„Servicii/lucrări constatate pe fluxul tehnologic cu ocazia efectuării serviciilor de reparaţie planificată tip RP la vagoane de dormit seria 7131”

SNTFC „CFR Calatori" S.A.

Achizitie de „Servicii/lucrari constatate pe fluxul tehnologic cu ocazia efectuarii serviciilor de reparatie planificata tip RP la vagoane de dormit seria 7131 (7131 096-7; 7131 098-3; 7131 097-5; 7131 101-5 si 7131 104-2)”.
Durata de realizare a contractului este de la data semnarii de catre parti pâna la data de 31.5.2018.
Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-04-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-03-15.

Cine?

• SNTFC „CFR Calatori" S.A.

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru transportul feroviar şi pentru alte echipamente › Servicii de reparare şi de întreţinere a materialului rulant

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-03-15	Anunţ de participare
2018-03-28	Informaţii suplimentare
2018-04-16	Informaţii suplimentare
2018-04-27	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2018-03-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a materialului rulant
Cantitate sau domeniu:

Servicii de inlocuire roti monobloc la vagon de dormit seria 7131 (1 serviciu = inlocuire 2 roti) — 20 servicii/osie, conform Anexei C atasata la Documentatia de atribuire (Sectiunea Formulare) — din cauza caracterelor limitate.167 720,00

Valoarea totală a achiziției: 167 720,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a materialului rulant 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SNTFC „CFR Călători" S.A.
Adresa poștală: Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010867
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
E-mail: cristina.pecingine@cfrcalatori.ro 📧
Telefon: +40 732671661 📞
Fax: +40 213192428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-15 📅
Termen-limită de depunere: 2018-04-23 📅
Data publicării: 2018-03-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 055-123002
Număr JO-S: 55
Informații suplimentare

Durata de realizare a contractului este de la data semnarii de catre parti pâna la data de 31.5.2018. Note: (a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade, (b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei, (c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei — Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertei prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP, la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante — in vederea completarii de catre operatorii economici interesati. Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate. DUAE poate fi accesat la link-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Informații suplimentare

Durata de realizare a contractului este de la data semnarii de catre parti pâna la data de 31.5.2018.

Note:

(a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade,

(b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei,

(c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Limba de redactare a ofertei — Romana.

Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la Sectiunea „Intrebari”.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertei prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP, la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante — in vederea completarii de catre operatorii economici interesati.

Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

DUAE poate fi accesat la link-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Durata de realizare a contractului este de la data semnarii de catre parti pâna la data de 31.5.2018.

Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 15 zile
Număr de referință: SNTFC 33/2018
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul societatii reparatoare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Ofertantii, terti sustinatori si subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016;

2) Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016. Odata cu depunerea DUAE, se va depune o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt:

— Iosif Szentes — Director general,

— Elena Miu — Director financiar contabil,

— Gabriel Badea — Director general adj. Mentenanta,

— Carmen Popescu — Director logistica si achizitii publice,

— Cristian Dorel Coconasu — Director Modernizare Material Rulant,

— Georgeta Manole — Sef Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei,

— Petrica Nicu — Sef Serviciu Vehicule si Sisteme Speciale,

— Cristina Pecingine — Expert Achizitii Publice, Serviciul Achizitii Publice si Asigurarea Transparentei.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Conform art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna documente justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Aceste documente pot fi:

1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv — pentru toate persoanele mentionate in acesta;

3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2) si art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;

4) alte documente edificatoare, dupa caz.

1) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1;

2) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina:

— CERIV — certificat de entitate responsabila cu întretinerea vehiculelor, cu functia de efectuare a intretinerii proprie, valabil la momentul prezentarii,

— sau CFIV — Certificat pentru functii de întretinere a vehiculelor, cu functia de efectuare a intretinerii, valabil la momentul prezentarii.

Eliberat de catre ASFR, in conformitate cu O.M.T. nr. 635/2015, art. 2 coroborat cu art. 2 si art. 3 din „Metodologia pentru acordarea certificatului de entitate responsabila cu întretinerea/certificatului functie de întretinere a vehiculelor feroviare”, acordat pentru serviciul de reparatie planificata tip RP a vagoanelor seria 7131.

