Echipamente și portal servicii către cetățeni, pe loturi: Lot 1 – Echipamente pentru echipa de proiect, Lot 2 – Portal servicii către cetățeni și actualizare sistem de management de documente

Municipiul Petrosani

Furnizare echipamente (hardware si software), instalare, configurare si instruire personal operator. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari: 22 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari primite in termenul limita: 11 zile anterior datei limita de depunere ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-10-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-09-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C. Gimar Microtech S.R.L.
• S.C. Sobis Solutions S.R.L.

Cine?

• Municipiul Petrosani

Ce?

• Computere personale › Computere portabile
• Mobilier pentru magazine › Unităţi de stocare
• Pachete software de comunicaţii › Pachete software IT
• Servicii informatice › Servicii de actualizare informatică

Unde?

• Vest › Hunedoara

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-09-17	Anunţ de participare
2020-02-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-09-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software IT
Număr de referință: 4468943_2019_PAAPD1090277
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software IT 📦
Cod CPV suplimentar: Computere personale 📦
Pachete software IT 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Hunedoara 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Mixt

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Petroșani
Adresa poștală: Str. 1 Decembrie 1918 nr. 93
Cod poștal: 332019
Orașul poștal: Petroșani
Contact
Adresă internet: http://www.petrosani.ro 🌏
E-mail: ela_achiz@yahoo.com 📧
Telefon: +40 254541221 📞
Fax: +40 254545903 📠
URL al documentelor: http://www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-09-17 📅
Termen-limită de depunere: 2019-10-24 📅
Data publicării: 2019-09-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 181-440288
Număr JO-S: 181
Informații suplimentare
Comisia de evaluare si persoanele autorizate din partea institutiilor abilitate.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 1 237 500 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 2
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 2
Denumirea lotului: Echipamente pentru echipa de proiect
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere:

Furnizarea echipamentelor hardware si a licentelor aferente si Instalarea si configurarea acestora, conform caietului de sarcini.

Valoarea estimată fără TVA: 36 300 RON 💰
Durata: 1 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul ”e-PAS - eficientizarea Procedurilor Administrative prin Simplificare la Primăria Municipiului Petroșani” Cod SIPOCA 642/Cod MySMIS 127741 finantat prin Pr... detalii pe www.e-licitatie.ro
Denumirea lotului: Portal servicii către cetățeni și actualizare sistem de management de documente
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

Furnizare echipamente hardware si licențe achiziționate, instalare echipamente, configurare, testare portal servicii si configurarea machetelor de introducere date. Actualizarea si extinderea sistemului de management de documente existent, realizare instrument extra net si a unui instrument de tip dashboard, realizare site web, modernizare site existent, implementare modul GDPR in sistemul de management al documentelor existent, instruire personal.

Valoarea estimată fără TVA: 1 201 200 RON 💰
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt:

i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

iv) alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Documentele depuse vor fi valabile la data depunerii ofertei.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii e atribuire sunt:

— primar – Iacob-Ridzi Florin-Tiberiu,

— viceprimar – Nicolae Florin,

— secretar – Velici Delia,

— director executiv – Popa Emilia-Dorina,

— director executiv – Dragos Paulina,

— sef serviciu I.C.P.F.J. – Gal Alin-Mihai,

— sef birou juridic – Diaconu Sorina,

— sef birou M.P.F.I.A.P. – Curelea Mihaela,

— consilier superior – Terteci-Popescu Georgeta-Carmen,

— consilier superior – Zilahi Andrei,

— consilier juridic – Ungur Iuliana-Bianca,

— sef birou contabilitate – Alb Daniela,

— inspector – Săulescu Tinca-Gina,

— inspector – Kovacs Csaba-Gyula,

— consilier – Popescu Iuliana,

— inspector – Cosoveanu Liliana,

— consilieri locali: Barbu Mihai, Bican Florian, Burduf Margareta, Butulescu Valeriu, Codreanu Iulian, Cornea Claudiu Lucian, Lăutaru Vlad-Alexandru, Durbaca Eusebiu-Bebi, Grigoriu Lavinia-Elena, Ilias Nicolae, Lupu Constantin, Muntean Lucica-Dina, Negrici Carmen-Lenuta, Nita Dorina-Veronica, Pascu Viorel, Rad Mihail-Marius, Rus Ioan, Vladislav Milu.

Toți ofertanții (inclusiv asociați, subcontractanți, terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîndeplinirii situației de excludere enunțate.

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontr [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Loturile: 1, 2. Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare celor care fac obiectul achiziției, prin prezentarea unui contract sau mai multor contracte (la latitudinea operatorilor economici) în valoare cumulată de cel puțin:

— Lot 1 – minim 36 300 RON, fără TVA,

— Lot 2 – minim 1 201 200 RON, fără TVA.

Prin produse similare se înțeleg de exemplu: echipamente hardware si licențe software. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate.

