Achiziție sistem videoconferință

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenţionează achiziționarea unui sistem de videoconferință pentru sediul principal şi pentru toate sediile secundare ale C.N.C.I.R. S.A. din țară. Livrarea sistemului de videoconferință și punerea în funcțiune se va efectua la cele 16 sedii ale beneficiarului, asa cum acestea sunt menționate în documentația de atribuire.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul declarat nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E. conținând declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, iar ulterior, în conformitate cu Nota nr. 1, se vor prezenta documentele suport aferente, respectiv: cazierul judiciar si fiscal pentru operatorul economic si cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic si pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr. 2
Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul declarat nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E. continând declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, iar ulterior, în conformitate cu Nota nr. 1, se vor prezenta documentele suport aferente, respectiv: certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice, precum și certificatul/certificatele eliberate de autoritățile publice locale din care să rezulte faptul că, operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat sau bugetul/bugetele locale la momentul prezentării acestora.
Cerința nr. 3
Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul declarat nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E. conținând declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr. 4
Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractantul declarat nu trebuie să se încadreze în situatiile prevăzute de art. 60 lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016.
Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta declaratia pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016.
Note:
1) Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire;
2. Prin excepţie de la prevederile Notei nr. 1, până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, împreună cu DUAE, operatorii economici participanţi vor prezenta şi declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60, lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016 – Formularul nr. 3.
În acest sens, ofertantul, ofertantul asociat, tertul sustinător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu functie de decizie din cadrul autoritătii contractante:
— Ioana Timofte — Director General,
— Dan Cezar Ionescu — Director General Adjunct,
— Ștefan Bogdan — Director Comercial,
— Gheorghiță Gabriel — Director Direcția Juridică și Asistență de Specialitate,
— Oltea Maria Stancu — Director Economic,
— Geanina Magdalena Alexe — Șef Serviciu Juridic,
— Ion Măreșescu — Șef Serviciu Financiar Contabilitate,
— Teodora Buxar — Șef Serviciu Evidență Tehnică,
— Ionuț Bondoc — Referent de Speci [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerința nr. 1. Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2015, 2016 și 2017) să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a achiziției, respectiv 1 000 000,00 RON.

Se vor prezenta: documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi/balante contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată. Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
2. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în RON sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicati, respectiv:
— 2017: 1 EUR = 4,5681 RON, 1 USD = 4,0525 RON,
— 2016: 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON,
— 2015: 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON.
3. În masura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevazută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cerinta nr. 3. Informatii cu privire la subcontractanti:
Cerinta nr. 4. Informatii cu privire la tertii sustinători (dacă este cazul):
Cerinta nr. 1. Ofertantul trebuie să facă dovada că a furnizat în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maxim 3 contracte, sisteme/echipamente de radio, televiziune, comunicații și articole conexe cu o valoare cumulată de cel puțin 1 000 000,00 RON fără TVA.
Cerinta nr. 2. Informatii privind asociatii (daca e cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta: in cazul în care anumite parti din contractul ce urmează a fi atribuit se vor îndeplini de către unul sau mai multi subcontractanti, operatorii economici au obligatia de a preciza în cadrul DUAE informatii cu privire la partea/părtile din contract pe care intentionează să le subcontracteze.
Note: 1. Pâna la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu acordul/acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative care probează cele declarate în DUAE si asumate în acord/acorduri.
2. Resursele privind capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante, în acest sens, de către ofertantul care invocă sustinerea din partea subcontractantilor.
3. Autoritatea contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/părtile din contract pe care acestia urmează să o/le îndeplineasca efectiv.
Se va prezenta: operatorul economic are dreptul să invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economică si financiară si/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi.
Notă: 1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (ofertant, ofertant asociat, tert susinator) în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, la care se atasează angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative care probeaza cele declarate in DUAE si asumate în angajament/angajamente.
Se va prezenta: pentru contractele executate în vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara ofertantul va proceda la prezentarea de certificate documente/recomandări/procese-verbale de receptie partiale/finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar), prin care se confirmă furnizarea produsele similare si din continutul cărora să rezulte cel putin informatii referitoare la beneficiarul contractului, produsele furnizate si cantitatile aferente, durata contractului, valoarea, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, etc. Ultimii 3 ani vor fi calculati până la data limită de primire a ofertelor.
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative, prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
2. Pentru îndeplinirea cerintei privind nivelul minim valoric al experientei similare se accepta: fie prezentarea unui singur contract care sa acopere prin obiectul sau produse similare, iar valoarea produselor furnizate sa fie de cel putin 1 000 000,00 RON fără TVA; fie prezentarea de maxim 3 contracte care să acopere prin obiectul lor produse similare, iar valoarea cumulată a produselor furnizate să fie de cel putin 1 000 000,00 RON fără TVA.
3. Produsele indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte produse efectiv furnizate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind furnizarea acestora, după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau de la autoritatile competente.
4. Pentru calculul pretului contractelor exprimat în EUR sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza respectiv:
— 2017: 1 EUR = 4,5681 RON, 1 USD = 4,0525 RON,
— 2016: 1 EUR = 4,4908 RON, 1 USD = 4,0592 RON,
— 2015: 1 EUR = 4,4450 RON, 1 USD = 4,0057 RON.
Pentru anul 2018, cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Nationala a României pentru perioada cuprinsa între începutul anului si luna anterioara depunerii ofertei.
Se va prezenta: acordul de asociere semnat de membrii participanti la asociere.
Note: 1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), împreună cu acordul de asociere, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative, prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
2. În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitătii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa, conform acordului de asociere prezentat.
3. În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui să contină cel putin următoarele informatii: asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrală a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale acestora; comunicările dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfăsurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii; partea/părtile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte cu referire la activitătile ce revin fiecarui membru al asocierii; pentru a evita posibile situatii litigioase între membrii asocierii datorate intârzierilor care pot surveni pe fluxul de numerar prin transferurile suplimentare care trebuie realizate de la un asociat la altul (în cazul in care facturile ar urma sa să platească numai către liderul asocierii), situatiile de plata care emană din partea asocierii vor fi însotite de două sau mai multe facturi (în loc de o singura factura care sa emane de la liderul asocierii), care vor fi emise de catre fiecare membru al asocierii în parte, corespunzând cotei de participare a fiecarui asociat în cadrul asocierii si care va fi aplicată la valoarea situatiei de plata astfel întocmite. În acest din urmă caz, autoritatea contractanta va realiza plătile în cadrul contractului în mod individual către fiecare asociat în parte, fără ca un astfel de act să impieteze răspunderea solidară a asociatilor, asa cum este precizat mai sus.

