Acord-cadru de prestări servicii de mentenanță pentru centre de date

Serviciul de Telecomunicatii Speciale

Acordul cadru are ca obiect prestarea de servicii de mentenanță pentru echipamente tehnologice de asigurare a microclimatului interior (echipamente de climatizare), de asigurare a alimentării cu energie electrică, de detecţie şi stingere a incendiului cu gaz inert și securitate perimetrală pentru Centrele de Date aparținând autorității contractante formată din asocierea Serviciul de Telecomunicații Speciale și Serviciul Român de Informații.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-04-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-03-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2019-03-13 Anunţ de participare
2020-05-21 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2019-03-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere preventivă
Cantitate sau domeniu: 1 325 414,64
Valoarea totală a achiziției: 1 325 414,64 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere preventivă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie restrânsă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Nu se specifică
Numele autorității contractante: Serviciul de Telecomunicații Speciale
Adresa poștală: Splaiul Independenţei nr. 323A
Cod poștal: 060044
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
E-mail: achizitii.publice@sts.ro 📧
Telefon: +40 212022351 📞
Fax: +40 212222134 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-03-13 📅
Termen-limită de depunere: 2019-04-22 📅
Data publicării: 2019-03-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 054-125729
Număr JO-S: 54
Informații suplimentare
I. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire: În etapa I: În cf cu prevederile art. 30 alin (3) lit b) din OUG 114/2011, documentaţia de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea III „Formulare”-etapa I, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprez legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al persoanei respective. În situaţia în care pers care ridică documentaţia de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru pers desemnată să ridice documentaţia de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, documentaţia de atribuire, conform punctului I. Secţiunea III „Formulare”-etapa I are caracter confidențial iar OE care au ridicat documentaţia de atribuire nu o vor distribui altor OE. În etapa II: „Caietul de sarcini”- este doc clasificat ”Secret de serviciu” și prin urmare va fi pus la dispoziția candidațiilor selectați în etapa a II a procedurii, dupa semnarea unui Acord de confidențialitate (formular 12 din sectiunea III- formulare -etapa I), după transmiterea invitației de participare la etapa a II a procedurii. De asemenea Secţiunea III „Formulare” – Etapa II si Secțiunea IV - Model Acord-cadru, contract subsecvent și acord de confidentialitate vor fi puse la dispoziția candidațiilor selectați în etapa a II a procedurii, după primirea invitației de participare. Ac vor fi puse la dispoziţia candidaților selectati conform specificatilor din invitatia de participare. II. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați în cadrul Etapei I de către AC vor primi o invitaţie de participare la Etapa II Cf prev art. 65 alin. (2) din OUG114/2011. Este interzisă invitarea la Etapa II a procedurii de licitație restrânsă a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie. În cf cu prev art. 64 alin. (2) din OUG 114/2011, în cazul în care nr candidaţilor care îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie pentru Etapa II este mai mic decât nr minim preconizat de AC, respectiv 3 OE, AC va avea dreptul de a continua procedura de licitație restrânsă numai cu acel/acei candidat/candidaţi care îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate. III. Punerea în executare a acordului-cadru şi contractelor subsecvente: Derularea acordului-cadru şi contractelor subsecvente implică accesul personalului contractantului la info clasificate nivel „secret de serviciu”. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf cu prevederile Legii 182/2002, ale HG 585/2002 şi ale HG 781/2002, numai dacă: a) unitatea specializată din cadrul AC a eliberat avizul de securitate; b) a fost semnat de către AC şi contractant acordul de confidenţialitate; c) au fost obținute certificate de securitate sau autorizaţii de acces pentru pers care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea acordului-cadru, necesită acces la informaţii secret de serviciu; d) personalul autorizat al contractantului a fost instruit asupra reglementarilor de securitate industrială de către structura/funcţionarul de securitate al contractantului şi a semnat fişa individuală de pregătire. IV. Referitor la pct. II.2.5 -Criterii de atribuire din prezenta Fisa de date, Algoritmul de calcul pentru componenta financiara (pretul ofertei) este detaliat în SECȚIUNEA II- Caietul de sarcini. V. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul UE 679/2016.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:
Se estimează că se vor atribui 8 contracte subsecvente, câte 2 contracte subsecvente în fiecare dintre anii 2019, 2020, 2021 și 2022 (câte un contract subsecvent pe an, încheiat cu fiecare dintre cei doi membrii ai asocierii). Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ce se estimează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 262 481,72 EUR fără TVA.
