Soluție de imprimare, fotocopiere, scanare și fax

Scurtă descriere

Soluție de imprimare, fotocopiere, scanare și fax — acord-cadru, 24 luni, cu un singur operator economic.
Data limita pana la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, este a 13-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 173 Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizitiilor publice.
Termenul limita în care entitatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. (2), coroborat cu art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizitiilor publice, este: a 10-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei achizitii il constituie o soluție care să livreze echipamente și servicii de imprimare, copiere, scanare și transmitere documente prin fax, către utilizatorii Transgaz, pentru o perioada de 2 ani. Elementele principale ale soluției sunt: Achiziția de echipamente multifuncționale și de imprimare, achiziția de aplicații software de gestiune și de administrare a soluției, asigurarea de consumabilele aferente serviciilor de imprimare, precum și service-ul total al echipamentelor la sediul beneficiarului pe toata durata de derulare a contractului (manopera, piese de schimb, inclusiv materiale consumabile originale).
Scopul achiziției este satisfacerea cerințelor de imprimare, copiere, scanare și fax a documentelor Transgaz prin asigurarea și optimizarea serviciilor prestate și a proceselor implementate, astfel încât să se poată realiza creșterea disponibilității echipamentelor, creșterea securizării rețelei, reducerea costurilor pentru întreținerea echipamentelor și reducerea costurilor pentru consumabile.
Cantitatile minime/maxime ale acordului cadru si ale contractelor subsecvente sunt prevazute in Anexa 6 la caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și terții susținători, subcontractanții, după caz, nu trebuie să se regaseasca în situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, atât de către operatorii economici participanți la procedură, cât și terții susținători, subcontractanții, după caz, cu informațiile aferente situației lor (ofertanți, terți susținători, subcontractanți, după caz). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor .Aceste documente pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentării acestora;
2) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
4) alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele fizice/juridice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente justificative edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea cerinței.
Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și terții susținători, subcontractanții, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale. Persoane ce dețin funcții de decizie în cadrul entității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
— Sterian Ion — Director General
,
— Hațegan Gheorghe — Director General Adjunct,
— Târsac Grigore — Director General Adjunct
,
— Lupean Marius Vasile — Director Economic ,
— Idu Olga — Director Directie
,
— Gruia Daniel — Director Departament
,
— Stoia Gheorghe — Director Directie ,
— Movila Constantin — Sef Serviciu
,
— Luca Bogdan Avram — Director Departament
,
— Petrescu Monica-alexandra — Director Directie
,
— Botea Ana Daniela — Sef Serviciu
.
Modalitatea de indeplinire: Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și terții susținători, subcontractanții, după caz, vor depune, odată cu DUAE, declarația de neîncadrarea în situațiile prevăzute de art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind evitarea conflictului de interese.
În cazul ofertei comune: Toți semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus.
În temeiul dispozițiilor art. 186 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, operatorii economici ce depun oferta trebuie să își demonstreze situația personală (forma de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic). În acest sens, operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: Operatorul economic va completa secțiunea (a): Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din partea IV a DU [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

