Acord-cadru de furnizare „Fitinguri și componente pentru conexiuni instrumentație – OEM Parker”

Scurtă descriere

Acord-cadru de furnizare „Fitinguri si componente pentru conexiuni instrumentatie – OEM Parker”. Entitatea Contractanta intentioneaza sa incheie un acord-cadru cu durata de 60 luni cu 1 operator economic.
Cantitate estimata de fitinguri si componente pentru conexiuni instrumentatie – OEM Parker, ce urmeaza a fi furnizata pe parcursul derularii acordului-cadru:
— cantitate minima: 4 243 buc.,
— cantitate maxima: 21 099 buc.
Cantitatea estimata de fitinguri si componente pentru conexiuni instrumentatie – OEM Parker, ce urmeaza a fi furnizata pe parcursul celui mai mic contract subsecvent: 20 buc.
Cantitatea estimata de fitinguri si componente pentru conexiuni instrumentatie – OEM Parker, ce urmeaza a fi furnizata pe parcursul celui mai mare contract subsecvent: 1 122 buc.
Aceasta estimare se bazeaza pe consumurile istorice pe fiecare tip de fiting si componenta pentru conexiuni instrumentatie – OEM Parker ce umeaza a fi achizitionat de catre Entita [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Locul principal sau locul de desfășurare

Conditia de livrare a produselor este DDP, conform Incoterms 2010.
Locatia de livrare a produselor se va indica si in invitatia la ofertare si respectiv, in comanda de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Descrierea achiziției publice

La data initieriirii acestei proceduri OMV Petrom estimeaza ca, la un interval de aproximativ 3 luni pe parcursul derularii acordului-cadru, va transmite invitatie pentru atribuirea de contracte subsecvente.
Cantitatile estimate de 21 099 buc. aferente acordului-cadru, respectiv cantitatilor de 20 buc. ce ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite, pe durata acordului-cadru, sunt prezentate in Anexa 1 la „Instructiuni pentru ofertanti”.
Valori totale estimate pentru minim, respectiv maxim acord-cadru (EUR, fara TVA): 424 628,00/2 123 139,00.
Valori estimate asociate celui mai mic/mare contract subsecvent (EUR, fara TVA): 688,00/109 464,00.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 2: neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 3: neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016.
In sensul prevederilor art. 76 (1) din Legea 99/2016, EC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul Entitatii Contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
— Christina Verchere – director general executiv, Presedinte al Directoratului,
— Alina Popa – director financiar si membru al Directoratului,
— Radu Sorin Caprau – membru al Directoratului, responsabil pentru activitatea de Downstream Oil,
— Peter Rudolf Zeilinger – membru al Directoratului, responsabil pentru activitatea de Upstream,
— Franck Albert Neel – membru al Directoratului, responsabil pentru activitatea de Downstream Gas,
— Herbert Hackl – director Departament Financiar,
— Aurelian Costache – director Asigurarea Calitatii & Managementul Cererii, OMV Petrom, Divizia Upstream (departamentul beneficiar)
— Adriana Voicu – director Departament Achizitii Petrom & Guvernanta
Indeplinirea cerintelor 1, 2 si 3 va fi demonstrata atat de ofertantul unic, cat si in cazul unei asocieri, de fiecare membru al asocierii, subcontractant(i) si/sau tert(i) sustinator(i), prin completarea in DUAE a sectiunii: „Motive de excludere”, cap. A: „Motive referitoare la condamnarile penale”, cap. B: „Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale” si cap. C: „Motive legate de insolventa, conflict de interese sau abateri profesionale”.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentele justificative pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Se vor prezenta numai pentru sediile sociale pentru care exista obligatii de plata. Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora;
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4) alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale Entitatea contractanta solicita ofertantului:
Cerinta 1:
Persoane fizice/juridice, romane/straine: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv sectiunea „Criterii de selectie”, cap. A: Cap [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exercitii financiare (2016, 2017, 2018) sa fie de minim 100 000 EUR (fara TVA).

