Furnizare, instalare şi configurare Sistem integrat audio-video-conferinţă-vot

Judetul Vrancea (Consiliul Judetean)

Furnizarea, instalarea şi configurarea-punerea în funcţiune a unui sistem integrat de audio-video conferinţă cu vot electronic, inclusiv demontare echipamente şi cablări existente.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor, este de 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde de doua ori la solicitarile de clarificari. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari este cu 20 de zile si respectiv cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-07-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-05-29.

Cine?

• Judetul Vrancea (Consiliul Judetean)

Ce?

• Aparate de emisie radio cu aparate de recepţie › Echipament pentru videoconferinţe

Unde?

• Sud-Est › Vrancea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-05-29	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament pentru videoconferinţe
Număr de referință: 0
Scurtă descriere:

Furnizarea, instalarea şi configurarea-punerea în funcţiune a unui sistem integrat de audio-video conferinţă cu vot electronic, inclusiv demontare echipamente şi cablări existente. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor, este de 15 zile. Autoritatea contractanta va raspunde de doua ori la solicitarile de clarificari. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari este cu 20 de zile si respectiv cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament pentru videoconferinţe 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Vrancea 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Județul Vrancea (Consiliul Județean)
Adresa poștală: Str. Dimitrie Cantemir nr. 1, județ Vrancea
Cod poștal: 620098
Orașul poștal: Focșani
Contact
Adresă internet: http://www.cjvrancea.ro 🌏
E-mail: contact@cjvrancea.ro 📧
Telefon: +40 372372446 📞
Fax: +40 372372447 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-05-29 📅
Termen-limită de depunere: 2018-07-04 📅
Data publicării: 2018-06-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 104-236994
Număr JO-S: 104

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizarea, instalarea şi configurarea-punerea în funcţiune a unui sistem integrat de audio-video conferinţă cu vot electronic, inclusiv demontare echipamente şi cablări existente.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor, este de 15 zile.

Autoritatea contractanta va raspunde de doua ori la solicitarile de clarificari. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari este cu 20 de zile si respectiv cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 756302.52 RON 💰
Scurtă descriere:

Un contract de furnizare, instalare şi configurare-punere în funcţiune a unui sistem integrat de audio-video conferinţă cu vot electronic, inclusiv demontare echipamente şi cablări existente.

Perioada de derulare a contractului de achizitie va fi de 45 de zile de la data semnarii acestuia si constituirea garantiei de buna executie.

Durata: 45 zile
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Consiliului Judetean Vrancea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Conform art. 35 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare ale Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cuantumul garantiei de participare este de: 7 500 RON fara TVA (sau echivalentul in alta valuta). Echivalenta pentru garantiile depuse in alta valuta se va determina la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare simplificat in SEAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 5 luni de la termenul limita de primire a ofertelor. Autoritatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei, caz in care perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie prelungita in mod corespunzator.

Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii [art. 36 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor de aplicare ale Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice]. Contul IBAN al achizitorului este RO09TREZ6915006XXX000122, deschis la Trezoreria Focsani, iar codul fiscal este 4350394. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie scanata si incarcata pe SEAP, pana cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita si de traducerea autorizata in limba romana.

Garantia de buna executie se va constitui in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, in cuantum de 10 % din pretul contractului fara TVA [art. 39 alin. (4) din H.G. nr. 395/2016]. Constituirea garantiei de buna executie se face in oricare dintre formele prevazute la art. 40 alin. (1) si (3) din Hotararea Guvernului nr. 395/2016. Garantia de buna executie [daca este constituita in formele prevazute de art. 40 alin. (1)] emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. Restituirea garantiei se va face conform prevederilor art. 42 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 395/2006.

Situația economică și financiară:

1) Dovedirea cifrei de afaceri: Ofertantul (asociaţii, în cazul ofertelor comune și, dacă este cazul, terţul susţinător, în cazul susţinerii) trebuie să facă dovada faptului că media cifrei totale de afaceri pe ultimele 3 exerciţii financiare disponibile (respectiv 2017, 2016 și 2015) este în valoare de minimum 1 500 000 RON. Conform prevederilor art. 182 alin. (3) si (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, in cazul in care operatorul economic isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi ca a luat toate masurile pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare. In acest sens, ofertantul va prezenta, odata cu D.U.A.E., si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexa la angajament, transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv in care se materializeaza sustinerea acordata de acesta). Documentele justificative (de exemplu: bilanturi contabile, balante de verificare etc.) care probeaza cele asumate in angajament vor fi solicitate doar ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea Documentului unic de achizitie european, din care trebuie sa rezulte ca media cifrei totale de afaceri pe ultimele 3 exercitii financiare disponibile este in valoare de minim: 1 500 000 RON. Numarul anilor de referinta se micsoreaza în mod normal în functie de data înfiintarii sau începerii activitatii operatorului economic. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) si (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: bilanturi contabile, balante de verificare etc.). Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu: bilanturi contabile, balante de verificare etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. In cazul in care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea unui tert, se va prezenta Formularul de angajament privind sustinerea economica si financiara. Conform art. 184 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, in cazul in care un operator economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara invocand sustinerea unui/unor tert/terti, autoritatea contractanta solicita ca operatorul economic si tertul sustinator/tertii sustinatori sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului. Raspunderea solidara a tertului sustinator/tertilor sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri exprimate in alta moneda decat RON se va aplica cursul mediu anual RON/valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind asocierea: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual sau in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicita acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Autoritatea contractanta poate solicita operatorilor economici participanti in comun la procedura de atribuire, a caror oferta a fost desemnata castigatoare, sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica, in masura in care este necesar pentru executarea in mod corespunzator a contractului de achizitie publica.

