Pentru elaborarea si prezentarea ofertei, precum si pentru indeplinirea cerintelor caietului de sarcini, autoritatea contractanta pune la dispozitia operatorilor economici interesati documentatia tehnica pentru nave, care poate fi consultata la bordul navei, pentru sistemele pentru care se solicita mentenanta. De asemenea, operatorii economici interesati pot solicita prin intermediul SEAP o vizita de documentare tehnica pentru vizualizarea unei nave maritime proiect Shaldag MK IV, care va avea loc la o locatie si data comunicata in scris solicitantului.