Achiziție publică – furnizare și implementare soluție informatică privind simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni în cadrul […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Municipiul Motru

Obiectul contractului de achiziție publică este de furnizarea unui sistem informatic integrat de registratură, digitalizare și management al fluxurilor de lucru, arhivă electronică și portal web pentru furnizarea de servicii publice online către cetățenii municipiului Motru, precum și servicii conexe de instruire a personalului beneficiarului ce va utiliza această aplicație.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor clarificărilor în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-12-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-10-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Industrial Software

Cine?

• Municipiul Motru

Ce?

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Gorj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-10-17	Anunţ de participare
2019-11-15	Informaţii suplimentare
2020-04-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-10-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 12345678
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de achiziție publică este de furnizarea unui sistem informatic integrat de registratură, digitalizare și management al fluxurilor de lucru, arhivă electronică și portal web pentru furnizarea de servicii publice online către cetățenii municipiului Motru, precum și servicii conexe de instruire a personalului beneficiarului ce va utiliza această aplicație. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19. Autoritatea contractantă va răspunde tuturor clarificărilor în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de formare în informatică 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Gorj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Motru
Adresa poștală: Bulevardul Gării nr. 1
Cod poștal: 215200
Orașul poștal: Motru
Contact
Adresă internet: http://www.primariamotru.ro 🌏
E-mail: primariamotru@yahoo.com 📧
Telefon: +40 253410560 📞
Fax: +40 253410560 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100254820 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-10-17 📅
Termen-limită de depunere: 2019-12-02 📅
Data publicării: 2019-10-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 204-495917
Număr JO-S: 204
Informații suplimentare

În conformitate cu prevederile contractului de finantare, sursa de finantare este asigurată astfel: — fonduri europene – 85 %, — buget de stat – 13 %, — buget local – 2 %. Cod SMIS/SIPOCA – 126212/516.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19.

Autoritatea contractantă va răspunde tuturor clarificărilor în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 918 450 RON 💰
Scurtă descriere:

Achiziția constă în furnizarea unui sistem informatic integrat de registratură, digitalizare și management al fluxurilor de lucru, arhivă electronică și portal web pentru furnizarea de servicii publice online către cetățenii municipiului Motru, precum și prestarea de servicii conexe furnizării, respectiv de instruire a personalului beneficiarului ce va utiliza această aplicație.

Durata: 12 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: ”CONSOLIDAREA CAPACITĂȚII ADMINISTRATIVE A UAT MUNICIPIUL MOTRU, COD SMIS/SIPOCA - 126212/516”
Informații suplimentare:

În conformitate cu prevederile contractului de finantare, sursa de finantare este asigurată astfel:

— fonduri europene – 85 %,

— buget de stat – 13 %,

— buget local – 2 %.

Cod SMIS/SIPOCA – 126212/516.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primăria Municipiului Motru, Bulevardul Gării nr. 1, județul Gorj.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanții, asociații, terț susținătorii și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 și 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii sunt:

— Jianu Gigel, primarul municipiului Motru,

— Morega Costel Cosmin, viceprimarul municipiului Motru,

— Ardeiu Răzvan, Bulgariu Cristian, Cojocaru Ion, Colțatu Neghină Constantin, Drăghici Dorel, Fotescu Valeriu, Iorga Ion, Mîrșu Vasile, Negrea Nicolae, Petrișor Florentina Eugenia, Petrescu Ilie, Pintea Dumitru, Pîrvulescu Eduard Nelu, Popescu Ion, Raț Jana, Daniela, Sanda Ion, Stelian Vasile, Șurlin Marilena – consilieri locali.

— Stroescu Gina, secretarul municipiului Motru,

— Perișoreanu Mircea, șef Serviciul Buget Finanțe Contabilitate,

— Păun Marian, șef Serviciul R.U.I.P.P.C., președintele comisiei de evaluare,

— Tudosie Ilie Florin, inspector Serviciul R.U.I.P.P.C., membru în comisia de evaluare,

— Codiță-Sîrbu Elvis-Ion, inspector Serviciul R.U.I.P.P.C., membru în comisia de evaluare,

— Aldulescu Carmen Paula, inspector Serviciul R.U.I.P.P.C., membru în comisia de evaluare,

— Florescu Daniel, consilier juridic, membru în comisia de evaluare,

— Pasăre Mirel, inspector Serviciul F.F.R.A.C.A., membru supleant în comisia de evaluare,

— Sanda Sanda Simona, inspector Serviciul B.F.C., membru supleant în comisia de evaluare.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, inclusiv DUAE pentru ofertanți asociați, terți susținători sau subcontractanți dacă aceștia există.

