Furnizarea și implementarea unui sistem informatic pentru managementul proceselor operaționale ale I.N.C.D.S. „Marin Dracea”

Institutul National de Cercetare-Dezvoltare în Silvicultura „Marin Dracea”

Autoritatea contractanta doreste achizitionarea si implementarea unui sistem informatic centralizat, avand o structura unitara, modulara, integrata pentru managementul proceselor operationale ale I.N.C.D.S. „Marin Dracea”, avand cel putin urmatoarele functionalitati: managementul financiar-contabil, managementul cumpararilor, managementului stocurilor, managementul vanzarilor, managementul proiectelor, managementul investitiilor, management parc auto, managementul activelor, managementul resurselor umane (inclusiv salarizare), managementul performantei financiare si a rezultatelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2019-10-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2019-09-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Prodinf Software

Cine?

• Institutul National de Cercetare-Dezvoltare în Silvicultura „Marin Dracea”

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov ›

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2019-09-27	Anunţ de participare
2019-12-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2019-09-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru baze de date şi operare
Număr de referință: 19121/27.09.2019
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru baze de date şi operare 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date şi operare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti-Ilfov 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Silvicultură „Marin Dracea”
Adresa poștală: Str. Eroilor nr. 128
Cod poștal: 077190
Orașul poștal: Voluntari
Contact
Adresă internet: http://www.icas.ro 🌏
E-mail: ionut.virban@icas.ro 📧
Telefon: +40 213503238 📞
Fax: +40 213503245 📠
URL al documentelor: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100244511 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-09-27 📅
Termen-limită de depunere: 2019-10-29 📅
Data publicării: 2019-10-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 190-461481
Număr JO-S: 190
Informații suplimentare

Termenul de evaluare a ofertelor este de 3 luni de la data deschiderii acestora, perioada care este egala cu termenul minim de valabilitate a ofertelor. Această perioadă se poate prelungi, in cazuri temeinic justificate, aducându-se la cunoștința operatorilor economici implicați în procedură în termen de maximum 2 zile de la aprobarea deciziei de prelungire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 15 zile, iar autoritatea contractanta raspunde tuturor solicitarilor cu cel mult 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 800 000 RON 💰
Scurtă descriere: Conform caietului de sarcini.
Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici participanti la procedura vor completa DUAE cf. art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE poate fi completat de către operatorii economici interesați direct pe platforma SICAP, conform instructiunilor ce pot fi accesate de la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161

Conform art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I si, dupa caz, de catre tertul sustinator sau subcontractantii acestuia.

Documentele scanate vor fi depuse in SICAP, semnate cu semnatura electronica extinsa.

Documentele justificative vor fi:

1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local, etc.) la momentul prezentarii;

2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare de decizie sau de control in cazul acesteia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau actul constitutiv;

3) documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167, alin. (2), art. 171, din Legea 98/2016 (daca este cazul);

4) alte documente edificatoare, dupa caz.

Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Certificatele fiscale trebuie sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență; documentele care dovedesc o forma de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română. În cazul în care oferta clasata pe locul I dupa finalizarea evaluarii ofertelor este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 59-60 din Legea 98/2016. In aplicarea prevederilor de la art. 60 alin. (1) lit. d) din Legea 98/2016, precizam persoanele ce detin functie de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea si finalizarea procedurii de atribuire:

— director general – Nicolae Ovidiu Badea,

— director tehnic – Serb Cornel,

— director tehnic – Achim Florin,

— director economic – Anghel Anghel,

— secretar stiintific cu atributii de director stiintific – Apostol Ecaterina,

— Serviciul Juridic – Cristiana Ciobanu,

— Compartimentul Achizitii – Ionut Virban,

— Compartimentul Achizitii – Simona Cristina Rus.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor, urmand ca ocupantul locului I sa depuna in SEAP, inainte de semnarea contractului, declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 (Formularul nr. 6 din fisierul „Formulare”).

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economi [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Ofertanții trebuie să facă dovada că dețin experiență în derularea unor contracte similare ca domeniu și complexitate, efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei. In acest sens, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a finalizat in ultimii 3 ani cel putin 1 contract similar prin care a furnizat un sistem informatic dedicat proceselor operationale, conform cerintelor caietului de sarcini, inclusiv servicii de instruire a personalului pentru utilizarea acestui sistem. In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al experienței similare este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

(a) Modalitate de demonstrare preliminara: operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016). La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau serviciile prestate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul,

(b) Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): documente solicitate de autoritatea contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66 alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 sunt oricare din urmatoarele:

— copii ale unor contracte/parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit,

— certificate de predare-primire,

— recomandari,

— procese-verbale de receptie,

— certificari de buna executie,

— certificate constatatoare.

Observatie: prin documentele prezentate, operatorii vor demonstra cel putin informatiile furnizate in cadrul etapei de demonstrare preliminare (numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau serviciile prestate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul).

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2020-01-29 📅
Data deschiderii ofertelor: 2019-10-29 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Disponibilitate predare cod sursa catre autoritatea contractanta
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Numar de licente suplimentare
Preț (pondere): 60

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 34638446
Alt tip de autoritate contractantă: Institut de cercetare
Contact
Punct de contact: Ionut Virban
Adresă internet: www.icas.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100244511 🌏

Referință
Informații suplimentare

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 15 zile, iar autoritatea contractanta raspunde tuturor solicitarilor cu cel mult 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al I.N.C.D.S.
Adresa poștală: Bulevardul Eroilor nr. 128
Orașul poștal: Voluntari
Cod poștal: 077190
Telefon: +40 213503538 📞
E-mail: icas@icas.ro 📧
Fax: +40 213503545 📠
Adresă internet: www.icas.ro 🌏
Sursa: OJS 2019/S 190-461481 (2019-09-27)

Anunt de atribuire (2019-12-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 666 400 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-12-05 📅
Data publicării: 2019-12-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 238-583337
Se referă la anunț: 2019/S 190-461481
Număr JO-S: 238

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2019-12-02 📅
Nume: Prodinf Software
Numărul național de înregistrare: RO 22688033
Adresa poștală: Str. Republicii nr. 75
Orașul poștal: Pitești
Cod poștal: 110014
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 248217933 📞
E-mail: adrian.vladu@prodinf.ro 📧
Țara: Argeş 🏙️
Adresă internet: www.prodinf.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 666 400 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2019/S 238-583337 (2019-12-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru baze de date şi operare (1)

Sisteme de baze de date (1)
Sisteme de operare (1)