Robinete de izolare

Scurtă descriere

Acord-cadru de furnizare: robinete izolare, adecvate in industria de petrol si gaze, fiind utilizate la sistemele de productie care procesează lichide si gaze, combustibile, toxice si caustice.
Conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire se vor transmite cel mai târziu cu 19 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet in a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Conditia de livrare a Produselor este DDP, conform INCOTERMS 2010.
Locatia de livrare a produselor se va indica si in invitatia la ofertare si respectiv in comanda de... detalii pe www.e-licitatie.ro.

Descrierea achiziției publice

La data initieriirii acestei proceduri, OMV Petrom estimeaza ca, dupa interval de aproximativ 3 luni de la data intrarii in vigoare a acordului-cadru, va transmite invitatie la ofertare pentru atribuirea unor contracte subsecvente. Se estimeaza a fi atribuite un numar de minim 1 contract subsecvent si maxim 4 contracte subsecvente pe an, incepand cu data intrarii in vigoare a acordului-cadru.
Valoare estimata, fara TVA, pentru acordul-cadru este intre 500 000,00 EUR pentru 1 394 bucati si 6 090 000,00 EUR pentru 17 223 bucati.
Valoarea estimata, fara TVA, pentru contractul subsecvent este intre: 20 000,00 EUR pentru 58 bucati si 400 000,00 EUR pentru 1 079 bucati.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei.
Situatia personala a candidatului sau ofertantului.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor.
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177 din Legea nr. 99/2016.
Cerinta nr. 2: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.
Cerinta nr. 3: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.
In sensul prevederilor art. 76 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
— Christina Verchere — Director General Executiv, Presedinte al Directoratului,
— Stefan Waldner — Director Financiar si membru al Directoratului,
— Neil Anthony Morgan — Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Oil,
— Peter Rudolf Zeilinger — Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Upstream,
— Franck Albert Neel — Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Downstream Gas,
— Herbert Hackl — Director Departament Financiar,
— Ion Anghel — Director Departament Demand Management in Upstream (departamentul beneficiar)
— Adriana Voicu — Director Achizitii Petrom si Guvernanta (Unitatea de Achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitii publice).
Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat ofertantului unic, cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a Partii III: „Motive de excludere", cap. A „Motive referitoare la condamnarile penale", cap. B „Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale" si cap. C „Motive legate de insolventa, conflict de interese sau abateri profesionale".
Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa faza finala de licitatie electronica la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative pot fi:
1) Certificate constatatoare (privind lipsa datoriilor restante) la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii acestora;
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al fiecarui membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4) Alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale entitatea contractanta solicita ofertantului. Persoane fizice/juridice, romane/straine: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE de catre... detalii pe www.e-licitatie.ro.

Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea IV „Criterii de selectie", cap. B „Situatie economica si financiara", pct. 1.b) si 3 sau dupa caz, Partea II „Informatii referitoare la operatorul economic", cap. C „Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati". Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa faza finala de licitatie electronica la finalizarea evaluarii ofertelor si se incarca in SEAP in format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative pot fi bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali/extrase de bilant/rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi cursul de schimb mediu anual RON/EUR comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte (www.bnr.ro). Daca un grup de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea economica si financiara prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui/unor tert/terti, atunci acesta are obligatia să prezinte documentele transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui in anexe la respectivul angajament. La data depunerii ofertei, terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, respectiv Partea II „Informatii referitoare la operatorul economic", cap. A si B, Partea III „Motive de excludere", cap. A, B si C; Partea IV „Criterii de selectie", cap. A, pct. 1) si cap. B, pct 1.b) si 3 (daca este cazul), impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia) care se va prezenta impreuna cu DUAE. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa faza finala de licitatie electronica la finalizarea evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul/terţii susţinător/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/susţinători. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a ofertantului, in ceea ce priveste respectiva/repectivele cerinta/cerinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Demonstrarea experientei similare, prin prezentarea oricaror documente care sa demonstreze ca ofertantul a livrat produse similare in ultimii 3 (trei) ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), la nivelul unuia sau a maxim 5 contracte, in valoare cumulata de minim: 400 000,00 EUR. Prin produse similare robinetelor de izolare se va intelege: produse aferente industriei de petrol si gaze care sunt utilizate la activitati/operatii de izolare a sistemelor de productie ce procesează lichide si gaze, combustibile, toxice si caustice.
Informatii privind subcontractantii. In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din acordul-cadru si din contractele subsecvente pe care respectivul ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.
Continuarea Cerintei 1.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea IV „Criterii de selectie", cap. C „Capacitatea tehnica si profesionala", pct. 1.b) cu urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa faza finala de licitatie electronica la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt scrisori de recomandari si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti beneficiari sau autoritati/entitati contractante, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul produselor livrate, valoarea acestora, perioada in care s-au realizat livrarile, precum si faptul ca produsele au fost receptionate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare, atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte, exprimate in alte monede decat EUR, se va folosi pentru conversie cursul mediu anual de schimb RON/EUR comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte (www.bnr.ro). Documentele emise intr-o alta limba decat romana, vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere, prin care confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate din partea unui/unor tert/terti, atunci acesta are obligatia să prezinte documentele transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui in anexe la respectivul angajament. La data depunerii ofertei, terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, respectiv Partea II „Informatii referitoare la operatorul economic", cap. A si B; Partea III „Motive de excludere", cap. A, B si C; Partea IV „Criterii de selectie", cap. A, pct. 1) si cap. C, pct 1.b), impreuna cu angajamentul privind sustinerea tehnica (inclusiv anexele acestuia), care se va prezenta impreuna.
In cazul subcontractarii, operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea II „Informatii referitoare la operatorii economici", cap. D „Informatii privind subcontractantii" si Partea IV „Criterii de selectie", cap. C „Capacitatea tehnica si profesionala", pct. 10. La data depunerii ofertei, subcontractantul/ii declarat/i de operatorii economici va/vor prezenta DUAE, conform art. 202 alin. (3) din Legea nr. 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, respectiv Partea II „Informatii referitoare la operatorul economic", cap. A si B; Partea III „Motive de excludere", cap. A, B si C; Partea IV „Criterii de selectie", cap. A, pct. 1) si C, pct 1.b) (daca este cazul) impreuna cu acordul de subcontractare (model propriu). Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice prezente in celelalte sectiuni) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din acordul-cadru si din contractele subsecvente, trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Astfel, informatiile prezentate in acest sens in propunerea Tehnica si informatiile prezentate in acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al denumirii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate. Acordul de subcontractare se va incheia intre ofertant (in cazul asocierii, acordul se va incheia intre toti membrii asocierii si respectivul subcontractant) si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din acordul-cadru, cat si procentul aferent acesteia. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin angajamente/acorduri, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa faza finala de licitatie electronica la finalizarea evaluarii ofertelor si se incarca in SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantului sa transmisa informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din acordul-cadru pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa faza finala de licitatie electronica la finalizarea evaluarii ofertelor si se incarca in SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul(ii) sustinator(i) raspund(e) pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului(lor) sustinator(i).

