Echipamente informatice tip hardware – laptopuri și server pentru echipa de management proiect

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl reprezinta achizitionarea de echipamente informatice tip hardware (3 laptopuri si 1 server) pentru echipa de management proiect, in cadrul proiectului „Eficienta si performanta in administratia publica locala a municipiului Fetesti” finantat prin Programul Operational Capacitate Administrativa – P.O.C.A. cod SIPOCA632/MySMIS 128788.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.

Descrierea achiziției publice

Achizitionarea de echipamente informatice tip hardware – 3 laptopuri si 1 server.
Valoarea estimata a contractului este de 69 000 RON fara TVA, structurata dupa cum urmeaza:
— 3 laptopuri x 3 000 RON/buc.= 9 000 RON,
— 1 server – 60 000 RON fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1: ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre ofertanti (inclusiv pentru asociati/terti sustinatori/subcontractanti) ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indepliniri cerintelor de capacitate.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare,
— alte documente edificatoare, după caz.
Nota:
1) Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor, impozitelor si contributiilor se va face la nivelul societatii/companiei. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale se va realiza pentru sediul social si pentru toate sediile secundare/punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul figureaza cu bunuri (mobile/imobile) impozabile si/sau are obligatia sa solicite înregistrarea fiscala a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – „Declaratie de înregistrare fiscala/declaratie de mentiuni pentru sediile secundare”) ca platitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare;
2) Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit, precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie. Aceste documente se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana;
3) In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Cerinta 2: declaratie privind conflictul de interese (neincadrarea î […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare (echipamente IT) în valoare cumulata de cel puțin 69 000 RON, fara TVA la nivelul a maxim 3 contracte. Se mentioneaza ca cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor prevazuta initial in anuntul de participare, fara a fi afectata de eventuale decalari ale datei limita de depunere a ofertelor.
Proportia de subcontractare. Ofertantul are obligatia de apreciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate prin care pot fi demonstrate îndeplinirea cerințelor: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: procese-verbale de receptie sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, tipul/categoriile de produse, perioada si locul livrarii; recomandari; alte documente echivalente.
În cazul depunerii unei oferte comune: DUAE va fi completat si semnat de catre fiecare operator economic în parte; odata cu depunerea DUAE se va depune in mod obligatoriu si acordul de asociere (model orientativ – Formular nr. 3). Documentele justificative care probează cele asumate in acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul (in cazul asocierii de fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. În cazul tertulului/tertilor sustinatori: DUAE va fi completat si semnat de catre fiecare tert sustinator în parte; odata cu depunerea DUAE se va depune in mod obligatoriu si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale terților susținători din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora (model orientativ Formular nr. 4). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
DUAE completat de ofertant va include şi informaţii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ – Formular nr. 5). În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: pentru vizualizarea documentației de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronică).
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici vor avea în vedere termenul limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare până la care se pot transmite solicitari de clarificari cu privire la conţinutul documentaţiei de atribuire. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP, acordand in acest sens un termen de raspuns.
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc: în cazul în care 2 sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc cu acelasi pret, departajarea se va face prin solicitarea de noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut.
Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati o oferta in limba romana conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute in aceasta documentatie.