Arată mai mult
Scurtă descriere:
Acordul cadru are ca obiect prestarea de servicii de mentenanță pentru echipamente tehnologice de asigurare a microclimatului interior (echipamente de climatizare), de asigurare a alimentării cu energie electrică, de detecţie şi stingere a incendiului cu gaz inert și securitate perimetrală pentru Centrele de Date aparținând autorității contractante formată din asocierea Serviciul de Telecomunicații Speciale și Serviciul Român de Informații.
Arată mai mult
Durata: 36 luni
Număr de referință: 4267230/2019/II.2.1
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autorităţii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Se vor prezenta următoarele documente privind situaţia personală:
a) în ETAPA I (prezentarea candidaturilor):
1) Formularul nr. 1 - Declaraţia privind situaţia personală
2) Formularul nr. 2- Declaraţie privind conflictul de interese
3) Formularul nr. 3 - Certificat de participare cu candidatură independentă
4) Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ-teritoriale pe raza căreia operatorul economic îşi are sediul social, privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat sau echivalent din care să reiasă faptul că operatorul economic nu are datorii restante la nivelul lunii anterioare celei de depunere a candidaturilor
Arată mai mult
b) în ETAPA a II-a (prezentarea ofertelor: vor participa numai candidaţii selectaţi pentru această etapă):
5) Formularul nr. 13 - Certificat de participare cu ofertă independentă.
Notă: I.a) Formularul nr. 1 se prezintă, după caz, de către fiecare operator economic care participă la procedură în calitate de candidat, candidat asociat sau terţ susţinător. Sub sancţiunea excluderii din procedură, candidatul/candidatul asociat/terţul susţinător nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 155 şi 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
Arată mai mult
b) Formularul nr. 2 se prezintă, după caz, de către fiecare operator economic care participă la procedură în calitate de ofertant, ofertant asociat sau subcontractant. Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante în sensul prevederilor art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare: din partea Serviciului de Telecomunicații Speciale: dl. VASILCA Ionel-Sorinel – directorul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, dl. MIHAI Mădălin-Virgil – Adjunct tehnic al directorului Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, dl. RĂDOI Marian-Cosmin – Adjunct economic al directorului Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, dl. BĂRĂNESCU Mihail – Şeful Direcției Achiziții Publice, dl. BAICU Constantin-Lucian – Locţiitor al şefului Direcției Achiziții Publice, dna PĂUN Monica-Lisette – Locţiitor al şefului Direcției Achiziții Publice și dl. ANGHELINA Dragoș-Constantin - Locţiitor al şefului Direcției Achiziții Publice; din partea Serviciului Român de Informații: dl. RĂDUCU Gheorghe - șeful U.M. 0461 București, dl. DOBRE Cătălin - contabil șef, dna STANCIU Angela - șef structură achiziții. Sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire, operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidat/ofertant asociat/subcontractant nu trebuie să se regăsească în prevederile art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Pentru a face dovada în acest sens, pentru fiecare din aceştia, se vor prezenta documente edificatoare (de exemplu, Extras din Registrul Acţionarilor sau Certificat constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului sau alte documente echivalente)
Arată mai mult
c) Formularul nr. 3 se prezintă de către fiecare operator economic care participă la etapa I a procedurii în calitate de candidat. În cazul unei candidaturi depuse în asociere, Formularul nr. 3 va fi prezentat în numele asocierii, sub semnătura reprezentanţilor legali/împuterniciţi ai tuturor membrilor asocierii.
