Achiziție de carnete de certificate de stare civilă, carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă și carnete de cărţi de identitate provizorii

Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Achizitia de carnete de certificate de stare civilă, carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă şi carnete de cărţi de identitate provizorii, conform cerintelor Caietului de sarcini.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare în a 2-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termen de solicitare clarificari: 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-05-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-04-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Euro Standard

Cine?

• Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Ce?

• Timbre, carnete de cecuri, bancnote, acţiuni, materiale publicitare, cataloage şi manuale › Imprimate nefalsificabile

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-04-01	Anunţ de participare
2021-09-16	Anunt de atribuire
2021-09-22	Anunt de atribuire
2021-11-23	Anunt de atribuire
2023-09-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-04-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Imprimate nefalsificabile
Număr de referință: 26362870201913
Scurtă descriere:

Achizitia de carnete de certificate de stare civilă, carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă şi carnete de cărţi de identitate provizorii, conform cerintelor Caietului de sarcini. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare în a 2-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termen de solicitare clarificari: 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Imprimate nefalsificabile 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2
Cod poștal: 061591
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.depabd.mai.gov.ro 🌏
E-mail: achizitii.depabd@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214135559 📞
Fax: +40 214135559 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-04-01 📅
Termen-limită de depunere: 2019-05-08 📅
Data publicării: 2019-04-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 066-154003
Număr JO-S: 66
Informații suplimentare

Justificarea factorilor de evaluare: 1) Prețul ofertei: Acest factor reprezintă o componentă esențială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate-preț. Calitatea produselor ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie ponderate de preț. Diferența de calitate dintre produsele ofertate trebuie să corespundă unei diferențe de preț acceptabile pentru ca oferta să rămână eligibilă. Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 80 de puncte dintr-un total de 100 de puncte deoarece reprezintă un factor important pentru furnizarea unor produse de calitate cu respectarea eficienței economice și sociale conform prevederilor art. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; 2) Componenta tehnică — termenul de garanţie acordat produselor: Alegerea factorului „Termenul de garanţie acordat produselor” conduce la posibilitatea de a beneficia în mod real de avantajele concrete create de alegerea criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț” prin asigurarea plus valorii adăugate produselor ce urmează a fi furnizate. Candidații calificați, fără discriminare, cunoscând de la începutul procedurii toate cerințele/condițiile privind furnizarea produselor, inclusiv cele de garanție, pot evalua corect eforturile financiare astfel încât să asigure soluții viabile atât din punct de vedere tehnic (în ceea ce privește tușurile și soluțiile utilizate la imprimarea tipizatelor de certificate de stare civilă și cărți de identitate provizorii) cât și în ceea ce privește asigurarea calității pentru produsul finit ce urmează a fi furnizat. Factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” a fost stabilit în directă legătură cu scopul major pentru care solicită furnizarea produselor, acela de a putea fi utilizate pe întreg teritoriul României și de a nu suferii degradări nici în perioada de depozitare până ajunge la utilizatorul final, nici în perioada de păstrare în arhivă a exemplarelor completate, precum și pentru a reflecta avantaje reale și evidente ce pot fi obținute în acest sens. Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 de puncte dintr-un total de 100 de puncte datorită faptului că asigură calitatea și durabilitatea produselor furnizate. Pentru Autoritatea contractantă, acest motiv nu este formal și prezintă un avantaj real din punct de vedere al costurilor și resurselor alocate. Așa cum rezultă din cerințele formulate în caietul de sarcini, factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” poate fi urmărit cu ușurință în cadrul procesului de evaluare a ofertelor, astfel că, în măsura în care un ofertant va oferi o perioadă mai mare de garanție, acesta va obține un punctaj mai mare.

Informații suplimentare

Justificarea factorilor de evaluare:

1) Prețul ofertei:

Acest factor reprezintă o componentă esențială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate-preț. Calitatea produselor ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie ponderate de preț. Diferența de calitate dintre produsele ofertate trebuie să corespundă unei diferențe de preț acceptabile pentru ca oferta să rămână eligibilă. Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 80 de puncte dintr-un total de 100 de puncte deoarece reprezintă un factor important pentru furnizarea unor produse de calitate cu respectarea eficienței economice și sociale conform prevederilor art. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;

2) Componenta tehnică — termenul de garanţie acordat produselor:

Alegerea factorului „Termenul de garanţie acordat produselor” conduce la posibilitatea de a beneficia în mod real de avantajele concrete create de alegerea criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț” prin asigurarea plus valorii adăugate produselor ce urmează a fi furnizate.

