Servicii de mentenanță, asistență tehnică și suport pentru sistemul informatic Reges/Revisal

Inspectia Muncii

Servicii de mentenanta, asistenta tehnica si suport pentru sistemul informatic Reges/Revisal dedicat registrului general de evidenta al salariatilor, implementat la nivel national si aflat in patrimoniul Inspectiei Muncii.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-07-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-06-14.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2018-06-14 Anunţ de participare
2018-06-20 Informaţii suplimentare
Anunţ de participare (2018-06-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Număr de referință: 36
Scurtă descriere:
Servicii de mentenanta, asistenta tehnica si suport pentru sistemul informatic Reges/Revisal dedicat registrului general de evidenta al salariatilor, implementat la nivel national si aflat in patrimoniul Inspectiei Muncii.
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦
Cod CPV suplimentar: Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Inspecția Muncii
Adresa poștală: Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2
Cod poștal: 021455
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: georgeta.constantinescu@inspectiamuncii.ro 📧
Telefon: +40 213027075 / 3027076 📞
Fax: +40 213027075 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-06-14 📅
Termen-limită de depunere: 2018-07-23 📅
Data publicării: 2018-06-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 115-261888
Număr JO-S: 115
Informații suplimentare
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: — Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică), — În vederea completării declarației DUAE de către operatorii economici interesați, aceștia vor accesa site-ulhttps.//ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Declarația DUAE va fi încărcată de operatorii economici în SEAP, după sembarea acesteia cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, în format .xml, — Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, vor avea in vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160–161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, — Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, — Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: Zile: 9 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor). În vederea evaluării efortului necesar pentru realizarea serviciilor, Inspecția Muncii va pune la dispoziție ofertantilor, în perioada de ofertare, la sediul din Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, București, o stație de lucru care va asigura accesul la aplicația Reges/Revisal și va conține codul sursă. Orice potențial ofertant va avea acces la această stație de lucru în timpul programului de lucru al Inspecției Muncii, pe baza unei solicitări transmise cu cel puțin 3 zile în prealabil și cu cel puțin 6 zile înainte de deschiderea ofertelor, pe bază de cerere scrisă și angajament de confidențialitate. Potențialii ofertanți vor transmite numele, prenumele, seria și numărul actului de identitate cu care se va legitima personalul care va avea acces la codul sursă, data și ora pentru care se solicită acces la codul sursă. Potențialii ofertanți vor avea dreptul să consulte codul sursă și aplicația fără a efectua copii sau scoate în orice fel informațiile la care au acces in afara sediului autorității contractante și vor semna un angajament de confidențialitate în acest sens, in conformitate cu prevederile art. 57 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Serviciile de mentenanta, asistenta tehnica si suport pentru sistemul informatic Reges/Revisal se vor presta pe perioada de timp cuprinsa intre data semnarii contractului, estimata a fi 1.7.2018 si data de 31.12.2018, cu posibilitatea de prelungire a contractului pe o perioada de maxim 4 luni, respectiv pe perioada 1.1.2019–30.4.2019, conform prevederilor art. 165 din HG 395/2016, in conditiile existentei in buget a resurselor financiare cu aceasta destinatie. Conform caietului de sarcini, serviciile solicitate cuprind: servicii de asistenta tehnica si suport, servicii de mentenanta preventiva software si hardware, servicii de mentenanta corectiva software si hardware si servicii de coordonare si management a activitatii.
Arată mai mult
Operatorii economici interesati pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in termen de 4 zile de la primirea unei astfel de solicitari.
Arată mai mult
Termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 14 zile inaintea datei stabilite pentru depunere a ofertelor, astfel incat raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari sa fie transmis in a 10-a zi inaintea termenului stabilit pentru depunerea ofertelor.
Arată mai mult
Ofertele se elaboreaza si se evalueaza pentru perioada de prestare contractuala, respectiv 1.7.2018–31.12.2018, corespunzatoare nivelului valoric minim al valorii estimate la pct II.1.5, respectiv 420 390 RON, reprezentand valoarea prezentei proceduri.
Arată mai mult
Nivelul valoric maxim, respectiv 700 650 RON de la pct II.1.5 cuprinde atat valoarea estimata a contractului, care se evalueaza, cat si valoarea estimata a suplimentarii contractului pe o perioada de maxim 4 luni, conform art. 165 din HG 395/2016 in conditiile existentei in buget a resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.
Arată mai mult
Durata: 6 luni
Descrierea opțiunilor:
Prelungire cu maxim 4 luni conform art. 165 din HG 395/2016, in conditiile existentei resurselor alocate cu aceasta destinatie.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:
Inspectia Muncii.
Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerința nr. 1.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere din procedură prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuirea a contractului de achizitie publica orice operator economic cu privire la care a stabilit, în urma analizei informațiilor si documentelor prezentate de acesta, sau a luat cunoștință în orice alt mod ca a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru comiterea uneia dintre infracțiunile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 sau care se regăsește în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare privind achizitiile publice, cu respectarea excepțiilor prevăzute la art. 165 și 166 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, sau orice operator economic care se află în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Arată mai mult
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferentei situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat.
Arată mai mult
Pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
(a) certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii,
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
Arată mai mult
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare privind achizitiile publice.
Arată mai mult
Nedepunerea DUAE odata cu oferta, inclusiv pentru asociat, tert sustinator sau subcontractant, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Cerința nr. 2.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatia conflictului de interese prevazut la art. 59–60 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare privind achizitiile publice. Incadrarea in situatiile prevazute la art. 59–60 privitoare la conflictul de interese, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie.
Arată mai mult
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, definite conform art. 21 alin. (5) si (6) din H.G 395/2016, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Dantes Nicolae Bratu, Georgeta Florentina Sielecki, Luminița Mariana Corneci, Daniel Cornel Mitran.
Arată mai mult
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire si se va prezenta odata cu DUAE formularul Declaratia privind conflictul de interese, pana la data limita a depunerii ofertelor.
Arată mai mult
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor ... detalii pe www.e-licitatie.ro.
Situația economică și financiară:
Cerinta 1 — Cifra de afaceri. Se va prezenta — cifra de afaceri totala, ca medie a ultimelor 3 exercitii financiare, respectiv 2015, 2016 si 2017, care trebuie sa fie de cel putin 800 000 RON.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Obligația completării inițiale a DUAE de către ofertanți/(inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători). In cazul asocierii, fiecare membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. In cazul sustinerii de terta parte, se vor include informațiile cu privire la existența susținerii de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de ofertant pentru a accesa în orice moment resursele necesare si se ataseaza angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor face dovada îndeplinirii cerintei asumate prin completarea DUAE, prin prezentarea documentelor:
Arată mai mult
— declaratia privind cifra totala de afaceri ca medie a ultimelor 3 exercitii financiare,
— situatia financiara — bilanț contabil aferent exercitiului financiar 2017, 2016, 2015 sau extras dupa situatiile financiare precum si orice documente echivalente, cum ar fi, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate. Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual RON/valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Cerinta 1 — Experienta similara Conform art. 179 litera b) din Legea 98/2016 a achizitiilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare, se solicita o lista a principalelor servicii similare duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani (se accepta si servicii receptionate partial in acest interval de timp pentru contracte aflate in derulare, cu condiţia ca, specificul contractului/activităţilor ce reprezinta experienta similara să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Asociat cerintei, autoritatea contractanta solicita demonstrarea unui plafon valoric de 400 000 RON prin cumularea valorilor contractelor ce reprezinta experienta similara; astfel, serviciile ce reprezinta experienta similara vor fi, in valoare cumulata, de cel putin 400 000 RON. Se considera servicii ce reprezinta experienta similara contractele incheiate in vederea prestarii de servicii de intretinere si reparatii de software pentru un sistem informatic, distribuit geografic, in mai multe locatii.
