Achiziționarea unui număr de 105 sisteme integrate de videoconferință cu display și stand portabil (inclusiv a serviciilor de instalare, configurare, instruire) pentru [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Ministerul Justitiei

Achiziționarea unui număr de 105 sisteme integrate de videoconferință cu display și stand portabil (inclusiv a serviciilor de instalare, configurare, instruire) pentru dotarea instanțelor de judecată și a Ministerului Justiției.
Contractantul va asambla produsele la locul de instalare indicat de Autoritatea Contractantă și va efectua orice altă configurație considerată necesară pentru a asigura funcționarea corectă a produselor.
După instalare și punere în funcțiune, Autoritatea Contractantă împreună cu contractantul va efectua testele funcționale ale produsului.
Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă.
Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, contractantul va asigura suport tehnic.
Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 de zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP.
Răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-02-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-01-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Elsaco Solutions S.R.L.

Cine?

• Ministerul Justitiei

Ce?

• Aparate de emisie radio cu aparate de recepţie › Echipament pentru videoconferinţe

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-01-08	Anunţ de participare
2019-01-11	Informaţii suplimentare
2019-06-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-01-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament pentru videoconferinţe
Număr de referință: 4265841/2018/1/VP
Scurtă descriere:

Achiziționarea unui număr de 105 sisteme integrate de videoconferință cu display și stand portabil (inclusiv a serviciilor de instalare, configurare, instruire) pentru dotarea instanțelor de judecată și a Ministerului Justiției. Contractantul va asambla produsele la locul de instalare indicat de Autoritatea Contractantă și va efectua orice altă configurație considerată necesară pentru a asigura funcționarea corectă a produselor. După instalare și punere în funcțiune, Autoritatea Contractantă împreună cu contractantul va efectua testele funcționale ale produsului. Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă. Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, contractantul va asigura suport tehnic. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 de zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP. Răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament pentru videoconferinţe 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Justiției
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.just.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@just.ro 📧
Telefon: +40 372041115 📞
Fax: +40 372041114 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-01-08 📅
Termen-limită de depunere: 2019-02-12 📅
Data publicării: 2019-01-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 006-008929
Număr JO-S: 6
Informații suplimentare
Venituri proprii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contractantul va asambla produsele la locul de instalare indicat de Autoritatea Contractantă și va efectua orice altă configurație considerată necesară pentru a asigura funcționarea corectă a produselor.

După instalare și punere în funcțiune, Autoritatea Contractantă împreună cu contractantul va efectua testele funcționale ale produsului.

Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă.

Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, contractantul va asigura suport tehnic.

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 de zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP.

Răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală estimată: 2 441 250 RON 💰
Durata: 6 luni
Informații suplimentare: Venituri proprii.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Ministerul Justiției din București și instanțele de judecată menționate în anexa 1 a Caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Se solicită neîncadrarea ofertanților, terților susținători si subcontractanților in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice aprobată cu modificările și completările ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire — prezentare DUAE, ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintei prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,

— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,

— alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens;

2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si se va prezenta odată cu DUAE formularul nr. 1 pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta.

Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire:

— Sebastian Constantin Costea — secretar de stat,

— Ion Claudiu Teodorescu — secretar general,

— Laura Ignat — secretar general adjunct,

— Nicuța Cinghinău — director Direcţia Financiar Contabilă,

— Lenuța Eteu — viză C.F.P.,

— Simona Florentina Panaitescu — ofițer principal I,

— Mirela Florina Mocanu — ofițer principal I,

— Dan Marian Mînzală — director Direcţia Contencios,

— Alexandru Stan — sef Birou Avizare,

— Constantin Rădulescu — director Direcţia Investiţii,

— Simona Bâţă — ofițer specialist principal I, Serviciul Achiziţii Publice,

— Rodica Iuliana Ionescu — consilier superior Serviciul Achiziții Publice,

— Carmen Velicu — ofițer specialist principal I, Serviciul Achiziţii Publice,

— Cristi Gigel Vișan — consilier superior Serviciul Achiziţii Publice,

— Marius Ionel Istrate — consilier principal Serviciul Achiziţii Publice,

— Răzvan Crăciunescu — specialist IT, Direcția Tehnologia Informației,

— Adrian Grecu — specialist IT, Direcția Tehnologia Informației,

— Petru Iulian Iacob — Consilier asistent, Direcția Tehnologia Informației,

— Iancu-Ionuț Stan — Director, Direcția Tehnologia Informației,

— Daniel Ciortan — specialist IT, Direcția Tehnologia Informației,

— Cristian Nițoiu — specialist IT, Direcția Tehnologia Informației,

— Adrian Viorel Diaconu — consilier asistent, Direcția Tehnologia Informației.

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună), pe ultimul exercițiu financiar (2017) trebuie să fie de cel puțin 2 900 000 RON. Se solicită având în vedere faptul că plățile în cadrul contractului se realizează la sfârșitul perioadei de implementare a acestuia, deci după ce echipamentele sunt livrate pe cheltuiala contractorului. În cazul organizațiilor non-profit (ex.: universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifra de afaceri se înțeleg veniturile totale.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru anul 2017. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi:

— prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare pe anul 2017,

— bilanțul contabil aferent anului 2017,

— extrase de bilanț,

— rapoarte de audit,

— orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru demonstrarea experientei similare, ofertantul va depune o lista a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. Ofertantul trebuie să facă dovada ca a furnizat în ultimii 3 ani împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, produse similare, la nivelul a maxim 5 contracte, având o valoare cumulată de 1 450 000 RON (fără TVA). Prin produse similare se înțeleg echipamente din categoriile: tehnică de calcul (de ex.: computere, servere etc.), rețelistică și comunicații (de ex.: routere, switchuri etc.), precum și transmisii de date audio și/sau video (de ex.: echipamente de videoconferință).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertanții vor demonstra îndeplinirea cerinței prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente cerinței solicitate. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente relevante, contracte/certificate constatatoare şi/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte produsele livrate, valoarea acestora, perioada în care s-au livrat, precum și faptul că produsele au fost recepționate, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizarii evaluarii, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Dacă documentele sunt întocmite în altă monedă, pentru conversia în RON se va lua în considerare cursul mediu anual RON/alta valută comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv.