Candidații calificați, fără discriminare, cunoscând de la începutul procedurii toate cerințele/condițiile privind furnizarea produselor, inclusiv cele de garanție, pot evalua corect eforturile financiare astfel încât să asigure soluții viabile atât din punct de vedere tehnic (în ceea ce privește tușurile și soluțiile utilizate la imprimarea tipizatelor de certificate de stare civilă și cărți de identitate provizorii) cât și în ceea ce privește asigurarea calității pentru produsul finit ce urmează a fi furnizat.

Factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” a fost stabilit în directă legătură cu scopul major pentru care solicită furnizarea produselor, acela de a putea fi utilizate pe întreg teritoriul României și de a nu suferii degradări nici în perioada de depozitare până ajunge la utilizatorul final, nici în perioada de păstrare în arhivă a exemplarelor completate, precum și pentru a reflecta avantaje reale și evidente ce pot fi obținute în acest sens.

Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 de puncte dintr-un total de 100 de puncte datorită faptului că asigură calitatea și durabilitatea produselor furnizate. Pentru Autoritatea contractantă, acest motiv nu este formal și prezintă un avantaj real din punct de vedere al costurilor și resurselor alocate.

Așa cum rezultă din cerințele formulate în caietul de sarcini, factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” poate fi urmărit cu ușurință în cadrul procesului de evaluare a ofertelor, astfel că, în măsura în care un ofertant va oferi o perioadă mai mare de garanție, acesta va obține un punctaj mai mare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare în a 2-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termen de solicitare clarificari: 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 1 898 400 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul achiziției îl constituie încheierea unui acord-cadru de furnizare pentru urmatoarele:

Cantitate minimă:

— 30 000 carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet,

— 3 000 carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet,

… 10 file/carnet,

— 3 000 carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet.

Cantitatea maximă:

— 300 000 carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet,

— 50 000 carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet,

… 10 file/carnet,

— 30 000 carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet.

Total valoare estimată a acordului-cadru:

— minim 176 400 RON fără TVA, maxim 1 898 400 RON fără TVA.

Estimările cantităţilor minime şi maxime ale unui contract subsecvent:

— 20 000 de carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet,

— 500 de carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet,

… 10 file/carnet,

— 500 de carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet.

Cantitate maximă:

— 150 000 de carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet,

— 1 000 de carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet,

… 10 file/carnet,

— 10 000 de carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet.

Specificaţiile tehnice pentru produsele sus-menţionate sunt anexate la Caietul de sarcini.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: D.E.P.A.B.D., Str. Obcina Mare nr. 2, sector 6, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

(Ofertant: independent/lider al asocierii, asociat, subcontractant, tert sustinator).

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul (independent/lider al asocierii, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea etapei de evaluare a documentelor de calificare, tehnic şi financiar.

Aceste documente pot fi:

(a) certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, buget local, la momentul prezentarii,

(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.

Toate documentele/declaratiile/certificatele trebuie să fie reale/valide la data prezentarii, iar cele redactate în alta limba decat limba romana vor fi traduse de către un traducator autorizat (copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Ofertantul (independent/lider al asocierii, asociat, subcontractant) trebuie incarcată în SEAP, in original, Declaratia privind asumarea clauzelor contractuale obligatorii — Formularul 16, Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 58–63 din Legea nr. 98/2016, cu persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante (conflictul de interese) — Formularul 12.

Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:

— Giulescu Aurel Cătălin — director,

— Manescu Ovidiu Daniel — contabil-sef,

— Alexandrescu Mihaela Carmen — sef Serviciu Juridic si Secretariat,

— Soare Eduard Ionuţ — sef Birou Achizitii,

— Toader Simona Manuela — sef Serviciu Logistic,

— Ene Nicoleta — Desemnat Şef Serviciu Central de Stare Civilă,

— Joiţa Florian — Şef Serviciu Coordonare Evidenţa Persoanelor.

Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat.

