Contract de servicii „Sistem de Management al Documentelor și Fluxurilor de Lucru”

Municipiul Bucureşti

Contract de servicii „Sistem de Management al Documentelor și Fluxurilor de Lucru”, conform caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/canditaturilor este de 40 de zile pentru prima sesiune și de 23 de zile pentru a doua sesiune. Autoritatea contractantă răspunde solicitărilor de clarificari cu 28 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor în prima sesiune și cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru a doua sesiune.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-11-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-10-01.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2019-10-01 Anunţ de participare
2021-01-06 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2019-10-01)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul București
Numărul național de înregistrare: 4267117
Adresa poștală: Str. Regina Elisabeta nr. 47
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 050013
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Eugen Davidoiu – director general
Telefon: +40 213055530 📞
E-mail: directiaproceduri@pmb.ro 📧
Fax: +40 213055587 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.pmb.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100245922 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Contract de servicii „Sistem de Management al Documentelor și Fluxurilor de Lucru” 2019/20.7V2”
Produse/servicii: Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea documentelor 📦
Scurtă descriere:
“Contract de servicii „Sistem de Management al Documentelor și Fluxurilor de Lucru”, conform caietului de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 2 258 468 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Pachete software pentru managementul sistemelor, al stocării şi al conţinutului 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de configurare de software 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Bucuresti.
Descrierea achiziției publice:
“Autoritatea contractanta are în vedere modernizarea „Sistemului de Management al Documentelor și Fluxurilor de Lucru” pentru a permite gestionarea integrată...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 2) Perioada de garanție, suport tehnic și mentenanță oferite.
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): 1) Termen de finalizare.
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 70
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 18

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința nr. 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr....”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Specificati cifra de afaceri medie anuala. Ofertantul (operatorul economic individual sau asociere de operatori economici) trebuie să dovedească o medie a...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului cu...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2019-11-26 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2020-04-26 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2019-11-26 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP.

Informații complementare
Informații suplimentare

“Solicitarile de clarificari se vor adresa in limba romana, prin intermediul SICAP/SEAP, in sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor și vor fi soluționate potrivit Legii 101/2016. Termenul de...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Generală Achiziții Publice
Adresa poștală: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 47, sector 5
Orașul poștal: București
Cod poștal: 050013
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213055500 📞
E-mail: directiaproceduri@pmb.ro 📧
URL: www.pmb.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 191-464365 (2019-10-01)
Anunt de atribuire (2021-01-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Contract de servicii „Sistem de management al documentelor și fluxurilor de lucru” 2019/20.7V2”
Scurtă descriere:
“Contract de servicii „Sistem de management al documentelor și fluxurilor de lucru”, conform caietului de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot...”    Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 1 140 680 💰
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Autoritatea contractanta are în vedere modernizarea „Sistemului de management al documentelor și fluxurilor de lucru” pentru a permite gestionarea integrată...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Componenta tehnică. Unitatea de măsură pentru perioada de garanție, suport tehnic și mentenanță oferite este luna”
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică. Unitatea de măsură pentru termenul de finalizare este luna

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2019/S 191-464365

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 665
Titlu:
“Contract de servicii „Sistem de management al documentelor și fluxurilor de lucru””
Data încheierii contractului: 2020-12-30 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 3
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici
Numele și adresa contractantului
Nume: One Software
Numărul național de înregistrare: RO 16538538
Adresa poștală: Str. Caraiman nr. 7A
Orașul poștal: Ploiești
Cod poștal: 100140
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 721218906 📞
E-mail: vladuntu@gmail.com 📧
Fax: +40 2445175177 📠
Regiune: Prahova 🏙️
URL: www.onesoftware.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Nume: Fida Solutions
Numărul național de înregistrare: RO 15974040
Adresa poștală: Str. Pop Gheorghe de Băseşti nr. 11
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430155
Telefon: +40 362802044 📞
E-mail: office@fidasolutions.com 📧
Fax: +40 362802044 📠
Regiune: Maramureş 🏙️
URL: www.fidasolutions.com 🌏
Nume: ITC Institutul pentru Tehnică de Calcul S.A.
Numărul național de înregistrare: RO 3025921
Orașul poștal: București
Cod poștal: 020331
Telefon: +40 212039819 📞
E-mail: iolanda.costache@itc.ro 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 2 258 468 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1 140 680 💰
Informații despre subcontractare
Contractul este susceptibil de a fi subcontractat
Valoare fără TVA susceptibilă de a fi subcontractată unor terți: RON 210 000 💰
Scurtă descriere a părții din contract care urmează să fie subcontractată:
“Conform contract de subcontractare nr.618/17.06.2020, incheiat intre SC ONE SOFTWARE SRL in calitate de contractant general si SC DIVERGENT SOLUTIONS...”    Arată mai mult

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția generală achiziții publice
Sursa: OJS 2021/S 006-009819 (2021-01-06)