Acord-cadru de furnizare telefoane VoIP

Informații suplimentare

I. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În conf. cu prev. art. 30 alin. (3) lit. b) din O.U.G. 114/2011, documentaţia de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea II „Documentație descriptivă”, Secţiunea III „Formulare” şi Secţiunea IV „Acord-cadru”, va fi pusă la dispoziţia oricărui op. ec. interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, în baza unei solicitări scrise adresate autorităţii contractante, semnată de către reprez legal/împuternicit al op. ec. respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al persoanei respective, precum și declarația pe proprie răspundere privind confidențialitatea informațiilor, declarație care se regăsește atașată în SICAP, la prezenta documentație. În situaţia în care pers care ridică documentaţia de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al op. ec. solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru pers desemnată să ridice documentaţia de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers. care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/împurternicit al op. ec. respectiv. Vor putea depune candidaturi doar op. ec. cărora autoritatea contractantă le-a pus la dispoziție, la sediu, documentaţia de atribuire, conform punctului I. Candidații selectați în etapa II, impreuna cu invitația de participare vor primi si Secţiunea III „Formulare” – etapa II.

II. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați de către autoritatea contractantă în vederea participării la etapa a II-a a procedurii vor primi o invitaţie de particip. Conf. prev. art. 65 alin. (2) din O.U.G. 114/2011, este interzisă invitarea la etapa II procedurii de negociere cu publicare a unui op. ec. care nu şi-a depus candidatura în cadrul etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie.

III. Procesul de negociere se deruleaza in etapa II si are ca scop imbunatatirea propunerii financiare si a propunerii tehnice initiale cu incadrarea in cerintele autoritatii contractante.

IV. Punerea în executare a acordului-cadru şi a contractelor subsecvente: Derularea acordului-cadru şi a contractelor subsecvente implică accesul personalului furnizorului la informaţii clasificate nivel „secret de serviciu”. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, ale H.G. nr. 585/2002, cu modificarile si completarile ulterioare şi ale H.G. nr. 781/2002, numai dacă:

(a) unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale a eliberat avizul de securitate,

(b) a fost semnat de către autoritatea contractantă şi furnizor acordul de confidenţialitate,

(c) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaţii de acces pentru persoanele care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea contractului, necesită acces la informaţii secret de serviciu,

(d) personalul autorizat al furnizorului a fost instruit asupra reglementărilor de securitate industrială de către structura/funcţionarul de securitate al acestuia şi a semnat fişa individuală de pregătire.

V. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal în prezenta procedură de achiziție publică este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor

Instituite în legislația privind achizițiile publice.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Echivalentul în euro al cifrei de afaceri globale va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale EUR/RON comunicate de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anii 2016, 2017 şi 2018 respectiv 4,4904 RON/euro pentru anul 2016, 4,5688 RON/euro pentru anul 2017 si 4,6540 RON/euro pentru anul 2018. Pentru conversia altor monede naţionale în EURO, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BCE pentru EUR/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2016, 2017 şi 2018 (se va consulta site-ul www.ecb.europa.eu). În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit OE sau bilanţul aferent anului 2018 nu a fost încă întocmit, vizat şi înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a OE, prin care se pot susţine informaţiile prezentate în cadrul Formularului nr. 4 (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.). Toate aceste documente suport pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate va fi făcută de către reprezentantul legal/împuternicit al OE în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. În cazul în care candidatul demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform art. 161 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terțul susținător demonstrează îndeplinirea cerinței minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 8 din O.U.G. nr. 114/2011. Se vor prezenta, in original, in etapa I, informatii privind asocierea (Formularul nr. 8) și acordul de asociere (Formularul nr. 9). În cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, asocierea va fi legalizată până la semnarea acordului-cadru.