Echipamente IT și multifuncționale – 9 loturi

Universitatea „Babes-Bolyai”

Achiziție de echipamente IT și multifuncționale.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatii suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-09-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-07-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Blade Solutions S.R.L.
• S.C. Quartz Matrix S.R.L.

Cine?

• Universitatea „Babes-Bolyai”

Ce?

• Computere personale › Computere portabile
• Fotocopiatoare şi termocopiatoare › Fotocopiatoare

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-07-29	Anunţ de participare
2019-10-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-07-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere personale
Număr de referință: 6LD-VP/2019
Scurtă descriere:

Achiziție de echipamente IT și multifuncționale. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatii suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere personale 📦
Cod CPV suplimentar: Computere portabile 📦
Fotocopiatoare 📦
Computere personale 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Cluj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea „Babeș-Bolyai”
Adresa poștală: Str. Ion I.C. Brătianu 400079, nr. 14
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.ubbcluj.ro 🌏
E-mail: dana.chis@ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40 264405300 📞
Fax: +40 2644590592 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-07-29 📅
Termen-limită de depunere: 2019-09-02 📅
Data publicării: 2019-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 148-363679
Număr JO-S: 148
Informații suplimentare

1) Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii; 2) In scopul aplicarii prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila; 3) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire; 4) Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG 395/2016; 5) Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii; 6) În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anunțul de participare, prevaleaza informatiile din anunțul de participare – conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016; 7) Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele „sau echivalent”, art. 156 alin. (2) si (3) din Legea nr. 98/2016; 8) SE vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea „Modele de formulare”; 9) Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 – in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de către operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Informații suplimentare

1) Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii;

2) In scopul aplicarii prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;

3) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire;

4) Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG 395/2016;

5) Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii;

6) În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anunțul de participare, prevaleaza informatiile din anunțul de participare – conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016;

7) Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele „sau echivalent”, art. 156 alin. (2) si (3) din Legea nr. 98/2016;

8) SE vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea „Modele de formulare”;

9) Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 – in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de către operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziție de echipamente IT și multifuncționale.

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatii suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 314 419 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 9
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 9
Denumirea lotului: Lot 5 – Tabletă + notebook + laptop + calculator ultraportabil
Numărul lotului: 5
Scurtă descriere:

Lot 5 – Tabletă + notebook + laptop + calculator ultraportabil (5 repere – 5 buc.).

Valoarea estimată fără TVA: 19 642 RON 💰
Durata: 30 zile
Denumirea lotului: Lot 4 – Laptop
Numărul lotului: 4
Scurtă descriere: Lot 4 – Laptop (2 repere – 3 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 13 108 RON 💰
Denumirea lotului: Lot 6 – Multifuncționale
Numărul lotului: 6
Scurtă descriere: Lot 6 – Multifuncționale (2 repere – 3 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 6 216 RON 💰
Denumirea lotului: Lot 8 – Multifuncțională
Numărul lotului: 8
Scurtă descriere: Lot 8 – Multifuncțională (1 reper – 1 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 2 100 RON 💰
Denumirea lotului: Lot 2 – All-in-one + desktop
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere: Lot 2 – All-in-one + desktop (3 repere – 4 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 8 665 RON 💰
Denumirea lotului: Lot 3 – Laptop
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere: Lot 3 – Laptop (1 reper – 2 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 23 276 RON 💰
Denumirea lotului: Lot 7 – Multifuncționale
Numărul lotului: 7
Scurtă descriere: Lot 7 – Multifuncționale (3 repere – 4 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 19 570 RON 💰
Denumirea lotului: Lot 9 – Multifuncțională
Numărul lotului: 9
Scurtă descriere: Lot 9 – Multifuncțională (1 reper – 1 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 6 722 RON 💰
Denumirea lotului: Lot 1 – All-in-one
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: Lot 1 – All-in-one (1 reper – 80 buc.).
Valoarea estimată fără TVA: 215 120 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Universitatea „Babes-Bolyai”, Magazia Centrala, Str. I.I.C. Bratianu nr. 14, Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente sunt:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat și bugetul local la momentul prezentarii,

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,

— alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.

Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare,ca dovada preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false);

2) Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completand in acest sens formularul DUAE, precum si declaratie conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura – Formularul nr. 3 din sectiunea „Modele de formulare” atasate in SICAP (noul SEAP), odata cu depunerea DUAE.

Persoane cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante:

— rector acad. prof. Ioan Aurel Pop,

— prorector prof. dr. Dan-Tudor Lazar,

— prorector prof. dr. Ioan Bolovan,

— director general ad-tiv. ec. Ioan Neag,

— director general adjunct, ec. Simona-Cornelia Tatomir,

— director financiar-contabil, ec. Istvan Pusok,

— sef Serv. Achizitii, ing. Liviu Sava,

— sef Birou Achizitii Produse, Servicii si Lucrari, ec. Diana-Monica Andrea,

— director Directia Juridica si Achizitii Publice, consilier juridic Alexandru Brașoveanu,

— consilier juridic Monica Laura Adi,

— consilier juridic Andreea Daniela Miron,

— consilier juridic Catrinel Drumen,

— responsabil achizitie: adm. patrimoniu Dana Chiș,

— adm. patrimoniu Muntean Ocsana,

— adm. patrimoniu Anca Suciu,

— adm. patrimoniu Marcel Constantin Mariș,

— adm. financiar Raveca Drăgan,

— adm. patrimoniu Tiberiu-Laurențiu Moroșan.

Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire,sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, in baza prevederilor art. 196 alin. (2)din Legea 98/2016 si art. 132 alin. (2) di [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Proportia de subcontractare. Informatiile privind subcontractantii, precum si partea/partile din contract pe care operatorul intentioneze sa le subcontracteze. Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 258/2017. Ofertantii sunt obligati sa prezinte documente relevante doar la solicitarea autoritatii contractante.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/asociatului acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2019-12-02 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-09-02 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4305849
Contact
Punct de contact: Dana Chis
Adresă internet: www.ubbcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

1) Se solicita depunerea documentelor valabile scanate, semnate cu semnatura electronica extinsa a semnatarului, conform legii;

2) In scopul aplicarii prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;

3) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire;

4) Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG 395/2016;

5) Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate in momentul transmiterii;

6) În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anunțul de participare, prevaleaza informatiile din anunțul de participare – conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016;

7) Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este insotita de cuvintele „sau echivalent”, art. 156 alin. (2) si (3) din Legea nr. 98/2016;

8) SE vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea „Modele de formulare”;

9) Departajarea ofertelor clasate pe locul 1 – in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de către operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 8 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate de deciziile autoritatii contractante, au obligatia sa notifice autoritatea contractanta, iar daca notificarea nu se solutioneaza amiabil pot sesiza CNSC in 5 zile din ziua urmatoare luarii la cunostinta.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Juridică și Achiziții Publice, Biroul Juridic
Adresa poștală: Str. I.I.C. Brătianu nr. 14
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400079
Telefon: +40 264405300-5450 📞
Adresă internet: www.ubbcluj.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 148-363679 (2019-07-29)

Anunt de atribuire (2019-10-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziție de Echipamente IT și multifuncționale. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 13. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de informatii suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 183 426 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Ion I.C. Brătianu nr. 14

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-10-22 📅
Data publicării: 2019-10-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 207-504214
Se referă la anunț: 2019/S 148-363679
Număr JO-S: 207

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziție de Echipamente IT și multifuncționale.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 13.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de informatii suplimentare cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Universitatea „Babeș-Bolyai”, magazia centrala, Str. Ion I.C. Brătianu nr. 14, Cluj-Napoca.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-10-07 📅
Nume: Blade Solutions S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 24770066
Adresa poștală: Str. Meteor nr. 4
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400492
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 364401990 📞
E-mail: calin@bladesolutions.ro 📧
Țara: Cluj 🏙️
Adresă internet: www.bladesolutions.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 171 600 RON 💰
Data încheierii contractului: 2019-10-15 📅
Nume: S.C. Quartz Matrix S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 5150840
Adresa poștală: Bulevardul Carol I nr. 5, județ Iași
Orașul poștal: Iași
Cod poștal: 700496
Telefon: +40 724864759 📞
Țara: Iaşi 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 11 826 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Ion I.C. Brătianu nr. 14
Sursa: OJS 2019/S 207-504214 (2019-10-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (20)