Servicii de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto pentru prejudicii produse terților prin accidente de vehicule și de tramvaie, denumite în continuare RCA

Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

Servicii de asigurare RCA pentru tehnica din înzestrarea unitatilor subordonate I.G.S.U.
Prezenta procedura este organizata de catre o asociere de autoritati contractante: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta (reprezentant al asocierii) si unitatile subordonate (asociati-beneficiari finali), conform acordului de asociere nr. 130826/1.2.2018, incheiat în baza art. 4 alin. (1) lit. c) si art. 44 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Acordul-cadru se va încheia de catre IGSU, ca reprezentant al asocierii si va fi semnat de toate partile semnatare ale acordului de asociere, iar contractele subsecvente vor fi încheiate de catre fiecare unitate subordonata a I.G.S.U., ca membru-beneficiar al asocierii pentru vehiculele proprii.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-03-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Fast Brokers — Broker de Asigurare

Cine?

• Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

Ce?

• Servicii de asigurare de răspundere civilă › Servicii de asigurare de răspundere civilă auto

Unde?

• Macroregiunea Trei › Bucureşti-Ilfov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-03-05	Anunţ de participare
2018-03-13	Informaţii suplimentare
2018-03-20	Informaţii suplimentare
2018-03-23	Informaţii suplimentare
2018-03-26	Informaţii suplimentare
2018-04-11	Informaţii suplimentare
2018-04-20	Informaţii suplimentare
2018-07-03	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2018-03-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asigurare de răspundere civilă auto
Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima estimata acord-cadru: 7 000 polite.Cantitate maxima estimata acord-cadru: 18 000 polite.Cantitate minima estimata contract subsecvent: 1 polita.Cantitate maxima estimata contract subsecvent: 791 polite.Valoarea celui mai mare contract subsecvent 565 183,23 RON.12 861 540,00

Valoarea totală a achiziției: 12 861 540,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asigurare de răspundere civilă auto 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspectoratul General pentru Situații de Urgență
Adresa poștală: Str. Banul Dumitrache nr. 46, sector 2
Cod poștal: 032572
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.igsu.ro 🌏
E-mail: lucian.serbu@igsu.ro 📧
Telefon: +40 212322640 📞
Fax: +40 212084546 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-05 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-16 📅
Data publicării: 2018-03-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 046-102169
Număr JO-S: 46
Informații suplimentare

DUAE, Document Unic de Achizitie European, reprezinta o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic, potrivit careia nu se afla intr-una dintre situatiile de excludere prevazute de legislatia nationala si indeplineste criteriile de calificare si selectie precizate de autoritatea contractanta, in fisa de date a achizitiei. A se consulta instructiunile de completare puse la dispozitie de catre ANAP. Acordul-cadru se va încheia de catre IGSU, ca reprezentant al asocierii si va fi semnat de toate partile semnatare ale acordului de asociere, iar contractele subsecvente vor fi încheiate de catre fiecare unitate subordonata a IGSU, ca membru-beneficiar al asocierii pentru vehiculele proprii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Lunar, în functie de perioadele de început a valabilitatii politelor, de eventualele intrari de autovehicule si de fondurile bugetare puse la dispozitie cu aceasta destinatie.

Scurtă descriere:

Servicii de asigurare RCA pentru tehnica din înzestrarea unitatilor subordonate I.G.S.U.

Prezenta procedura este organizata de catre o asociere de autoritati contractante: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta (reprezentant al asocierii) si unitatile subordonate (asociati-beneficiari finali), conform acordului de asociere nr. 130826/1.2.2018, incheiat în baza art. 4 alin. (1) lit. c) si art. 44 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Acordul-cadru se va încheia de catre IGSU, ca reprezentant al asocierii si va fi semnat de toate partile semnatare ale acordului de asociere, iar contractele subsecvente vor fi încheiate de catre fiecare unitate subordonata a I.G.S.U., ca membru-beneficiar al asocierii pentru vehiculele proprii.

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima estimata acord-cadru: 7 000 polite.

Cantitate maxima estimata acord-cadru: 18 000 polite.

Cantitate minima estimata contract subsecvent: 1 polita.

Cantitate maxima estimata contract subsecvent: 791 polite.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent 565 183,23 RON.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii (inclusiv asociatii/subcontractantii) au obligatia completarii si prezentarii initiale a unui DUAE distinct.

