Furnizare de consumabile și tonere pentru imprimantele și multifuncționalele AFIR – nivel național, precum și servicii privind repararea și întreținerea acestora

Titlu

Furnizare de consumabile și tonere pentru imprimantele și multifuncționalele AFIR – nivel național, precum și servicii privind repararea și întreținerea acestora
13533790/2019/23

Scurtă descriere

Furnizare de consumabile si tonere pentru imprimantele si multifunctionalele AFIR – nivel national, precum si servicii privind repararea și întreținerea acestora, conform caietului de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Furnizare de consumabile si tonere pentru imprimantele si multifunctionalele AFIR – nivel national, precum si servicii privind repararea și întreținerea acestora, conform caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții, terții susținători sau subcontractorii nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/20016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente vor fi:
— cerința 1: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.),
— cerința 2: cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii,
— cerința 3: dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice,
— alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru persoanele juridice straine: se vor depune documente echivalente emise in tara de rezidenta.
Documentele vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în cadrul Agentiei pentru Finantarea Investitiilor Rurale sunt urmatoarele:
— Adrian Ionut Chesnoiu, director general,
— Liviu Daniel Patrichi, director general adjunct Active Fizice si Plati Directe,
— Claudiu Coadă, director general adjunct Infrastructura, Leader si Investitii Non-Agricole,
— Dorin D-tru Opreanu, director general adjunct Plati si Administrativ,
— Nicolae Popa, director Direcția Economica,
— Cătălin Costache, șef Serviciul Financiar, Contabilitate si Salarizare, Directia Economica,
— Daniel Ifrim, director IT,
— Bogdan Tulbure, șef Serviciul S.P.C.D.R. si Proiecte-D.I.T.,
— Alexandru Simion, consilier gr. I.A.-D.I.T.,
— Dragos Serban, consilier gr. I.A. Serviciul D.I.T.-C.I.T.,
— Mirela Trifu, consilier gr. I.A. Serviciul D.I.T.-C.I.T.,
— Radu Costache, consilier gr. I.A. D.I.T.,
—Alexandru Tacea, consilier gr. I.A. Serviciul D.I.T.-C.I.T.,
— Delia Hozoc, sef Seviciul Control Financiar Preventiv Propriu,
— Silvia Diaconu, sef Serviciul Achizitii Publice,
— Daniela Luminita Belu, consilier gr. I.A., Serviciul Achizitii Publice,
— Florentina Monica Irindea, consilier gr. I.A., Serviciul Achizitii Publice,
— Sorana Daniela Pisica, consilier juridic gr. I.A., Serviciul Achizitii Publice.
Nota:
1) Fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant propus trebuie sa indeplineasca cerintele 1-3, situatie in care se va completa initial un DUAE separat de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant propus;
2) Autoritatea contractanta conform art. 171 din Legea nr. 98/2016 nu va exclude din procedura ofertantii aflati în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 171 care atrag excluderea din procedura de atribuire, daca acestia vor prezenta dovezi prin care să arate că măsurile luate de acestia sunt suficiente pentru a demonstra concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere;
3) În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Ofertantul va demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale globale pentru ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018), în valoare de cel puţin 1 670 615,92 RON. Valorile vor fi exprimate atât in lei cât si in euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: anul curs euro/lei 2016 = 4,4904; 2017 = 4,5688; 2018 = 4,6540.

