Furnizare energie electrică pentru Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Brașov și structurile subordonate

Scurtă descriere

Furnizare energie electrica pentru 61 locuri de consum apartinand D.G.R.F.P. Brasov, conform caietului de sarcini. Contractul se va încheia până la data de 31.12.2020, cu posibilitatea de prelungire a perioadei de valabilitate cu maxim 4 (patru) luni în anul 2021, în functie de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, conform art. 165 din HG 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare sau informatii suplimentare in a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 14 zile. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare si ale art. 27 din HG 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Descrierea achiziției publice

Furnizare energie electrica pentru 61 locuri de consum apartinand DGRFP Brasov in cantitate de 4 070 MWh/an (MT: 1 538 MWh si JT: 2 532 Mwh), cantitate estimată pentru 10 luni pana la 31.12.2020, cantitatea maxima ce cuprinde și cantitatea suplimentarilor pe o perioada de maxim 4 (patru) luni în anul 2021: 5 715 MWh/an (MT: 2 120 MWh si JT: 3 595 Mwh) conform caietului de sarcini. Valoarea minima a contractului este de 2 317 140 RON fara TVA (până la 31.12.2020). Aceasta reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri în functie de care se vor elabora si evalua ofertele. Valoarea maxima este de 3 257 835 RON fara TVA si reprezinta valoarea estimata globala ce cuprinde si valoarea suplimentarilor. Potrivit art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completarile ulterioare, precizam faptul ca suplimentarea cantitatilor este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Descrierea opțiunilor

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a contractului cu maxim 4 luni in anul 2021, in functie de necesitatile si posibilitatile financiare pe care le va avea, conform art. 165 alin. (1) din HG nr. 395/2016, acest contract fiind considerat cu caracter de regularitate. Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentarea cantitatilor de produse sau de servicii este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A) Motive de excludere:
— Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantul după înscrierea în SEAP în procedură completează „Răspuns DUAE” (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) ca prima dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere, cu informațiile aferente situației lor.
Nedepunerea „Răspuns DUAE” cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea D.G.R.F.P. Brasov, a următoarelor informații și documente:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) actualizate la momentul prezentării,
(b) cazierul judiciar al operatorului economic sau al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabil la data prezentării,
(c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice,
(d) alte documente edificatoare, după caz.
Pentru ofertanții străini: se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele depuse vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română.
În cazul unui grup de operatori economici care își depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune această declarație (fiecare membru al asociației cât și fiecare subcontractant propus și/sau terț susținător).
Nota :
1) Nedepunerea „Raspuns DUAE” odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;
2) Se vor depune, odata cu „Raspuns DUAE”, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu „Raspuns DUAE”, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire;
B) Informații privind evitarea conflictului de interese:
— Ofertanții, asociații și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: ofertanții, asociații și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
Declarația va fi prezentată odată cu „Răspuns DUAE”, semnată cu [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anuala. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o medie a cifrei de afaceri in ultimii 3 ani (2016, 2017, 2018) de 4 634 280 RON, in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii ofertantului.

