Furnizare combustibil termic lichid pentru încălzire

Scurtă descriere

Scopul procedurii îl constituie furnizarea de combustibil termic lichid pentru încălzire, pentru centrale termice din dotarea Inspectoratului Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara pentru perioada 2019-2021 în catitate maximă estimată de 450 tone. Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: frecventa contractelor subsecvente: de regula 1 contract subsecvent/luna în perioada sezonului rece. Valoarea minima estimata pentru un singur contract subsecvent = 25 000,00 RON fara TVA. Valoarea maxima estimata pentru un singur contract subsecvent = 360 000,00 RON fara TVA.

Descrierea achiziției publice

Furnizare combustibil termic lichid pentru încălzire.
Cantitățile minime/maxime estimate de combustibil lichid pentru contracte subsecvente/acord-cadru:
— cantitatea minimă estimată de livrat pentru un singur contract subsecvent = 5 tone,
— cantitatea maximă estimată de livrat pentru un singur contract subsecvent = 72 tone,
— cantitatea minimă estimată de livrat pe întreaga durată a acordului-cadru = 300 tone,
— cantitatea maximă estimată de livrat pe întreaga durată a acordului-cadru = 450 tone,
— valoarea minimă estimată pentru un singur contract subsecvent = 25 000,00 RON fără TVA,
— valoarea maximă estimată pentru un singur contract subsecvent = 360 000,00 RON fără TVA,
— valoarea minimă estimată pentru acordul-cadru = 1 500 000,00 RON fără TVA,
— valoarea maximă estimată pentru acordul-cadru = 2 250 000,00 RON fără TVA.
Procedura de atribuire se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru între ofertantul declarat câştigător şi Inspectoratul Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara, iar acordul-cadru se va derula pe o perioadă de 24 de luni de la data semnării de către ultima parte.
Frecvența contractelor subsecvente: de regulă 1 contract subsecvent/lună în perioada sezonului rece.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa în SEAP răspunsurile aferente întrebărilor cuprinse în DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), folosind informaţiile aferente situaţiei lor.
După înscrierea la procedura de atribuire, fiecare operator economic participant va completa în mod direct în SICAP răspunsurile la întrebările cuprinse în formularul DUAE generat de autoritatea contractantă în sistem, acesta putând fi regăsit la secțiunea „Oferta mea – DUAE”.
Pentru informații suplimentare privind completarea DUAE, operatorii economici participanți sunt rugați să consulte Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 8.4.2019 și ghidul de completare DUAE regăsit la linkul:
http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161
Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinţelor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc la finalul procesului de evaluare sunt:
(a) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv,
(b) certificate fiscale/de atestare fiscală din care să rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora, privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local şi bugetul de stat),
(c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice,
(d) alte documente edificatoare, după caz.
Precizari:
(a) Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor şi a neîncadrării în situaţiile de excludere,
(b) Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului,
(c) În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă,
(d) În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba romana.
În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— Giurea Tiberiu-Gim – şef al ITPF Timişoara,
— Bogdan Ionel – adjunct al şefului ITPF Timişoara,
— Bobora Lucian – şef Serviciu Logistic,
— Mirescu Ioana – şef Serviciu Financiar,
— Bălan Laura – şef Birou Juridic,
— Cândea Mihai – ofiter specialist I Administrarea Patrimoniului Imobiliar,
— Drăgan Dănuţ – ofiţer specialist I Marketing-Achiziţii,
— Neamţ Dănuţ – ofiţer specialist II Marketing-Achiziţii,
— Nistor Cristian-Mihai – ofiţer specialist III Marketing-Achiziţii,
— Rusu Gabriel-Mihai – ofiţer spec [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatii. Certificate de conformitate care să ateste conformitatea produselor în raport cu specificațiile tehnice solicitate.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se vor prezenta certificate emise de institute oficiale responsabile cu controlul calității sau organisme cu competențe recunoscute, care atestă conformitatea produselor care urmeaza a fi livrate, identificata in mod clar prin trimiterea la specificatii tehnice sau standarde conform art. 179 lit. m) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte explicit conditiile minime de calitate ale produsului, asa cum sunt solicitate in caietul de sarcini.

Solicitările de clarificare în legatură cu documentaţia de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SICAP (www.sicap-prod.e-licitatie.ro), prin încărcarea acestora la secţiunea dedicată.
Solicitările de clarificări din partea ofertanţilor se vor transmite cu cel puţin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare cu cel puţin 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SICAP, operatorii economici trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic.
Sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, oferta şi documentele care o însoţesc se depun în SICAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016, odată cu oferta operatorii economici vor completa în SICAP, în mod obligatoriu, Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE). Ofertanţii vor completa toate câmpurile din DUAE solicitate de autoritatea contractantă.
În cazul în care se constată că există oferte cu preţuri egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin transmiterea, prin intermediul SICAP, unor propuneri financiare îmbunătăţite.
Pentru informaţiile privind asociaţii, subcontractanţii si terţii susţinători se va completa DUAE separat.
Fiecare ofertant are obligaţia să depună, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de către ofertantul declarat câştigător, la solicitarea autorităţii contractante.
În cazul unei asocieri, oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze ca toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului – Formularul nr. 5 – Model acord de asociere.
În vederea respectării prevederilor art. 125 alin. (2) din Codul fiscal, ofertantul declarat câştigător va prezenta, la momentul semnării contractului, acordul de asociere înregistrat la ANAF.
Acordul de subcontractare, angajamentul de susţinere şi/sau acordul de asociere (dacă este cazul) se prezintă în SICAP în cadrul „documentelor de calificare”, astfel încat acestea să fie accesibile comisiei de evaluare la momentul vizualizării ofertelor.