Servicii de asigurări auto (RCA + CASCO) pentru parcul auto deținut de Engie România

Scurtă descriere

Entitatea contractanta isi propune sa achizitioneze pe perioada de derulare a acordului-cadru de 36 de luni, servicii de asigurare a parcului auto, respectiv asigurari de tip RCA si CASCO, conform caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a candidaturilor: 13.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a candidaturilor.

Descrierea achiziției publice

Cantitati min./max. care ar putea fi solicitate pe durata acordului-cadru: minim 1 RCA si maxim 4 992 RCA, respectiv minim 1 casco si maxim 4 800 casco. Cantitati min./max. care ar putea fi solicitate la nivelul unui contract subsecvent: minim 100 RCA si maxim 1 464 RCA, respectiv minim 100 casco si maxim 1 400 casco.
— In primul an vor intra in parc 100 de auto noi, si vor iesi 100 de auto,
— In anul II vor intra in parc 250 auto noi, si vor iesi 250 de auto,
— In anul III vor intra in parc 250 auto noi, si vor iesi 250 de auto.
Primul contract subsecvent care se va încheia va cuprinde autovehiculele din parcul actual al entitatii contractante care sunt Anexa la caietul de sarcini.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent 2 771 700 RON.

Criteriul de calitate (denumire)

Pentru oferta cu cel mai mic termen ofertat (numar zile efectuare inspectii respectiv % numar auto pe care se vor efectua inspectii) se acorda punctajul maxim aloca [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Condiţie de calificare: Candidatul/candidatul asociat/subcontractantul/tertul sustinator nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat/candidat asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016).
Aceste documente justificative pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
Precizari:
In cazul depunerii unei candidaturi comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.
Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la momentul prezentarii.
Cerinta 2:Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72-73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:
— Eric Stab,
— Anne Marie Gestin,
— Bogdan Jipa,
— Razvan Draghia,
— Ciprian Ion,
— Cerasela Bors,
— Roxana Ciupag,
— Gabriela Frentescu,
— Ioana Bratan,
— Laurentiu Musat,
— Stefania Stan,
— Lenuta Anuta Popa,
— Daniela Arama,
— Ion Manescu,
— Vlad Oproiu,
— Razvan Stanescu,
— Gheorghe Petrovan.
Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: Procurement Advisors SRL reprezentata prin Mihai Alexandra si Cabinet de avocat Briciu Sorin Eusebiu reprezentat de Sorin Eusebiu Briciu.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE si se va prezenta declaratia conform model de la sectiunea „Formulare” (formular atasat), se va intocmit de catre fiecare candidat/candidat asociat, inclusiv de catre tert sustinator/subcontractant, dupa caz si va fi prezentata de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor
Cerinta 1: Certificat constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului
Certificat constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului. Candidatul va face dovada faptul [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Nivelul indicatorului financiar lichiditate pentru activitatea de asigurari generale nu este mai mic de 1 la 31.12.2017. (active circulante/datorii curente x 100).

