Acord-cadru de prestări servicii de catering pentru pacienții internați în cadrul Spitalului Clinic de Boli Infecțioase „Sfânta Parascheva” Iași

Titlu

Acord-cadru de prestări servicii de catering pentru pacienții internați în cadrul Spitalului Clinic de Boli Infecțioase „Sfânta Parascheva” Iași
4541521_2018_PAAPD1040231

Scurtă descriere

Acord-cadru de prestari servicii de catering pentru pacientii internati in cadrul Spitalului Clinic de Boli Infectioase „Sfanta Parascheva” Iasi. Cantitatile minime si maxime, specificatiile tehnice impuse definesc dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivel calitativ, tehnic si de performanta, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri teste si metode de testare, etichetare marcare, conditii pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante si altele asemenea, sunt prezentate in Caietul de sarcini nr. 18371/22.11.2018, actualizat in data de 4.12.2018, inregistrat cu nr. 19092. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime si maxime, specificatiile tehnice impuse definesc dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivel calitativ, tehnic si de performanta, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri teste si metode de testare, etichetare marcare, conditii pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante si altele asemenea, sunt prezentate in Caietul de sarcini nr. 18371/22.11.2018, actualizat in data de 4.12.2018, inregistrat cu nr. 19092. Acest serviciu este necesar a se achizitiona deoarece pavilionul in care este situat blocul alimentar al spitalului va intra in reparatii capitale (consolidare, reabilitare si refunctionalizare). Durata contractului va fi pe o perioada de maxim 1 an si va incepe in momentul in care se va emite ordinul de incepere pentru lucrarile mai sus mentionate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 si art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi: Persoane juridice/fizice romane:
— certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora),
— certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestora),
— cazier judiciar al operatorului economici al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice,
— Dupa caz, alte documente edificatoare.
Persoane juridice/fizice straine:
Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa obligatiilor restante la momentul prezentarii acestora, obligatii referitoare la plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. In acest sens se va prezenta declaratie pe propria raspundere odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, tert sustinator si subcontractant).
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant), a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia sau, dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau acordului de asociere, trage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:
— prof. dr. Carmen Dorobat — manager,
— ec. Cristina Nastase — director financiar-contabil,
— dr. Mihnea Hurmuzache — director medical,
— jr. Manolache Virgil — sef Serviciu Administrativ,
— ing. Gabriela Ungureanu — Compartiment Tehnic,
— as. Dietetician Mihaela Lupescu — Bloc Alimentar,
— ref. Marian Stiuriuc — Birou Achizitii Publice,
— ec. Mihaela Enuta — Birou Achizitii Publice,
— ec. Carmen Ursache — Birou Achizitii Publice,
— dr. Irina Teodorescu — sef CPIAAM,
— ec. Veronica Harlaoanu — Birou Achi [...] detalii pe www.e-licitatie.ro.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Document de inregistrare pentru siguranta alimentelor privind mijloacele de transport al produselor alimentare de origine nonanimala emis de D.S.V.S.A., valabil la momentul prezentarii, conf. art. 31 lit. i) din Ord. A.N.S.V.S.A. 111/2008 privind aprobarea Normei sanitar veterinare si pentru siguranta alimentelor privind procedura de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor, a activitatilor de obtinere si de vanzare directa si/sau cu amanuntul a produselor alimentare de origine animala sau nonanimala, precum si a activitatilor de productie, procesare, depozitare, transport si comercializare a produselor alimentare de origine nonanimala.
In temeiul art. 179 lit. i) din Legea 98/2016 se solicita Declaratie privind numarul mediu anual de personal care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani.
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (art. 182 din Legea 98/2016), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.
In vederea demonstrarii si asigurarii ca operatorii economici dispun de utilaje, instalatii si echipamente tehnice necesare prestarii corespunzatoare a serviciilor se solicita: In temeiul art. 179 lit. j) din Legea 98/2016, se solicita Declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza serviciile.
Autorizatia sanitara pentru mijloacele de transport utilizate in prestarea serviciilor pentru Spitalul Clinic de Boli Infectioase „Sf. Parascheva”, valabila la momentul prezentarii, emisa de catre DSP, conform art. 43, 44, 45 din Ordinul 976/1998.
In temeiul art. 179 lit. b) din Legea 98/20016 se solicita Lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani care sa contina valori, perioade de prestari, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Operatorii economici vor demonstra experienta in activitati avand ca obiect servicii similare, din punctul de vedere al complexitatii cu cea care face obiectul achizitiei, prin servicii similare intelegandu-se servicii de catering pentru spital.
In baza art. 55 alin. (1) din Legea 98/2016, daca este cazul, se solicita ofertantilor sa ofere informatii cu privire la subcontractant/subcontractanti. Conform art. 179 lit. k) din Legea nr. 98 din 19.5.2016, se solicita informatii privind partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze, daca este cazul.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte acordul de asociere, acordul de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 coroborat cu prev. art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.
Îndeplinire cerinta nr. 2: Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere, dupa caz Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 coroborat cu prev art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.
Îndeplinire cerinta nr. 6: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate. Angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces în orice moment la sustinerea tertului se va/vor prezenta odata cu depunerea DUAE. Documente justificative care fac dovada informatiilor cuprinse in DUAE vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta de la ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu documentele justificative prezentate de ofertantii clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor., tertul/tertii sustinatori ai acestora vor prezenta documentele justificative care confirma ca vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
Îndeplinire cerinta nr. 7: Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de documente ce fac dovada ca ofertantul dispune de utilaje, instalatii si echipamente tehnice pentru executarea acordului cadru. Se va face dovada ca ofertantul dispune de minim 4 mijloace de transport autorizate pentru transportul alimentelor, dispune de utilaje/instalatii/echipamente/dotari necesare prestarii serviciilor solicitate. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere, dupa caz Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu prevederile art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.
Îndeplinire cerinta nr. 4: Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte acordul de asociere, acordul de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu prevederile art. 132 alin.( 2) din HG 395/2016.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile serviciilor prestate În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte.Acordul de asociere va fi prezentat odata cu depunerea DUAE, iar documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii (in cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasati pe primele 3 locuri la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru conversia valorilor prezentate in alte monede decat RON, se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere, dupa caz Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si anume: contracte/procese-verbale/certificate/alte documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate ori de catre clientul beneficiar (proces-verbal de receptie, recomandari, documente constatatoare, referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale sau echivalente), din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu prevederile art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.
Îndeplinire cerinta nr. 3: Operatorii economici participanti vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Până la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta impreuna cu formularul DUAE, Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire. Se solicita tuturor ofertantilor (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE sa depuna si Acordul de subcontractare. Se va preciza partea din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o subcontracteze. De retinut ca, în cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din acorddul-cadru de achizitie publica si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa se completeze un DUAE separat pentru astfel de subcontractanti si va avea anexat acordul de subcontractare. Se vor mentiona datele de identificare ale subcontractantilor propusi Subcontractantul propus poate fi inlocuit o singura data in cazul in care autoritatea contractanta constata ca acesta nu are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea din contract pe care acesta urmeaza sa o indeplineasca. În cazul în care, un ofertant subcontracteaza o parte din contract si este declarat câstigator al procedurii de atribuire, va depune înainte de încheierea acordului-cadru de achizitie publica cu autoritatea contractanta, contractul încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la acordul-cadru de achizitie publica. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul de achizitie publica care urmeaza sa fie atribuit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Se solicita (daca este cazul) ca odata cu depunerea DUAE ofertantii sa prezinte acordul de asociere, acordul de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe locurile 1, 2 si 3, dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu prevederile art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.

