Furnizarea unui sistem integrat de conferinţă, vot electronic şi traducere simultană

Senatul Romaniei

Furnizarea unui sistem integrat de conferinta, vot electronic si traducere simultana.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-05-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-03-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Avitech CO S.R.L.

Cine?

• Senatul Romaniei

Ce?

• Sisteme de baze de date › Sistem de introducere a datelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-03-22	Anunţ de participare
2018-03-29	Informaţii suplimentare
2018-04-04	Informaţii suplimentare
2018-04-20	Informaţii suplimentare
2018-07-02	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2018-03-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem de introducere a datelor
Cantitate sau domeniu:

Un sistem integrat de conferinta, vot electronic si traducere simultana.1 260 504,20

Valoarea totală a achiziției: 1 260 504,20 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Sistem de introducere a datelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Senatul României
Adresa poștală: Calea 13 Septembrie nr. 1–3, corp A1, sector 5
Cod poștal: 050711
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.senat.ro 🌏
E-mail: luminita.niculescu@senat.ro 📧
Telefon: +40 214142851 📞
Fax: +40 214142844 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-22 📅
Termen-limită de depunere: 2018-05-02 📅
Data publicării: 2018-03-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 060-133643
Număr JO-S: 60
Informații suplimentare

1) Contractul de furnizare va fi incheiat in RON. Plata sistemului integrat se va face prin virament, numai în contul furnizorului deschis la Trezorerie, în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii fiscale în original, dupa semnarea procesului verbal de receptie la punerea în functiune a sistemului integrat, instruirea personalului desemnat de achizitor si predarea documentatiei tehnice aferente sistemului; 2) Ofertantul care se afla pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire va avea obligatia, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru indeplinirea criteriilor de calificare; 3) In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizarea unui sistem integrat de conferinta, vot electronic si traducere simultana.

Cantitate sau domeniu: Un sistem integrat de conferinta, vot electronic si traducere simultana.
Durata: 45 zile
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Senatului Romaniei.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59–60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Toti participantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie conform art. 60 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.) la momentul prezentarii,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administratie, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Ion Vargau, Tanase Ionel, Daniel Alexandru Fita, Neculai Bereanu, Alin Cristian Rotaru, Luminita Cristina Niculescu, Mihaela Anghel, Daniela Vasilache, Ovidiu Mihai Bogdan, Ionel Orbesteanu, Robert Viorel Baciu, Razvan Mihail Dutulescu, Mihai Teodorescu, Marius Robert Niculescu si Constantin Florea.

Ofertantii vor completa in DUAE informatiile privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului cu extras din documentele de constituire ale societatii sau cererile de inscriere mentiuni de la Registrul Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”/forma electronica, din care sa rezulte activitatile ce fac obiectul prezentei achizitii. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia (ONRC). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.

Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca a furnizat sisteme similare in ultimii 3 ani, respectiv sisteme de conferinte, de traducere simultana, de vot electronic, de sonorizare sau de afisaj.

Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

DUAE.

Ofertantul admis in urma aplicarii criteriului de atribuire va indica valorile, datele si beneficiarii publici sau privati si documentele doveditoare (contracte, certificate constatatoare sau alte documente relevante). Vor fi prezentate, pentru fiecare contract, valorile, perioada de furnizare, beneficiarii (societati comerciale private sau autoritati contractante). Furnizarea sistemelor similare se confirma prin documente semnate de o autoritate/societate comerciala.

Ofertantul admis va prezenta un certificat emis de un organism independent, valabil la data prezentarii documentului, care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008, un sistem de management al calitatii. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 12 605 RON. Perioada de valabilitate este de 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie, conform art. 36 alin. (1) din H. nr. 395/2016, prin virament bancar in contul Senatului Romaniei, deschis la ATCPMB: RO08TREZ7005005XXX000214 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii. Dovada constituirii garantiei de participare se posteaza in SEAP, inainte de data si ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica si va fi in cuantum de 10 % din pretul contractului, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Dovada constituirii garantiei de buna executie trebuie sa fie prezentata în original si devine anexa la contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-30 📅
Locul deschiderii: În SEAP.
Locul: În SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Luminiţa Niculescu
Adresă internet: www.senat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

2) Ofertantul care se afla pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire va avea obligatia, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru indeplinirea criteriilor de calificare;

3) In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor art. 6 şi art. 8 din Legea 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic al Senatului
Adresa poștală: Calea 13 Septembrie nr. 1–3, Corp A1, sector 5
Cod poștal: 050711
Telefon: +40 214142761 📞
Fax: +40 213134626 📠
Sursa: OJS 2018/S 060-133643 (2018-03-22)

Informaţii suplimentare (2018-03-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-29 📅
Data publicării: 2018-04-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 065-145707
Se referă la anunț: 2018/S 060-133643
Număr JO-S: 65
Sursa: OJS 2018/S 065-145707 (2018-03-29)

Informaţii suplimentare (2018-04-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-04 📅
Data publicării: 2018-04-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 068-152025
Număr JO-S: 68
Sursa: OJS 2018/S 068-152025 (2018-04-04)

Informaţii suplimentare (2018-04-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-20 📅
Data publicării: 2018-04-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 079-177789
Număr JO-S: 79
Sursa: OJS 2018/S 079-177789 (2018-04-20)

Anunt de atribuire (2018-07-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 220 559,62 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-07-02 📅
Data publicării: 2018-07-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 127-290487
Număr JO-S: 127
Informații suplimentare

1) Contractul de furnizare va fi incheiat in lei. Plata sistemului integrat se va face prin virament, numai în contul furnizorului deschis la Trezorerie, în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii fiscale în original, dupa semnarea procesului verbal de receptie la punerea în functiune a sistemului integrat, instruirea personalului desemnat de achizitor si predarea documentatiei tehnice aferente sistemului; 2) Ofertantul care se afla pe primul loc, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va avea obligatia, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, de a prezenta documentele doveditoare pentru indeplinirea criteriilor de calificare; 3) In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractanta solicita ofertantilor respectivi o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-06-26 📅
Nume: Avitech CO S.R.L.
Adresa poștală: Șoseaua Pipera-Tunari nr. 1/II
Orașul poștal: Voluntari
Cod poștal: 077190
Țara: România 🇷🇴
E-mail: diana.cocaina@avitech.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Orașul poștal: București
Sursa: OJS 2018/S 127-290487 (2018-07-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru baze de date şi operare (2)

Sisteme de baze de date (1)