Continuarea sectiunii IV.4.3) „Modul de prezentare al ofertei".
Note:
8. Pentru pregatirea si transmiterea ofertei, ofertantul trebuie sa examineze toate documentele ce formeaza documentatia de atribuire. Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate în mod corespunzator sunt activitati realizate pe riscul ofertantului, iar esecul de a depune o oferta care sa nu îndeplineasca cerintele minime si obligatorii de calificare si instructiunile de prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documentatie poate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila/neconforma cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor legale incidente. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pentru toate activitatile ce fac obiectul acestui contract. Nu vor fi acceptate oferte care vor prezenta activitati/cantitati incomplete.
9. Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pentru examinarea cu atentia cuvenita a documentatiei de atribuire, inclusiv a oricarei clarificari aduse documentatiei de atribuire în timpul perioadei de pregatire a ofertei prin raspunsurile autoritatii contractante la solicitarile de clarificari, precum si pentru obtinerea tuturor informatiilor necesare cu privire la orice fel de conditii si obligatii care pot afecta în vreun fel valoarea, conditiile stabilite, natura/continutul ofertei sau executia contractului.
10. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre ofertanti, indiferent de rezultatul aplicarii procedurii de atribuire.
11. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta în prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza acest contract, dupa cum sunt prezentate în aceasta documentatie de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situatia ori de conditiile proprii. Eventualele propuneri cu privire la clauzele obligatorii ale contractului se vor formula în scris, sub forma de clarificari, pana la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, la sectiunea „Intrebari”. Eventualele propuneri cu privire la clauzele specifice contractuale se vor formula în scris sub forma de clarificari, înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei, la sectiunea „Întrebari” sau se vor prezenta în cadrul ofertei sub forma de propuneri de amendamente.
12. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conforma cu originalul” în vederea participarii la procedura.
13. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect, în conformitate cu prevederile art. 167 lit. h) din Legea nr. 98/2016. În acest sens, operatorii economici care nu si-au îndeplinit conditiile contractuale si/sau care au prezentat documente false în cadrul prezentei proceduri de atribuire sau la alte proceduri de atribuire a contractelor de achizitie publica vor fi respinsi, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor/consecintelor legale incidente.
14. Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumita atestare, autorizare, certificare, origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie, o autorizatie/certificare/atestare, se va citi si interpreta ca fiind însotita de mentiunea „sau echivalent”.