Arată mai mult
d) Documentul solicitat la pct. 4 se prezintă de către fiecare operator economic care participă la procedură în calitate de candidat sau candidat asociat, în cazul unei candidaturi depuse în asociere.
e) Formularul nr. 13, menţionat la punctul 5, va fi prezentat în etapa a II-a a procedurii de către fiecare operator economic care participă la această etapă a procedurii în calitate de ofertant sau ofertant asociat.
f) În cazul în care, în conformitate cu prevederile art. 165 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică prin prezentarea unui angajament de susţinere din partea unui terţ, ... detalii pe www.e-licitatie.ro
Arată mai mult
Situația economică și financiară:
Se va prezenta în Etapa I, Formularul nr. 4 – Declaraţie privind cifra de afaceri globală pe ultimii 3 ani, în original, însoţit de bilanţurile contabile (sau extrase din bilanţurile contabile) aferente exerciţiilor financiare 2016, 2017 şi 2018, vizate şi înregistrate la organele competente
Arată mai mult
Cerinţă minimă de calificare:
Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani (2016, 2017 şi 2018) trebuie să fie cel puţin egală cu 260.000 euro.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Echivalentul în lei al cifrei de afaceri (CA) globale va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale: 4,4904 RON/euro pentru anul 2016, 4,5688 RON/euro pentru anul 2017 şi 4,6540 RON/euro pentru anul 2018 (determinate pe baza cursurilor medii anuale lei/euro comunicate de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anii 2016, 2017 şi 2018). Pentru conversia altor monede naţionale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BCE pentru lei/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2016, 2017 şi 2018 (se va consulta site-ul www.ecb.europa.eu).
Arată mai mult
În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau bilanţul aferent anului 2018 nu a fost încă întocmit, vizat şi înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic, prin care se pot susţine informaţiile prezentate în cadrul Formularului nr. 4 (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.). Toate aceste documente suport pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate va fi făcută de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Arată mai mult
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform art. 161 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, încheiat conform prevederilor art. 161 alin. (2) din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta devenind parte integrantă a acordului-cadru.
Arată mai mult
Persoana ce asigură susţinerea capacităţii economice şi financiare nu trebuie să se afle în niciuna dintre situaţiile care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 155 şi art. 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
Arată mai mult
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Cerinţa nr. 1 – Experienţa similară
Se va prezenta în Etapa I, Formularul nr. 5 - Declaraţie privind principalele prestări de servicii similare din ultimii cinci ani, în original, la care se vor ataşa în mod obligatoriu documente suport relevante (certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau de către clienţii privaţi, beneficiari ai serviciilor) care să susţină informaţiile din formular.
Arată mai mult
Prin sintagma „servicii similare” se înţelege servicii de mentenanță la echipamentele suport pentru centru de date (UPS-uri, chillere, sisteme de detecție și stingere incendii, grupuri electrogene și BMS).
Pentru îndeplinirea acestei cerințe operatorul economic va prezenta cel puțin un contract/documente suport relevante din care sa reiasa ca a prestat in mod efectiv servicii de mentenanta pentru fiecare dintre urmatoarele echipamente: UPS-uri, chillere, sisteme de detecție și stingere incendii, grupuri electrogene și BMS.
Arată mai mult
Cerinţa nr. 2
Capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, respectiv a corespondenței clasificate
2.1 Candidatul trebuie să aibă capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, capacitate dovedită prin obţinerea avizului de securitate emis de autoritatea contractantă.
Se va prezenta în Etapa I, Formularul nr. 6 – Declaraţie pe propria răspundere privind protecţia informaţiilor clasificate, în original, însoţit de următoarele documente:
a) actul de înfiinţare;
b) certificatul constatator eliberat de către Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului;
c) cazierul fiscal şi cazierul judiciar al societăţii;
d) Chestionarul de securitate industrială pentru obţinerea Autorizaţiei de Securitate Industrială completat, în original, semnat şi ştampilat conform anexei 25 din Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, cu modificările şi completările ulterioare.
Arată mai mult
2.2 Candidatul trebuie să facă dovada înscrierii în sistemul de colectare, transport, distribuție și protecție a corespondenței clasificate, în condițiile prevăzute de art. 1 și art. 3 din H.G. nr. 1349/2002 privind colectarea transportul, distribuirea și protecția, pe teritoriul României, a corespondenței clasificate.
