Servicii de întreținere și curățenie

Scurtă descriere

Acordul-cadru are ca obiect prestarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie.
Obiectul îl constituie achiziționarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie prin asigurarea curăţeniei, păstrarea igienei şi salubrizarea birourilor, a holurilor, a scărilor, salilor de sedinte/conferinte, sali de mese, grupurilor sanitare, spatiilor de producţie, depozitelor, anexelor, precum şi a perimetrului exterior imobilelor, cai de acces în curtea interioară, parcările exterioare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in termen de 3 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea unui operator economic, raspunsul urmand a fi transmis in a 10-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.

Descrierea achiziției publice

Valoarea totala maxima estimata a acordului-cadru este de 2 445 033,60 RON, exclusiv TVA.
Acordul-cadru are ca obiect prestarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie.
Obiectul îl constituie achiziționarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie prin asigurarea curăţeniei, păstrarea igienei şi salubrizarea birourilor, a holurilor, a scărilor, salilor de sedinte/conferinte, sali de mese, grupurilor sanitare, spatiilor de producţie, depozitelor, anexelor, precum şi a perimetrului exterior imobilelor, cai de acces în curtea interioară, parcările exterioare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in termen de 3 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea unui operator economic, raspunsul urmand a fi transmis in a 10-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Achiziţia se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru valabil pe o perioadă de 48 luni, respectiv:
— contract subsecvent nr. 1 – în perioada 1.1.2019–31.12.2019,
— contract subsecvent nr. 2 – în perioada 1.1.2020–31.12.2020,
— contract subsecvent nr. 3 – în perioada 1.1.2021–31.12.2021,
— contract subsecvent nr. 4 – în perioada 1.1.2022–31.12.2022.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 611 258,40 RON, exclusiv TVA.
Cantitățile minime și maxime și implicit valorile aferente acestora, pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate.

Criteriul de calitate (denumire)

Acest factor de a fost stabilit în directă legătură cu natura şi ob. CS precum şi pt a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot fi obţinute. În acest sens, existența [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Criteriul de calitate (denumire)

Acest factor de evaluare a fost stabilit în directă legătură cu natura şi obiectul caietului de sarcini, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Declaraţia conform art. 60 din Legea 98/2016 va fi prezentată de toţi ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii odată cu DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea fazei finale de licitaţie electronică. Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării acestora,
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, precum și orice alte documente edificatoare, după caz urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea fazei finale de licitaţie electronică.
Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul consolidat general, în conformitate cu cerințele din țara de origine sau din țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente).
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 58–63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Declarația conform art. 60 din Legea 98/2016 va fi prezentată de toți ofertanții, terții susținători și subcontractanții odată cu DUAE (Formular nr. 1).
Persoanele ce dețin funcţii de decizie în cadrul Companiei Naționale „Imprimeria Națională” — S.A. sunt:
— Sorin Toader — Director General Autoritate Contractantă,
— Nicolae Tudor — Director Executiv,
— Cătălin Nicolescu — Șef Departament Logistic,
— Adrian Achim — Șef Serviciu Administrativ,
— Sorin Victor Stancu-Borța — Şef Serviciu Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor,
— Ingrid Anamaria Quirsfeld-Zimerman — Șef Serviciu Achiziții, Aprovizionare și Investiţii,
— Ioan Adrian Popa — Șef Birou Control Financiar Preventiv Propriu,
— Daniela Maria Florea — Referent Economist Birou Control Financiar Preventiv Propriu,
— Nurten Pațachia — Consilier Juridic Serviciul Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor,
— Raluca-Ionela Tiganus — Consilier Juridic Serviciul Juridic şi Verificarea Legalităţii Actelor,
— Mihaela Robăianu — Funcționar administrativ — Serviciul Administrativ,
— Mihaela Fibinger — Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii,
— Florina Naie — Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii,
— Gianina Constanța Mușat — Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii,
— Ana Preda — Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii,
— Radu Daniel Ghizdeanu — Referent Economist Serviciul Achiziții, Aprovizionare și Investiţii [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se solicita completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea fazei finale de licitaţie electronică. Se va demonstra faptul ca in ultimii 3 ani s-au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul achizitiei, in baza a cel putin un contract, confirmat prin prezentarea unor documente emise de catre beneficiar.
Notă:
1) Pentru persoanele juridice/fizice străine se vor prezenta orice documente edificatoare, echivalentul documentelor solicitate, eliberate de autorități competente din tara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, în copie legalizată/copie lizibilă, cu mențiunea „conform cu originalul” și traducere autorizată;
2) În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, se acceptă o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens;
2) În cazul în care la procedură se prezintă un mandatar al ofertantului, acesta va prezenta un mandat de la societatea în cauză, care să dovedească faptul că acesta este mandatat să reprezinte ofertantul la procedura;
3) Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea fazei finale de licitaţie electronică.