Loturile: 1, 2. Proportia de subcontractare Autoritatea contractantă solicită să se precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Ofertanții trebuie să furnizeze informații privind subcontractarea – dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/subcontractanții propuși. Odată cu DUAE vor prezenta și acordul/acordurile de subcontractare. Ofertantul va preciza care sunt datele de identificare ale subcontractanților propuși. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă, potrivit art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016 și ale art. 219 coroborat cu art. 220 din Legea nr. 98/2016, numele, datele de contact și reprezentanții legali pentru:

— furnizorii săi implicați în executarea contractelor de achiziție publică,

— pentru subcontractanții subcontractanților contractului sau subcontractanții aflați pe niveluri subsecvente ale lanțului de subcontractare. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute de art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși precum și situațiile potențial generatoare de conflict de interese, pe baza informațiilor furnizate de ofertant.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor AC. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: nr. si data contractului invocat, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Docum. justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt, fara a se limita la,enumerarea nefiind cumulativa:

— procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării,

— recomandări,

— alte documente echivalente (ex. copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare primire; certificări de bună execuție; certificate constatatoare. Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar, AC sau client privat). Documentele justificative în alta limba, vor fi însoțite după caz, de traducerea autorizată a acestora în limba romană. În cazul în care documentele prezentate nu sunt relevante AC își rezervă dreptul de a solicita informații și documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Pentru conversia RON/altă valută, se va lua cursul mediu anual în RON/valută al BNR pentru fiecare an în parte:

— 2016 – 1 EUR = 4,4908 RON,

— 2017 – 1 EUR = 4,5681 RON,

— 2018 – 1 EUR = 4,6535 RON,

— Ptl 2019 se va lua în considerare cursul de referință comunicat de BNR în data publicării anunțului de participare.

Precizare: conf. cu art. 182 din Legea 98/2016, în caz în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conf. cu preved. alin. (1), de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi AC că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Terțul susținător va prezenta un angajament privind susținerea tehnică pe care-l va transmite ofertantului din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere. Ctr se va prezenta doar însoțit de unul dintre documentele prez.mai sus, prezentarea individuala a acestuia nefăcând dovada că executarea contractului a fost dusă la bun sfârșit. Sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificări de bună execuție, vor avea nr/data de înregistrare și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă. În caz în care un contract de achiziție publică încheiat de o AC a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este AC și nu OE care având calitatea de contractant în contractul de achiziție publică a subcontractat executarea unei părți din acesta. Documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de AC. Nu vor fi acceptate doc. emise/contrasemnate doar de contractant inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază art. 218 din Legea 98/2016.

Fiecare subcontractant va prezenta câte un formular DUAE separat. În cazul în care subcontractantul este utilizat și pentru a îndeplini criteriile de calificare se va prezenta DUAE separat completat și semnat în mod corespunzător prin care demonstrează, pe lângă neîncadrarea în motivele de excludere și îndeplinirea criteriilor de calificare pentru care este utilizat. Operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-05-24 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-10-24 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Informații suplimentare: Comisia de evaluare si persoanele autorizate din partea institutiilor abilitate.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Mentenanța preventivă, acordată sistemului informatic integrat/portal servicii pentru cetățeni
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 90

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4468943
Contact
Punct de contact: Mihaela Curelea
Adresă internet: www.petrosani.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: pentru vizualizarea documentatei de atribuire incarcate în SEAP/SICAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP/SICAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 103 din H.G. nr. 395/2016. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 22, autoritatea contractanta raspunzand cu cel putin 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în sistem SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veti găsi în sistem, în sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE.

Prețul contractului este ferm. Prin excepție prețul contractului poate fi ajustat în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat prețurile ofertate.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana care se considera vatamata poate utiliza caile de atac prevazute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv 10 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Petroșani – Biroul de Management al Proiectelor cu Finanțare Internațională și Achiziții Publice
Adresa poștală: Str. 1 Decembrie 1918 nr. 93, județul Hunedoara
Orașul poștal: Petroșani
Cod poștal: 332019
Telefon: +40 254541220 📞
E-mail: primarie@primariapetrosani.ro 📧
Fax: +40 254545903 📠
Adresă internet: www.primariapetrosani.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 181-440288 (2019-09-17)

Anunt de atribuire (2020-02-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizare echipamente (hardware si software), instalare, configurare si instruire personal operator. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari: 22 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari primite in termenul-limita: 11 zile anterior datei limita de depunere ofertelor.

Valoarea totală a achiziției: 1 223 002 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2020-02-28 📅
Data publicării: 2020-03-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2020/S 045-106275
Se referă la anunț: 2019/S 181-440288
Număr JO-S: 45

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul „e-PAS – eficientizarea procedurilor administrative prin simplificare la Primăria Municipiului Petroșani” cod SIPOCA 642/cod MySMIS 127741 finantat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, apel: POCA/471/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către benefic [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2020-02-27 📅
Nume: S.C. Gimar Microtech S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 12347667
Adresa poștală: Str. Avram Iancu, județul Hunedoara
Orașul poștal: Petroșani
Cod poștal: 332025
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 254549256 📞
E-mail: gimartech@yahoo.com 📧
Adresă internet: www.gimarmicrotech.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 31 902 RON 💰
Nume: S.C. Sobis Solutions S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 12018818
Adresa poștală: Str. Dumbrăvii nr. 99A, cod poștal: 550399
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 557016
Telefon: +40 269230039 📞
E-mail: gheorghe.sorici@sobis.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.sobis.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 191 100 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Petroșani – Biroul de management al proiectelor cu finanțare internaționala și achiziții publice
Sursa: OJS 2020/S 045-106275 (2020-02-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software de comunicaţii şi multimedia

Pachete software de comunicaţii