Informatii privind subcontractarea (daca este cazul). Ofertanții vor declara subcontractanții la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte formularul DUAE pentru partea din contract pe care intenționează să o realizeze.

Notă: Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz.

Executarea contractului
Condiții de executare a contractului:

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:

Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de disponiblilitatea fondurilor din venituri proprii din expertiză tehnică judiciară și extrajudiciară.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-06-12 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-02-12 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Se punctează garanția acordată produselor, justificată prin orice document semnat sau contrasemnat de producător, care este acordată pe o perioadă mai mare decât cea [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: Romania
Contact
Punct de contact: Constantin Rădulescu
Adresă internet: www.just.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru accesarea DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se va utiliza link-ul: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).

Modul de departajare a ofertelor situate pe primul loc cu același punctaj: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică [art. 139 alin. (3) din HG nr. 395/2016]. Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul SEAP.

Deoarece procedura aleasa este licitatie deschisa organizata integral prin mijloace electronice, eventualele clarificari se vor posta numai in SEAP la „Intrebari", iar raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractanta numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesarii clarificarilor postate revin operatorului economic.

Oferta are caracter ferm si obligatoriu pe toata perioada de valabilitate a ofertei sau durata contractului si trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre ofertant sau de catre persoana împuternicita legal de catre acesta.

Notă:

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții:

Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de disponiblilitatea fondurilor din venituri proprii din expertiză tehnică judiciară și extrajudiciară, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice [art. 14 alin. (3) din Legea nr. 500/2002: „Nici o cheltuială din fonduri publice nu poate fi angajată, ordonanțată și plătită dacă nu este aprobată potrivit legii și nu are prevederi bugetare”)]. În cazul în care, indiferent de motive, autoritatea contractantă nu mai dispune de suficiente venituri proprii din expertiză tehnică judiciară și extrajudiciară, Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana care se considera vatamata poate sesiza CNSC. Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) litera a) din Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2019/S 006-008929 (2019-01-08)

Informaţii suplimentare (2019-01-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziționarea unui număr de 105 sisteme integrate de videoconferință cu display și stand portabil (inclusiv a serviciilor de instalare, configurare, instruire), pentru dotarea instanțelor de judecată și a Ministerului Justiției. Contractantul va asambla produsele la locul de instalare indicat de Autoritatea Contractantă și va efectua orice altă configurație considerată necesară pentru a asigura funcționarea corectă a produselor. După instalare și punere în funcțiune, Autoritatea Contractantă împreună cu Contractantul va efectua testele funcționale ale produsului. Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă. Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, Contractantul va asigura suport tehnic. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP. Răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-01-11 📅
Data publicării: 2019-01-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 010-018795
Se referă la anunț: 2019/S 006-008929
Număr JO-S: 10

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

După instalare și punere în funcțiune, Autoritatea Contractantă împreună cu Contractantul va efectua testele funcționale ale produsului.

Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, Contractantul va asigura suport tehnic.

Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP.

Sursa: OJS 2019/S 010-018795 (2019-01-11)

Anunt de atribuire (2019-06-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziționarea unui număr de 105 sisteme integrate de videoconferință cu display și stand portabil(inclusiv a serviciilor de instalare, configurare, instruire), pentru dotarea instanțelor de judecată și a Ministerului Justiției. Contractantul va asambla produsele la locul de instalare indicat de Autoritatea Contractantă și va efectua orice altă configurație considerată necesară pentru a asigura funcționarea corectă a produselor. După instalare și punere în funcțiune, autoritatea contractantă împreună cu Contractantul va efectua testele funcționale ale produsului. Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de autoritatea contractantă. Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, Contractantul va asigura suport tehnic. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 21 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor în SEAP. Răspunsul autorității contractante la aceste solicitări se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Valoarea totală a achiziției: 1677163.95 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-06-12 📅
Data publicării: 2019-06-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 114-279552
Număr JO-S: 114

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

După instalare și punere în funcțiune, autoritatea contractantă împreună cu Contractantul va efectua testele funcționale ale produsului.

Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de autoritatea contractantă.

Răspunsul autorității contractante la aceste solicitări se [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Ministerul Justiției din București și instanțele de judecată menționate în Anexa 1 a Caietului de sarcini.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Se punctează garanția acordată produselor, justificată prin orice document semnat sau contrasemnat de producător, care este acordată pe o perioadă mai mare decât cea s [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-06-04 📅
Nume: Elsaco Solutions S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 14364265
Adresa poștală: Str. Cuza Vodă nr. 3
Orașul poștal: Botoșani
Cod poștal: 710236
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 755400259 📞
E-mail: lic@elsaco.com 📧
Țara: Botoşani 🏙️
Adresă internet: http://www.elsaco.com 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1677163.95 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 10

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4265841
Sursa: OJS 2019/S 114-279552 (2019-06-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de radio, televiziune, comunicaţii, telecomunicaţii şi articole conexe (>20 noi achiziții publice)

Aparate de emisie pentru radiotelefonie, radiotelegrafie, radiodifuziune şi televiziune (1)

Aparate de emisie radio cu aparate de recepţie (1)