Sistem informatic integrat de management al documentelor, arhivă electronică și managementul relației cu cetățenii și mediul de afaceri (2 loturi)

Municipiul Galati

Autoritatea contractanta doreste achizitionarea si implementarea unui sistem informatic integrat de management al documentelor, arhiva electronica si managementul relatiei cu cetatenii si mediul de afaceri. Sistemul va asigura completa functionalitate in ceea ce priveste trasabilitatea activitatilor in cadrul serviciilor din Primaria Municipiului Galati, atat in ceea ce priveste fluxurile interne, cat si in ceea ce priveste serviciile publice.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-10-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2018-09-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C. Sobis Solutions S.R.L.
• SOBIS Solutions S.R.L.

Cine?

• Municipiul Galati

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Galaţi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2018-09-17	Anunţ de participare
2019-05-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2018-09-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru gestionarea documentelor
Număr de referință: 3814810201817
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru gestionarea documentelor 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software pentru gestionarea documentelor 📦
Computere personale 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Galaţi 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Mixt

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Galați
Adresa poștală: Str. Domnească nr. 54
Cod poștal: 800008
Orașul poștal: Galați
Contact
Adresă internet: http://www.primariagalati.ro 🌏
E-mail: licitatii@primariagalati.ro 📧
Telefon: +40 236307720 📞
Fax: +40 236307796 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-09-17 📅
Termen-limită de depunere: 2018-10-23 📅
Data publicării: 2018-09-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 181-409542
Număr JO-S: 181
Informații suplimentare

Deoarece procedura este on-line, corespondenta cu ofertantii si operatorii economici potentiali ofertanti va avea loc prin intermediul SEAP-ului, atasat la anuntul de participare, atat pentru eventualele solicitari de clarificari, cat si pentru raspunsul ofertantului. Pentru deschiderea fisierelor postate in SEAP cu semnatura electronica, utilizati programul shell Safe Verify — Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnatura electronica si permite vizualizarea documentelor semnate electronic. Precizari finale: Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a Ofertantului sub acest aspect. Modul de accesare a DUAE, în vederea completarii de catre operatorii economici interesati, se poate face de la link-urile: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au preturi egale (lotul 1) sau punctaje egale (lotul 2), autoritatea contractanta va solicita reofertarea prin transmiterea in sistemul electronic a unei noi oferte de pret.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 2 657 008 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 2
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 2
Denumirea lotului: Sistem informatic integrat
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

Sistem informatic integrat (licente si servicii de implementare, servere, echipament de stocare, echipament de back-up, scannere, UPS etc.) — PT, SF, pag. 5–79; 84–100 din Caietul de sarcini.

Valoarea estimată fără TVA: 2304563.60 RON 💰
Durata: 120 zile
Denumirea lotului: Stații de lucru
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: 110 statii de lucru (Cap. 3.5.9 din Caietul de sarcini — pag. 79–83).
Valoarea estimată fără TVA: 352444.40 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Galati.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor si se va prezenta Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute în art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:

— Pucheanu Ionut-Florin — primar,

— Enache Cristian-Sorin — viceprimar,

— Roman Apostol-Picu — viceprimar,

— Humelnicu Marius — administrator public,

— Cristi Marian Ochiu — director,

— Câmpeanu Rodica — director,

— Baldovin Adriana — sef serviciu,

— Onu Adrian — sef birou,

— Voicu Claudiu — consilier,

— Ilie Dragoș-Mircea — consilier,

— Macovei Ecaterina — inspector,

— Torica Romeo Costinel — consilier,

— Sindile Mihai Angelo — consilier,

— Stefan Aurelian — consilier juridic,

— Caju Valentin — expert tehnic cooptat.