Depozite și garanții solicitate

Ofertantii vor prezenta o garantie de participare in cuantum de 18 400,00 RON, constituita astfel:
1) Prin instrument de garantare emis in favoarea entitatii contractante, in conditiile legii, de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurari, care se va prezenta in cuantumul si pentru perioada prevazute Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite, conform art. 42 alin. (1), (2), (3), (4) si (7) din HG nr. 394/2016;
2) Prin virament bancar in contul IBAN RO16RNCB0082000494180001 pentru RON, deschis la BCR.
Cursul de referinta considerat pentru echivalenta garantiei de participare depusa in alta moneda decat RON va fi cel comunicat de BNR in data publicarii anuntului de participare. In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia de participare poate fi constituita de oricare dintre asociati, in numele asocierii.
Garantia de participare trebuie sa prevada ca plata garantiei va fi executata de catre garant in mod neconditionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia despre culpa persoanei asigurate.
Dovada constituirii garantiei de participare se prezinta in SEAP in format electronic (scanat), semnata cu semnatura electronica extinsa, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire, pana cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor precizata in anuntul de participare. Garantia de participre se restituie conform art. 44 din HG nr. 394/2016.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie de 134 zile de la data limita de depunere a ofertelor. O solicitare de prelungire a valabilitatii ofertei va necesita si prelungirea corespunzatoare a valabilitatii Garantiei de participare.
Entitatea contractanta are obligatia de a retine Garantia de participare in oricare dintre situatiile prevazute la art. 43 din HG nr. 394/2016.
Cuantumul garantiei de buna executie pentru fiecare contract subsecvent va reprezenta 10 % din valoarea contractului subsecvent, cu valoare egala sau mai mare cu 460 000,00 RON, exclusiv TVA.
Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii ofertantului (castigator), printr-un instrinstrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, prin virament bancar sau prin retineri succesive din facturile emise, in conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016.
Garantia de buna executie va fi valabila si se va restitui/elibera de catre entitatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 48 din HG nr. 394/2016.

Informații despre licitația electronică

Se va utiliza licitatia electronica drept pas final al procedurii de atribuire. La licitatia electronica vor fi invitati toti ofertantii care au depus oferte admisibile, conform art. 143 alin. (2 )din Legea nr. 99/2016. Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda de 24 de ore, care se poate prelungi in mod automat, in situatia in care se modifica clasamentul... detalii pe www.e-licitatie.ro.

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de entitatea contractanta, urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
Conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire se vor transmite cel mai târziu cu 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa: www.e-licitatie.ro, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii, sectiunea „Intrebari".
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate entitatii contractante în termenul prevazut în anuntul de participare, entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare, cel mai târziu in termen de 10 zile inainte de data limita stabilita in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, sectiunea „Intrebari". Solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, cat si raspunsurile aferente din partea entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016 si a Notificarii emise de ANAP in data de 6.9.2016.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire au obligatia completarii si prezentarii formularului DUAE in forma specificata, parte a documentatiei de atribuire.
Se va prezenta DUAE in format .xml. In vederea completarii DUAE se vor respecta urmatorii pasi:
— Documentul atasat in ectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” se va incarca in urmatorul link: https://ec.europa.eu/tools/espd si se completeaza sectiunile solicitate mai sus,
— Dupa finalizare DUAE se va exporta atat in format .xml cat si in format .pdf. Acestea vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa,
— DUAE in format .pdf va fi semnat de asemenea si olograf de catre reprezentantul legal/imputerrnicitul operatorului economic.
Pentru detalii suplimentare privind modalitatea de completare a DUAE pot fi accestate de la link-ul:
http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/06/Ghid-utilizare-DUAE-operatori-economici-006.pdf.