Se va completa DUAE de operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul (independent/lider al asocierii, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea etapei de evaluare a documentelor de calificare, tehnic şi financiar: certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta; informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Toate documentele/declaratiile/certificatele in alta limba decat cea de redactare a ofertei vor fi prezentate traduse in limba romana de catre un traducator autorizat (copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Autoritatea contractanta exclude din procedura de atribuire a acordului-cadru orice operator economic cu privire la care a stabilit, in urma analizei informatiilor si documentelor prezentate de acesta sau a luat cunostinta in orice alt mod ca a fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre infractiunile prevazute la art. 164 din Legea nr. [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Cerinta 1: declaratie privind cifra de afaceri medie anuala, pe ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018). Media cifrei de afaceri anuale din ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) sa fie de minim 779 520,00 RON fara T.V.A. (independent).

Cerinţa nr. 2: capacitatea economica si financiara a ofertantului (independent/lider al asocierii) sustinuta, pentru indeplinirea unui contract si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

La cerinţa 1: completarea DUAE. Ofertantul (independent) clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea etapei de licitatie electronica va prezenta documentele solicitate pentru sustinerea cifrei de afaceri medie anuale din ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018): bilant/raport audit financiar/balante de verificare (in cazul in care situatiile aferente anului financiar nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislative incidente in domeniu)/orice documente relevante. În cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinita cumulativ de membrii asocierii. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, ofertantul va lua in considerare faptul ca, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte.

La cerinţa 2: odata cu depunerea DUAE, ofertantul (independent/lider al asocierii) va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise de catre tert/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora). Persoana care asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164–165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. În baza prevederilor art. 168 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa valabilă, bazata pe un certificat calificat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1: lista principalelor furnizari de produse, de tipul celor care fac obiectul achizitiei/similare, efectuate in ultimii 3 ani, cuprinzand unul sau mai multe contracte de furnizare de produse, de tipul celor care fac obiectul achizitiei/similare, prin care se demonstreaza furnizarea in valoare/valoare cumulata de minim 779 520,00 RON fara TVA, la nivelul unuia sau al mai multor contracte.

Cerinta 2: informatii privind partea din contract care se intentioneaza a fi subcontractata, daca este cazul.

Cerinţa 3: informaţii privind asocierea, daca este cazul.

Cerinţa nr. 4: capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului (independent/lider al asocierii) sustinuta, pentru indeplinirea unui contract si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva (daca este cazul).

Cerinta nr. 5: esantioane, descrieri sau fotografii ale produselor care urmeaza a fi livrate, a caror autenticitate trebuie certificata la solicitarea autoritatii contractante.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

La cerinţa 1: completarea DUAE. Ofertantul (independent/lider al asocierii) clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea etapei de evaluare a documentelor de calificare, tehnic şi financiar, va prezenta documentele suport (certificate/documente) pentru sustinerea experientei similare.

La cerinţa 2: în cazul subcontractarii, ofertantul (independent/lider al asocierii) trebuie sa depuna Declaratia privind Lista subcontractantilor — Formular 14. Odata cu depunerea DUAE, ofertantul (independent/lider al asocierii) va prezenta acordul de subcontractare.

La cerinţa 3: în cazul unei asocieri, ofertantul (lider al asocierii) trebuie sa depuna: declaratia privind lista asociatilor — Formular nr. 15; odata cu depunerea DUAE, ofertantul (lider al asocierii) va prezenta Acordul de asociere. Declaratia de asociere (lider/asociat), prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii contractante, inainte de data semnarii acordului-cadru; imputernicire scrisa din partea reprezentantului legal al societatii (mandatat sa reprezinte si sa semneze asocierea, in calitate de lider) (Formularul nr. 9). Împuternicire scrisa din partea reprezentantului legal al societatii (mandatat sa reprezinte si sa semneze asocierea, in calitate de asociat) (Formularul nr. 9^1).

La cerinţa 4: odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in aangajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea etapei de evaluare a documentelor de calificare, tehnic şi financiar. În situaţiile prevăzute la cerinţele 2, 3 şi 4, vor fi prezentate formularele DUAE separate pentru fiecare dintre responsabili (asociat, subcontractant, tert sustinator) completat şi semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat.

