Servicii de mentenanță a Sistemului Informatic Integrat de Management la Primării (SIIMP)

Consiliul Judetean Suceava

Acord-cadru avand ca obiect prestarea serviciilor de mentenanta a Sistemului Informatic Integrat de Management la Primarii (SIIMP) realizat in urma implementarii proiectului „Implementarea de solutii e-guvernare la nivelul a 15 UAT-uri din judetul Suceava III” cod SMIS 48457, proiect finantat in cadrul Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, Axa prioritara III - „Tehnologia informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public”, Domeniul Major de Interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”, Operatiunea 1 „Sustinerea implementarii de solutii e-guvernare si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”. Rezultatul principal al proiectului a fost crearea unui Sistem Informatic Integrat de Management la Primarii (SIMP) utilizat la nivelul a 15 UAT-uri din judetul Suceava.
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-03-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-02-19.

Cine?

• Consiliul Judetean Suceava

Ce?

• Servicii informatice › Servicii informatice profesionale

Unde?

• Nord-Est › Suceava

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-02-19	Anunţ de participare
2018-02-22	Informaţii suplimentare
2018-06-12	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2018-02-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii informatice profesionale
Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta a Sistemului Informatic Integrat de Management la Primarii (SIIMP), conform caietului de sarcini.Autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie 3 contracte subsecvente anuale pentru anii 2018, 2019 si 2020.Se estimeaza prestarea urmatoarelor cantitati de servicii:— cantitatea minima estimata de servicii ce urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru: servicii de mentenanta a Sistemului Integrat de Management la Primarii pentru 32 luni,— cantitatea maxima de servicii ce urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru: servicii de mentenanta a Sistemului Integrat de Management la Primarii pentru 35 luni.Cantitatea minima estimata de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent este de 8 luni.Cantitatea maxima de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent este de 12 luni.Nota: Autoritatea contractanta nu se obliga sa realizeze servicii pentru intreaga valoare cat si pentru intreaga durata a acordului-cadru. Durata acordului-cadru si respectiv a primului contract subsecvent se va ajusta in functie de data semnarii acordului-cadru.1 167 000,00

Valoarea totală a achiziției: 1 167 000,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii informatice profesionale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Consiliul Județean Suceava
Adresa poștală: Str. Ștefan cel Mare nr. 36
Cod poștal: 720026
Orașul poștal: Suceava
Contact
E-mail: achizitii@cjsuceava.ro 📧
Telefon: +40 230210148/149 📞
Fax: +40 230222839/+40 230551735 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-19 📅
Termen-limită de depunere: 2018-03-26 📅
Data publicării: 2018-02-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 037-081773
Număr JO-S: 37
Informații suplimentare

În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către operatorii economici de documente care conțin noi propuneri financiare. Solicitarea se va relua până la atribuirea contractului. Răspunsurile la solicitările autorității contractante se supun prevederilor art. 134 alin. (5) din H.G. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări aferente documentației de atribuire vor fi publicate în SEAP atașat anunțului de participare, la „Documentație, clarificări și decizii" la adresa de internet www.e-licitatie.ro. DUAE poate fi accesat la linkul: http://ec.europa.eu./growth/tools-databases/espd/filter, Secțiunea General - Documente. Durata acordului-cadru ce va fi încheiat va începe de la data semnării acestuia de ambele părți și se va derula până la data de 31.12.2020. Contractele subsecvente se vor încheia doar în perioada de valabilitatea a acordului-cadru.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Achizitorul urmareste incheierea a 3 contracte subsecvente. Autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente anual, pentru anii:

— 2018,

— 2019,

— 2020.

Valoarea estimata a contractelor subsecvente ce urmeaza a fi încheiate este urmatoarea:

— contract subsecvent anul 2018 (maxim 11 luni): 367 000,00 RON fara TVA,

— contract subsecvent anul 2019 (12 luni): 400 000,00 RON fara TVA,

— contract subsecvent anul 2020 (12 luni): 400 000,00 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta a Sistemului Informatic Integrat de Management la Primarii (SIIMP), conform caietului de sarcini.

Autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie 3 contracte subsecvente anuale pentru anii 2018, 2019 si 2020.

Se estimeaza prestarea urmatoarelor cantitati de servicii:

— cantitatea minima estimata de servicii ce urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru: servicii de mentenanta a Sistemului Integrat de Management la Primarii pentru 32 luni,

— cantitatea maxima de servicii ce urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru: servicii de mentenanta a Sistemului Integrat de Management la Primarii pentru 35 luni.

Cantitatea minima estimata de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent este de 8 luni.

Cantitatea maxima de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent este de 12 luni.

Nota: Autoritatea contractanta nu se obliga sa realizeze servicii pentru intreaga valoare cat si pentru intreaga durata a acordului-cadru. Durata acordului-cadru si respectiv a primului contract subsecvent se va ajusta in functie de data semnarii acordului-cadru.

Durata: 35 luni
Număr de referință: 1966
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Consiliul Judetean Suceava si cele 15 UAT-uri din judetul Suceava, conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: Operatorii economici (lider/asociat/subcontractant/tert sustinator) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: operatorii economici (lider/asociat/subcontractant/tert sustinator) vor completa si prezenta DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE…

… vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

… pot fi:

a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) restante la momentul prezentarii;

b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

d) alte documente edificatoare, dupa caz.

Cerinta nr. 2: Evitarea conflictului de interese.

