Achiziție servicii poștale de distribuire a corespondenței

Scurtă descriere

Achizitie servicii postale de distribuire a corespondentei.
Frecventa acestora va fi stabilita in functie de necesitatile autoritatii contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, se estimeaza incheierea a minim un contract subsecvent in sem. 2 2019; sem. 1 2020; sem. 2 2020, sem. 1 2021.

Descrierea achiziției publice

Estimari ale cantitatilor ce vor face obiectul acordului-cadru: minim 318 892 buc.; maxim 1 175 573 buc.
Pt. un contract subsecvent: minim 293 893 buc.; maxim 318 892 buc. Numarul de buc. mentionat mai sus este estimativ, fiind calculat pt. o perioada de 24 luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
2) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
3) alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere a acestora în limba româna.
Cerinta 2.
Pentru indeplinirea prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, traduse.
Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
— Mircea Calin – director general,
— Ladislau Elek – director executiv colectare,
— Daniela Jichici – sef serviciu,
— Delia Iusan – sef serviciu.
Comisia de evaluare:
— ec. Petru Razvan – presedinte fara drept de vot,
— ec. Doru Rosu,
— ec. Violeta Muntean,
— jr. Ovidiu Zbircot,
— ec. Ilarie Popescu – membru de rezerva,
— jr. Anculia Virginia – membru de rezerva.
Cerinta nr. 1.
Certificat constatator emis de ONRC.
Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, în original sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” – ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Pentru persoanele fizice/juridice romane: certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie certificata pe proprie raspundere pt.conformitate cu originalul), ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
Pentru persoanele fizice/juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (traducere in limba romana).
2) Operatorul economic se poate limita la completarea campului „a: Indicatie globala pentru [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generala. Cifra de afaceri globala.
Detalii privind operatorul economic. Detalii privind operatorul economic.
Indicator financiar. Servicii similar de distribuire a corespondentei.

Se va declara cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.
Se vor prezenta datele de indentificare ale ofertantului si posibilitatea executarii acordului-cadru.
Sa fi prestat servicii similare în valoare cumulata de cel putin 1 177 332,48 RON egala cu valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi prestat.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii si calificari profesionale. Experienţa similară în domeniul specific aferent activităţilor din cadrul viitorului acord-cadru, cuantificată în ani a coordonatorului/managerului de contract.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Serviciile postale constau in preluarea, colectarea, sortarea, transportul si livrarea trimiterilor de corespondenta, in greutate de pana la 2 kg, ale D.G.R.F.P. Timisoara catre destinatari – persoane fizice si juridice din Romania si International.
Efectivele medii anuale de personal. Numar angajati.
Utilaje, instalatii si echipament tehnic. Lista dotari.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Acesta trebuie sa ne asigure ca acest contract de livrare a corespondentei se va desfasura fara sincope, manageriat de catre o persoana cu o experienta in acest domeniu, deoarece acesta este un proiect de o complexitate mare si suportul coordonatorului prin experienta sa este esential in indeplinirea acestuia si asigura autoritatea contractanta de posibilitatea livrarii corespondentei pe intreg teritoriul national la un nivel calitativ superior. Anii solicitaţi în vederea dovedirii experienţei vor fi calculaţi prin prisma duratei proiectului la nivelul căruia a acumulat experienţa persoana respectivă, prin corelare cu funcţia/activităţile/atribuţiile pe care a avut-o/le-a desfăşurat aceasta, pe bază de documente-suport relevante care să ateste experienţa generală, şi nu prin raportare efectiv la timpul alocat activităţii.
Posibilitatea prestarii de servicii postale de distribuire a corespondentei.
Ofertantul va face dovada ca are un numar de angajati cu contracte de munca care se ocupa cu distributia corespondentei pe teritoriul Romaniei suficient pentru a asigura, în fiecare localitate de pe teritoriul tarii, cel puţin 2 livrari/saptamana la locuinţa fiecarei persoane fizice/sediul fiecarei persoane juridice destinatare a trimiterilor postale expediate de autoritatea contractanta.
Ofertantul trebuie sa demonstreze ca dispune de cel putin 53 autovehicule marfa pentru a putea face fata la solicitarile autoritatii contractante de a livra in cele 40 judete + municipiul Bucuresti o cantitate medie de 52 000 de trimiteri lunare calculate la cel mai mare contract subsecvent incheiat, cu anumite varfuri de dublare a cantitatii medii in zilele de luni si marti, la inceput de luna respectiv trimestru. Ofertantul castigator trebuie sa poata asigura livrarea cu rapiditate a acestor cantitati insemnate de trimiteri pe intreg teritoriul national, trimiteri care trebuie sa ajunga in conditii de siguranta. Ofertantul trebuie sa dispuna in medie de 2 autovehicule pe fiecare judet din cele 4 din cadrul regiunii pentru a putea ridica zilnic corespondenta din cele 36 locatii adica 8 autovehicule + 15 auto pentru distributia corespondentei de la sediile D.G.R.F.P. Timisoara (36 locatii in 4 judete) la centrele judetene si minim 30 autovehicule pentru distributia corespondentei in fiecare judet inclusiv Bucuresti – total 53 autovehicule marfa. Deasemenea trebuie sa aiba dotarile specifice (echipamente IT, soft specializat in procesarea si predarea corespondentei, alte dotari necesare pentru indeplinirea contractului subsecvent.