Furnizare echipamente IT | Agentia pentru Dezvoltare Regionala Vest

Data	Document
2018-05-31	Anunţ de participare

Furnizarea următoarelor echipamente IT (conform caietului de sarcini): — Servere rețea – 2 bucati, — UPS – sursa neîntreruptibila server – 2 bucati, — NAS (Network Attached Storage) – 1 bucata, — Software virtualizare servere – 1 bucata, — Rack servere 19” – 1 bucata, — Sisteme de operare server (licențe software system de operare server Windows Server Datacenter 2016 – 8 bucati), — Licență software sistem mesagerie Exchange Server 2016 – 1 bucata, — Licențe client acces server Windows server CAL – 90 bucati, — Licență client acces server mesagerie Exchange Server 2016 – 90 bucati, — Servicii instalare și configurare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13. Raspunsul la solicitarile de clarificari adresate in termenul prevazut anterior se va transmite de catre autoritatea contractanta în a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Furnizarea următoarelor echipamente IT (conform caietului de sarcini):

— Servere rețea – 2 bucati,

— UPS – sursa neîntreruptibila server – 2 bucati,

— NAS (Network Attached Storage) – 1 bucata,

— Software virtualizare servere – 1 bucata,

— Rack servere 19” – 1 bucata,

— Sisteme de operare server (licențe software system de operare server Windows Server Datacenter 2016 – 8 bucati),

— Licență software sistem mesagerie Exchange Server 2016 – 1 bucata,

— Licențe client acces server Windows server CAL – 90 bucati,

— Licență client acces server mesagerie Exchange Server 2016 – 90 bucati,

— Servicii instalare și configurare.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.

Raspunsul la solicitarile de clarificari adresate in termenul prevazut anterior se va transmite de catre autoritatea contractanta în a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Cuantumul garantiei de participare este de 4 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor.

În conformitate cu prevederile H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, garantia de participare se va constitui prin una dintre următoarele variante:

— virament bancar în contul nr. RO56BACX 0000 0001 8858 7000, deschis la Unicredit Bank, cod fiscal 11354496,

— instrument de garantare emis de o societate acreditată/autorizată în acest sens, în conditiile legii, si care nu se află în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Dovada constituirii garantiei de participare se va depune în SEAP împreună cu oferta, în format electronic, cel mai târziu la data si ora limită de depunere a ofertelor. Documentul va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare poate fi constituită de oricare (unul sau mai multi) dintre asociati sau de toti, în numele asocierii si să mentioneze că acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însotită de traducerea autorizată în limba română. Echivalenta pentru o garantie depusă în altă valută se va face la la cursul BNR, valabil la data publicării anuntului de participare în SEAP.

Nedepunerea dovezii privind constituirea garantiei de participare în SEAP la data-limită de depunere a ofertelor va duce la considerarea ofertei ca inacceptabilă.

Ofertantul declarat câstigător va constitui garantia de bună executie a contractului, în original, în cuantum de 10 % din valoarea contractului, fără TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achizitie publică. Garantia de bună executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate acreditată/autorizată în acest sens, în conditiile legii, si care nu se află în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, si devine anexă la contract, conform prevederilor art. 40 din H.G. 395/2016. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de bună executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de bună executie, autoritatea contractantă are obligatia de a notifica pretentia atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. Modul de restituire: în conformitate cu art. 42 alin. (1) din H.G. 395/2016. În cazul în care garantia de bună executie se constituie prin instrument de garantare emis în conditiile legii, se va completa Formularul nr. 3 din Sectiunea Formulare a Documentatiei de Atribuire.

Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta cifra medie de afaceri pe ultimii trei ani, respectiv pentru anii 2015, 2016 si 2017. Se solicită ca media cifrei de afaceri generale (globale) pe ultimii 3 ani pentru care exista exercitiu financiar încheiat (anii: 2015, 2016 si 2017) să fie de minimum 900 000 RON, fără TVA. Capacitatea economică și financiară a operatorului economic poate fi sustinută în conformitate cu art. 184 din Legea nr. 98/2016.

Completarea cerintei corespunzatoare în formularul DUAE. Pentru probarea cifrei de afaceri anuale se vor prezenta: bilanturi/balante contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăti specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, in conformitate cu prevederile art. 177 din Legea nr. 98/2016, cu conditia ca acestea să contină informatiile relevante prin care ofertantul face dovada că detine capacitatea economică si financiară solicitată. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valută, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În măsura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevăzută de legislatia tării de origine/tării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus. În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate, operatorul are dreptul să demonstreze îndeplinirea cerintelor privind situatia economică si financiară prin orice alte informatii si documente echivalente doveditoare. În formularul DUAE completat de ofertant se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinător/angajamentele ferme ale tertilor sustinători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitia ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a tertului/tertilor sustinător/sustinători se va angaja sub conditia neîndeplinirii de către acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Autoritatea contractantă respinge tertul sustinător propus dacă acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere si solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, precum şi cea privind situaţia economică şi financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar ca aceştia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE, în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate economică si financiară, proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. La solicitarea autoritătii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei privind capacitatea economică si financiară.