La cerinţa 5: completarea DUAE. Esantioanele, descrierile sau fotografiile produselor care urmeaza a fi livrate, se vor depune la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-08-08 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-05-08 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 26362870
Contact
Punct de contact: Soare Eduard Ionuț
Adresă internet: www.depabd.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Justificarea factorilor de evaluare:

1) Prețul ofertei:

Acest factor reprezintă o componentă esențială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate-preț. Calitatea produselor ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie ponderate de preț. Diferența de calitate dintre produsele ofertate trebuie să corespundă unei diferențe de preț acceptabile pentru ca oferta să rămână eligibilă. Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 80 de puncte dintr-un total de 100 de puncte deoarece reprezintă un factor important pentru furnizarea unor produse de calitate cu respectarea eficienței economice și sociale conform prevederilor art. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;

2) Componenta tehnică — termenul de garanţie acordat produselor:

Alegerea factorului „Termenul de garanţie acordat produselor” conduce la posibilitatea de a beneficia în mod real de avantajele concrete create de alegerea criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț” prin asigurarea plus valorii adăugate produselor ce urmează a fi furnizate.

Candidații calificați, fără discriminare, cunoscând de la începutul procedurii toate cerințele/condițiile privind furnizarea produselor, inclusiv cele de garanție, pot evalua corect eforturile financiare astfel încât să asigure soluții viabile atât din punct de vedere tehnic (în ceea ce privește tușurile și soluțiile utilizate la imprimarea tipizatelor de certificate de stare civilă și cărți de identitate provizorii) cât și în ceea ce privește asigurarea calității pentru produsul finit ce urmează a fi furnizat.

Factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” a fost stabilit în directă legătură cu scopul major pentru care solicită furnizarea produselor, acela de a putea fi utilizate pe întreg teritoriul României și de a nu suferii degradări nici în perioada de depozitare până ajunge la utilizatorul final, nici în perioada de păstrare în arhivă a exemplarelor completate, precum și pentru a reflecta avantaje reale și evidente ce pot fi obținute în acest sens.

Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 de puncte dintr-un total de 100 de puncte datorită faptului că asigură calitatea și durabilitatea produselor furnizate. Pentru Autoritatea contractantă, acest motiv nu este formal și prezintă un avantaj real din punct de vedere al costurilor și resurselor alocate.

Așa cum rezultă din cerințele formulate în caietul de sarcini, factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” poate fi urmărit cu ușurință în cadrul procesului de evaluare a ofertelor, astfel că, în măsura în care un ofertant va oferi o perioadă mai mare de garanție, acesta va obține un punctaj mai mare.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform Legii nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic și Secretariat
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2, sector 6
Cod poștal: 061593
Telefon: +40 214403074 📞
E-mail: juridic.depabd@mai.gov.ro 📧
Fax: +40 214403074 📠
Adresă internet: http://depabd.mai.gov.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 066-154003 (2019-04-01)

Anunt de atribuire (2021-09-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitia de carnete de certificate de stare civilă, carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă şi carnete de cărţi de identitate provizorii, conform cerintelor Caietului de sarcini. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 2-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termen de solicitare clarificari: 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 1 672 100 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Directia pentru evidenta persoanelor si administrarea bazelor de date
Adresa poștală: Strada: Obcina Mare, nr. 2
Orașul poștal: Bucuresti

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-16 📅
Data publicării: 2021-09-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 183-475737
Se referă la anunț: 2019/S 066-154003
Număr JO-S: 183

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 2-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termen de solicitare clarificari: 3 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Obiectul achiziției îl constituie încheierea unui acord – cadru de furnizare pentru urmatoarele:

30.000 Carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet

3.000 Carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet

… 10 file/carnet

3.000 Carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet

300.000 Carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet

50.000 Carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet

… 10 file/carnet

30.000 Carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet

minim 176.400 lei fără TVA, maxim 1.898.400 lei fără TVA

20.000 de Carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet

500 de Carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet

… 10 file/carnet

500 de Carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet

150.000 de Carnete de certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) 25 file/carnet

1.000 de Carnete de extrase multilingve ale actelor de stare civilă (naştere, căsătorie, deces)…

… 25 file/carnet

… 10 file/carnet

10.000 de Carnete de cărţi de identitate provizorii 25 file/carnet
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: DEPABD str. Obcina Mare nr. 2, sect 6 Bucuresti

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-08-10 📅
Nume: Euro standard
Numărul național de înregistrare: RO 14765453
Adresa poștală: Strada Hrisovului, Nr. 20, Sector: 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 013161
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 722305194 📞
E-mail: office@eurostandard.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.eurostandard.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 672 100 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Soare eduard ionuț

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Orașul poștal: Bucuresti
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic si Secretariat
Adresa poștală: str. Obcina Mare nr 2 sect 6 Bucuresti
Sursa: OJS 2021/S 183-475737 (2021-09-16)

Anunt de atribuire (2021-09-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 672 100 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-09-22 📅
Data publicării: 2021-09-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 187-486136
Număr JO-S: 187

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-10-12 📅
Valoarea totală a achiziției: 310 896 RON 💰
15 300 RON 💰
Sursa: OJS 2021/S 187-486136 (2021-09-22)

Anunt de atribuire (2021-11-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 672 100 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2021-11-23 📅
Data publicării: 2021-11-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2021/S 230-603954
Număr JO-S: 230

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2021-08-10 📅
Valoarea totală a achiziției: 214 200 RON 💰
Sursa: OJS 2021/S 230-603954 (2021-11-23)

Anunt de atribuire (2023-09-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 672 100 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-15 📅
Data publicării: 2023-09-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 181-567508
Număr JO-S: 181
Informații suplimentare

Justificarea factorilor de evaluare 1. Prețul Ofertei Acest factor reprezintă o componentă esențială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate preț. Calitatea produselor ce urmază a fi achiziționate, trebuie să fie ponderate de preț. Diferența de calitate dintre produsele ofertate trebuie să corespundă unei diferențe de preț acceptabile pentru ca oferta să rămână eligibilă. Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 80 de puncte dintr-un total de 100 de puncte deoarece reprezintă un factor important pentru furnizarea unor produse de calitate cu respectarea eficienței economice și sociale conform prevederilor art. 2 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 2. Componenta tehnică - Termenul de garanţie acordat produselor Alegerea factorului „ Termenul de garanţie acordat produselor” conduce la posibilitatea de a beneficia în mod real de avantajele concrete create de alegerea criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț” prin asigurarea plus valorii adăugate produselor ce urmează a fi furnizate. Candidații calificați, fără discriminare, cunoscând de la începutul procedurii toate cerințele/condițiile privind furnizarea produselor, inclusiv cele de garanție, pot evalua corect eforturile financiare astfel încât să asigure soluții viabile atât din punct de vedere tehnic (în ceea ce privește tușurile și soluțiile utilizate la imprimarea tipizatelor de certificate de stare civilă și cărți de identitate provizorii) cât și în ceea ce privește asigurarea calității pentru produsul finit ce urmează a fi furnizat. Factorul evaluare ”Termenul de garanţie acordat produselor” a fost stabilit în directă legătură cu scopul major pentru care solicită furnizarea produselor, acela de a putea fi utilizate pe întreg teritoriul României și de a nu suferii degradări nici în perioada de depozitare până ajunge la utilizatorul final, nici în perioada de păstrare în arhivă a exemplarelor completate, precum și pentru a reflecta avantaje reale și evidente ce pot fi obținute în acest sens. Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 puncte dintr-un total de 100 de puncte datorită faptului că asigură calitatea și durabilitatea produselor furnizate. Pentru Autoritatea contractantă, acest motiv nu este formal și prezintă un avantaj real din punct de vedere al costurilor și resurselor alocate. Așa cum rezultă din cerințele formulate în caietul de sarcini, factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” poate fi urmărit cu ușurință în cadrul procesului de evaluare a ofertelor, astfel că, în măsura în care un ofertant va oferi o perioadă mai mare de garanție, acesta va obține un punctaj mai mare.

Informații suplimentare

Justificarea factorilor de evaluare

1. Prețul Ofertei

Acest factor reprezintă o componentă esențială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate preț. Calitatea produselor ce urmază a fi achiziționate, trebuie să fie ponderate de preț. Diferența de calitate dintre produsele ofertate trebuie să corespundă unei diferențe de preț acceptabile pentru ca oferta să rămână eligibilă.

Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 80 de puncte dintr-un total de 100 de puncte deoarece reprezintă un factor important pentru furnizarea unor produse de calitate cu respectarea eficienței economice și sociale conform prevederilor art. 2 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Componenta tehnică - Termenul de garanţie acordat produselor

Alegerea factorului „ Termenul de garanţie acordat produselor” conduce la posibilitatea de a beneficia în mod real de avantajele concrete create de alegerea criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț” prin asigurarea plus valorii adăugate produselor ce urmează a fi furnizate.