Se va completa „Raspuns DUAE” cu informatiile necesare pentru demonstrarea capacității economice si financiare în secțiunea dedicată a procedurii de atribuire, dupa autentificare in sistem. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea situației financiare sau a extrasului din situația financiară (bilanțul) pentru anul 2016, 2017, 2018 (în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevazută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic), (cu respectarea dispozitiilor art. 36 din Legea nr. 82/1991), cu dovada transmiterii la organele competente, conform Normelor Metodologice ale Ministerului Finanțelor sau copie după orice alte documente edificatoare, în măsura în care acestea reflectă o imagine fidela a situației economice și financiare a ofertantului, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta sau documente echivalente însotite de traducere autorizata în limba româna din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru media cifrei de afaceri globale.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Experienta similara. Ofertantul sa fi furnizat produse similare in ultimii 3 ani in cantitate cumulata de minim 4 070 MWh la nivelul unui contract. In cazul unei asocieri conditia se poate indeplini cumulativ.
Proportia de subcontractare. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Inainte de semnarea contractului ofertantul castigator va prezenta contractul/contractele incheiate cu subcontractantul/subcontractantii nominalizai in oferta, in copie.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul „Raspuns DUAE” din documentatia de atribuire, cu informațiile privind contractele derulate invocate drept experienta similara (beneficiar, valoare, dată inițiere, dată încheiere, obiect etc.), se va depune, odată cu „Răspuns DUAE”, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător și/sau acordul de asociere, după caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate în urma aplicarii criteriului de atribuire doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire, respectiv: certificate/documente constatatoare, recomandări, procese-verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, din care să reiasă valorile, datele și beneficiarii publici sau privați, emise sau contrasemnate de o autoritate sau clientul privat beneficiar, in copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Se va completa „Raspuns DUAE”, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor. Acordul de subcontractare se prezinta odata cu DUAE. În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie completat un DUAE separat pentru fiecare subcontractant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractantilor nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, după autentificare in sistem, de care fiecare participant. Solicitarile de clarificari se vor adresa exclusiv in SICAP sectiunea „Intrebari”. In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanti clasati pe locul I in clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii își asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SICAP. Toate documentele depuse in SICAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de ex. oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Modul de departajare a ofertelor cu prețuri egale se va face astfel: în cazul în care 2 sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi depunerea în SEAP a unei noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul total cel mai scăzut în RON, fără TVA.
Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele de forrmulare a contestației și de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute in Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a|contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor.

Scurtă descriere

Furnizare energie electrica pentru 61 de locuri de consum apartinand DGRFP Brasov, conform caietului de sarcini. Contractul se va încheia pâna la data de 31.12.2020, cu posibilitatea de prelungire a perioadei de valabilitate cu maximum 4 (patru) luni în anul 2021, în functie de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, conform art. 165 din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare sau informatii suplimentare in a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 14 zile. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare si ale art. 27 din HG 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Descrierea achiziției publice

Furnizare energie electrica pentru 61 de locuri de consum apartinand DGRFP Brasov in cantitate de 4 070 MWh/an (MT: 1 538 MWh si JT: 2 532 MWh), cantitate estimată pentru 10 luni pana la 31.12.2020, cantitatea maxima ce cuprinde și cantitatea suplimentarilor pe o perioada de maximum 4 (patru) luni în anul 2021: 5 715 MWh/an (MT: 2 120 MWh si JT: 3 595 MWh) conform caietului de sarcini. Valoarea minima a contractului este de 2 317 140 RON fara TVA (pâna la 31 decembrie 2020). Aceasta reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri în functie de care se vor elabora si evalua ofertele. Valoarea maxima este de 3.257.835 RON fara TVA si reprezinta valoarea estimata globala ce cuprinde si valoarea suplimentarilor. Potrivit art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completarile ulterioare, precizam faptul ca suplimentarea cantitatilor este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Criteriul de calitate (denumire)

Existența unui call center pentru preluarea reclamațiilor, precum și semnalarea altor aspecte care țin de derularea în bune condiții a contractului (programări revizii, intervenții etc.). Acest call center va fi format dintr-un pachet comercial, prevăzut cu personal și dotare corespunzătoare, având rolul de a permite comunicarea cu beneficiarul. Cerințele tehnice minimale necesare pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare sunt: serviciu permanent de voce și date, o pagina proprie de internet, o adresă de poștă electronică și un număr de fax dedicat. Operatorul economic trebuie să prezinte documente prin care să ateste îndeplinirea acestor cerințe și să completeze secțiunea corespunzătoare din formularul de ofertă tehnică.

Descrierea opțiunilor

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a contractului cu maxim 4 luni in anul 2021, in functie de necesitatile si posibilitatile financiare pe care le va avea, conform art. 165 alin. (1) din HG nr. 395/2016, acest contract fiind considerat cu caracter de regularitate. Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentarea cantitatilor de produse sau de servicii este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.