Materiale de curățenie — acord-cadru cu maxim 3 operatori economici

Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca

Acord-cadru cu maxim 3 operatori economic. Materiale de curatenie in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare este a 10-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-02-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• As Solution S.R.L.

Cine?

• Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca

Ce?

• Detergenţi › Produse de curăţenie

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-02-27	Anunţ de participare
2018-03-12	Informaţii suplimentare
2018-05-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2018-02-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Produse de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata pentru un singur contract subsecvent: conform caietului de sarcini.Cantitatea maxima estimata pentru un singur contract subsecvent: conform caietului de sarcini.Cantitatea minima pentru acord-cadru: conform caietului de sarcini.Cantitatea maxima pentru acord-cadru: conform caietului de sarcini.2 093 157,00

Valoarea totală a achiziției: 2 093 157,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Produse de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Universitatea de Medicină și Farmacie „Iuliu Hațieganu" Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Victor Babeș nr. 8
Cod poștal: 400012
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.umfcluj.ro 🌏
E-mail: achizitii@umfcluj.ro 📧
Telefon: +40 264597256/2131 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-27 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-06 📅
Data publicării: 2018-03-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 044-097133
Număr JO-S: 44
Informații suplimentare

În vederea completării de către operatorii economici interesați, DUAE poate fi accesat utilizând următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si Notificarea 240/2016 În situația în care pe primele 3 locuri se clasează 4 sau mai multe oferte cu același preț comisia va solicita clarificări prin inetermediul facilităților SEAP, încărcarea de către ofertanții în cauză a unor documente ce vor conține o nouă propunere financiară. Acordul-cadru de furnizare produse va fi incheiat pe o perioadă de 24 luni de la data semnării lui, cu 3 operatori, fără reluarea competiției. Metoda cascadă implică atribuirea contractelor subsecvente promitentului furnizor clasat pe locul 1. În cazul în care promitentul furnizor clasat pe locul 1 nu are capacitatea să furnizeze produsele în cauză, contractele subsecvente se pot atribui fără reluarea competiției promitentului furnizor clasat pe locul 2. În cazul în care nici furnizorul clasat pe locul 2, nu are capacitatea sa furnizeze produsele in cauza, contractele subsecvente se pot atribui fără reluarea competiției, promitentului furnizor clasat pe locul 3.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Se va incheia acord-cadru cu maxim 3 operatori economici. Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente va fi lunara.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent este: 500 399,60 RON.

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: conform Caietului de sarcini.

Scurtă descriere:

Acord-cadru cu maxim 3 operatori economic. Materiale de curatenie in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare este a 10-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata pentru un singur contract subsecvent: conform caietului de sarcini.

Cantitatea maxima estimata pentru un singur contract subsecvent: conform caietului de sarcini.

Cantitatea minima pentru acord-cadru: conform caietului de sarcini.

Cantitatea maxima pentru acord-cadru: conform caietului de sarcini.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 4 - 2018
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Magazie, str. Pasteur nr. 4, camera 7, parter, precum si alte locatii secundare care sunt mentionate in Caietul de sarcini, Municipiul Cluj-Napoca, judetul Cluj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Candidatul/ofertantul/subcontractantul/tertul sustinator va dovedi neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016, art. 165 din Legea 98/2016, art. 167 din Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentele justificative in acest sens sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii. Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora,

(b) cazierul judiciar al operatorului economic ?i al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, a?a cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

(d) alte documente edificatoare, dupa caz,

(e) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 58–63 din Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa si prezenta DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca aceasta declaratie sa fie prezentata de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

— Rector: Prof. dr. Alexandru Irimie,

— Director General Administrativ: Ing. Silviu Ionuc Corpodean,

— Sef Serviciu Financiar Contabil: Ec. Ramona –Persida Gherasim,

— Sef Birou Contabilitate: Ec. Mihaela Tabarcea,

— Sef Birou Financiar: Ec. Ramona Rus,

— Sef Serviciu Achizitii Publice: Ing. Nicoleta Albu,

— Sef Birou Produse-Aprovizionare-Gestionari: ing. Ioan Budai,

— Sef Serviciu Administrativ -Ec. Liviu Lazea,

— C.F.P.P. Ec. Gina Riti,

— Birou Produse-Aprovizionare-Gestionari: Ec.…

… Carmen Colceriu,

… Marioara Miclaus,

— Sef Serviciu Juridic: Loredana Szakacs,

— Serviciul administrativ: Ec. Cristina Gugura,

— Birou Produse-Aprovizionare-Gestionari: Ec. Burca Ciprian-Claudiu,

— Consilier juridic:Ioana Lupau.

Membrii Consiliului de Administratie,

— Prorector: Prof. Dr. Baciut Grigore,

— Prorector: Conf. Dr. Cernea Valentin,

— Prorector: Prof. Dr. Coman Ioan,

— Prorector: Prof. Dr. Dumitrascu Dan,

— Prorector: Prof. Dr. Loghin Felicia,

— Prorector: Prof. Dr. Badea Radu,

— Decan Facultatea de Medicina: Prof. Dr. Anca Buzoianu,

— Decan Facultatea de Medicina Dentara: Prof. Dr. Campian Radu Septimiu,

— Decan Facultatea de Farmacie: Prof. Dr. Crisan Gianina,

— Director General Administrativ: Ing. Silviu Ionuc Corpodean.

Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. În cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi însotite de o traducere a acestora în limba româna.

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1: Lista cu subcontractantii si specializarea acestora.

Cerinta nr. 2: Declaratie privind lista asociatilor si partea/partile din contract care sunt indeplinite de acestia.

Cerinta nr. 3: Se vor prezenta esantioane, descrieri sau fotografii din fiecare produs ofertat.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE. Documentele justificative care sustin cerinta se vor prezenta doar de catre operatorii economici potentiali castigatori clasati pe primele 3 locuri.

Completarea DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.

Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de subcontractare.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Da,

20 000 RON

Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR RON/alta valuta valabil la data publicarii invitatiei de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Forma de constituire, in conformitate cu art. 36 din HG 395/2.6.2016:

— virament bancar în contul RO76TREZ2165005XXX006882, deschis la trezoreria Cluj, Beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie,,Iuliu Hatieganu” sau

— un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta, în cuantumul si pentru perioada de valabilitate prevazuta mai sus pana cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Venituri proprii, regie camine cantina, proiecte de cercetare, cursuri post universitare, subventii camine.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

1) Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

2) Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-04-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Birou Produse-Aprovizionare-Gestionări
Ing. Budai Ioan, Ec. Burca Ciprian-Claudiu
Adresă internet: www.umfcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: loredana.szakacs@umfcluj.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 4 - 2018
Informații suplimentare

În vederea completării de către operatorii economici interesați, DUAE poate fi accesat utilizând următorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si Notificarea 240/2016

În situația în care pe primele 3 locuri se clasează 4 sau mai multe oferte cu același preț comisia va solicita clarificări prin inetermediul facilităților SEAP, încărcarea de către ofertanții în cauză a unor documente ce vor conține o nouă propunere financiară.

Acordul-cadru de furnizare produse va fi incheiat pe o perioadă de 24 luni de la data semnării lui, cu 3 operatori, fără reluarea competiției.

Metoda cascadă implică atribuirea contractelor subsecvente promitentului furnizor clasat pe locul 1. În cazul în care promitentul furnizor clasat pe locul 1 nu are capacitatea să furnizeze produsele în cauză, contractele subsecvente se pot atribui fără reluarea competiției promitentului furnizor clasat pe locul 2. În cazul în care nici furnizorul clasat pe locul 2, nu are capacitatea sa furnizeze produsele in cauza, contractele subsecvente se pot atribui fără reluarea competiției, promitentului furnizor clasat pe locul 3.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor art. 6 si 8 din Legea nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Medicină și Farmacie „Iuliu Hațieganu” — Serviciul Juridic
Adresa poștală: Str. Victor Babeș nr. 8
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400012
Telefon: +40 264597256-2900 📞
Sursa: OJS 2018/S 044-097133 (2018-02-27)

Informaţii suplimentare (2018-03-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-12 📅
Data publicării: 2018-03-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 051-114022
Se referă la anunț: 2018/S 044-097133
Număr JO-S: 51
Sursa: OJS 2018/S 051-114022 (2018-03-12)

Anunt de atribuire (2018-05-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 990 452,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Universitatea de Medicină și Farmacie „Iuliu Hațieganu” Cluj-Napoca

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-05-24 📅
Data publicării: 2018-05-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 099-227228
Număr JO-S: 99
Informații suplimentare

In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE poate fi accesat utilizand urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si Notificarea 240/2016. În situatia în care pe primele 3 locuri se claseaza 4 sau mai multe oferte cu acelasi pret comisia va solicita clarificari prin intermediul facilitatilor SEAP, incarcarea de catre ofertantii în cauza a unor documente ce vor contine o noua propunere financiara. Acordul-cadru de furnizare produse va fi incheiat pe o perioada de 24 luni de la data semnarii lui, cu 3 operatori, fara reluarea competitiei. Metoda cascada implica atribuirea contractelor subsecvente promitentului furnizor clasat pe locul I. In cazul in care promitentul furnizor clasat pe locul I nu are capacitatea sa furnizeze produsele in cauza, contractele subsecvente se pot atribui fara reluarea competitiei, promitentului furnizor clasat pe locul II. In cazul in care nici furnizorul clasat pe locul II, nu are capacitatea sa furnizeze produsele in cauza, contractele subsecvente se pot atribui fara reluarea competitiei, promitentului furnizor clasat pe locul III.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul principal de livrare: Magazie, Str. Pasteur nr. 4, camera 7, parter, precum si alte locatii secundare care sunt mentionate in caietul de sarcini, Municipiul Cluj-Napoca, județul Cluj.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-05-04 📅
Nume: As Solution S.R.L.
Adresa poștală: Str. Alverna nr. 69, ap. 39
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400469
Țara: România 🇷🇴
E-mail: assolutionro@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Medicină și Farmacie „Iuliu Hațieganu” — Serviciul juridic
Sursa: OJS 2018/S 099-227228 (2018-05-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Produse de curăţat şi de lustruit (7)

Produse de curăţat (6)

Preparate de spălare (6)

Detergenţi (5)