In vederea evaluarii capacitatii tehnice si profesionale a operatorilor economici de a furniza produsele, se solicita ca operatorii economici ce depun ofertă să facă dovada experienței similare cu obiectul prezentei achiziții, prin raportare la produsele livrate în ultimii 3 ani având valoarea cumulată de minimum 6 227 149,19 RON (valoarea celui mai mare contract subsecvent), la nivelul unuia sau mai multor contracte, avand ca obiect livrarea de echipamente, licente de imprimare, fotocopiere, scanare si fax cu punere in functiune si asigurarea service-ului I perioada de garantie. Calculul perioadei se va efectua prin raportare inversa la data limită de depunere a ofertelor. În caz de decalare a termenului limită de depunere a ofertelor din anunțul de participare publicat inițial, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării furnizării invocate ca experiență similară, în intervalul de timp nou rezultat.
Terti sustinatori: În conformitate cu prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016, operatorul economic are dreptul să recurgă la susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește demonstrarea capacității tehnice și profesionale.
Subcontractarea:
Ofertantul/asocierea poate apela la subcontractanți pentru îndeplinirea unei/unor părți din contractul de achiziție sectorială. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic va completa secțiunea (a): Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din partea IV a DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi certificate de predare-primire/recomandări/procese-verbale de recepție, certificate constatatoare emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate ori de către clientul privat beneficiar și orice alte documente relevante în susținerea cerinței, urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Respectivele documente indică beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități/entitati contractante sau clienți privați, tipul produselor furnizate, valoarea acestora, perioada în care s-a realizat furnizarea, precum și faptul că produsele au fost recepționate și precizează dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu. Se acceptă și produse livrate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent sau produse recepționate la sfârșitul livrării, sfârșitul livrării/prestării/execuției nu presupune expirarea perioadei de garanție. În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, entitatea contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizări, informații sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauza, cât și de la beneficiarii contractului ori autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual RON/altă valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor/serviciilor/lucrărilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Modalitatea de îndeplinire:
În cazul în care ofertantul/asocierea își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către terț/terți, se solicită terțului/terților completarea DUAE, în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Referitor la modalitatea de îndeplinire a criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională de către terțul/terții susținător/i, aceștia vor completa secțiunea (a): Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din partea IV a DUAE. Se solicită ofertanților ca, odată cu depunerea DUAE, să prezinte angajamentul ferm al terțului susținător, împreună cu documente anexă la angajament, transmise acestora de către terț/terții sustinator/i, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului/candidatului resursele invocate. Entitatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
(a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului,
(b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul in care ofertantul/asocierea apelează la subcontractanți pentru îndeplinirea unei/unor părți din contractul de achiziție sectorială, se solicită subcontractantului/subcontractanților completarea DUAE, în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Referitor la capacitatea tehnică și profesională a subcontractantului/subcontractanților propus/i în ofertă, privitor la modalitatea de îndeplinire a acestor criterii pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, acesta/aceștia va/vor completa secțiunea (a): Indicație globală pentru toate criteriile de selecție din partea IV a DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE se vor depune acordul/acordurile de subcontractare încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă. În conformitate cu prevederile art. 232 alin. (4) din Legea 99/2016, entitatea contractanta are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați în oferta. Contractul/contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție sectorială vor fi în concordanță cu oferta și se vor constitui în Anexa la contractul de achiziție sectorială. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. În conformitate cu prevederile art. 187 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanților propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să le îndeplinească efectiv.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum: 622 714,91 RON (1 % din 6 227 149,19 valoarea celui mai mare contract subsecvent). Data la care se va face echivalenta leu/valuta este de 5 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor la cursul de schimb stabilit de BNR pentru data respectiva. Perioada de valabilitate 6 luni de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia trebuie sa fie irevocabila. In cazul depunerii ofertei in asociere, garantia de participare poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii.
Modalitati de constituire:
— virament bancar in contul entității contractante: Cont LEI: IBAN RO09 RNCB 0231 0195 2531 0001, deschis la BCR Medias,
— instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile art. 42 din H.G. nr. 394/2016, actualizată,
— Instrumentul de garantare trebuie sa prevada că: Plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate In cazul instrumentului de garantare emis de o societate bancară, este recomandabil ca garantia de participare sa fie emisa de către o banca care sa aiba corespondent în România.
Dovada constituirii garantiei se va transmite in SEAP, odata cu oferta, in format electronic, cu semnatura electronică extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic, cel mai târziu la data şi ora limită de depunere a ofertelor.
10 % din pretul contractului subsecvent, fara TVA. Se constituie in 5 zile lucratoare de la semnarea contractului subsecvent. In cazul in care contractantul este o asociere de op. ec. Instrumentul de garantare trebuie sa fie emis in numele asocierii.
Modalități de constituire: Prin virament bancar sau prin instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o soc. de asigurări, în condiţiile legii, prevederile art. 42 alin. (3) şi (5) aplicându-se în mod corespunzător. În cazul instrumentului de garantare emis de o instituţie de credit, este recomandabil ca garanția de bună execuție să fie emisă de către o instituţie de credit având corespondent în România. Entitatea contractantă va avea dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie entitatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării garanţiei de bună execuţie, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat. In cazul constituirii garantiei de buna executie printr-un instrument de garantare emis de o societate de asigurari, nu trebuie sa fie emise conditii de asigurare suplimentare care exced conditiilor formulate in contractul incheiat si trebuie sa fie valabil si in vigoare indiferent de prevederile vreunei polite de asigurare. Angajamentul societatii de asigurare fata de achizitor va fi exclusiv in baza instrumentului de garantare. Nerespectarea conditiilor mentionate vor duce la neacceptarea, de către achizitor a instrumentului de garantare prezentat.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Solicitarile de clarificari se vor adresa de către operatorii economici interesați exclusiv in SEAP sectiunea „Intrebari”. Atragem atentia asupra faptului ca fisierele atasate la solicitarile de clarificari sunt vizibile tuturor operatorilor economici participanți. Recomandăm ca acestea să nu conțină date de identificare care pot dezvalui identitatea operatorilor economici solicitanti, in caz contrar isi asuma dezvaluirea identității. In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la sectiunile III.1.1.a), III.1.1.b), III.1.3.a), III.1.3.b) urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In cazul ofertei comune, situatia economica si financiara, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor cumulate a tuturor membrilor grupului. Cerinta privind standardele de asigurare a calitatii va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Ofertanții isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SEAP. Toate documentele depuse in SEAP (oferta, raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronică extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic. Pentru persoana imputernicita sa semneze electronic documentele, se va depune in cadrul ofertei imputernicirea acordata in acest sens. Informatiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedură online se pot obtine la adresa www.e-licitație.ro. Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de către operatorii economici interesati: Se acceseaza si se completeaza DUAE format .xml disponibil in documentatia de atribuire, pentru acces utilizați https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Entitatea contractantă limiteaza informatiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare da sau nu — sectiunea (a): Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din partea IV a DUAE, prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerintele privind criteriile de selecție impuse prin documentația de atribuire.

Scurtă descriere

Solutie de imprimare, fotocopiere, scanare și fax – acord-cadru, 24 luni, cu un singur operator economic.
Data limita pana la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, este a 13-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 173 Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizitiilor publice.
Termenul-limita în care entitatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. (2), coroborat cu art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizitiilor publice, este: a 10-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei achizitii il constituie o soluție care să livreze echipamente și servicii de imprimare, copiere, scanare și transmitere documente prin fax, către utilizatorii Transgaz, pentru o perioada de 2 ani. Elementele principale ale soluției sunt: achiziția de echipamente multifuncționale și de imprimare, achiziția de aplicații software de gestiune și de administrare a soluției, asigurarea de consumabilele aferente serviciilor de imprimare, precum și service-ul total al echipamentelor la sediul beneficiarului pe toata durata de derulare a contractului (manopera, piese de schimb, inclusiv materiale consumabile originale).
Scopul achiziției este satisfacerea cerințelor de imprimare, copiere, scanare și fax a documentelor Transgaz prin asigurarea și optimizarea serviciilor prestate și a proceselor implementate, astfel încât să se poată realiza creșterea disponibilității echipamentelor, creșterea securizării rețelei, reducerea costurilor pentru întreținerea echipamentelor și reducerea costurilor pentru consumabile.
Cantitatile minime/maxime ale acordului-cadru si ale contractelor subsecvente sunt prevazute in Anexa 6 la caietul de sarcini.