/2016. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in cuantumul prevazut in documentatie si va fi valabil 90 zile (cel putin egala cu valabilitatea ofertei) de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garantia trebuie sa fie irevocabila.

În situatia virarii garantiei de participare prin ordin de plata, aceasta se va vira în contul D.G.R.F.P. Galati RO45TREZ3065005XXX000211, deschis la Trezoreria Municipiului Galati, Cod fiscal: 3127190.

Ofertantii vor face dovada constituirii garantiei de participare prin transmiterea în format electronic în SEAP, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Conform art.132 alin. (3) din HG nr. 395/2016 „eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maximum 3 zile lucratoare de la data limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila”.

Echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta valuta: echivalentul în RON/valuta la cursul stabilit de BNR înainte cu 5 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Garantia de participare va fi retinuta/restistuita în conditiile prevazute la art. 38 din HG nr. 935/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

1) Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

2) Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-05-24 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ileana Burlacu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Galați — Serviciul Juridic
Adresa poștală: Str. Portului nr. 163
Orașul poștal: Galați
Cod poștal: 800211
Telefon: +40 236411488 📞
Fax: +40 236411488 📠
Sursa: OJS 2018/S 015-031594 (2018-01-18)

Informaţii suplimentare (2018-01-23)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-23 📅
Data publicării: 2018-01-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 019-040361
Se referă la anunț: 2018/S 015-031594
Număr JO-S: 19
Sursa: OJS 2018/S 019-040361 (2018-01-23)

Informaţii suplimentare (2018-01-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-30 📅
Data publicării: 2018-02-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 023-049780
Număr JO-S: 23
Sursa: OJS 2018/S 023-049780 (2018-01-30)

Informaţii suplimentare (2018-02-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-06 📅
Data publicării: 2018-02-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 028-062004
Număr JO-S: 28
Sursa: OJS 2018/S 028-062004 (2018-02-06)

Anunt de atribuire (2018-05-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 507 340,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-05-25 📅
Data publicării: 2018-05-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 100-229767
Număr JO-S: 100

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul D.G.R.F.P. Galați nr. 163, județul Galați.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2018-04-23 📅
Nume: Vic Insero S.R.L.
Adresa poștală: Str. Râmnicu Vâlcea nr. 9, bl. S34A, sc. 1, et. 6, ap. 37, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 31802
Țara: România 🇷🇴
E-mail: seap@vicinsero.ro 📧
Adresă internet: www.magicprintshop.ro 🌏

2️⃣
Nume: Union Co S.R.L.
Adresa poștală: Str. Miron Costin nr. 12/A
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400552
E-mail: office@unionco.ro 📧
Adresă internet: www.unionco.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2018/S 100-229767 (2018-05-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (4)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (2)

Cartuşe de toner (2)