Furnizare hârtie xerox albă, format A3 şi A4

Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii

Autoritatea contractanta va încheia un acord-cadru de achizitie publica pentru furnizarea de hârtie xerox alba — format A4 si A3, pe o perioada de 48 de luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente vor fi încheiate si derulate de unitatile sistemului administratiei penitenciare, conform Anexelor 2 si 3 atasate caietului de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform O.U.G. 107/2017.
Numarul zilelor pâna la care se pot solicita clarificari, înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-06-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-04-25.

Cine?

• Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii

Ce?

• Hârtie şi carton tratate › Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă › Hârtie pentru fotocopiatoare şi xerografică

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-04-25	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-04-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Hârtie pentru fotocopiatoare şi xerografică
Cantitate sau domeniu:

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile).Conform cu prevederile art. 20 alin. (8) din Hotararea 395/2016 si cu informatiile din caietul de sarcini.Pentru acordul-cadru:— Lotul 1: hârtie xerox alba – format A4.Cantitate min. A.C.: 228 604 top-uri, cantitate max. A.C.: 283 546 top-uri,— Lotul 2: hârtie xerox alba – format A3.Cantitate min. A.C.: 2 603 top-uri, cantitate max. A.C.: 4 029 top-uri.Pentru contractul subsecvent:— Lotul 1: hârtie xerox alba – format A4.Cantitate min. contract subsecvent: 5 000 top-uri, cantitate max. contract subsecvent: 30,000 top-uri,— Lotul 2: hârtie xerox alba – format A3.Cantitate min. contract subsecvent: 100 top-uri, cantitate max. contract subsecvent: 600 top-uri.Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre) Acord-cadru — Moneda: RON.Sau intervalul între 2 027 236,82 si 2 528 367,84. Moneda: RON.2 027 236,822 528 367,84

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Hârtie pentru fotocopiatoare şi xerografică 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Baza de Aprovizionare, Gospodărire şi Reparaţii
Adresa poștală: Str. Sabarului nr. 1, judeţul Ilfov
Cod poștal: 077120
Orașul poștal: Jilava
Contact
E-mail: achizitii.bagr@anp.gov.ro 📧
Telefon: +40 214570155 📞
Fax: +40 214570155 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-25 📅
Termen-limită de depunere: 2018-06-04 📅
Data publicării: 2018-04-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 082-185553
Număr JO-S: 82
Informații suplimentare

1) In cazul in care vor fi mai multe oferte clasate pe primul loc, cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita, prin intermediul SEAP, încarcarea electronica de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Operatorii economici vor incarca electronic in SEAP documentele care contin o noua oferta financiara; 2) Avand in vedere art. 20 alin. (6) din H.G. 395/2016, modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Se va accepta DUAE atat in format xml, cat si in format editabil; 3) Autoritatile contractante beneficiare isi rezerva dreptul de a redimensiona cantitatile minime si maxime ale contractelor subsecvente, in functie de resursele alocate si de necesitati, pana la cantitatea maxima a acordului-cadru.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 2 027 236,82 💰
2 528 367,84 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa atribuirii contractelor subsecvente, în cazul utilizarii acordului-cadru.

Încheiere de contracte subsecvente cu frecventa lunara sau trimestriala/semestriala/anuala, în functie de necesitatile unitatilor beneficiare si de fondurile bugetare alocate.

— Lotul 1: hârtie xerox alba — format A4.

Valoarea cantitatii min. a contractului subsecvent: 43 350,00 — valoarea cantitatii maxime a contractului subsecvent: 260 100,00 RON fara TVA,

— Lotul 2: hârtie xerox alba — format A3.

Valoarea cantitatii min. a contractului subsecvent: 1 738,00 — valoarea cantitatii maxime a contractului subsecvent: 10 428,00 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform O.U.G. 107/2017.

Numarul zilelor pâna la care se pot solicita clarificari, înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Hârtie xerox albă A4
Scurtă descriere:

Furnizare hartie xerox alba A4 — 500 coli/top, 80 g/mp +/- 2, conform caietului de sarcini si caracteristicilor din fisa tehnica atasata.

Cantitate sau domeniu: Cantitate Acord-Cadru: min. 228 604, max. 283 546.Cantitate Contract Subsecvent: min. 5 000, max. 30 000.

Cantitate Acord-Cadru: min. 228 604, max. 283 546.

Cantitate Contract Subsecvent: min. 5 000, max. 30 000.

Valoarea estimată fără TVA: 1 981 996,68 💰
2 458 343,82 💰
Durata: 48 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2 601,00 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Hârtie xerox albă A3
Scurtă descriere:

Furnizare hartie xerox alba A3 — 500 coli/top, 80 g/mp +/- 2, conform caietului de sarcini si caracteristicilor din fisa tehnica atasata.

Cantitate sau domeniu: Cantitate Acord-Cadru: min. 2 603, max. 4 029.Cantitate Contract Subsecvent: min. 100, max. 600.

Cantitate Acord-Cadru: min. 2 603, max. 4 029.

Cantitate Contract Subsecvent: min. 100, max. 600.

Valoarea estimată fără TVA: 45 240,14 💰
70 024,02 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 104,00 RON.
Cantitate sau domeniu:

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile).

Conform cu prevederile art. 20 alin. (8) din Hotararea 395/2016 si cu informatiile din caietul de sarcini.

Pentru acordul-cadru:

— Lotul 1: hârtie xerox alba – format A4.

