Servicii de asigurare de răspundere civilă auto

Scurtă descriere

Achiziţie de servicii de asigurare de răspundere civilă auto RCA pentru autovehiculele din cadrul Direcției Generale de Protecție Internă (D.G.P.I.) pentru prejudicii produse terţelor persoane prin accidente, conform cerinţelor din Caietul de sarcini.
In anul 2018, se va incheia minim un contract subsecvent cu valabilitate 3 luni, iar in anii 2019 şi 2020 minim cate un contract cu valabilitate 12 luni, iar raportat la durata acordului-cadru (27 de luni), rezulta ca, anual, se va încheia cel puțin un contract subsecvent.
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziţie servicii de asigurare de răspundere civilă auto RCA pentru autovehiculele din cadrul Direcției Generale de Protecție Internă (D.G.P.I.) pentru prejudicii produse terţelor persoane prin accidente, cod CPV 66516100-1, conform cerințelor din Caietul de sarcini. Procedura se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru de servicii.
Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile):
Cantitatea acordului-cadru: minimum 11 polite — maximum 1 500 de polițe de asigurare RCA, cu valabilitate 3 luni si respectiv 12 luni, astfel:
— pentru anul 2018 se vor încheia minimum 11 polite — maximum 500 de polițe de asigurare RCA, cu valabilitate 3 luni,
— pentru anul 2019 se vor încheia minimum 11 polite — maximum 500 de polițe de asigurare RCA, cu valabilitate 12 luni,
— pentru anul 2020 se vor încheia minimum 11 polite — maximum 500 de polițe de asigurare RCA, cu valabilitate 12 luni.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de minimum 11 polițe — maximum 500 de polițe de asigurare RCA cu valabilitate de 12 luni, în valoare de minimum 10 240,00 RON — maximum 364 360,00 RON.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1:
Cerința 1 — Declaratie privind eligibilitatea: ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 din legea nr. 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinţă obligatorie: Se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitatea autoritatii contractante, doar de catre ofertanții clasați pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerinţa nr. 2: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din legea nr. 98/2016: ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165. Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitatea autoritatii contractante, doar de catre ofertanții clasați pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se vor prezenta urmatoarele documente:
1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
4) Alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerinţa nr. 3:
Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din legea nr. 98/2016 (ofertantii, asociatii, subcontractantii). Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna Formularul nr. 1.
Cerinţe obligatorii:
Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din legea nr. 98/2016 (lider/independent, asociat, subcontractant).
Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, în original, Formularul nr. 1. Persoanele cu functie de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt cele mentionate în Formularul nr. 1:
— Mihai Marculescu — Director general,
— Marius Haientz Patriche — prim-adjunct al directorului general,
— Catalin Gadici — director general adjunct,
— Adrian Badea — sef structura logistica,
— Fanuta Vizireanu — sef serviciu financiar contabilitate,
— Octavia Stan ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Pâna la data limita de depunere a ofertelor, operatorii economici vor depune în SEAP formularul DUAE, completat la adresa de internet dedicata: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
Ofertanții vor depune in SEAP, semnate electronic, propunerea tehnica si propunerea financiara. În conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016, daca este cazul, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la asociat si/sau cu privire la subcontractanti. Eventualele amendamente la clauzele contractuale din Proiectul de contract se vor depune odata cu oferta. Amendamentele formulate ulterior depunerii ofertelor nu vor fi luate in considerare. Nu se admit negocieri de clauze contractuale care nu au fost obiectate prin oferta initiala. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Clarificarile transmise de operatorii economici in zilele lucratoare dupa ora 16.00 sau nelucratoare (sambata, duminica sau sarbatori legale) vor fi inregistrate de autoritatea contractanta in urmatoarea zi lucratoare. Ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare, vor trebui sa prezinte documentele suport actualizate, in vederea probarii celor asumate prin DUAE.
Notă: Castigatorii/semnatarii acordului-cadru vor fi cei a caror oferta admisibila se situeaza in primele 3 locuri in clasamentul final. Contractele subsecvente se vor incheia cu operatorul economic aflat pe locul 1. In situatia in care operatorul economic parte la acordul-cadru aflat pe locul 1 nu are capacitatea de a raspunde solicitarilor autoritatii contractante, atunci contractul subsecvent se va incheia cu urmatorul operator economic parte la acordul-cadru.
Modul de departajare a ofertelor cu pret egal: avand in vedere ca acordul-cadru se încheie cu un numar maxim de 3 operatori economici, modalitatea de departajare a eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe unul dintre primele 3 locuri ale clasamentului va fi reofertarea. Reofertarea se va realiza prin incarcarea electronica in SEAP de documente care contin noile preturi. Pretul reofertat nu poate fi îmbunatatit decât pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior. Dacă și după această reofertare se constată prețuri egale, atunci procedura de reofertare se reia in aceleasi conditii. Dacă si după această reofertare se constata preturi egale, atunci procedura de achizitie se anulează.
AC are dreptul sa solicite in original orice document cu regim special a carui valabilitate este conditionata de prezentarea in aceasta forma.