Operatorii economici participanti la procedura (lider/asociat/subcontractant/tert sustinator) trebuie sa nu fie intr-o situatie de conflict de interese si/sau concurenta neloiala asa cum este prevazut la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: operatorii economici participanti la procedura (lider/asociat/subcontractant/tert sustinator) vor completa si prezenta formularul DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului autoritatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele:

— Flutur Gheorghe – Presedinte Consiliul Judetean,

— Nita Marin - Gheorghe – Vicepresedinte Consiliul Judetean,

— Seredenciuc Viorel – Vicepresedinte Consiliul Judetean,

— Vasilciuc Irina — Administrator public al judetului Suceava,

— Tanasa Petru – Secretarul judetului,

— Moldovan Gheorghe – Alexandru – Director executiv,

— Greceanu Robert — Sef serviciu,

— Gradinaru Adrian – Sef serviciu,

— Pasniciuc Felicia—Dina — Sef birou,

— Floristean Rodica — Director executiv,

— Hulubiac Bogdan–Mihai — Consilier juridic superior,

— Iroaie Dana – Consilier superior,

— Risca Gabi—Daniela – Consilier superior,

— Râpan Ionica – Consilier principal,

— Nichitean Alexandra Mihaela — Consilier principal,

— Cristina Bilinschi — Consilier superior,

— Lazariuc Georgeta Speranta — Consilier superior,

— Timis Cristina—Alexandra — Inspector principal,

— Adrian Danila — Consilier superior,

— Ratoi Oana—Dorisa — Consilier principal,

— Mazareanu Constantin—Iulian – consilier asistent.

— Consilieri judeteni:

—— Andriescu Rodica,

—— Apetrii Gheorghe,

—— Barbu Sorina,

—— Badelita Ioan,

—— Bereholschi Paul,

—— Bosancu Niculai,

—— Creteanu Mihai,

—— Cuciurean Cristian,

—— Culipei Laura—Catalina,

—— Cusnir Ioan–Dan,

—— Dominte Radu,

—— Dumitru Dumitru,

—— Gafencu Misu,

—— Gavril Mihai,

—— Grozavu Mihai,

—— Guliciuc Dorel,

—— Harja Gabriel–Gheorghe,

—— Iacoban Vasile,

—— Juravle Marius—Vasile,

—— Mihai Gabriela,

—— Moraru Ioan,

—— Monoranu Gheorghe,

—— Nichitean Vasile–Brindusel,

—— Pentiuc Radu–Dumitru,

—— Pintilei Oana—Elena,

—— Placinta Tudor,

—— Salup—Rusu Alexandru—Marian,

—— Slevoaca Doru—Gavril,

—— Sticlet Simion,

—— Salar Eugen,

—— Titianu Tudorel—Constantin,

—— Tofan Vasile,

—— Virvara Gavril,

—— Ursescu Gavril.

In situatia in care operatorul economic (lider/asociat/subcontractant/tert sustinator) participant la procedura se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.

Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1: Informatii privind subcontractantii. In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din acordul-cadru/contracte subsecvente, DUAE include si informatii privind partea care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare.

Cerinta nr. 2: Informatii privind asocierea.

In cazul unei asocieri, se va prezenta Acord de asociere.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE din documentatia de atribuire. Odata cu DUAE se vor prezenta:

— acordul/acordurile de subcontractare.

În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplineste, mentionand numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Operatorul economic va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE din documentatia de atribuire. Odata cu DUAE se va prezenta:

— acordul de asociere.

Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin asociat/asociati prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 4 000,00 RON. Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 35 si art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru o garantie de participare depusa in alta moneda decat RON, echivalenta se va face la cursul Bancii Nationale a Romaniei din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor in SEAP, cu 5 zile. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor in SEAP. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea sau supravegherea, in conditiile legii, care se prezinta in cuantumul si pentru perioada de valabilitate solicitata. Garantia de participare se poate constitui si prin depunerea la casieria autoritatii contractante a sumei in numerar. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Contul autoritatii contractante in care se va depune garantia de participare este RO32TREZ5915006XXX000185, deschis la Trezoreria Municipiului Suceava, cod fiscal: 4244512. La procedura online, dovada constituiri garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP, scanata si semnata electronic, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a acestuia, in conformitate cu prevederile art. 39 si art. 40 din Hotarârea Guvernului 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de buna executie se va constitui, dupa caz:

— prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contractul subsecvent,

— prin depunerea la casieria autoritatii contractanet a contravalorii garantiei de buna executie în conditiile prevazute de art. 40 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare,

— prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, cu conditia ca contractantul sa deschida un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acesteia. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mic de 0,5 % din pretul contractului subsecvent, fara TVA, în conformitate cu prevederile art. 40 alin. (6) din Hotarârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract, în conformitate cu prevederile art. 41 din Hotarârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Restituirea garantiei de buna executie se va face în conformitate cu prevederile art. 42 din Hotarârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 35
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-24 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare, observatori desemnati de Ministerul Finantelor Publice.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ripan Ionica
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 1966
Informații suplimentare

Durata acordului-cadru ce va fi încheiat va începe de la data semnării acestuia de ambele părți și se va derula până la data de 31.12.2020. Contractele subsecvente se vor încheia doar în perioada de valabilitatea a acordului-cadru.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achiziții Publice și Contracte
Adresa poștală: Str. Ștefan cel Mare nr. 36
Orașul poștal: Suceava
Cod poștal: 720026
Sursa: OJS 2018/S 037-081773 (2018-02-19)

Informaţii suplimentare (2018-02-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-22 📅
Data publicării: 2018-02-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 040-088595
Se referă la anunț: 2018/S 037-081773
Număr JO-S: 40
Sursa: OJS 2018/S 040-088595 (2018-02-22)

Informaţii suplimentare (2018-06-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-06-12 📅
Data publicării: 2018-06-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 112-256069
Număr JO-S: 112
Sursa: OJS 2018/S 112-256069 (2018-06-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (1)

Servicii informatice profesionale