Atentie: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv asociatii/subcontractantii) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Ofertantii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea licitatiei electronice, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele necesare pentru demonstarea informatiilor din DUAE (inclusiv asociatii/subcontractantii).

Aceste documente sunt:

1) Cazierul judiciar al operatorului economic;

2) Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3) Cazierul judiciar al celor ce au putere de reprezentare, de decizie si de control în cadrul operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

4) Certificat de atestare fiscala, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia societatea îsi are sediul social, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia;

5) Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, eliberate de compartimentul/biroul/serviciul/directia de impozite si taxe locale din cadrul unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia operatorii economici îsi au sediul social, din care sa reiasa ca ofertantii nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia;

6) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

7) Alte documente edificatoare, dupa caz.

In sensul prevederilor art. 60 si art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016, persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

— Dan Paul Iamandi,

— Cezar Mihai Damian,

— Anda Camelia Balaci-Miroiu,

— Mircea Lucian Serbu,

— Ion Olteanu,

— Florin Catalin Ciobanu,

— Marian Paun,

— Aurel Stan,

— Liviu Mirescu,

— Andrei Bulancia.

Autoritatea contractanta va avea dreptul de a solicita clarificari si/sau completari referitoare la aceasta declaratie oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificari în lista de mai sus.

În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile ulterioare, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Documentele emise în alta limba decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Modalitate de indeplinire: ofertantii (inclusiv asociatii/subcontractantii) au obligatia completarii si prezentarii initiale a unui DUAE distinct.

Atentie: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv asociatii/subcontractantii) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Cerinta nr. 1. Operatorii economici care participa la depunerea unei oferte trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara sa de rezidenta, respectiv:

— Ca este legal constituit,

— Ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii,

— Ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru si care cad in sarcina sa, conform ofertei depuse.

Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea licitatiei electronice va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele necesare pentru demonstarea informatiilor din DUAE (inclusiv asociatii/subcontractantii).

(a) Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei, Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora,

(b) Pentru persoanele juridice straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic,

(c) Pentru persoanele fizice romane/straine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic.

Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.

Documentele emise in alta limba decat romana, vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Cerinta nr. 2. Operatorii economici care participa la depunerea unei oferte trebuie:

— Sa fie autorizati de Autoritatea de Supraveghere Financiara, conform Legii nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de raspundere civila auto pentru prejudicii produse tertilor, prin accidente de vehicule si tramvaie; Normei ASF nr. 20/2017 privind asigurarile auto din România, art. 4 si 5, Normei ASF nr. 20/2016 privind autorizarea si monitorizarea societatilor de asigurare si resigurare, art. 3, 4, 5, 6,

— Sa fie inscrisi in Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal al ANSPDCP, conform Legii nr. 677 din 21.11.2001 pentru protectia persoanelor, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, art. 11,

— Sa detina o autorizatie speciala sau sa fie membrii ai unei organizatii de profil pentru a putea presta serviciile in statul de origine, conform FOS (freedom of services, libertatea de a presta servicii) care se refera la comercializarea directa a serviciilor de catre o societate de asigurare-reasigurare într-un alt stat membru, la distanta (fara a avea un sediu sau o sucursala deschisa în statul membru); sau FOE (freedom of establishment, dreptul de stabilire) care se refera la comercializarea serviciilor de catre o societate de asigurare-reasigurare printr-o sucursala deschisa în alt stat membru (statul membru gazda) (vânzare cu prezenta fizica si contact direct cu consumatorii).

(a) Pentru persoanele juridice române, se va solicita autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara, prin care operatorii au dreptul sa practice asigurari obligatorii de raspundere civila auto RCA,

(b) Pentru persoanele juridice straine, se vor solicita autorizatie speciala sau un document care demonstreaza ca este membru al unei organizatii de profil, pentru a putea presta serviciile de asigurare obligatorie de raspundere civila auto RCA, in statul de origine.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 128 615,40 RON.