Demonstrarea situatiei economico-financiare se realizeaza prin completarea cerintei corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul a carui oferta se situeaza in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluarii. Ca si documente suport in vederea indeplinirii cerintei minime de calificare se pot prezenta: bilanturi contabile vizate de catre organele competente/audituri financiare/raportul cenzorilor/orice alte documente relevante care demonstreaza indeplinirea acesteia. Prezenta enumerare nu este limitativa. Notă: in cazul in care ofertantul reprezinta un grup de operatori economici, cerinta minima privind situatia economica si financiara poate fi indeplinita prin cumul. Daca ofertantul/grupul de operatori isi demonstreaza indeplinirea cerintei minime privind situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea ca sustinerea va fi acordata asocierii si nu unuia dintre asociati. În situatia în care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentata corespunzator perioadei efective de activitate. Daca o asociere de operatori economici depune oferta comuna, fiecare asociat este obligat sa prezinte documente justificative, iar situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta sau documentele echivalente însotite de traducerea autorizata în limba româna din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru media cifrei de afaceri globala.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare. Informaţii privind subcontractarea – precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat.
Cerinta 1: experienţă similară – ofertantul a furnizat în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, produse similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare cumulata de minim 1 169 431 RON fara TVA. Pentru documentele suport privind experienta similara pentru anul 2019 se vor lua in considerare lunile aferente anului 2019 anterioare datei limita de depunere a ofertelor; cursul valutar pentru 2019 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor. Sunt acceptate 1 sau mai multe contracte.
Nota: 1) Produse similare acceptate: livrari de consumabile si tonere pentru imprimante si/sau multifunctionale.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform Notificării nr. 240/2016. Odata cu depunerea DUAE, atât de către ofertant cât și de către subcontractant, se va prezenta şi acordul de subcontractare.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente justificative sunt: parti relevante din contracte/proces-verbal de receptie/recomandare beneficiar/fisa de experienta similara/alte documente relevante etc. Se vor lua in calcul contractele executate in calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. Valorile vor fi exprimate atât in lei cât si in euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: anul curs euro/lei 2016 = 4,4904; 2017 = 4,5688; 2018 = 4,6540. In cazul in care operatorul economic isi demonstrează capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor – Formularul 2. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Ofertantul, prin actul incheiat cu tertul/tertii sustinator(i), trebuie sa garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm, acest act devenind anexa la anagajamentul ferm. In cazul in care contractantul intampina dificultati pe parcursul executarii contractului, iar pentru a demonstra indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a beneficiat de sustinerea unui/unor tert/terti, acesta poate cesiona, cu titlu de garantie, in favoarea achizitorului, orice drept la despagubire si/sau pretentie la daune pe care le-ar putea avea impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. In acest sens, prin actul incheiat intre contractant si tertul/tertii sustinator(i), anexa la contract, partile vor stabili dreptul achizitorului la orice drept la despagubire si/sau pretentie la daune pe care le-ar putea avea furnizorul impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere.

1) Informații privind asociații și/sau subcontractanții: În cazul asocierii sau activităților subcontractate, se vor depune și următoarele documente:
(a) acord de asociere semnat și ștampilat de către toți asociații, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toți asociații sunt obligați să ramână în asociere pe întreaga durată a contractului;
(b) o declarație semnată și ștampilată de toți asociații, prin care se obligă ca în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, contractul de asociere în formă autentică va fi prezentat autorității contractante înainte de data semnării contractului;
2) Operatorii economici pot solicita clarificări referitoare la documentația de atribuire conform Formularului nr.9 – „Solicitare de clarificari”.
Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română sau însoțite de traducere autorizata în limba română, dacă este cazul;
3) Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site -ul www.e-licitatie.ro – SEAP;
4) Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice;
5) Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal la rubrica de „Documentații, clarificări și decizii” a anunțului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro
6) Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse, în SEAP la secțiunea „Întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (secțiunea „Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatură electronică;
7) Ofertanții sunt obligați să confirme electronic primirea comunicării privind rezultatul procedurii de achiziție la adresa de e-mail indicată în prezentul document;
8) Clauza suspensiva: finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea acordului-cadru, respectiv a primului contract subsecvent este supusă următoarei condiții: încheierea contractului subsecvent de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării lucrărilor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării produselor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile nu se realizează, in termen de 14 zile lucratoare de la expirarea termenului de contestatie (prevazut de Legea nr.101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare), autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertantii din cadrul prezentei proceduri acceptă ca autoritatea contractanta nu este şi nici nu poate fi considerata răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractanta a fost notificata asupra existenţei unei asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul acestei proceduri vor suporta în integralitatea lor eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia aplicării clauzei.