Implementare portal servicii către cetățeni și actualizare sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne (sistem informatic integrat ce presupune [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Scurtă descriere

Implementare portal servicii catre cetațeni și actualizare sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne – in cadrul proiectului „eCetatean@Sighisoara2021”, cod Sipoca 513/cod MySmis 126286, conform caietului de sarcini.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.

Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

1) Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. In DUAE completat de ofertant se vor include și informatii cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului (Formular 5).

Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.

Următoarele documente justificative, care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: documente justificative ale terțului susținător/terților susținători.

Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

Totodată, conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament;

2) Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la P1 – Pretul ofertei. Daca persista egalitatea, se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la PG – Perioada de garanție a sistemului integrat. In cazul in care persista egalitatea, AC va solicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut;

3) Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, este obligatorie completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor, se va avea in vedere respingerea unei oferte in situatia in care ofertantul nu depune DUAE – art. 60 din HG 395/2016 si art. 137 alin. (2) litera b) din HG 395/2016;

4) Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27.4.2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date, precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice, transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare.

In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale menționate anterior.

Scurtă descriere

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze un sistem informatic integrat denumit: «Implementare portal servicii catre cetațeni și actualizare sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne – in cadrul proiectului „eCetatean@Sighisoara2021”, cod Sipoca 513/cod MySmis 126286», conform caietului de sarcini.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE. Ofertantii straini vor utiliza cursul mediu anual de schimb „RON”/„moneda X” al BNR pentru anii corespunzatori ultimelor 3 exercitii financiare disponibile (2016, 2017, 2018), indiferent de moneda in care sunt tinute evidentele fiscal-contabile. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative sunt bilanturile inregistrate la autoritatile competente, declaratii sau extrase bancare, situatii financiare, alte documente edificatoare. In cazul in care un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci indeplinirea indicatorului „cifra de afaceri” se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantii isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, acestia vor completa DUAE, iar angajamentul ferm – conform formularului pus la dispozitie de AC – prin care tertul confirma faptul ca va pune la dispozitie resursele financiare invocate, va fi prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse. Operatorii economici sunt obligați să prezinte documentele doar la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării.