Servicii informatice de tipul Microsoft Enterprise

Societatea de Distribuţie a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A.

Achiziția se realizează în scopul asigurării serviciilor de reînnoire mentenanță pentru licențele achiziționate în baza contractelor anterioare (software assurance, aceasta constituind componenta fixă, angajantă a achiziției) și în scopul achiziționării de licențe cu software assurance inclus, prin procedura de True Up (componenta variabilă, neangajantă a achiziției).
Nota: Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante se va transmite inainte cu 10 zile de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-07-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-05-29.

Cine?

• Societatea de Distribuţie a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A.

Ce?

• Servicii de programare şi de consultanţă software › Servicii de software

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-05-29	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2018-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de software
Număr de referință: ICT 1/S 2018
Scurtă descriere:

Achiziția se realizează în scopul asigurării serviciilor de reînnoire mentenanță pentru licențele achiziționate în baza contractelor anterioare (software assurance, aceasta constituind componenta fixă, angajantă a achiziției) și în scopul achiziționării de licențe cu software assurance inclus, prin procedura de True Up (componenta variabilă, neangajantă a achiziției). Nota: Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante se va transmite inainte cu 10 zile de data limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de software 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Cluj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A.
Adresa poștală: Str. Berăriei nr. 28A, județul Cluj
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.edtn.ro 🌏
E-mail: mihaiela.oltean@distributie-energie.ro 📧
Telefon: +40 264205435 📞
Fax: +40 264205425 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-05-29 📅
Termen-limită de depunere: 2018-07-06 📅
Data publicării: 2018-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 102-234050
Număr JO-S: 102
Informații suplimentare

1) Durata de executie este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor; 3) Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei.Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea ofertei. Amendamentele depuse ulterior deschiderii ofertelor nu vor mai fi luate in considerare; 4) Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita; 5) Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter; 6) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica; 7) In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face dupa factorul pret, iar in cazul in care si preturile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante; 8) In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

Informații suplimentare

1) Durata de executie este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor;

3) Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei.Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea ofertei. Amendamentele depuse ulterior deschiderii ofertelor nu vor mai fi luate in considerare;

4) Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita;

5) Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter;

6) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica;

7) In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face dupa factorul pret, iar in cazul in care si preturile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante;

8) In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Nota: Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante se va transmite inainte cu 10 zile de data limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 3 507 610 RON 💰
Scurtă descriere: Conform caietului de sarcini.
Durata: 30 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Societății de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Nord S.A., localitatea Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 35 076 RON. Garantia se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei de 4 luni de la data limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca;

2) Garantia se va depune in SEAP pana la termenul limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online;

3) Conform art. 43 alin. (1) lit a), b), c) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:

(a) isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia,

(b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in termenul prevazut la art. 45 alin. (3),

(c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei;

4) Restituirea garantiei de participare se face conform art. 44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.

Garantia de buna executie este 5 % din pretul contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului:

1) prin instrumente de garantare emise in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperi întreaga perioada de garantie de buna executie;

2) Prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti. Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 2. Informatii privind subcontractantii, asociatii si tertul sustinator: În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica:

— numele societatii subcontractante (daca este cazul),

— partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul).

Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul asocierii conform art. 66 din Legea 99/2016: Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere in vederea participarii la procedura de achizitie. În cazul ofertei comune se solicita legalizarea asociatiei la încheierea contractului. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la asociati. În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert: In conformitate cu art. 55 din H.G. 394/2016 operatorul economic va prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator pe toata durata de executie a contractului (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Angajamentul ferm prezentat de ofertantul clasat pe primul loc face parte integranta din contractul de achizitie publica. DUAE include informatiile cu privire la tertul sustinator. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori.

Cerinta 1. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, perioadelor de prestare si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare cu obiectul contractului, adica servicii de mentenanta licente informatice a caror valoarea cumulata este de cel putin 1 900 000 RON, fara TVA, insotite de certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Experienta similara trebuie sa priveasca servicii de mentenanta licente informatice.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Procedura
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2018-11-06 📅
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-06 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Ioana Mihaiela Oltean
Adresă internet: www.edtn.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

1) Durata de executie este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor;

3) Insusirea clauzelor obligatorii a contractului este conditie de acceptare a ofertei.Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea ofertei. Amendamentele depuse ulterior deschiderii ofertelor nu vor mai fi luate in considerare;

4) Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita;

5) Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe linkul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter;

6) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica;

7) In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face dupa factorul pret, iar in cazul in care si preturile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante;

8) In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Art. 6 alin. (1) lit. a) si art. 8 din Legea 101/2016 — 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre un act al autorității contractante considerat nelegal. Data luării la cunoștință este data publicării documentației de atribuire în SICAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departamentul Achiziții și Logistică
Adresa poștală: Str. Ilie Măcelaru nr. 28A
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400380
Telefon: +40 264205435 📞
Fax: +40 264205425 📠
Sursa: OJS 2018/S 102-234050 (2018-05-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de software (16)