Informatii privind subcontractantii: In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire.

Dovedirea experienţei similare: Se va solicita o listă a principalelor livrări de produse din ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca aceştia din urma sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Livrările de produse similare se confirma prin prezentarea, la nivelul mai multor documente/contracte/procese-verbale de recepţie, de documente care sa confirme furnizarea de produse similare cu o valoare cumulata de minim 750 000,00 RON, la nivelul a minimum un contract — maximum trei contracte. Prin furnizare produse similare se înţeleg produse asemănătoare atat din punctul de vedere al tipului/naturii si complexităţii, cat si din punct de vedere al rezultatului sau funcţionalităţii urmărite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziţiei, ai căror beneficiari sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Operatorii economici vor confirma îndeplinirea cerinţei prin bifarea corespunzătoare în Partea IV: Criteriile de selecţie, a Secţiunii „Indicaţie globală pentru toate criteriile de selecţie”, din DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei. Conform prevederilor art. 12 alin. (6) din Instrucţiunea A.N.A.P. nr. 2/2017, documentele prin care operatorii pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepţie, certificate constatatoare. Enumerarea anterioară nu este limitativă sau cumulativă, ci are rol doar de exemplu. Astfel, ofertanţii pot depune orice documente justificative, dacă din acestea rezultă următoarele elemente: obiectul contractului; beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; valoarea in RON fara TVA; perioada de furnizare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va completa in mod corespunzator DUAE, partea II „Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea A „Informatii privind operatorul economic". Toti membrii asocierii au obligatia de a completa DUAE cu toate informatiile solicitate de Autoritatea Contractanta in Documentatia de Atribuire. Ofertantii vor prezenta Formularul nr. 2 „Acordul de Asociere”, in conformitate cu modelul prezentat in Sectiunea „Formulare” a Documentatiei de Atribuire. Acesta va fi prezentat intr-un singur exemplar si va fi semnat si stampilat, in cazul unei asocieri, de reprezentatul legal al fiecarui ofertant asociat (in conformitate cu modelul pus la dispozitie). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de asociere va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

Nota: Nedepunerea acestuia odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale asociatului/asociatilor.

Operatorul economic va completa DUAE, partea II „Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D „Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat, care sa cuprinda informatiile solicitate în: partea II „Informatii referitoare la operatorul economic" — sectiunea A „Informatii privind operatorul economic" si B „Informatii privind reprezentantii operatorului economic", partea III „Motive de excludere". Daca prin subcontractare nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice, impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nedepunerea acestuia odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului.

În cazul in care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea unui tert, se va prezenta Formularul de angajament privind sustinerea tehnica si profesionala. In cazul unor oferte comune (asociere), criteriile privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul), conform art. 185 alin. (1) din Legea nr. 98/2006 privind achizitiile publice. In acest caz, asociatii vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului. In cazul ofertelor comune, se va prezenta Acordul de asociere. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Procedura
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2018-12-04 📅
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-04 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Valentina Harabor
Adresă internet: www.cjvrancea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Unitatea Administrativ Teritorială Județul Vrancea — Serviciul Achiziții Publice și Monitorizarea Contractelor
Adresa poștală: Bulevardul Dimitrie Cantemir nr. 1
Orașul poștal: Focșani
Cod poștal: 620098
Telefon: +40 372372446 📞
E-mail: achizitii@cjvrancea.ro 📧
Fax: +40 372372447 📠
Sursa: OJS 2018/S 104-236994 (2018-05-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de radio, televiziune, comunicaţii, telecomunicaţii şi articole conexe (>20 noi achiziții publice)

Aparate de emisie pentru radiotelefonie, radiotelegrafie, radiodifuziune şi televiziune (1)

Aparate de emisie radio cu aparate de recepţie (1)