Consilieri locali: Andrei Lucian-Valeriu, Atanasiu Onut Valeriu, Badiu Nicoleta, Bogatu Hristache, Bogatu Iorgu Viorel, Bugeac Gheorghe, Ciuperca Silviana, Cocu Desilia, Cordoneanu Ion, Costea Marcela-Daniela, Cosca Radu, Dima Giorgica, Gavanescu Ioan-Paul, Ghetu Ilie, Iacob Claudiu, Ichim Laurentiu, Ilie Zanfir, Ivan Angela Stela, Iurescu Oana-Claudia, Oancea Moise-Cornel, Patrascu Mariana-Nicoleta, Popa Catalin, Serban Alexandru-Gabriel, Vasile Claudiu-Ionut, Vreme Daniela-Simona.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:

1) Certificate fiscale/de atestare fiscala emise de organisme abilitate de lege in acest sens, privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării sau cazier fiscal:

(a) Persoanele juridice romane vor prezenta: certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local — formular tip emis de organismele competente privind indeplinirea obligatiilor de plata; certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat (Agentia Nationala de Administrare Fiscala) — formular tip emis de organismele competente privind indeplinirea obligatiilor de plata,

(b) Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare pentru dovedirea indeplinirii obligatiilor exigibile de plata, eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere fiscale, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca faptul ca si-a indeplinit, in conformitate cu prevederile legale din statul de rezidenta, obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local. Pentru ofertantii rezidenti in alte tari se vor aplica prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Documentele vor fi prezentate in copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata in limba romana;

2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supra... detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2015, 2016, 2017) sa fie de: minimum 500 000 RON pentru lotul 1 si de minimum 4 000 000 RON pentru lotul 2.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa (in) DUAE de catre operatorii economici participanti. Documentele justificative care demonstreaza îndeplinirea cerinței (cum ar fi: bilanturi contabile la 31.12.2015, 31.12.2016, 31.12.2017 in copie lizibila, inregistrate la organele competente, insotite, dupa caz, de traducerea autorizata a acestora în limba romana; audituri financiare, întocmite de entitati specializate sau alte documente, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului), urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru calculul echivalentei RON/alta moneda se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, disponibil pe adresa www.bnr.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind subcontractantii — daca este cazul. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi indeplinit de catre subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (daca se cunosc). Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta contractele incheiate intre ofertant si subcontractanti în original, conform art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Subcontractantul nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.

Informatii privind tertul sustinator — Daca este cazul. Persoanele care asigura susutinerea nu trebuie sa se afle in situatia in care determina excluderea din procedura de atribuire (conform prevederilor art. 164, 165 si 167).

Ofertanții trebuie să facă dovada, pentru fiecare lot in parte, ca au furnizat, in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, produse similare din categoria celor solicitate, în valoare cumulată de minim 300 000 RON, la nivelul unuia sau a mai multor contracte — pentru lotul 1 si de minim 2 000 000 RON la nivelul unuia sau a maxim 2 contracte — pentru lotul 2.

Nota: Perioada de 3 ani se va raporta la data limita de depunere a ofertelor, stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii aceasta data va fi decalata.

Informatii privind asocierea — daca este cazul. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia economica financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE de catre ofertant si separat de…

… subcontractanti. Acordul de subcontractare se prezinta odata cu DUAE si oferta. Inainte de semnarea contractului, trebuie sa fie prezentate contractele încheiate între contractant si subcontractant. Din DUAE trebuie sa rezulte partea/partile din contract pe care ofertantul urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi indeplinit de catre subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (daca sunt cunoscuti).

… catre tertul sustinator. Se va prezenta angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). La solicitarea autoritatii contractante, se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajament. Persoanele juridice/fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.

Completare DUAE. În acest sens, se vor prezenta în cadrul DUAE informații referitoare la principalele contracte de furnizare de produse similare (servere, calculatoare personale, laptop-uri etc.) pentru lotul 1, respectiv sisteme informatice care permit circulatia (pentru informari, aprobari sau modificari), stocarea si regasirea documentelor aflate in orice format electronic sau aplicatii integrate de gestiune a cazurilor si documentelor — pentru lotul 2, livrate/implementate, făcându-se trimitere la certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție datate, semnate si parafate de către beneficiar (autoritate contractanta sau un beneficiar privat). Totodata, ofertantii trebuie sa precizeze in DUAE informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fara TVA. La solicitarea autoritatii contractante, se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:

(a) Certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Respectivele certificari indica denumirea produselor livrate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul livrării/implementarii, precizându-se totodata daca au fost livrate/impementate în totalitate,

(b) Persoanele juridice/fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata.

Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinta privind experienta similară pot fi (fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa): copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate/procese-verbale de predare-primire, recomandări, procese-verbale de receptie, certificate constatatoare. Documentele vor fi prezentate în copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite, după caz, de traducerea autorizata a acestora în limba româna. În situatia în care operatorul economic ce prezintă respectiva experientă a realizat activităti în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experientă similară pentru un antreprenor general, activitătile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

Completarea DUAE de catre fiecare ofertant asociat. Acordul de asociere se va încarca odata cu oferta si DUAE. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii:

— asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta,

— liderul asocierii si membrii acesteia, împreuna cu datele de identificare ale acestora,

— comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii,

— partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual, cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar (de catre) ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante. Documentele prezentate vor fi in corelare cu cele declarate in DUAE.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-02-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2018-10-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica.
Criteriul de calitate (pondere): 20
10
Preț (pondere): 50

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Mihai Sindile
Adresă internet: www.primariagalati.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
Adresă internet: http://sicap-prod.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru deschiderea fisierelor postate in SEAP cu semnatura electronica, utilizati programul shell Safe Verify — Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnatura electronica si permite vizualizarea documentelor semnate electronic.

Precizari finale: Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate.

Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a

Ofertantului sub acest aspect.

Modul de accesare a DUAE, în vederea completarii de catre operatorii economici interesati, se poate face de la link-urile: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si https://ec.europa.eu/tools/espd

In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au preturi egale (lotul 1) sau punctaje egale (lotul 2), autoritatea contractanta va solicita reofertarea prin transmiterea in sistemul electronic a unei noi oferte de pret.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt prevazute de Legea nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achiziții Publice
Adresa poștală: Str. Domnească nr. 54, cam. 215
Orașul poștal: Galați
Cod poștal: 800036
Telefon: +40 236307720 📞
E-mail: licitatii@primariagalati.ro 📧
Fax: +40 236307796 📠
Adresă internet: www.primariagalati.ro 🌏
Sursa: OJS 2018/S 181-409542 (2018-09-17)

Anunt de atribuire (2019-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta doreste achizitionarea si implementarea unui sistem informatic integrat de management al documentelor, arhiva electronica si managementul relatiei cu cetatenii si mediul de afaceri. Sistemul va asigura completa functionalitate in ceea ce priveste trasabilitatea activitatilor incadrul serviciilor din Primaria Municipiului Galati, atat in ceea ce priveste fluxurile interne, cat si in ceea ce priveste serviciile publice.

Valoarea totală a achiziției: 2 466 800 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-05-29 📅
Data publicării: 2019-06-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 105-255507
Se referă la anunț: 2018/S 181-409542
Număr JO-S: 105

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistem informatic integrat (licente si servicii de implementare, servere, echipament de stocare, echipament de back-up, scannere, UPS etc.): PT, SF, pag. 5-79; 84-100 din caietul de sarcini.

110 statii de lucru (Cap. 3.5.9 din caietul de sarcini – pag. 79-83).

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-05-23 📅
Nume: S.C. Sobis Solutions S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 12018818
Adresa poștală: Str. Dumbrăvii nr. 99A
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 557016
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269230039 📞
E-mail: gheorghe.sorici@sobis.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.sobis.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 184 650 RON 💰
Data încheierii contractului: 2019-01-18 📅
Nume: Sobis Solutions S.R.L.
Cod poștal: 550399
Valoarea totală a achiziției: 282 150 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 3814810

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Domnească nr. 54, camera 215
Sursa: OJS 2019/S 105-255507 (2019-05-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate (3)

Pachete software pentru creare de documente (2)

Pachete software pentru gestionarea documentelor (1)

Sistem de gestionare a documentelor