Certificatul sus-mentionat va fi însotit de ST care a stat la baza emiterii acestuia, din care sa reiasa si capabilitatea efectuarii operatiei de reparatie a aparatelor de rulare cu înlocuire de elemente, pentru serviciul de reparatie planificata tip RP a vagoanelor seria 7131.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1.

Situația economică și financiară:

Informatii generale privind cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015 si 2016).

Modalitatea de indeplinire.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative pot fi Formularul 20 — Contul de profit si pierdere, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate sau alte documente justificative.

Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorii economici care depun oferta vor dispune de standuri, dispozitive speciale atestate si, dupa caz, laboratoare autorizate AFER conform O.M.T. 410/1999, art. 1 alin. (1). Valabilitatea atestatelor/autorizatiilor trebuie mentinuta de catre prestator pe toata durata contractului.

Modalitatea de indeplinire.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta o Declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca dispune de standuri, dispozitive speciale atestate si, dupa caz, laboratoare autorizate AFER, conform O.M.T. 410/1999.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

In cuantum de 1 677 RON [conform art. 41 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare] sau echivalenta RON/valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertei, valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Va fi constituita prin:

— virament bancar sau OP in cont RO15 BPOS 70402775785ROL01, deschis la BancPost — Filiala Palat CFR,

— sau orice alt Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in conditiile legii.

Prin exceptie, garantia de participare se poate constitui prin depunerea la casieria EC, in numerar, in cazul in care valoarea garantiei de participare este mai mica de 5 000 RON.

Avand in vedere dispozitiile art. 138 alin. (3) din H.G. 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor.

Tinand seama de dispozitiile art. 42 alin. (7) din H.G. 394/2016, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.

Garantia de participare este irevocabila.

EC are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

(a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia,

(b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si oricum nu mai tarziu de 5 zile de la semnarea contractului sectorial,

(c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial în perioada de valabilitate a ofertei.

Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art. 44 din H.G. nr. 394/2016, în baza cererii depuse, intocmita conform Formularului nr. 20 din Sectiunea Formulare, transmisa EC in original sau copie. Garantia de buna executie va fi de 5 % din pretul fara TVA al contractului.

Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie:

In conformitate cu prevederile art. 45 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare, garantía de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.

Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, prestatorul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia achizitorului. Suma initiala care se depune de catre prestator in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.

Pe parcursul indeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Achizitorul va instiinta prestatorul de varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele prestatorului pot fi dispuse plati atat de catre prestator, cu avizul scris al achizitorului care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cat si de unitatea Trezoreriei Statului, la solicitarea scrisa a achizitorului in favoarea careia este constituita garantia de buna executie. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea prestatorului.

Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-07-20 📅
Locul deschiderii: În SEAP.
Locul: În SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Georgeta Manole
Sef Serviciu Achizitii
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În cazul în care se depune notificare sau contestaţie, dupa caz, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al SNTFC „CFR Călători" S.A.
Adresa poștală: Bulevardul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010858
Telefon: +40 213199528 / 122961 📞
Sursa: OJS 2018/S 055-123002 (2018-03-15)

Informaţii suplimentare (2018-03-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-03-28 📅
Data publicării: 2018-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 064-143837
Se referă la anunț: 2018/S 055-123002
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2018/S 064-143837 (2018-03-28)

Informaţii suplimentare (2018-04-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-16 📅
Data publicării: 2018-04-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 077-172993
Număr JO-S: 77
Sursa: OJS 2018/S 077-172993 (2018-04-16)

Informaţii suplimentare (2018-04-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-04-27 📅
Data publicării: 2018-05-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 084-190790
Număr JO-S: 84
Sursa: OJS 2018/S 084-190790 (2018-04-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru mijloacele de transport aerian, feroviar, rutier şi maritim (6)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru transportul feroviar şi pentru alte echipamente

Servicii de reparare şi de întreţinere a materialului rulant