Odată cu DUAE, ofertanții vor depune în SICAP ca și document de calificare, o declarație pe proprie răspundere cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 întocmită în conformitate cu Formularul 2 din capitolul „Formulare”, precum și dacă este cazul, angajament ferm de susținere, acorduri de asociere sau subcontractare.

Nedepunerea odată cu DUAE a acordului de asociere, acordului de subcontractare și/sau angajamentului terțului susținător constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE atât ale ofertantului cât și ale asociatului/subcontractantului/terțului susținător.

Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 se va depune atât pentru ofertant cât și pentru ofertanții asociați, terți susținători și/sau subcontractanți în cazul în care aceștia există.

Notă:

DUAE, declarațiile conform Formularului 2, acordurile de asociere/subcontractare, angajamentele ferme de susținere se vor depune in SEAP sub forma unor fișiere electronice semnate cu semnătură electronică la secțiunea „Documente de calificare” din SEAP. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă, nefiind permisă completarea ulterioară, după data și ora limită stabilită pentru depunerea ofertelor cu aceste documente.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente sunt:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat al statului și la bugetele locale la momentul prezentării acestor documente,

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— după caz, se vor prezenta documente prin care se demonstreaz […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertanții vor face dovada furnizării, în ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a ofertei stabilita initial prin anuntul de participare fara a se lua in calcul eventualele decalari ale datei limita prevazuta in anuntul initial), de soluții informatice similare în valoare cumulată de cel puțin 900 000 RON fara TVA la nivelul unui contract sau cumulat la nivelul mai multor contracte. Prin solutii informatice similare se intelege furnizarea de solutii informatice integrate.

Proportia de subcontractare. Informații privind asociații/subcontractanții/terții susținători.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele derulate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii referitoare la: numarul, data și denumirea contractului invocat drept experienta similara, produsele ce au făcut obiectul contractului, data și nr. documentului de recepție, data începerii și data finalizării, valoarea fara TVA, precum și beneficiarul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:

— părți relevante din contracte de furnizare care să cuprindă cel puțin: părțile contractante, prețul contractului, obiectul contractului și pagina cu semnături însoțit de procesul-verbal de recepție al produselor sau

— orice alte documente relevante din care să reiese: beneficiarul, natura și valoarea produselor furnizate, locul și perioada furnizării și faptul că produsele au fost furnizate, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Odată cu DUAE, după caz, se vor depune în SEAP urmatoarele documente:

— acord de asociere care va cuprinde minim urmatoarele elemente: denumirea și datele de identificare ale fiecărui asociat; nominalizarea liderului de asociație; partea de contract pe care o executa fiecare asociat (natura serviciilor și valoarea sau procentul executat), precum și o declarație a liderului asocierii privind legalizarea asocierii în cazul în care oferta comuna va fi desemnată câștigatoare,

— acord de subcontractare care să cuprindă cel putin urmatoarele aspecte: denumirea ofertantului și a subcontractantului cu datele de identificare ale acestora, partea din contract și valoarea subcontractată,

— angajamentul ferm de susținere, prin care terțul susținător confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare sau tehnice și profesionale invocate. Documentele se vor depune la secțiunea „Documente de calificare” din SICAP sub forma unor fișiere electronice semnate cu semnatură electronică extinsă. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele anexe la angajament transmise de catre terțul susținător/terții sustinători din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-03-02 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-12-02 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Timp de asigurare a suportului tehnic
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experiența expertului securitate informatică
Experiența expertului tehnic DMS
Experiența managerului de proiect
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 5455844
Contact
Punct de contact: Codiță Sîrbu Elvis
Adresă internet: www.primariamotru.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100254820 🌏

Referință
Informații suplimentare

Procedura de atribuire se derulează online, oferta și documentele care o însoțesc fiind prezentate sub forma unor fișiere electronice semnate cu semnătură electronică extinsă. Un document nesemnat cu semnătură electronică extinsă se consideră lipsă, iar în cazul în care pentru acest document s-a specificat în fișa de date interdicția de a mai fi depus ulterior, oferta va fi respinsă ca inacceptabilă.