Arată mai mult
Cerința nr. 3
1. Resurse minime de personal necesare pentru executarea acordului-cadru
a) Candidatul trebuie sa faca dovada ca dispune de specialişti autorizaţi conform legislaţiei naţionale să execute servicii de întreţinere şi reparaţii în domeniul electric, frigotehnic, detecţie, alarmare şi stingere incendii și securitate perimetrală, precum şi să demonstreze prin documente justificative (certificări/diplome/atestate) calificările şi autorizaţiile acestora, astfel:
Arată mai mult
— minim 2 muncitori calificati în meseria de electrician autorizat minim categoria 2B să execute servicii de întreţinere şi reparaţii în domeniul electric (se vor prezenta în copie certificată conform cu originalul, documentele care să ateste calificarea profesională),
Arată mai mult
— minim 2 frigotehnisti (se vor prezenta certificările în copie conform cu originalul),
— minim 1 specialist detecţie, alarmare şi stingere incendii (se vor prezenta certificările în copie conform cu originalul),
— minim 1 specialist securitate perimetrală (se vor prezenta certificările în copie conform cu originalul),
— minim 2 ingineri de instalaţii (se vor prezenta documentele care atestă calificarea profesională, certificate conform cu originalul),
— minim 1 muncitor calificat în meseria de automatist (se vor prezenta documentele care atestă calificarea profesională, certificate conform cu originalul),
— minim 1 muncitor calificat în meseria electromecanică (se vor prezenta documentele care atestă calificarea profesională, certificate conform cu originalul).
1.b) Candidatul trebuie să facă dovada că are încheiate acorduri de parteneriat service pentru echipamente de tip cooling ... detalii pe www.e-licitatie.ro
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Pentru fiecare dintre contractele nominalizate la nivelul Formularului nr. 5 prin care ofertantul îşi dovedeşte experienţa similară, se vor ataşa în mod obligatoriu documente suport relevante (certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai prestărilor de servicii, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă și calitativă a serviciilor, certificate constatatoare, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor), în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traduceri autorizate în limba română.
Arată mai mult
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform art. 165 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea listei de servicii similare prestate în ultimii 5 ani, însoţită de certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau de către clienţii privaţi beneficiari ai prestărilor de servicii, conform celor precizate mai sus. Aceste documente vor însoţi angajamentul ferm al persoanei susţinătoare, încheiat conform prevederilor art. 165 alin. (2) din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările și completările ulterioare. Angajamentul ferm prezentat de terţul susţinător va deveni parte integrantă a acordului-cadru.
Arată mai mult
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori îşi demonstrează îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.
Arată mai mult
Notă: Persoana care asigură susţinerea experienţei similare nu trebuie să se afle în situaţiile care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 155 şi art. 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare.
Arată mai mult
Documentele solicitate la acest punct vor fi puse la dispoziţia unităţilor specializate din cadrul autorității contractante, în vederea efectuării verificărilor de securitate necesare pentru obținerea avizului de securitate, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind protecţia informaţiilor clasificate ”secret de serviciu”.
Arată mai mult
Avizul de securitate reprezintă documentul emis de autoritatea contractantă, prin care se atestă că obiectivul industrial (operatorul economic) a implementat toate măsurile de securitate necesare pentru protecţia informaţiilor clasificate ”secret de serviciu” vehiculate în derularea acordului-cadru şi contractelor subsecvente atribuite în baza acestuia. În vederea emiterii avizului de securitate, autoritatea contractantă va proceda la efectuarea vizitei de securitate la sediul fiecărui candidat.
Arată mai mult
ATENŢIE: În situaţia unei candidaturi depuse în asociere sau în cadrul căreia au fost nominalizaţi unul sau mai mulţi subcontractanţi sau terţi susţinători, este obligatorie prezentarea Formularului nr. 6 sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al fiecăruia dintre operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător, însoţit de toate celelalte documente solicitate la acest punct.
Arată mai mult
Pentru ca, în cadrul Etapei I, candidatura să fie declarată admisibilă din punct de vedere al capacităţii de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, este obligatoriu ca fiecare dintre aceşti operatori economici care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător să obţină avizul de securitate.
Arată mai mult
Altfel spus, neobţinerea avizului de securitate de către unul dintre operatorii economici nominalizaţi la nivelul unei candidaturi, oricare ar fi calitatea acestuia (candidat individual/ lider de asociere/ candidat asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) va conduce în mod automat la respingerea candidaturii respective ca fiind inacceptabilă!