Candidații calificați, fără discriminare, cunoscând de la începutul procedurii toate cerințele/condițiile privind furnizarea produselor, inclusiv cele de garanție, pot evalua corect eforturile financiare astfel încât să asigure soluții viabile atât din punct de vedere tehnic (în ceea ce privește tușurile și soluțiile utilizate la imprimarea tipizatelor de certificate de stare civilă și cărți de identitate provizorii) cât și în ceea ce privește asigurarea calității pentru produsul finit ce urmează a fi furnizat.

Factorul evaluare ”Termenul de garanţie acordat produselor” a fost stabilit în directă legătură cu scopul major pentru care solicită furnizarea produselor, acela de a putea fi utilizate pe întreg teritoriul României și de a nu suferii degradări nici în perioada de depozitare până ajunge la utilizatorul final, nici în perioada de păstrare în arhivă a exemplarelor completate, precum și pentru a reflecta avantaje reale și evidente ce pot fi obținute în acest sens.

Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 puncte dintr-un total de 100 de puncte datorită faptului că asigură calitatea și durabilitatea produselor furnizate. Pentru Autoritatea contractantă, acest motiv nu este formal și prezintă un avantaj real din punct de vedere al costurilor și resurselor alocate.

Așa cum rezultă din cerințele formulate în caietul de sarcini, factorul de evaluare „Termenul de garanţie acordat produselor” poate fi urmărit cu ușurință în cadrul procesului de evaluare a ofertelor, astfel că, în măsura în care un ofertant va oferi o perioadă mai mare de garanție, acesta va obține un punctaj mai mare.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Termenul de garanţie acordat produselor

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-07-12 📅
Valoarea totală a achiziției: 57772.80 RON 💰
Data încheierii contractului: 2023-08-08 📅
Valoarea totală a achiziției: 97736.40 RON 💰
Data încheierii contractului: 2022-12-09 📅
Valoarea totală a achiziției: 91 800 RON 💰
Data încheierii contractului: 2023-09-05 📅
Valoarea totală a achiziției: 306 RON 💰

Referință
Informații suplimentare

Justificarea factorilor de evaluare

1. Prețul Ofertei

Acest factor reprezintă o componentă esențială în evaluarea ofertei cu cel mai bun raport calitate preț. Calitatea produselor ce urmază a fi achiziționate, trebuie să fie ponderate de preț. Diferența de calitate dintre produsele ofertate trebuie să corespundă unei diferențe de preț acceptabile pentru ca oferta să rămână eligibilă.

Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 80 de puncte dintr-un total de 100 de puncte deoarece reprezintă un factor important pentru furnizarea unor produse de calitate cu respectarea eficienței economice și sociale conform prevederilor art. 2 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Componenta tehnică - Termenul de garanţie acordat produselor

Alegerea factorului „ Termenul de garanţie acordat produselor” conduce la posibilitatea de a beneficia în mod real de avantajele concrete create de alegerea criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț” prin asigurarea plus valorii adăugate produselor ce urmează a fi furnizate.

Factorul evaluare ”Termenul de garanţie acordat produselor” a fost stabilit în directă legătură cu scopul major pentru care solicită furnizarea produselor, acela de a putea fi utilizate pe întreg teritoriul României și de a nu suferii degradări nici în perioada de depozitare până ajunge la utilizatorul final, nici în perioada de păstrare în arhivă a exemplarelor completate, precum și pentru a reflecta avantaje reale și evidente ce pot fi obținute în acest sens.

Pentru acest factor de evaluare s-au alocat 20 puncte dintr-un total de 100 de puncte datorită faptului că asigură calitatea și durabilitatea produselor furnizate. Pentru Autoritatea contractantă, acest motiv nu este formal și prezintă un avantaj real din punct de vedere al costurilor și resurselor alocate.

Sursa: OJS 2023/S 181-567508 (2023-09-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Imprimate şi produse conexe (3 noi achiziții publice)

Timbre, carnete de cecuri, bancnote, acţiuni, materiale publicitare, cataloage şi manuale (3)

Imprimate nefalsificabile (3)