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv sectiunea „Criterii de selectie”, cap. B: „Capacitatea economica si financiara”. Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali/extrase de bilant/rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. In cazul în care informațiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru întreaga perioadă impusă, operatorul economic va preciza data la care a fost înființat sau și-a început activitatea. Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat euro se va folosi cursul de schimb mediu anual euro/valuta comunicat de catre Banca Centrala Europeana http://www.ecb.europa.eu
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantul isi demonstrează situaţia economică şi financiară, invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. La data depunerii ofertei terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor completa DUAE, conform art. 202 alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea „Motive de excludere”, Cap A, B si C; sectiunea „Criterii de selectie”, cap. A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul/terţii susţinător/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/susţinători. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/repectivele cerinta/cerinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Cerinta nr. 1 – privind experienta similara Demonstrarea experientei similare, prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, la nivelul a maxim 3 contracte, livrarea unor produse similare cu cele ce se utilizeaza in domeniul de prospectare şi extragere a gazului şi petrolului, in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a Ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata de minim 100.000 EURO (fara TVA). Prin „produsele similare” se vor intelege elementele pentru conexiuni instrumentatie in instalatii, respectiv piese de legatura de forma tubulara utilizate la imbinarea tevilor, armaturilor si instrumentatiei de masura si control. Intr-o enumerare exemplificativa dar nelimitativa, pot fi asimilate intelesului de „produse similare”: adaptoare pentru tevi de impuls, tevi de impuls, coturi de legatura, nipluri de prelungire si conexiune, ansamblu de robinete pentru distributia aerului instrumental, etc, avand ca producator Parker.
Proportia de subcontractare Cerinta nr. 2 – privind subcontractantii In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din Acord cadru si din Contractele subsecvente pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre participantii la procedura de atribuire, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv sectiunea „Criterii de selectie”, cap. C: „Capacitatea tehnica si profesionala”, cu urmatoarele informatii: nr. şi data contr. invocat drept exp. sim., benef. acestuia şi datele sale de contact, data şi nr doc de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu val acestora, fără TVA. Doc just, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii, doar de ofert. clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Doc just sunt scrisori de recomandari si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti beneficiari sau autoritati/entitati contractante, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul activitatilor furnizate, valoarea acestora, perioada in care s-au realizat, precum si faptul ca acestea au fost receptionate. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Entitatea are dreptul de a sol detalii, precizari, info sau conf supl atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte, exprimate in alte monede decat euro, se va folosi pentru conversie cursul mediu anual de schimb com. de catre BCE. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana a tuturor documentelor prezentate. Cap teh si/sau prof poate fi sustinuta, pentru indeplinirea acordului-cadru si a contractelor subsecvente, de un tert/i, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre Ofertant si tertul/i. In cazul in care ofertantul isi demonstrează cap teh şi prof invocând suportul unor terţ/i, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/ii susţinător/i vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Subco pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subco reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. La data depunerii Ofertei terţul/ii susţinător va completa DUAE, conf art. 202 alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/ii susţinător asigura sustinerea cap the si/sau prof, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca terţul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prev art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea „Motive de excludere”, Cap A, B si C; sectiunea „Criterii de selectie”, cap A si cap. C, impreuna cu angajamentul privind sustinerea tehnica (inclusiv anexele acestuia) sau acordul de subcontractare, dupa caz. Doc just, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca in SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa. Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul/ii susţinător raspunde pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de cal. legata de cap teh si/sau prof prin invocarea susti acordate de unul sau mai multi terti, atunci cap acestuia urmeaza a fi cumulata cu cea a ofertantului in ceea ce priveste cerinta.
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE, conform art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat. La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor complete DUAE, conform art. 202 alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea „Motive de excludere”, Cap A, B si C; sectiunea „Criterii de selectie”, cap A si C (daca este cazul), impreuna cu acordul de subcontractare (model propriu). Acordul de subcontractare va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze cat si procentul aferent acesteia. Documentele justificative, care sustin cele asumate prin Acordul de subcontractare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conform art. 55 alin. (1) din HG 394/2016. In cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, se va completa DUAE completandu-se numai sectiunea „Motive de excludere”, Cap A, B si C, conform art. 202 alin. (3) din Legea 99/2016. Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare („GdP”) este de 1 094 EUR constituita astfel:
1) Prin instrument de garantare emis in favoarea entitatii contractante (EC) în conditiile legii, de o institutie de credit din Romania sau din alt stat ori de o soc. de asigurari, care se va prezenta în cuantumul si pentru perioada prev. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei si sa fie constituit cf. art. 42 alin. (1), (2), (3), (4) si (7) din HG 394/2016; sau
2) Prin virament bancar in contul IBAN RO86 RNCB 0082 0004 9418 0002 pt. EUR sau RO16 RNCB 0082 0004 9418 0001 pt. RON, deschis la BCR.
Cursul de referinta considerat pentru echiv. GdP depusa in alta moneda decat RON va fi cel comunicat de BNR in data publicarii anuntului de participare(„AP”). In cazul unei asocieri de op. economici, GdP poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii. Dovada constituirii GdP se prezinta in SEAP in format electronic (scanat), semnata cu semnatura electronica extinsa, in cuantumul si pentru perioada prev. in doc. de atribuire, pana cel mai tarziu la data si ora limita stabilita pt. depunerea ofertelor precizata in AP. GdP se restituie conform art. 44 din HG 394/2016. Perioada de valab. a GdP trebuie sa fie de 134 zile de la data limita de depunere a ofertelor. O solicitare de prelungire a valab. Ofertei va necesita si prelungirea coresp. a valab. GdP. EC are dreptul de a retine GdP in oricare dintre sit. prev. la art. 43 din HG 394/2016
Cuantumul garantiei de buna executie pentru fiecare contract subsecvent va reprezenta 10 % din valoarea contractului subsecvent, doar pentru acele contracte subsecvente a caror valoare individuala depaseste 460 000 RON fara TVA (aprox. echivalentul a 100 000 EUR), exclusiv TVA.
Garantia de buna executie se va constitui conform optiunii ofertantului castigator, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare (emis in conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat ori de o societate de asigurari), sau prin retineri succesive din facturile emise, in conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016.
Garantia de buna executie va fi valabila si se va restitui/elibera de catre Entitatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 48 din HG 394/2016

Informații despre licitația electronică

Se va utiliza licitatia electronica drept pas final al procedurii de atribuire. La LE vor fi invitati toti ofertantii care au depus oferte admisibile cf art. 143 alin. (2) din Legea 99/2016. LE se va desfasura intr-o singura runda de 24 de ore, care se poate prelungi in mod automat in situatia in care se modifica clasamentul, si va incepe la 2 zile lucratoare de la t [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29 alin. (3) din HG 394/2016.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin. 3 din Legea 99/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 6.9.2016.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire.
Dupa completarea DUAE-ului in SEAP, acesta se va exporta in format xml (pentru ofertantul unic, fiecare membru al asocierii/subcontractant/tert sustinator, dupa caz, si se va atasat ofertei semnat cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic în funcție de calitatea acestuia – asociat/terț/subcontractant. Pentru completarea DUAE de catre operatorul economic (individual sau membru al asocierii; tert/i sustinator/i si/sau subcontractant/i), trebuie sa se detina un cont activ in SEAP de catre fiecare participant la procedura (inclusiv membrii asocierii, tertul/ii sustinator/i si/sau subcontractantul/ii). In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – „Informatii pentru Operator Economic”, disponibil pe platforma SEAP.