1) In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita o noua propunere financiara pentru departajarea pretului, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui nou pret se va situa pe primul loc;
2) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);
3) Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter
(instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro);
4) In cazul in care la nivelul caietului de sarcini apar cerinte de calificare, se considera cerinte nescrise;
5) Acordul-cadru se va incheia cu operatorii economici, clasati in ordinea pretului ofertat pe primele 3 locuri. Contractele subsecvente se vor incheia cu ofertantii clasati pe locul 1, urmand ca in situatia in care acestia nu pot livra, sa se incheie contracte subsecvente cu ocupantii locurilor 2 sau 3. Modalitatea de departajare a eventualelor oferte cu preturi egale, se va realiza prin reofertare. La reofertare, pretul nu poate fi imbunatatit decat pana la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior. Autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi;
6) Acest serviciu este necesar a se achizitiona deoarece pavilionul in care este situat blocul alimentar al spitalului va intra in reparatii capitale (consolidare, reabilitare si refunctionalizare). Durata contractului va fi pe o perioada de maxim 1 an si va incepe in momentul in care se va emite ordinul de incepere pentru lucrarile mai sus mentionate;
7) Detalii privind modul de prezentare al ofertei in documentul atasat documentatiei de atribuire „Instructiuni privind oferta”.

Scurtă descriere

Acord-cadru de prestari servicii de catering pentru pacientii internati in cadrul Spitalului Clinic de Boli Infectioase „Sfanta Parascheva” Iasi.
Cantitatile minime si maxime, specificatiile tehnice impuse definesc dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivel calitativ, tehnic si de performanta, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri teste si metode de testare, etichetare marcare, conditii pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante si altele asemenea, sunt prezentate in caietul de sarcini nr. 18371/22.11.2018, actualizat in data de 4.12.2018, inregistrat cu nr. 19092. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cantitatile minime si maxime, specificatiile tehnice impuse definesc dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivel calitativ, tehnic si de performanta, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri teste si metode de testare, etichetare marcare, conditii pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante si altele asemenea, sunt prezentate in caietul de sarcini nr. 18371/22.11.2018, actualizat in data de 4.12.2018, inregistrat cu nr. 19092. Acest serviciu este necesar a se achizitiona deoarece pavilionul in care este situat blocul alimentar al spitalului va intra in reparatii capitale (consolidare, reabilitare si refunctionalizare). Durata contractului va fi pe o perioada de maxim 1 an si va incepe in momentul in care se va emite ordinul de incepere pentru lucrarile mai sus mentionate.