Arată mai mult
Informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte a operatorului economic în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016 — dacă este cazul.
Informatii privind subcontractarea — Dacă este cazul.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Modalitatea de indeplinire a cerintei: Obligatia completarii initiale a DUAE de catre ofertanti. Documentele care probeaza cele asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz:
Arată mai mult
— contracte de prestari servicii similare (copii) din care sa reiasa identitatea partilor, obiectul contractului, valoarea contractului, durata contractului,
— documente constatatoare/recomandari/procese-verbale de receptie emise de beneficiar, pentru contractele prezentate, din care sa reiasa modul de indeplinire a obligatiilor contractuale. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Arată mai mult
Ofertantul va prezenta in DUAE informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere pentru a accesa în orice moment resursele necesare si va prezenta, odata cu oferta, cate un DUAE pentru fiecare tert sustinator precum si angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători si anexe ale acestuia din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). In cazul in care sustinerea de terta parte se refera la indeplinirea cerintei privind calificarile educationale si profesionale, tertul va desfasura efectiv serviciile in legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Arată mai mult
Ofertantul va prezenta in DUAE informatii cu privire la partea/partile din contract pe care acesta incearca sa le subcontracteze. Pentru fiecare subcontractant va prezenta, odata cu oferta, cate un DUAE si contractul/acordul de subcontractare Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci subcontractantul va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Arată mai mult

Procedura
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2018-10-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Constantinescu Georgeta
Adresă internet: www.e-licitatie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
— Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică),
Arată mai mult
— În vederea completării declarației DUAE de către operatorii economici interesați, aceștia vor accesa site-ulhttps.//ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Declarația DUAE va fi încărcată de operatorii economici în SEAP, după sembarea acesteia cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, în format .xml,
Arată mai mult
— Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, vor avea in vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160–161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare,
— Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat,
— Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: Zile: 9 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor).
În vederea evaluării efortului necesar pentru realizarea serviciilor, Inspecția Muncii va pune la dispoziție ofertantilor, în perioada de ofertare, la sediul din Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2, București, o stație de lucru care va asigura accesul la aplicația Reges/Revisal și va conține codul sursă. Orice potențial ofertant va avea acces la această stație de lucru în timpul programului de lucru al Inspecției Muncii, pe baza unei solicitări transmise cu cel puțin 3 zile în prealabil și cu cel puțin 6 zile înainte de deschiderea ofertelor, pe bază de cerere scrisă și angajament de confidențialitate. Potențialii ofertanți vor transmite numele, prenumele, seria și numărul actului de identitate cu care se va legitima personalul care va avea acces la codul sursă, data și ora pentru care se solicită acces la codul sursă.
Arată mai mult
Potențialii ofertanți vor avea dreptul să consulte codul sursă și aplicația fără a efectua copii sau scoate în orice fel informațiile la care au acces in afara sediului autorității contractante și vor semna un angajament de confidențialitate în acest sens, in conformitate cu prevederile art. 57 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Persoana vatamata poate depune notificare sau contestatie, dupa caz, conform prevederilor art. 6 si art. 8 ale Legii nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Inspecția Muncii
Adresa poștală: Str. Matei Voievod nr. 14, sector 2
Cod poștal: 021455
Telefon: +40 213027075 / 213027076 📞
E-mail: georgeta.constantinescu@inspectiamuncii.ro 📧
Fax: +40 213027075 📠
Adresă internet: www.e-licitatie.ro 🌏
Sursa: OJS 2018/S 115-261888 (2018-06-14)
Informaţii suplimentare (2018-06-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru sisteme şi asistenţă 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-06-20 📅
Data publicării: 2018-06-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 119-271488
Se referă la anunț: 2018/S 115-261888
Număr JO-S: 119
Sursa: OJS 2018/S 119-271488 (2018-06-20)