Arată mai mult
Notă: Documentele prezentate vor conţine informaţii actuale/reale la data limită de depunere a candidaturilor. Cu excepţia chestionarului de securitate industrială care va fi prezentat în original, toate celelalte documente ce însoţesc Formularul nr. 6 pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor originale/copii legalizate în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Arată mai mult
Candidatul va prezenta o declaraţie pe propria răspundere semnată de reprezentantul său legal/împuternicit, în care va declara, sub sancţiunea prevăzută de Codul penal pentru fals în declaraţii, că dispune de personalul de specialitate minim necesar pentru realizarea acordului-cadru. În cuprinsul Declaraţiei va nominaliza personalul de specialitate ce va fi alocat, indicând următoarele date: i)nume şi prenume; ii)cod numeric personal; iii)număr/serie act de identitate; iv)informaţii privind pregătirea şi experienţa profesională; v)informaţii privind atestatele/ certificatele/ autorizaţiile/ legitimaţiile profesionale deţinute. Declaraţia va include angajamentul ferm al ofertantului cu privire la asigurarea disponibilităţii personalului nominalizat în declaraţie, pentru prestarea serviciilor, conform solicitării autorităţii contractante. Se vor ataşa CV-uri din care să reiasă informaţii despre studiile, calificarea şi pregătirea profesională a acestora, respectiv experienţa similară, însoţite de documente suport relevante care să susţină informaţiile din CV-uri (de exemplu, diplome de studii, cărţi de muncă şi/sau contracte de muncă, fişe de post, recomandări sau alte documente similare). Deasemenea, candidatul va prezenta documente relevante din care să reiasă acordurile de parteneriat service pentru echipamente de tip cooling și power Centre de Date, încheiate cu producătorii echipamentelor Schneider, Eaton și Vertiv (Emerson). Documentele suport prezentate trebuie să fie valabile /actuale/reale la data limită de depunere a ofertei. Cu excepţia declaraţiei pe propria răspundere care trebuie prezentată în original, toate celelalte documente solicitate la acest punct pot fi prezentate în copie certificată pentru conformitate cu originalul. Notă: Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentatul legal al ofertantului sau persoana semnatară a ofertei, împuternicită de acesta, prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective.
Arată mai mult
În cazul unei asocieri, această condiţie trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplineşte.
Notă: Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni în oricare din formele: original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traduceri autorizate în limba română. Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Operatorii economici care nu deţin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru activităţile pe care urmează a le desfăşura în cadrul contractului.
Executarea contractului
Procentajul minim de subcontractare: 0
Procentajul maxim de subcontractare: 0
Depozite și garanții solicitate:
Ofertantul va constitui o garanţie de participare (GP) în cuantum de 26.500 euro, echivalentul în lei sau orice altă valută, calculat pe baza cursurilor comunicate de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru EUR/RON sau EUR/valuta aleasă pentru constituirea GP, valabile în data publicării în SEAP a anunţului de participare (se va consulta site-ul oficial www.ecb.europa.eu). GP va fi constituită NUMAI de către candidaţii selectaţi pentru etapa a II-a a procedurii, în conformitate cu prevederile art. 7 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în forma prezentată în Formularul nr. 14, instrument care va fi prezentat autorităţii contractante în original, cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. În cazul constituirii GP prin virament bancar, ofertantul va vira echivalentul în lei al GP, determinat conform celor de mai sus, în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trezoreria Statului - A.T.C.P.M.B pe seama Serviciului de Telecomunicaţii Speciale (lider de asociere), cod fiscal 4267230, urmând ca dovada constituirii GP să fie prezentată autorităţii contractante cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Perioada de valabilitate a GP va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv minim 60 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. Notă: În cazul unei asocieri, GP va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia. Dovada constituirii GP se va prezenta autorităţii contractante în original, cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. GP emisă în altă limbă decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de traducerea autorizată în limba română, în original.
