Servicii poștale de distribuire a corespondenței

Scurtă descriere

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iaşi intentioneaza sa achizitioneze servicii poştale de distribuire a corespondenţei prin procedura de achizitie „licitaţie deschisă” finalizata cu incheiere de acord-cadru pentru o perioada de 48 luni.
Servicii poştale constau în colectarea, prelucrarea, transportul şi livrarea la destinatari de plicuri şi colete derulate prin compartimentele de Registratură ale autorităţii contractante.
Serviciile ofertate trebuie să fie în conformitate cu legislaţia naţională şi a Uniunii Europene, şi după caz, protecţia datelor, a mediului şi normele de planificare a teritoriului. Protecţia datelor include protecţia datelor cu caracter personal, confidenţialitatea informaţiilor transmise sau stocate şi protecţia dreptului la viaţa privată, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. La elaborarea propunerii tehnice vor fi respectate condiţiile specifice de livrare a trimiterilor poştale stabilite de autoritatea de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Descrierea achiziției publice

Estimarea cantitatilor maxime care pot fi solicitate pe durata intregului acord-cadru: 4 000 368 trimiteri.
Estimarea cantitatilor minime care pot fi solicitate pe durata intregului acord-cadru: 1 000 092 trimiteri.
Estimarea cantitatilor maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuit pe durata acordului-cadru: 1 000 092 trimiteri.
Estimarea cantitatilor minime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuit pe durata acordului-cadru: 83 341 trimiteri.
A. Corespondenţă neprioritară internă din serviciul standard (scutită de TVA):
Trepte de greutate/cantitate estimată:
— Pana la 20 g/38 400 trimiteri,
— Intre 21–50 g/52 800 trimiteri,
— Intre 51–100 g/24 000 trimiteri,
— Intre 101–250 g/9 600 trimiteri,
— Intre 251–500 g/4 800 trimiteri,
— Intre 501–1 000 g/2 400 trimiteri,
— Intre 1 001–2 000 g/2 400 trimiteri,
B. Corespondenţă neprioritară internă cu serviciul recomandat (scutită de TVA):
Trepte de greutate/cantitate estimată:
— Pana la 20 g/38 400 trimiteri,
— Intre 21–50 g/48 000 trimiteri,
— Intre 51–100 g/14 400 trimiteri,
— Intre 101–250 g/7 200 trimiteri,
— Intre 251–500 g/7 200 trimiteri,
— Intre 501–1 000 g/2 400 trimiteri,
— Intre 1 001–2 000 g/2 400 trimiteri,
C. Corespondenţă neprioritară internă, cu confirmare de primire:
— Pana la 20 g/1 440 000 trimiteri,
— Intre 21–50 g/1 680 000 trimiteri,
— Intre 51–100 g/384 000 trimiteri,
— Intre 101–250 g/192 000 trimiteri,
— Intre 251–500 g/16 800 trimiteri,
— Intre 501–1 000 g/16 800 trimiteri,
— Intre 1 001–2 000 g/14 400 trimiteri,
D. Corespondenţă prioritară internaţională cu confirmare de primire:
Trepte de greutate/cantitate estimată:
— Pana la 20 g/480 trimiteri,
— Intre 21–50 g/480 trimiteri,
— Intre 51–100 g/240 trimiteri,
— Intre 101–250 g/240 trimiteri,
— Intre 251–500 g/48 trimiteri,
— Intre 501–1 000 g/48 trimiteri,
— Intre 1 001–2 000 g/48 trimiteri,
E. Serviciul standard prioripost:
— Pana la 100 g/192 trimiteri,
— Intre 100 g–1 000 g/96 trimiteri,
— Peste 1 000 g pana la 10 kg/48 trimiteri,
— Peste 10 kg pana la 15/20/48 trimiteri.

Criteriul de calitate (denumire)

Componenta tehnica este de 10 % pentru experienta managerului de contract cu rol de coordonare a activitatii economice specifice aflate în relatie directa cu obiectul [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Neîncadrarea în prevederile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016.Operatorul economic (ofertanţi, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, în original, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Aceste documente pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
2) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4) alte documente edificatoare, dupa caz
Neîncadrarea în prevederile art. 59 şi 60 din Legea 98/2016. Operatorul economic (ofertanţi, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Referitor la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că sunt legal constitiuti, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţiile care fac obiectul contractului. Operatorul economic (ofertanţi, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau, pentru ofertanţii străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, vor fi prezentate doar la solicitarea autorităţii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Referitor la capacitatea tehnică şi profesională, autoritatea contractantă a solicitat lista principalelor prestari de servicii similare de natura celor care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, perioadelor de livrare şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, se vor preciza informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie etc. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de experienta similara asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertantul va prezenta lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, perioadelor de prestare şi a beneficiarilor publici sau privati. În vederea protejării autorităţii contractante faţă de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului în vederea dovedirii experienţei similare urmează a fi avute în vedere liste ale principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Ţinând cont de anvergura şi de complexitatea contractului care va fi atribuit operatorii economici trebuie să dispună de experienţă similară anterioară astfel încât achizitorul să fie protejat, iar scopul contractului să fie realizat în conformitate cu cele mai bune standarde. Nivelul cerinţelor minime solicitate prin documentaţia de atribuire, precum şi documentele care probează îndeplinirea unor astfel de cerinţe, trebuie să se limiteze numai la cele strict necesare pentru a asigura îndeplinirea în condiţii optime a contractului respectiv, luând în considerare exigenţele specifice impuse de valoarea, natura şi complexitatea acestuia. În conformitate cu gradul de complexitate al contractului ce urmează să fie atribuit, se consideră necesar ca ofertantul câştigător căruia i se va atribui contractul să fie unul cu o experienţă corespunzătoare pentru derularea unui asemenea contract. Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezinta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator. Înainte de semnarea contractului ofertantul câştigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în oferta, în copie. Pe parcursul derulării contractului, ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractantilor nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informatiile aferente situaţiei lor. În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract şi se bazează pe capacităţile subcontractantului pentru executarea părţii respective, trebuie completat un DUAE separate pentru fiecare subcontractant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Justificare: Respectarea art. 193 alin. (3) şi (4) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Adjudecarea se va face în favoarea ofertantului care va prezenta oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic, pe baza criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-pret”, cu respectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini. (conform art. 187 alin. (3) lit c), din Legea 98/2016 privind achizitiile publice).
— Clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se întocmeşte în ordinea descrescătoare a punctajului total,
— Potrivit art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016: „In cazul în care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc,cu punctaje egale, deprtajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescatoare a ponderilor acestora.In situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica”.