Cantitate min. A.C.: 228 604 top-uri, cantitate max. A.C.: 283 546 top-uri,

— Lotul 2: hârtie xerox alba – format A3.

Cantitate min. A.C.: 2 603 top-uri, cantitate max. A.C.: 4 029 top-uri.

Pentru contractul subsecvent:

Cantitate min. contract subsecvent: 5 000 top-uri, cantitate max. contract subsecvent: 30,000 top-uri,

Cantitate min. contract subsecvent: 100 top-uri, cantitate max. contract subsecvent: 600 top-uri.

Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre) Acord-cadru — Moneda: RON.

Sau intervalul între 2 027 236,82 si 2 528 367,84. Moneda: RON.

Durata: 48 zile
Număr de referință: 23541
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul unitatilor penitenciare beneficiare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59–60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 — odata cu DUAE, se va posta si Formularul 1;

2) Certificate de atestare fiscale privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentarii.

Solicitat — Cerinta obligatorie.

Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:

— Catalin Gheorghe Luncasu – director,

— Cristina Mihai – director adjunct,

— Daniela Baciu – pentru contabil sef,

— Luminita Smeu – responsabil viza CFPP,

— Raluca Andronache – consilier juridic,

— Gabriela Rosu – pentru sef Serviciu Achizitii Publice,

— Loredana Copsa – responsabil procedura achizitii.

Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. Pentru persoanele juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca indeplinirea datoriilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, la momentul depunerii acestor documente. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe locul 1, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.

Nota:

1) Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;

2) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE, pot fi:

(a) certificate privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,

(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, dupa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

(d) alte documente edificatoare, dupa caz.

Nota 2: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire.

Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura, precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.

Persoanele juridice/fizice române/straine.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor în clasamentul intermediar.

Prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Ministerul Justitiei, din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capitalul social, puncte de lucru.

Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe locul 1, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor în clasamentul intermediar.

Se va depune on-line.

Situația economică și financiară:

Informatii generale care vor cuprinde obligatoriu media cifrei de afaceri anuale globale pentru anii 2015, 2016, 2017, în functie de data înfiintarii sau începerii activitatii ofertantului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative (declaratie sau extrase bancare corespunzatoare, extrasul de bilant contabil sau extrase din situatiile financiare — in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul) sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, pana la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.

Solicitat — Cerinta obligatorie.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Nota: În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei pentru participare, in conformitate cu art. 35 alin. (3) lit. a) din H.G. nr. 395/2016 este de:

— Lotul 1: hârtie xerox alba – format A4: 2 601 RON,

— Lotul 2: hârtie xerox alba – format A3: 104 RON.

Echivalenta RON/valuta se va efectua la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate, de 90 de zile, a ofertei. În conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. 395/2016, forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata:

— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care nu se afla in situatiile speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legi:(formularul nr. 1.1.) — scrisoare de garantie bancara emisa de o banca sau societate de asigurari,

— virament bancar în favoarea autoritatii contractante, în contul RO19TREZ4215005XXX000242 — Trezoreria Ilfov,

— depunere la casieria autoritatii contractante, conform art. 36 alin. (6) din H.G. 395/2016.

Garantia de participare se retine în conditiile prevazute la art. 37 din H.G. 395/2016.

Nota: In conformitate cu art. 64 alin. (3) din H.G. 395/2016, ofertele neinsotite de dovada garantiei de participare vor fi respinse, fiind considerate inacceptabile, iar in cazul in care ofertele sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare, dar nu în forma, cuantumul si valabilitatea solicitata în documentatia de atribuire, in conformitate cu art. 132 alin. (3) din H.G. 395, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii, sub sanctiunea respingerii ofertelor ca inacceptabile.

Cuantumul garantiei de buna executie, în conformitate cu punctele art. 39 alin. (4) din H.G. 395/2016, va fi de 5 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent.

Modul de constituire a garantiei de buna executie:

— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formularul nr.1.8.),

— prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia — un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului,

— virament bancar în favoarea unitatilor beneficiare semnatare ale contractelor subsecvente, în conditiile prevazute la art. 40 alin. (1) din H.G. 395/2016,

— depunere în numerar la casieria autoritatii contractante, în conditiile prevazute la art. 40 alin. (2) din H.G. 395/2016,

— Garantia de buna executie trebuie sa fie valabila pe toata perioada derularii contractului subsecvent,

— Garantia de buna executie poate fi retinuta în conditiile prevazute la art. 41 din H.G. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-16 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Carmen Roman
Adresa profilului de cumpărător: www1.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: raluca.andronache@anp.gov.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 23541
Informații suplimentare

2) Avand in vedere art. 20 alin. (6) din H.G. 395/2016, modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati:

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Se va accepta DUAE atat in format xml, cat si in format editabil;

3) Autoritatile contractante beneficiare isi rezerva dreptul de a redimensiona cantitatile minime si maxime ale contractelor subsecvente, in functie de resursele alocate si de necesitati, pana la cantitatea maxima a acordului-cadru.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: conform art. 8 — conform Legii nr. 101 din 19 mai 2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic
Adresa poștală: Str. Sabarului nr. 1
Orașul poștal: Jilava
Cod poștal: 077120
Telefon: +40 214570155 📞
Sursa: OJS 2018/S 082-185553 (2018-04-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (12)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (7)

Articole mărunte de birou (1)

Hârtie şi carton tratate (1)

Hârtie autocopiantă sau alte tipuri de hârtie copiantă