Arată mai mult
Garanţia de bună execuţie (GBE) se va constitui printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau societate de asigurări, conform Formularului nr. 15, în cuantum de 5 % din valoarea totală fără TVA a fiecărui contract subsecvent aferent acordului cadru, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării, ca o condiţie de intrare în vigoare a acestuia. În cazul unei asocieri, GBE va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere cf art. 8 din O.U.G.114/2011. Se vor prezenta, în original, în Etapa I, informaţii privind asocierea (Formularul nr. 9) şi acordul de asociere (Formularul nr. 10). În cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare, asocierea va fi legalizată până la semnarea acordului-cadru.
Arată mai mult
Alte condiții speciale: Informaţii suplimentare sunt prezentate la pct. VI.3).

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Numărul minim de candidați: 3
Numărul maxim de candidați: 5
Criterii obiective de selecție:
Autoritatea contractantă NU VA LIMITA numarul OE invitaţi să participe la etapa II a procedurii. Toţi candidaţii selectați în cadrul Etapei I de către AC în vederea participării la Etapa II a procedurii vor primi o invitaţie de particip la Etapa II. Conform prev art. 65 alin. (2) din OUG114/2011, este interzisă invitarea la Etapa II a procedurii de licitație restrânsă a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie. În conformitate cu prevederile art. 64 alin. (2) din OUG 114/2011, în cazul în care nr candidaţilor care îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie pentru Etapa II-este mai mic decât nr min preconizat de AC, respectiv 3 OE, AC va avea dreptul de a continua procedura de licitație restrânsă numai cu acel candidat/candidaţi care îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate.
Arată mai mult
Date
Data trimiterii invitațiilor de participare la procedură sau de depunere a ofertelor către candidații selectați: 2019-04-25 📅
Criterii de atribuire
Criteriul: 2. Durata perioadei de garanţie (Pg) = 40 puncte, structurata astfel: - Garanţia pentru manoperă intervenţie/reparaţie (Pman) - valoare min. 6 luni, val. max. 24 luni =10 puncte - Garanţia pentru piese critice (Ppiese) - valoare min. 24 luni, val. max. 36 luni = 10 puncte - Garanţia pentru servicii mentenanță la finalizarea ultimului contract subsecvent al acordului cadru (Pserv)valoare min. 6 luni, val. max. 24 luni = 20 puncte. Pg=Pman+Ppiese+Pserv (40)
1. Componenta financiara (60)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Monica Lisette Păun
URL al documentelor: www.sts.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare
I. Punerea la dispoziţie a documentaţiei de atribuire:
În etapa I: În cf cu prevederile art. 30 alin (3) lit b) din OUG 114/2011, documentaţia de atribuire formată din Secţiunea I „Fişa de date a achiziţiei”, Secţiunea III „Formulare”-etapa I, va fi pusă la dispoziţia oricărui OE interesat să depună candidatură în cadrul procedurii, în baza unei solicitări scrise adresate AC, semnată de către reprez legal/împuternicit al OE respectiv, la care se va ataşa o copie a actului de identitate al persoanei respective. În situaţia în care pers care ridică documentaţia de atribuire nu este însuşi reprezentantul legal/împuternicit al OE solicitant, la adresa de solicitare se va ataşa şi o împuternicire pentru pers desemnată să ridice documentaţia de atribuire, însoţită de asemenea de o copie a actului de identitate al pers care ridică documentaţia, precum şi de o copie a actului de identitate al repreze legal/ împurternicit al OE respectiv. Vor putea depune candidaturi doar OE cărora AC le-a pus la dispoziție, la sediu, documentaţia de atribuire, conform punctului I.
Arată mai mult
Secţiunea III „Formulare”-etapa I are caracter confidențial iar OE care au ridicat documentaţia de atribuire nu o vor distribui altor OE. În etapa II: „Caietul de sarcini”- este doc clasificat ”Secret de serviciu” și prin urmare va fi pus la dispoziția candidațiilor selectați în etapa a II a procedurii, dupa semnarea unui Acord de confidențialitate (formular 12 din sectiunea III- formulare -etapa I), după transmiterea invitației de participare la etapa a II a procedurii.
Arată mai mult
De asemenea Secţiunea III „Formulare” – Etapa II si Secțiunea IV - Model Acord-cadru, contract subsecvent și acord de confidentialitate vor fi puse la dispoziția candidațiilor selectați în etapa a II a procedurii, după primirea invitației de participare. Ac vor fi puse la dispoziţia candidaților selectati conform specificatilor din invitatia de participare.