Perioada de valabilitate, 90 zile. Perioada de valabilitate a garantiei de participare se va raporta la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Modalitatea de constituire: conform art. 36 din H.G. nr. 395/2016. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR, din data publicarii anuntului de participare, în SEAP. În cazul instrumentelor de garantare (scrisoare bancara sau polita de asigurare) se va avea în vedere ca acestea sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Cont I.G.S.U.: RO48TREZ7005005XXX000173, deschis la DTCPMB, beneficiar, U.M. 0276 Bucuresti, CUI: RO4203997. Garantia de participare emisa în alta limba decat romana, va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. In cazul constituirii garantiei prin polita de asigurare, se va depune si dovada achitarii primei de asigurare. Garantia de participare trebuie sa fie prezentata autoritatii contractante, cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, prevazute în anuntul de participare.

Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de participare, conform prevederilor art. 38 din H.G. nr. 395/2016. Cuantumul garantiei de buna executie se stabileste în procent de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent.

Modalitatea de constituire: in conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. Garantia de buna executie emisa în alta limba decât limba româna, va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-16 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achiziții Publice
Serviciul Achizitii Publice
Adresă internet: www.igsu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Acordul-cadru se va încheia de catre IGSU, ca reprezentant al asocierii si va fi semnat de toate partile semnatare ale acordului de asociere, iar contractele subsecvente vor fi încheiate de catre fiecare unitate subordonata a IGSU, ca membru-beneficiar al asocierii pentru vehiculele proprii.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de notificare și de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 6 și art. 8 din Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2018/S 046-102169 (2018-03-05)

Informaţii suplimentare (2018-03-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-13 📅
Data publicării: 2018-03-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 052-116282
Se referă la anunț: 2018/S 046-102169
Număr JO-S: 52
Sursa: OJS 2018/S 052-116282 (2018-03-13)

Informaţii suplimentare (2018-03-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-20 📅
Data publicării: 2018-03-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 058-129258
Număr JO-S: 58
Sursa: OJS 2018/S 058-129258 (2018-03-20)

Informaţii suplimentare (2018-03-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-23 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-24 📅
Data publicării: 2018-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 061-136082
Număr JO-S: 61
Sursa: OJS 2018/S 061-136082 (2018-03-23)

Informaţii suplimentare (2018-03-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-26 📅
Data publicării: 2018-03-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 063-141269
Număr JO-S: 63
Sursa: OJS 2018/S 063-141269 (2018-03-26)

Informaţii suplimentare (2018-04-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-11 📅
Data publicării: 2018-04-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 072-160865
Număr JO-S: 72
Sursa: OJS 2018/S 072-160865 (2018-04-11)

Informaţii suplimentare (2018-04-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-20 📅
Data publicării: 2018-04-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 079-177880
Număr JO-S: 79
Sursa: OJS 2018/S 079-177880 (2018-04-20)

Anunt de atribuire (2018-07-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 6 090 000,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Banu Dumitrache nr. 46, sector 2

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-07-03 📅
Data publicării: 2018-07-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 128-293065
Număr JO-S: 128
Informații suplimentare

— DUAE — Document Unic de Achizitie European — reprezinta o declaratie pe propria raspundere a opopratorului economic potrivit careia nu se afla intr-una dintre situatiile de excludere prevazute de legislatia nationala si indeplineste criteriile de calificare si selectie precizate de A.C. in fisa de date a achizitiei. A se consulta instructiunile de completare puse la dispozitie de catre ANAP, — Acordul-cadru se va încheia de catre I.G.S.U. ca reprezentant al asocierii si va fi semnat de toate partile semnatare ale acordului de asociere, iar contractele subsecvente vor fi încheiate de catre fiecare unitate subordonata a I.G.S.U. ca membru-beneficiar al asocierii pentru vehiculele proprii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 6 090 000,00 💰
7 218 000,00 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-06-26 📅
Nume: Fast Brokers — Broker de Asigurare
Adresa poștală: Str. Mircea Vulcănescu nr. 80
Orașul poștal: București
Cod poștal: 010815
Țara: România 🇷🇴
E-mail: i.gheorghiu@fastbrokers.ro 📧
: office@fastbrokers.ro 📧
Adresă internet: www.fastbrokers.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Sursa: OJS 2018/S 128-293065 (2018-07-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii financiare şi de asigurare (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asigurare şi de pensie (20)

Servicii de asigurare (20)

Servicii de asigurare de răspundere civilă (8)