Servicii de implementare a unei platforme informatice integrate dedicată managementului operațional în cadrul proiectului ECOSOFTIND — Proiect de dezvoltare instituțională a I.N.C.D. Ecoind

Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Ecologie Industriala

Servicii de implementare a unei platforme informatice integrate dedicata managementului operațional în cadrul proiectului ECOSOFTIND — Proiect de dezvoltare instituțională a I.N.C.D. Ecoind — 1 aplicație — platformă informatică integrată ERP (cu următoarele funcționalități: Achiziții, Vânzări, Contabilitate, Imobilizări, Stocuri, Managementul Proiectelor, Salarii, Administrare personal, Payroll, Pontaj, Urmărirea creanțelor, Administrarea documentelor, Registratură, CRM) — servicii de implementare platforma informatica integrata, pachet licențe aferente platformei informatice integrate dedicate managementului operațional, pachet hardware necesar în vederea implementării platformei informatice integrate dedicată managementului operațional.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-01-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-12-18.

Cine?

• Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Ecologie Industriala

Ce?

• Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-12-18	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-12-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Număr de referință: 19967
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Ecologie Industrială
Cod poștal: 060652
Orașul poștal: București
Contact
Adresă internet: http://www.incdecoind.ro 🌏
E-mail: achizitii@incdecoind.ro 📧
Telefon: +40 214100377 📞
Fax: +40 214100575 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro 🌏
URL de participare: https://sicap-prod.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-12-18 📅
Termen-limită de depunere: 2019-01-07 📅
Data publicării: 2018-12-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 246-564577
Număr JO-S: 246
Informații suplimentare

Atentionam operatorii economici ca vor utiliza varianta editabila a DUAE pusa la dispozitie de catre I.N.C.D. Ecoind si vor avea dreptul de a completa informatiile solicitate, neavand dreptul sa intervina asupra formatului documentului si asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta. Atentionam operatorii economici asupra obligativitatii depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respinger.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 1136151.26 RON 💰
Scurtă descriere:

Servicii de implementare a unei platforme informatice integrate dedicata managementului operațional în cadrul proiectului ECOSOFTIND — Proiect de dezvoltare instituțională a I.N.C.D. Ecoind - 1 aplicație — platformă informatică integrată ERP (cu următoarele funcționalități: Achiziții, Vânzări, Contabilitate, Imobilizări, Stocuri, Managementul Proiectelor, Salarii, Administrare personal, Payroll, Pontaj, Urmărirea creanțelor, Administrarea documentelor, Registratură, CRM) — servicii de implementare platforma informatica integrata, pachet licențe aferente platformei informatice integrate dedicate managementului operațional, pachet hardware necesar în vederea implementării platformei informatice integrate dedicată managementului operațional. Durata de realizare: termenul de finalizare: 15.11.2019 — etapizarea activităților:

— de furnizare a pachetului hardware și pachetului software precum și de prestare a serviciilor de implementare preliminare: 1.6.2019,

— finalizarea serviciilor de implementare: 15.11.2019.

Valoarea estimată fără TVA: 1136151.26 RON 💰
Durata: 7 luni
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Ecologie Industriala — Ecoind, cu sediul in Drumul Podul Dambovitei nr. 71–73, sector 6, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Pentru demonstrarea faptului ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea de servicii similare. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Initial, se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, de catre ofertantii la procedura de atribuire, inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. De asemenea, ofertantul, asociatul, tertul sustinator si/sau subcontractantul va prezenta formularele privind declaratiile solicitate, respectiv:

— formularul F8 — Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— formularul 9 — Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— formularul 10 — Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— formularul 11 — Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— formularul 12 — Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— formularul 13 — Declaratie privind evitarea conflictului de interese — odata cu completarea acestei cerinte si in DUAE. Declaratia se va depune de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

— Director General — Luoana Florentina Pascu,

— Director Stiintific — Carol Lehr Blaziu,

— Director Tehnic Administrativ — Ion Gramada.

Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii ofertelor, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acestea sunt:

— certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a…

… impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii,

… impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat are sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii,

— cazierul judiciar al operatorului economic si, la cerere, al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau, la cerere, a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— la cerere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016,

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Note:

— nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila,

— se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator.

Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorii economici ce depun oferta pentru lotul/loturile mentionate trebuie sa demonstreze experienta similara in ultimii 3 ani privind prestarea de servicii similare. Autoritatea contractantă impune experiența similară, pentru a se asigura că operatorul economic ofertant are capacitatea de a duce la bun sfârșit contractul ce urmează a fi atribuit. Operatorii economici ce depun oferta pentru prestarea serviciilor trebuie sa demonstreze experienta similara in ultimii 3 ani privind prestarea de servicii similare;

2) Informatii privind asociatii (daca este cazul).

In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi îndeplinite de fiecare asociat. Capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre o alta pers., se solicita depunerea de catre tert odata cu DUAE angajamentul ferm al tertului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa in DUAE si se va depune odata cu acesta acordul de asociere, respectiv Formular 6. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/angajament vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului declarat castigator. Odata cu depunerea DUAE (in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare — daca este cazul), ofertantul trebuie sa prezinte angajamentul tertului sustinator impreuna cu toate documentele anexa la angajament, transmise acestora de catre tert-terti sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestora. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament;

3) Informatii privind subcontractantii (daca este cazul).

In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, are obligatia de a preciza:

(a) partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze respectiv indicarea procentajului din total contract de achizitii,

(b) indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti si valoarea acestora,

(d) la incheierea contractului (in situatia in care este castigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele incheiate de subcontractantii, care trebuie sa fie in concordanta cu oferta.

— Se va completa in DUAE si se va depune odata cu acesta acordul de subcontractare, respectiv Formular 7. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului declarat castigator. - Ofertantul trebuie să propună o echipă de implementare cu o structură un nivel de competență adecvată pentru a putea realiza proiectul de implementare. Echipa propusă va trebui să aibă cel puțin următoarele tipuri de profile:

— Consultant senior — mai mult de 5 ani experiență în implementări ERP la companii din România,

— Consultant middle — între 3–5 ani experiență în implementări ERP la companii din România.

Echipa propusă va trebui să aibă cel puțin 5 consultanți seniori, 3 consultanți middle. Echipa propusă va trebui să aibă cel puțin 10 membri în echipa de proiect (manager proiect, consultanți seniori, consultanți middle, traineri, specialiști tehnici, suport etc.). Echipa nu trebuie limitată la numărul minim de membri, menționat mai sus. Ofertantul are responsabilitatea de a asigura numărul de resurse pe care îl consideră necesar pentru prestarea serviciilor solicitate astfel încât să atingă obiectivele stabilite pentru fiecare activitate în parte conform planului de proiect asumat. Consultanții trebuie să cunoască ariile de expertiză la care au fost alocați, să aibă experiența cunoștințele necesare pentru a fi capabili sa îndeplinească sarcinile ce le revin. Un membru din echipa se va înlocui cu o persoană ce va trebui să aibă experiență cel puțin echivalentă cu persoana pe care o înlocuiește — initial.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 luni
Data deschiderii ofertelor: 2019-01-07 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Ecologie Industriala ECOIND.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Calitatea propunerii tehnice
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Termenul de mentenanță gratuită a platformei informatice (min. 3 luni)
Valoarea implementărilor ERP finalizate cu succes în ultimii 3 ani, cu o valoare de minim valoarea estimată a contractului
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO3268360
Alt tip de autoritate contractantă: Incd
Contact
Punct de contact: Luoana-Florentina Pascu
Adresă internet: www.incdecoind.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.incdecoind.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic din cadrul INCSD Ecoind
Adresa poștală: Drumul Podu Dâmboviței nr. 71–73
Cod poștal: 060652
Telefon: +40 214106716 📞
E-mail: juridic@incdeconind.ro 📧
Fax: +40 214100575 📠
Adresă internet: www.incdecoind.ro 🌏
Sursa: OJS 2018/S 246-564577 (2018-12-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)