Ofertantul trebuie sa facă dovada că a livrat/furnizat în ultimii 3 ani (calculati anterior datei limită de depunere a ofertelor), produse similare celor ce fac obiectul prezentului contract: Echipamente IT de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului de achizitie publică, în valoare cumulată de cel putin 200 000 RON fără TVA.

Operatorii economici au dreptul să participe la procedura de atribuire în asociere, în conformitate cu prevederile art. 53 din Legea nr. 98/2016.

Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea/părtile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, dacă acestia din urmă sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei, conform art. 55 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Experienta similară poate fi demonstrată prin orice documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care rezultă informatiile solicitate, respectiv documente prin care să se facă dovada că au fost livrate/furnizate produse similare cu cele care fac obiectul contractului (de ex.: recomandări, procese-verbale de predare-primire/receptie, documente constatatoare etc.). Initial, operatorul economic va completa cerintele corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii după cum urmează: numărul si data documentelor invocate drept experientă similară, beneficiarul, obiectul si valoarea contractului, precum si ponderea si/sau activitătile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Neîndeplinirea conditiilor stabilite mai sus atrage considerarea ofertei ca inacceptabilă si excluderea ofertantului de la procedura de atribuire. Pentru persoanele juridice străine se vor accepta certificate/documente echivalente emise în tara în care ofertantul este stabilit, prin care să se furnizeze informatiile solicitate mai sus. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română vor fi însotite de traducerea autorizată. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) ale art. 193 din Legea nr. 98/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul acestei proceduri.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Experienta similară poate fi demonstrată prin orice documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care rezultă informatiile solicitate, respectiv documente prin care să se facă dovada că au fost livrate/furnizate produse similare cu cele care fac obiectul contractului (de ex.: recomandări, procese-verbale de predare-primire/receptie, documente constatatoare etc.). Initial, operatorul economic va completa cerintele corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii după cum urmează: numărul si data documentelor invocate drept experientă similară, beneficiarul, obiectul si valoarea contractului, precum si ponderea si/sau activitătile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Neîndeplinirea conditiilor stabilite mai sus atrage considerarea ofertei ca inacceptabilă si excluderea ofertantului de la procedura de atribuire. Pentru persoanele juridice străine se vor accepta certificate/documente echivalente emise în tara în care ofertantul este stabilit, prin care să se furnizeze informatiile solicitate mai sus. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română vor fi însotite de traducerea autorizată. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) ale art. 193 din Legea nr. 98/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul acestei proceduri.

În cazul unei asocieri, se completează si se prezintă formularul model „Acord de asociere". În cazul în care oferta comună este declarată câstigatoare, A.D.R. Vest, în calitate de autoritate contractantă, va solicita ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data adjudecării. Se va completa DUAE, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Capacitatea tehnică si profesională se demonstrează prin considerarea resurselor tuturor membrilor asocierii. Toate celelalte documente privind calificarea vor fi prezentate individual de către toti operatorii economici care fac parte din asociere. Documentele solicitate în sustinerea cerintei, urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Se va completa DUAE, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) si alin. (3) din Legea 98/2016. Dacă este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE si vor prezenta acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitătile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia. Subcontractantii vor preciza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc pentru partea propusă pentru subcontractare, mentionând numărul si data contractului/acordului de subcontractare. În acest caz, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative din partea acestora, la solicitarea autoritătii contractante. Autoritatea contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/părtile din contract pe care acestia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică si profesională necesară pentru partea/părtile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant, care să aibă capacitatea tehnică si profesională necesară pentru partea/părtile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplineasca efectiv, conform prevederilor art. 174 din Legea nr. 98/2016. Dacă nu se îndeplineste o cerintă de calificare prin subcontractant, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Subcontractantii nu trebuie să se afle în situatiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. În cazul în care este identificată o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor art. 171 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătura cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situatie.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) si alin. (3) din Legea 98/2016. Dacă este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE si vor prezenta acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitătile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia. Subcontractantii vor preciza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc pentru partea propusă pentru subcontractare, mentionând numărul si data contractului/acordului de subcontractare. În acest caz, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative din partea acestora, la solicitarea autoritătii contractante. Autoritatea contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/părtile din contract pe care acestia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică si profesională necesară pentru partea/părtile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant, care să aibă capacitatea tehnică si profesională necesară pentru partea/părtile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplineasca efectiv, conform prevederilor art. 174 din Legea nr. 98/2016. Dacă nu se îndeplineste o cerintă de calificare prin subcontractant, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Subcontractantii nu trebuie să se afle în situatiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. În cazul în care este identificată o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor art. 171 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătura cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situatie.

Solicitarile de clarificari ale operatorilor economici se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea Clarificari, Notificari si Decizii în cadrul anuntului de participare.

Nota: În cazul în care se constată că există mai multe oferte cu preturi egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita ofertantilor aflati în această situatie să transmită în format electronic, prin intermediul SEAP, o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are pretul cel mai scăzut. Elementul care face obiectul reofertării este pretul. În cazul in care si în urma reofertării preturile ofertate sunt egale, autoritatea contractanta va solicita o noua ofertă de pret, pana când departajarea va putea fi posibilă.

Toate costurile ocazionate de pregătirea si transmiterea documentelor ofertei vor fi suportate de catre ofertanti.