Echipamente IT, proiect BID

Scurtă descriere

Contractul ce se doreste a fi atribuit in baza prezentei proceduri va viza achiziția de echipamente IT, in conformitate cu specificatiile identificate in Caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 de zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Contractul ce se doreste a fi atribuit in baza prezentei proceduri va viza achiziția de computere portabile, in conformitate cu specificatiile identificate in Caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor;
2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt:
— prof. univ. dr. Marilen Gabriel Pirtea — rector,
— dr. ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu — director general administrativ,
— dr. ec. Vlad Sergiu Petcu — director general administrativ adjunct,
— conf. univ. dr. Cosmin Eugen Enache — prorector,
— conf. univ. dr. Mădălin Bunoiu — prorector,
— prof. univ. dr. Dana Petcu — prorector,
— conf. univ. dr. Irina Elena Macsinga — prorector,
— prof. univ. dr. Otilia Hedeşan — director C.S.U.D.,
— dr. ec. Spiridon Cosmin-Alexandru — director economic,
— ec. Craculeac Codruta Liliana — sef birou financiar,
— ec. Sipos Dorina — viza C.F.P.,
— ec. Margin Daniela — viză C.F.P.,
— dr. ec. Mircea Mihai Rob, director D.E.P.A.M.I.,
— Iliana Nectara Tuturilov — consilier juridic,
— Nadia Veronica Topai — consilier juridic,
— ing. Monica Brihan — sef Serviciu Achiziţii Publice,
— ing. Gheorghe Neamţi — Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu,
— ing. Elena Nueleanu — Serviciu Achiziţii Publice,
— ec. Virgiliu Frăsie Debreţin — Serviciu Achiziţii Publice,
— ing. Victor Carbunaru — Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu,
— Simona Florea — Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu,
— Lucia Draghia — Serviciu Achiziţii Publice,
— Silviu Panica — cercetator Facultatea de Matematica si Informatica,
— Marian Neagul — lector Facultatea de Matematica si Informatica,
— Dr. Ing. Robert Szabo — șef birou administrare rețele IT,
— Licz Anton-Radu — sef serviciu IT & C;
3) Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
— certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), la momentul prezentarii,
— cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv,
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,
— alte documente edificatoare, după caz.
Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;
4) Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: formularul 1 si angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1, 2. Specificati cifra de afaceri medie anuala. Ofertanților (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici) li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) de minimum 1 000 000 RON pentru ultimele 3 exerciții financiare [2015, 2016, 2017], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele 3 exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm = (Ca1 + Ca2 + Ca3)/3. In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al cifrei de afaceri este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii.

Modalitate de demonstrare preliminara: operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2015, 2016, 2017) sau documente din care să reiasă situația financiară, vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată dovada care atestă depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnătură şi ştampila. Pentru conversia RON/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2015, 2016, 2017). În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreuna cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. Se va completa DUAE de ofertant, in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de ofertant pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se atasaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea anagajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii vor confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va/vor interveni concret pentru a duce la indeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinrii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al cifrei de afaceri este proporționala cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1, 2. Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, în valoare de minim 1 000 000 RON fără TVA, prin unul sau mai multe contracte. In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al experienței similare este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de demonstrare preliminara: operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau produsele livrate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): documente solicitate de autoritatea contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66 alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Prin produse similare se inteleg produse de tipul/natura, cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achizitiei sau similar acestuia.

VI.3) Alte informatii (dupa caz).
1) DUAE consta intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b).
DUAE poate fi accesat de catre operatorii economici interesati, prin accesarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter
In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
DUAE contine si informatii cu privire la entitatea publica sau partea terta responsabila cu intocmirea documentelor justificative, precum si o declaratie oficiala care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara intarziere, documentele justificative respective.
Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea tuturor informatiilor cuprinse in DUAE;
2) Procedura de achizitie se va desfasura in 2 faze:
Faza 1: comisia de evaluare analizeaza DUAE in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire, introduce in SEAP rezultatul admis/respins si comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, iar celorlalti li se aduce la cunostiinta faptul ca se trece la etapa urmatoare de verificare.
Faza 2: comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul. Introduce in SEAP rezultatul admis/respins, comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri si deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc, acordand un termen de raspuns.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale).
Comisia de evaluare elaboreaza raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii;
3) Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire. Solicitarile de clarificari se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar raspunsurile vor fi publicate de entitatea contractanta in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari“;
4) Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar operatorii economici vor transmite raspunsurile si eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluarii ofertelor raspunsurile in SEAP la sectiunea „Intrebari“, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere semnate cu semnatura electronica extinsa;
5) Pt. vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);
6) Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art. 221 lit. c) din Legea 98/2016.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016.