Informații despre licitația electronică

Licitaţia electronică se va desfăşura intr-o singură rundă, pe durata a 24 h.
Elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului repetitiv de ofertare este pretul.
Etapa finala de licitatia electronica se va desfasura în conformitate cu prevederile art. 131–art. 138 din Legea nr. 98/2016 si art. 114–art. 122 din HG 395/2016. Se are în vedere îmbunatatire [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: Se va accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
În cadrul comisiei de evaluare, la momentul vizualizarii ofertelor, ofertantii trebuie sa se regaseasca atât în sectiunea „Participare” din SICAP, cât si sectiunea „Evaluare” din sistem, conditia fiind ca acestia sa îsi cripteze oferta de pret în sistem, în conformitate cu art. 60 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016 care prevede faptul ca valoarea totala a propunerii financiare se cripteaza în SICAP.
Până la data limita de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea îndeplinirii cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune în SICAP, doar formularul DUAE, completat la adresa de internet dedicat — https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Deoarece procedura de atribuire se va desfasura într-o singura etapa, doar ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anuntul de participare, va trebui sa prezinte documentele suport, în vederea probarii celor asumate prin DUAE, doar la solicitarea entitatii contractante in termenul prevazut in respectiva solicitare. Acest termen va fi de minim 1 zi lucratoare. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de „Documentatii, clarificari si decizii” a anuntului de participare, publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, in SICAP la sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Notă:
În vederea stabilirii punctajului factorilor de evaluare, ofertanţii vor prezenta o listă a contractelor pentru fiecare dintre factorii de evaluare (II şi III), cu menţionarea următorului conţinut minimal: numărul și data contractului, obiectul contract, denumirea beneficiarului, tip entitate, suprafaţă, perioadă contract. Un contract va fi punctat și luat în considerare doar o singură dată la un singur factor de evaluare, chiar dacă respectivul contract se încadrează la ambii factori de evaluare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Orice persoană care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al unei autorități contractante, potrivit prevederilor Legii nr. 101/2016.

Scurtă descriere

Acordul-cadru are ca obiect prestarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie.
Obiectul îl constituie achiziționarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie prin asigurarea curăţeniei, păstrarea igienei şi salubrizarea birourilor, a holurilor, a scărilor, salilor de sedinte/conferinte, sali de mese, grupurilor sanitare, spatiilor de producţie, depozitelor, anexelor, precum şi a perimetrului exterior imobilelor, cai de acces în curtea interioară, parcările exterioare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in termen de trei zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea unui operator economic, raspunsul urmand a fi transmis in a 10-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.

Descrierea achiziției publice

Valoarea totala maxima estimata a acordului-cadru este de 2 445 033,60 RON, exclusiv TVA.
Acordul-cadru are ca obiect prestarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie.
Obiectul îl constituie achiziționarea serviciilor de întreţinere şi curăţenie prin asigurarea curăţeniei, păstrarea igienei şi salubrizarea birourilor, a holurilor, a scărilor, salilor de sedinte/conferinte, sali de mese, grupurilor sanitare, spatiilor de producţie, depozitelor, anexelor, precum şi a perimetrului exterior imobilelor, cai de acces în curtea interioară, parcările exterioare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in termen de trei zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea unui operator economic, raspunsul urmand a fi transmis in a 10-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Achiziţia se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru valabil pe o perioadă de 48 de luni, respectiv:
— contract subsecvent nr. 1 – în perioada 1.1.2019-31.12.2019;
— contract subsecvent nr. 2 – în perioada 1.1.2020-31.12.2020;
— contract subsecvent nr. 3 – în perioada 1.1.2021-31.12.2021;
— contract subsecvent nr. 4 – în perioada 1.1.2022-31.12.2022.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 611 258,40 RON, exclusiv TVA.
Cantitățile minime și maxime și implicit valorile aferente acestora, pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate.

Criteriul de calitate (denumire)

Acest factor de a fost stabilit în directă legătură cu natura şi ob. CS precum şi pt. a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot fi obţinute. În acest sens, existența unei experiențe similare cât mai vaste, resp. existența unui nr. de ctr. cât mai mare încheiate și finalizate, val. min. 12 luni, la div. entități (private sau de stat) care dețin o supr. min. de 15 000 m² asigură AC asupra faptului că op. econ. deține o expertiză în ceea ce privește asigurarea curăţeniei,păstrarea igienei şi salubrizarea birourilor, holurilor, a scărilor, sălilor de ședințe/conferințe, sălilor de mese, grup. sanitare, spațiilor de producţie, depozitelor, anexelor, precum şi a perimetrului exterior imobilelor, căi de acces în curtea interioară, parcările exterioare etc. la astfel de beneficiari, ale căror spații de lucru se întind pe suprafețe mari. Ac. factor exprima capacitatea ofert de a asigura derularea ctr. cu suprafeţe mari, ceea ce creează premiza îndeplinirii ob. ctr. ce se doreşte a se incheia prin der. proc.

Criteriul de calitate (denumire)

Acest factor de evaluare a fost stabilit în directă legătură cu natura şi obiectul caietului de sarcini, precum şi pentru a reflecta avantaje reale şi evidente ce pot fi obţinute. În acest sens, existența unei experiențe similare cât mai vaste, respectiv existența unui număr de contracte cât mai mare încheiate și finalizate, valabile minimum 12 luni, la regii și companii naționale asigură autoritatea contractantă asupra faptului că operatorul economic deține o expertiză în ceea ce privește prestarea acestor servicii la beneficiari care se încadrează în categoria entităţilor din care face parte autoritatea contractantă, care presupun de regulă un număr mare de angajați (personal TESA sau/și producție), birouri, spații interioare și exterioare. Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 puncte din 100 total puncte.