În cazul în care pe locul I se află 2 sau mai multe oferte care au același punctaj, va fi declarată câștigătoare oferta care propune prețul cel mai scăzut. În cazul în care și prețurile sunt egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor în cauză să prezinte o nouă propunere financiară, fiind declarată câștigătoare oferta al cărei preț reofertat este mai mic. Reofertarea se va face prin intermediul SICAP sub forma unor fisiere semnate cu semnatura electronica extinsa și numai în urma solicitării autoritatii contractante. Orice document emis într-o altă limbă va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română. Fiecare participant la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, indiferent de calitatea sa (ofertant unic, lider de asociere, asociat, subcontractant, tert susținător) va completa propriul sau DUAE.

Comunicarea cu ofertanții se va face prin intermediul SICAP.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Orice operator economic are dreptul de a contesta un act al autorității contractante emis în cadrul acestei proceduri în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal. În cazul în care termenul expiră într-o zi nelucrătoare, perioada se prelungește până în prima zi lucrătoare după expirarea termenului.

Sursa: OJS 2019/S 204-495917 (2019-10-17)

Informaţii suplimentare (2019-11-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de achiziție publică este de furnizare a unui sistem informatic integrat de registratură, digitalizare și management al fluxurilor de lucru, arhivă elecronică și portal web pentru furnizarea de servicii publice online către cetățenii municipiului Motru, precum și servicii conexe de instruire a personalului beneficiarului ce va utiliza această aplicație. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19. Autoritatea contractantă va răspunde tuturor clarificărilor în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de formare în informatică 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-11-15 📅
Termen-limită de depunere: 2019-12-09 📅
Data publicării: 2019-11-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 223-547006
Se referă la anunț: 2019/S 204-495917
Număr JO-S: 223

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sursa: OJS 2019/S 223-547006 (2019-11-15)

Anunt de atribuire (2020-04-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de achiziție publică este de furnizare a unui sistem informatic integrat de registratură, digitalizare și management al fluxurilor de lucru, arhivă elecronică și portal web pentru furnizarea de servicii publice online către cetățenii municiupiului Motru, precum și servicii conexe de instruire a personalului beneficiarului ce va utiliza această aplicație. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 19. Autoritatea contractantă va răspunde tuturor clarificărilor în a 10-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor

Valoarea totală a achiziției: 819 519 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: achizitiiprimariamotru@yahoo.com 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-04-07 📅
Data publicării: 2020-04-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 072-171219
Număr JO-S: 72
Informații suplimentare

În conformitate cu prevederile contractului de finantare, sursa de finantare este asigurată astfel: — fonduri europene – 85 %; — buget de stat – 13 %; — buget local – 2 %. Cod SMIS/SIPOCA – 126212/516.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 19.

Autoritatea contractantă va răspunde tuturor clarificărilor în a 10-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor

Achiziția constă în furnizarea unui sistem informatic integrat de registratură, digitalizare și management al fluxurilor de lucru, arhivă elecronică și portal web pentru furnizarea de servicii publice online către cetățenii municiupiului Motru, precum și prestarea de servicii conexe furnizării, respectiv de instruire a personalului beneficiarului ce va utiliza această aplicație.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „Consolidarea capacității administrative a UAT Municipiul Motru, cod SMIS/SIPOCA – 126212/516”.
Informații suplimentare:

— fonduri europene – 85 %;

— buget de stat – 13 %;

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-04-06 📅
Nume: Industrial Software
Numărul național de înregistrare: RO 10329907
Adresa poștală: Piața Unirii nr. 4
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550365
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 269220426 📞
E-mail: licitatii@indsoft.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.indsoft.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 819 519 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Orașul poștal: Bucureşti
Sursa: OJS 2020/S 072-171219 (2020-04-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)