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016). În cazul asocierii cerința privind lichiditatea generală trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat si nu poate face obiectul sustinerii de o terta parte. Candidatul/asiguratorul va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa indeplinirea nivelului solicitat pentru lichiditate insotita de documente relevante (cum ar fi, dara fara a se limita la: raportarea lunara transmisa catre ASF referitor la determinarea coeficientului de lichiditate pentru asigurari generale la 31.12.2017) Durata acordului-cadru este de 36 de luni, iar durata estimata a unui contract subsecvent este de 12 luni, deci o durată mai mare de 3 luni.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta 1: Se va prezenta lista principalelor servicii similare prestate in ultimii trei ani (calculati prin raportare la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor in anuntul de participare initial) din care sa rezulte ca, candidatul a prestat servicii de asigurare CASCO pentru un numar/număr cumulat de cel putin 1 200 autovehicule la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte.
Candidatul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Subcontractantii propusi nu trebuie sa se incadreze in motivele de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99 /2016) si trebuie sa prezinte declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72–73 din Legea nr. 99/2016. Subcontractantul/subcontractantii trebuie sa prezinte DUAE. Se interzice subcontractarea 100 %.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016) Documentele justificative sunt: Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar care sa confirme prestare serviciilor din care sa reiasa:
— Prestarea unor servicii similare astfel cum au fost solicitate,
— Numar/numar cumulat autovehicule asigurate CASCO, inclusiv pentru perioada de referinta de 3 ani,
— Perioade de prestare,
— Beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati.
Pentru contractele pe care candidatul nu le-a indeplinit in procent de 100 % se vor atasa documente de suport care sa indice procentul (valoarea) indeplinit si care se va lua in calcul pentru indepinirea cerintei. Pentru calcul echivalentei, in cazul in care valoarea este exprimata in alta valuta, se va aplica cursul comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Completarea DUAE — se vor completa datele de identificare ale subcontractantilor, partea/partile din contract supuse subcontractarii, procentul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților care indeplinesc cerintele de calificare conform celor declarate in DUAE, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire candidatilor selectati. Se va/vor prezenta si acordul/urile de subcontractare odata cu DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1) Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de prezenta Legea 99/2016;
2) In cazul în care este depusa o candidatura de catre operatori economici care participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea nivelului criteriilor referitoare la experienta similara, se realizeaza prin cumul;
3) In vederea indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica, candidatul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din H.G. nr. 394/2016. Tertul sustinator va completa DUAE — Partea IV „Criteriile de selectie”, sectiunea C „Capacitatea tehnica si profesionala”. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, candidatul va prezenta:
(a) angajamentul ferm privind sustinerea. Angajamentul ferm va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii,
(b) documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura indeplinirea obligatiilor asumate prin angajament. Ofertantul va depune acordul de asociere odata cu DUAE. (Formular atasat) Fiecare asociat/subcontractant/tert va prezenta propriul DUAE. Nedepunerea odată cu DUAE a acordului de asociere/acord subcontractare/angajament ferm, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale candidatului, cât și ale asociatului/subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul va constitui garantia de participare in cuantum de 50 000 RON. Echivalenta in valuta a valorii exprimate in RON se va determina prin raportare la cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Garantia de particip se va prezenta, in original, in etapa a 2 a procedurii de catre ofertanti. Dovada constituirii garantiei se va depune obligatoriu la sediul entitatii contractante, in original, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor care va fi comunicata candidatilor selectati prin invitatia de depunere a ofertelor, in etapa a doua. Aceasta va insoti plicul continand oferta impreuna cu o scrisoarea de inaintare fiind plasata in afara plicului. În cazul viramentului bancar, se va prezenta dovada prin care s-a facut viramentul bancar. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 41 si urmatoarele din H.G. nr. 394/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, in conditiile legii. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. In cazul viramentului bancar, plata se va realiza in contul RO70 RNCB 0074 0018 4206 0001 deschis la BCR — Sucursala Sec 3, avand beneficiar pe Engie Romania S.A. (CUI RO 13093222).Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (4 luni). In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa in alta limba decât româna va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba româna.
Nota: Garantia de parti.
Cuantumul garantiei de bună execuție: 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Modalitatea de constituire: Printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Documentul se prezinta in original. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa oricand pe parcursul derularii contractului, in limita prejudiciului creat, orice suma sau sume, pana la concurenta sumei reprezentând 5 % din valoarea contractului respectiv, pe baza notificarii acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si modul de calcul al prejudiciului.
In temeiul art. 46 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta nu accepta constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.
Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului subsecvent, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie entitatea contractantă are obligaţia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. In situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul rămas de executat.
Este recomandabil ca garanția sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.
Nota: In cazul contractelor subsecvente a caror valoare este mai mica decat echivalentul in lei a 400.000 RON (nu mai mult sau egal cu 89.000 euro), nu se va constitui garantie de buna executie.

Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei.
Candidatul/candidatul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va prezenta declaratie privind calitatea de participant la procedura de atribuire, care va contine informatiile pe care entitatea contractanta are obligatia sa le publice in SEAP conform art. 76 alin. (2) din Legea nr. 99/2016.
Criteriul de preselectie va fi aplicat doar candidatilor care indeplinesc criteriile de calificare. In cazul in care exista punctaje egale, departajarea primilor trei clasati se va face functie de nivelul cel mai mare al indicatorului lichiditate, iar in caz de egalitate si pentru nivelul de lichiditate, se vor considera preselectati toti candidatii clasati pe primele trei locuri.
Candidatul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de acord-cadru si contract subsecvent din documentatia de atribuire (in caz contrar se considera acceptul tacit ale acestora).
In cazul in care dupa finalizarea negocierilor, ofertele admisibile clasate pe primul loc au punctaje egale, se va stabili ca fiind castigatoare oferta cu pretul cel mai mic. Daca si preturile vor fie egale se va solicita reofertarea propunerii financiare in plic inchis in vederea departajarii ofertelor, iar oferta cu pretul cel mai scazut va fi desemnata castigatoare.
DUAE va fi completat in formatul pus la dispozitie de entitatea contractanta. Se va consulta si ghidul de utilizare DUAE postat pe site-ul www.e-licitatie.ro.
Candidatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor prezentate in alta limba.