Arată mai mult
II. Derularea procedurii: Toţi candidaţii selectați în cadrul Etapei I de către AC vor primi o invitaţie de participare la Etapa II Cf prev art. 65 alin. (2) din OUG114/2011. Este interzisă invitarea la Etapa II a procedurii de licitație restrânsă a unui OE care nu şi-a depus candidatura în cadrul Etapei I a procedurii de atribuire sau care nu a îndeplinit criteriile de calificare şi selecţie. În cf cu prev art. 64 alin. (2) din OUG 114/2011, în cazul în care nr candidaţilor care îndeplinesc criteriile de calificare şi selecţie pentru Etapa II este mai mic decât nr minim preconizat de AC, respectiv 3 OE, AC va avea dreptul de a continua procedura de licitație restrânsă numai cu acel/acei candidat/candidaţi care îndeplineşte/îndeplinesc criteriile solicitate.
Arată mai mult
III. Punerea în executare a acordului-cadru şi contractelor subsecvente: Derularea acordului-cadru şi contractelor subsecvente implică accesul personalului contractantului la info clasificate nivel „secret de serviciu”. Prin urmare, punerea acestora în executare se va face, în cf cu prevederile Legii 182/2002, ale HG 585/2002 şi ale HG 781/2002, numai dacă: a) unitatea specializată din cadrul AC a eliberat avizul de securitate; b) a fost semnat de către AC şi contractant acordul de confidenţialitate; c) au fost obținute certificate de securitate sau autorizaţii de acces pentru pers care, în îndeplinirea sarcinilor ce le revin în derularea acordului-cadru, necesită acces la informaţii secret de serviciu; d) personalul autorizat al contractantului a fost instruit asupra reglementarilor de securitate industrială de către structura/funcţionarul de securitate al contractantului şi a semnat fişa individuală de pregătire.
Arată mai mult
IV. Referitor la pct. II.2.5 -Criterii de atribuire din prezenta Fisa de date, Algoritmul de calcul pentru componenta financiara (pretul ofertei) este detaliat în SECȚIUNEA II- Caietul de sarcini.
V. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul UE 679/2016.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Serviciul de Telecomunicaţii Speciale — Direcţia Achiziţii Publice
Adresa poștală: Splaiul Independenţei nr. 323A, sector 6
Orașul poștal: București
Cod poștal: 060044
Țara: România 🇷🇴
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Sursa: OJS 2019/S 054-125729 (2019-03-13)
Anunt de atribuire (2020-05-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 325 414,64 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Adresă internet: http://www.sts.ro 🌏
E-mail: achizitii.publice@stsnet.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-05-21 📅
Data publicării: 2020-05-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 100-242997
Se referă la anunț: 2019/S 054-125729
Număr JO-S: 100

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1 112 160 💰

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 2. Durata perioadei de garanţie (Pg) = 40 puncte, structurata astfel: garanţia pentru manoperă intervenţie/reparaţie (Pman) – valoare min. sase luni, val. max. 24 de luni = 10 puncte; garanţia pentru piese critice (Ppiese) – valoare min. 24 de luni, val. max. 36 de luni = 10 puncte; garanţia pentru servicii mentenanță la finalizarea ultimului contract subsecvent al acordului -cadru (Pserv) valoare min. sase luni, val. max. 24 de luni = 20 puncte. Pg = Pman + Ppiese + Pserv (40)

Atribuirea contractului
Nume: Synotech Global Services România
Adresa poștală: Str. Ştirbei Vodă nr. 104-106, sector 1
Orașul poștal: București
Cod poștal: 010119
Țara: România 🇷🇴

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Serviciul de Telecomunicaţii Speciale – Direcţia Achiziţii Publice
Sursa: OJS 2020/S 100-242997 (2020-05-21)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Trei Bucureşti-Ilfov Bucureşti
Produse/servicii:
Servicii de reparare şi întreţinere Servicii de reparare şi de întreţinere şi... Servicii de reparare şi de întreţinere a... Servicii de asistenţă pentru computere personale Servicii de întreţinere preventivă